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Entgeltabrechner – Berufsbild und Jobs
Was macht ein Entgeltabrechner?
Ständige Neuerungen in Steuerrecht, Arbeitsrecht und Sozialversicherungsrecht ebenso wie die dem Lohnbereich grundsätzlich eigene Sensibilität stellen hohe Anforderungen an die Entgeltabrechnung in Unternehmen. Benötigt und nach wie vor sehr gesucht werden Profis aus den Bereichen Rechnungswesen, Steuern und Lohnbuchhaltung, die sich entsprechend fortgebildet haben.
Entgeltabrechner beherrschen nicht nur theoretisch jedes Detail in der Entgeltabrechnung, sondern können es auch rechtssicher umsetzen – und als kompetenter Ansprechpartner intern kommunizieren. Eine besondere Anforderung des Arbeitgebers ist dabei immer auch, bestehende Spielräume im Sinne Ihres Unternehmens optimal auszunutzen.
Aufgaben und Tätigkeiten eines Entgeltabrechners
Industrie, Handel oder Handwerk – Entgeltabrechnung gibt es in jedem Wirtschaftszweig und in Unternehmen jeglicher Größe. Denn überall dort, wo ein Arbeitgeber Arbeitnehmer beschäftigt, muss das Entgelt abgerechnet werden.
Die Hauptaufgabe der Entgeltabrechnung ist die Abrechnung von Lohn und Gehalt. Dabei müssen die Sozialversicherung wie auch Arbeitsrecht und Steuerrecht beachtet werden. Daneben gehören zu den vielfältigen Tätigkeiten eines Entgeltabrechners:
- Pflege der Personalstammdaten und der Zeitwirtschaft in einem ERP-System
- Führen der Urlaubs- und Zeitkonten sowie der Reisekosten
- Pflege und Abstimmung von Arbeitsverträgen
- Verwaltung der betrieblichen Altersvorsorge sowie unsere freiwilligen Arbeitgeberleistungen
- Bearbeitung des Bescheinigungs- und Meldewesens
- Erstellung von fachspezifischen Auswertungen, Reports und Statistiken
- Durchführung von monatlichen und jährlichen Abschlussarbeiten
- Ansprechpartner in allen Fragen zum Thema Entgeltabrechnung
- Korrespondenz mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und Ämtern
Ausbildung und Studium eines Entgeltabrechners
Als Entgeltabrechner besitzt man in der Regel eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, steuerfachlichen oder sozialversicherungsrechtlichen Bereich, zuweilen ist eine Zusatzqualifikation im Personalwesen wünschenswert.
Zum "Geprüften Entgeltabrechner" führt eine entsprechende Weiterbildung, die unterschiedlich lange dauern kann. Lehrgänge, Seminare und Grundlagenkurse bieten Hochschulen, Akademien und die IHKs an – nach erfolgreichem Abschluss der Weiterbildung erhält man ein Zertifikat. Die nötigen Kenntnisse und Fähigkeiten von Entgeltabrechner:innen ergeben sich aus seiner Tätigkeit.
Sie umfassen natürlich die Entgeltabrechnung und Personalsachbearbeitung sowie:
- Personal-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Reisekostenabrechnung und Fahrtkostenerstattung
- Altersversorgung und Rentenversicherung
- MS-Office-Anwendungen
- gängige Abrechnungssoftware und ERP-Systeme (häufig SAP-Tools)
- und zuweilen Lohnpfändung
Soft Skills und Fähigkeiten eines Entgeltabrechners
- lösungsorientierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Diskretion
- Kommunikationsstärke, Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit
GULP hat mir Türen für interessante Jobs geöffnet, die ich alleine niemals aufbekommen hätte. Mit fachlicher Kompetenz und persönlichem Engagement hat mir GULP zweimal einen Arbeitsplatz 'organisiert'. Beim zweiten Mal sogar mit Übernahme beim Kunden. Dieser Arbeitsplatz ist zwar befristet – aber dann werde ich gerne ein drittes Mal mit Hilfe von GULP auf Jobsuche gehen. Aller guten Dinge sind drei.
Birgit M.
Lohn- und Gehaltsbuchhalterin
Gehalt eines Entgeltabrechners
Das Gehalt eines Entgeltabrechners ist stark abhängig von der Stadt, in der der Job ausgeführt wird. Der Verdienst von Entgeltabrechnern kann in den einzelnen Bundesländern dementsprechend stark variieren. Grundsätzlich können Entgeltabrechner jedoch mit einem Durchschnittsgehalt von 53.700 Euro im Jahr rechnen. Für Einsteiger liegt der Verdienst dabei meist bei etwa 45.500 Euro. Die maximale Gehaltsgrenze für Entgeltabrechner liegt in der Regel bei 62.400 Euro.
[Quelle: gehalt.de | Stand: 07/21]
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- Gute Übernahmechancen bei unseren Geschäftspartnern
- Zugeschnittene Weiterbildungsmöglichkeiten und kostenlose Sprachkurse
- Ein großes Angebot an Mitarbeitervergünstigungen
Fragen und Antworten
Was verdient ein Entgeltabrechner?
Entgeltabrechner verdienen im Durchschnitt etwa 53.700 Euro im Jahr. In der Branche liegt das Einstiegsgehalt bei 45.500 Euro. Die maximale Gehaltsgrenze für Entgeltabrechner liegt in der Regel bei 62.400 Euro.
Wie wird man Entgeltabrechner?
Um Entgeltabrechner zu werden, ist in der Regel der Abschluss einer Ausbildung im kaufmännischen, steuerfachlichen oder sozialversicherungsrechtlichen Bereich nötig. Auch eine Zusatzqualifikation im Personalwesen ist für die Position als Entgeltabrechner von Vorteil. Geprüfte Entgeltabrechner wird man durch entsprechende weiterführende Lehrgänge und Seminare.
Was macht ein Entgeltabrechner?
Entgeltabrechner sind in Unternehmen für die Abrechnung von Lohn und Gehalt zuständig. Unter Berücksichtigung des Arbeits- sowie Steuerrechts, sieht das Tätigkeitsfeld von Entgeltabrechnern unter anderem auch die Pflege von Personalstammdaten als auch die Durchführung von monatlichen und jährlichen Abschlussarbeiten vor.