Datenschutzhinweise

Wozu benötigen wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur zu den unten genannten Zwecken:

1. Zur Verwaltung der Website und zur Systemverwaltung (z. B. auch zur Diagnose technischer Probleme, zur Analyse des Datenverkehrs auf unserer Website)

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten:

(a) Berechtigtes Interesse an der Verwaltung unserer Website bzw. der Umsetzung unserer Marketing- und Kommunikationsstrategie (Art. 6 (1) lit. f DS-GVO; und/oder
(b) wenn (a) nicht möglich ist, weil das lokale zwingende Recht dies vorschreibt, darf die Verarbeitung nur in diesen wenigen Fällen auf der Grundlage einer Einwilligung nach Art. 6 (1) lit. a DS-GVO erfolgen.

2. Für die Webanalyse, um die Nutzererfahrung (Analyse der Art und Weise, wie unsere Seiten besucht werden, Analyse von Trends, Beobachtung und Messung der Art und Weise, wie unsere Besucher mit unserer Website umgehen) und die Qualität der Ihnen zur Verfügung gestellten Inhalte (z. B. Stellenausschreibungen) zu optimieren

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten:

(a) Berechtigtes Interesse, unsere Website, Marketing- und Kommunikationsstrategie zu verbessern (Art. 6 (1) lit. f DS-GVO); und/oder
(b) wenn (a) nicht möglich ist, weil das lokale zwingende Recht dies vorschreibt, darf die Verarbeitung nur in diesen wenigen Fällen auf der Grundlage einer Einwilligung nach Art. 6 (1) lit. a DS-GVO erfolgen.

3. Wenn Sie sich dafür entscheiden, unsere Berichte oder Whitepaper herunterzuladen oder Nachrichten, Veranstaltungen und Warnmeldungen zu abonnieren oder Webformulare auszufüllen, werden wir die von Ihnen bereitgestellten Informationen verwenden, um Ihnen die angeforderten Inhalte zuzusenden, um mit Ihnen zu kommunizieren (einschließlich, sofern Sie Ihre Zustimmung erteilen, um Ihnen weiterführende Informationen zu senden, die für Sie von Interesse sein könnten) und um unsere Marketing- und Kommunikationsstrategie zu verbessern

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Wir können Whitepaper, Newsletter, Veranstaltungen und Benachrichtigungen versenden, wenn Sie Ihre Einwilligung nach Art. 6 (1) lit. a DS-GVO dazu erteilt haben. Wenn Sie an diesen Nachrichten des Verantwortlichen nicht mehr interessiert sind, können Sie sich jederzeit vom Erhalt solcher Mitteilungen abmelden.

4. Für die Bearbeitung bestimmter Anfragen, die Sie uns über das Kontaktformular oder E-Mail (Mailto-Links) zukommen lassen haben

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

(a) Berechtigtes Interesse, unsere Website, Marketing- und Kommunikationsstrategie zu verbessern (Art. 6 (1) lit. f DS-GVO);
(b) zielt die Kontaktaufnahme auf den Abschluss eines Vertrages ab, ist die zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 (1) lit. b DS-GVO, d.h. die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.

5. Zusammenarbeit mit Strafverfolgungsbehörden/Gerichten, Verwaltung von Rechtsstreitigkeiten/Ansprüchen und Bearbeitung von Meldungen im Rahmen des Meldeverfahrens für Fehlverhalten des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen nach Art. 6 (1) lit. f DS-GVO erforderlich, zu denen der Schutz des Unternehmensvermögens, die Wahrung seiner rechtlichen Interessen, die Verwaltung von Rechtsansprüchen/Streitigkeiten und die Bearbeitung von Berichten über mögliches Fehlverhalten bei oder im Zusammenhang mit dem Verantwortlichen gehören.

Unsere Cookies

Wie viele andere Webseiten verwenden auch wir sogenannte „Cookies“. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät (PC, Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) gespeichert werden, wenn Sie unsere Webseite besuchen.

Hierdurch erhalten wir bestimmte Daten wie z. B. Ihre IP-Adresse, Ihren verwendeten Browser und Ihr Betriebssystem. Wir möchten darauf hinweisen, dass Cookies nicht verwendet werden können, um Programme zu starten oder Viren auf einen Computer zu übertragen. Anhand der in den Cookies enthaltenen Informationen können wir Ihnen jedoch die Navigation erleichtern und die korrekte Anzeige unserer Webseiten gewährleisten. In keinem Fall werden die von uns erfassten Daten ohne Ihre Einwilligung an Dritte weitergegeben oder eine Verknüpfung mit anderen personenbezogenen Daten hergestellt.

Nachfolgend finden Sie weitere Informationen darüber, welche Cookies, Plug-Ins, Tracking-Tools sowie Social Media wir zu welchem Zweck verwenden, wie lange Ihre Daten gespeichert werden und mit wem diese geteilt werden.

1. Randstad Erstanbieter Cookies

Beschreibung:

Randstad Cookies werden für die Bereitstellung der Funktionen der Webanwendung verwendet. Unter anderem für die Zuordnung der Nutzer-Session auf der Server-Seite, die Abwicklung der Authentifizierung von registrierten Nutzern und für den Schutz vor potenziellen Angriffen wie z.B. Cross-Site Request Forgery (CSRF). In diesem Zusammenhang wird Ihre Session-ID verarbeitet. Folgende Cookies gehören zu dem Dienst: glob, gplo, JSESSIONID, JSESSIONID_SITE, LzA8Jg9Oe2

Rechtsgrundlage:

Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der ordnungsgemäßen Darstellung unserer Webseite nach Art. 6 (1) lit. f) DS-GVO.

Empfänger:

Ihre Daten werden grundsätzlich nicht weitergegeben.

Speicherdauer:

Die Informationen werden für die Dauer Ihrer Sitzung gespeichert.

Erforderlichkeit:

Die Aktivierung dieses Cookie ist für den Betrieb dieser Webseite zwingend erforderlich. Sollten Sie die Aktivierung verhindern, kann die ordnungsgemäße Darstellung dieser Webseite ggf. nicht gewährleistet werden.

2. OptanonConsent

Beschreibung:

Optanon Cookies werden durch unsere Cookie-Compliance-Lösung von OneTrust gesetzt, welches ein Produkt der OneTrust Technology Limited, 82 St John St, Farringdon, London EC1M 4JN im Vereinigten Königreich (UK) ist (nachfolgend „OneTrust“). Es speichert Informationen über die Kategorien von Cookies, die die Website verwendet und ob Besucher ihre Zustimmung für die Verwendung jeder Kategorie gegeben oder widerrufen haben. Dadurch können Website-Besitzer verhindern, dass Cookies in jeder Kategorie im Benutzerbrowser gesetzt werden, wenn keine Zustimmung erteilt wird. Sie enthalten keine Informationen, die den Websitebesucher identifizieren können. Folgende Cookies gehören zu diesem Dienst: OptanonConsent; OptanonAlertBoxClosed

Rechtsgrundlage:

Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Grundlage unserer gesetzlichen Verpflichtung Ihnen ein geeignetes Einwilligungsmanagement zur Verfügung zu stellen (Art. 6 Abs. 1 lit. c) DS-GVO.

Empfänger:

Ihre Daten werden auch an OneTrust im Rahmen der Auftragsverarbeitung übermittelt.

Speicherdauer:

Ihre Daten werden bis zu einem Jahr gespeichert.

Drittlandtransfer:

Ihre Daten werden in das Vereinigte Königreich übermittelt, jedoch liegt für UK ein Angemessenheitsbeschluss vor. Außerdem werden Ihre Daten durch das von OneTrust verwendete CMP-Modell in die USA transferiert, wobei OneTrust EU-Standardvertragsklauseln samt zusätzlicher Sicherheitsmaßnahmen abgeschlossen hat und ein Transfer Impact Assessment durchgeführt wurde.

Erforderlichkeit:

Die Aktivierung dieses Cookie ist für den Betrieb des Cookie-Präferenz-Centers zwingend erforderlich. Sollten Sie die Aktivierung verhindern, kann ein ordnungsgemäßes Einwilligungsmanagement und damit die Darstellung dieser Webseite ggf. nicht gewährleistet werden.

3. Cloudflare

Beschreibung:

Cloudflare ist eine Cloud-Plattform der Cloudflare GmbH, Rosental 7, 80331 München, die es uns ermöglicht unsere Website sicherer, schneller und stabiler zu machen. Es werden hierbei keine personenbezogenen Daten verarbeitet. Cookies: __cfruid; __cf_bm

Rechtsgrundlage:

Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der ordnungsgemäßen Darstellung unserer Webseite nach Art. 6 (1) lit. f) DS-GVO.

Empfänger:

Ihre (nicht personenbezogenen) Daten werden an Cloudflare im Rahmen der Auftragsverarbeitung gesendet.

Speicherdauer:

Die Lebensdauer der Cloudflare Cookies beträgt 30 Minuten nach der letzten Aktivität.

Erforderlichkeit:

Die Aktivierung dieses Cookie ist für den Betrieb dieser Webseite zwingend erforderlich. Sollten Sie die Aktivierung verhindern, kann die ordnungsgemäße Darstellung dieser Webseite ggf. nicht gewährleistet werden.

4. LinkedIn

Beschreibung:

Das LinkedIn Pixel gibt Rückmeldung, wer von den auf LinkedIn geschalteten Randstad-Anzeigen auf unsere Seite kommt und erfasst Informationen über die Aktionen dieser Websitebesucher auf gulp.de. Betreiber von LinkedIn ist die LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland (nachfolgend „LinkedIn Unltd.“). Wir möchten darauf hinweisen, dass wir grundsätzlich keinen Einfluss auf die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei LinkedIn haben. Mit diesem Cookie erheben wir Metadaten wie IP-Adresse, Zeitstempel, Browserinformationen, Referrer-URL und Seitenereignisse (z. B. Seitenaufrufe). Sie können eine Verknüpfung mit Ihrem LinkedIn-Account auch verhindern, indem Sie sich vorher aus Ihrem LinkedIn-Account ausloggen.

Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch LinkedIn Unltd. erhalten Sie in den Datenschutzerklärungen des Anbieters. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren diesbezüglichen Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?_l=de_DE. LinkedIn bietet außerdem unter https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls die Möglichkeit zielgerichtete Anzeigen auszuschalten und die Anzeigen-Einstellungen zu verwalten. Folgende Cookies werden von LinkedIn gesetzt: bcookie; UserMatchHistory; lang; li_sugr; li_gc; bscookie; lidc; AnalyticsSyncHistory

Rechtsgrundlage:

Rechtsgrundlage für unsere Nutzung Ihrer LinkedIn Daten ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO.

Empfänger:

Die erhobenenen Daten werden an LinkedIn in Irland im Rahmen der Auftragsverarbeitung weitergegeben. 

Speicherdauer:

Randstad verarbeitet in diesem Zusammenhang nur anonymisierte Daten. LinkedIn pseudonymisiert Ihre Daten nach 7 Tagen und löscht diese nach 180 Tagen.

Profiling:

Mit Hilfe von Tracking-Tools, automatisierter Systeme und Schlussfolgerungen seitens LinkedIn Untld. kann das Verhalten der LinkedIn-Nutzer von LinkedIn bewertet und deren Interessen analysiert werden, um die Dienstleistungen von LinkedIn für sie und andere relevanter und nützlicher zu machen. 

Widerruf der Einwilligung:

Wenn wir uns oder LinkedIn Unltd. sich bei der Verarbeitung personenbezogener Daten auf Ihre Einwilligung berufen/beruft, sind Sie berechtigt, Ihre Einwilligung jederzeit gegenüber uns oder LinkedIn Unltd. zu widerrufen oder zu verweigern. Bitte nutzen Sie hierzu unser Cookie-Präferenz-Center. Wenn wir uns oder LinkedIn Unltd. sich auf berechtigte Interessen berufen/beruft, sind Sie berechtigt, Einspruch dagegen zu erheben. Hierzu wenden Sie sich bitte an die oben angegebenen Kontaktdaten oder direkt an LinkedIn Unltd. https://www.linkedin.com/help/linkedin/ask/TSO-DPO.

5. Amazon Web Services

Beschreibung:

Unsere Website gulp.de wird in AWS gehostet. Zu besseren Lastenverteilung insb. bei einer hohen Besucherzahl nutzen wir die Funktion zur Lastenverteilung (Loadbalancer). Dafür sind Cookies notwendig, die sicherstellen, dass im Verlauf einer Session immer der selbe Zielserver erreicht wird. Die folgenden Cookies werden dabei gesetzt: AWSALBCORS; AWSALB; AWSALBTGCORS; AWSALBCORS-BACKEND; AWSALBTGCORS

Rechtsgrundlage:

Die Verarbeitung der Daten zum Zweck der Lastenverteilung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der ordnungsgemäßen Darstellung unserer Webseite nach Art. 6 (1) lit. f) DS-GVO. 

Empfänger:

Ihre Daten werden Amazon Web Services als Auftragsverarbeiter übermittelt.

Speicherdauer:

Ihre Daten werden spätestens nach einem Tag gelöscht.

6. HubSpot

Beschreibung:

Hubspot ist ein Marketing Automation Tool, also eine Marketing-Plattform, um interessierte Besucher auf unsere Website zu führen, indem zahlreiche Materialien bereitgestellt werden. Anbieter ist HubSpot Germany GmbH, Am Postbahnhof 17, 10243 Berlin. In diesem Zusammenhang werden insbesondere Ihre HubSpot ID, sowie die Domäne, utk, den Anfangszeitstempel (erster Besuch), den letzten Zeitstempel (letzter Besuch), den aktuellen Zeitstempel (dieser Besuch) und die Sitzungsnummer (wird bei jeder folgenden Sitzung erhöht) verarbeitet. Sofern Sie uns Ihre Kontaktdaten mitteilen, werden auch diese durch uns verarbeitet. Die folgenden Cookies gehören zu HubSot: hubspotutk; __hssrc; Antwort-0; __hstc

hs_ab_test; hubspotutk; __hssc

Rechtsgrundlage:

Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 (1) lit. a) DS-GVO. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit in unserem Cookie-Präferenz-Center widerrufen.

Empfänger:

Ihre Daten werden an HubSpot als Auftragsverarbeiter übermittelt.

Speicherdauer:

In der Regel verwendet HubSpot Session-Cookies, die nach Schließen der Sitzung gelöscht werden. Vereinzelt zum Zwecke der Reichweitenmessung können diese Informationen bis zu 14 Monate gespeichert werden.

Drittlandtransfer:

Ihre Daten können in diesem Zusammenhang auch in die USA gesendet werden, die entsprechenden EU-Standardvertragsklauseln samt zusätzlicher Sicherheitsmaßnahmen wurden abgeschlossen und ein Transfer Impact Assessment wurde von HubSpot durchgeführt.

7. Crazy Egg

Beschreibung:

Crazy Egg ist ein Heatmap Programm der Crazy Egg Inc., 16220 E. Ridgeview Lane, La Mirada, CA90638 in den USA, das bedeutet eine Darstellungsform zur  Visualisierung von Daten und dem Nutzerverhalten innerhalb der Website, insbesondere also zur Analyse vom Aufbau von Websiten. In diesem Zusammenhang werden keine personenbezogenen Daten verarbeitet. Die folgenden Cookies gehören zu CrazyEgg: hubspotutk; __hssrc; Antwort-0; __hstc; hs_ab_test; hubspotutk; __hssc

Rechtsgrundlage:

Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 (1) lit. a) DS-GVO. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit in unserem Cookie-Präferenz-Center widerrufen.

Empfänger:

Ihre (nicht personenbezogenen) Daten werden ebenfalls and Crazy Egg gesendet.

Speicherdauer:

Es werden keine personenbezogenen Daten von Ihnen gespeichert.

8. Salesforce

Beschreibung:

Wenn Sie sich bei uns bewerben, nutzen wir dafür ein Salesforce-Formular der Salesforce.com Germany GmbH, Erika-Mann-Str. 31, 80636 München, in welchem Sie Ihre personenbezogenen Daten eingeben und an uns übersenden können. Das Formular selbst verarbeitet hierbei Ihre Browser ID sowie eventuelle Salesforce Lizenzschlüssel. Die folgenden Cookies gehören zu Salesforce:  BrowserId; BrowserId_sec; CookieConsentPolicy; LSKey-c$CookieConsentPolicy

Rechtsgrundlage:

Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 (1) lit. a) DS-GVO. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit in unserem Cookie-Präferenz-Center widerrufen.

Empfänger:

Die Daten werden auch an Salesforce als unser Auftragsverarbeiter gesendet.

Speicherdauer:

Die Daten aus den Cookies werden bis zu ein Jahr gespeichert, personenbezogene Daten, die Sie uns freiwillig mit Ihrer Bewerbung übermitteln bis zu sechs Monate, es sei denn es sprechen gesetzliche Aufbewahrungsfristen dagegen oder Sie haben in eine längere Aufbewahrung eingewilligt.

9. HR4you

Beschreibung:

HR4you ist eine Lösung der HR4YOU AG, Ulbarger Straße 52, 26629 Großefehn / Timmel in Deutschland zur Verwaltung, Steuerung und Schaltung der internen Stellenanzeigen, mit dem Randstad auf seiner Website interne Vakanzen ausschreibt. Durch den Cookie selbst werden keine personenbezogenen Daten verarbeitet. Das folgende Cookie wird von HR4you gesetzt: PHPSESSID

Rechtsgrundlage:

Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 (1) lit. a) DS-GVO. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit in unserem Cookie-Präferenz-Center widerrufen.

Empfänger:

Die Daten, die durch diesen Cookie erhoben werden (nicht personenbezogen) sowie Daten, die Sie in unser Bewerberportal eingeben, das mit HR4you verknüpft ist, können auch an unseren Auftragsverarbeiter HR4you weitergegeben werden. 

Speicherdauer:

Es werden keine personenbezogenen Daten gespeichert.

10. Google

     A.  Google Tag Manager

Beschreibung:

Diese Webseite verwendet den Google Tag Manager („GTM“), einen Dienst der Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, Barrow St, Dublin 4, Irland (nachfolgend bezeichnet als "Google"). Der Google Tag Manager ist eine Lösung, mit der wir Website-Tags über eine Oberfläche verwalten können. Das Tool implementiert Tags, ist jedoch selbst eine cookiefreie Domain und erfasst keine personenbezogenen Daten. Es sorgt lediglich für die Auslösung anderer Tags, die ihrerseits unter Umständen Daten erfassen können - worauf der Tag Manager jedoch nicht zugreift. Wenn auf Domain- oder Cookie-Ebene eine Deaktivierung vorgenommen wurde, bleibt diese für alle Tracking-Tags bestehen, die mit dem Google Tag Manager implementiert werden. 

Weitere Informationen zum Datenschutz können Sie den nachfolgenden Webseiten von Google entnehmen:

• Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de

• FAQ Google Tag Manager: https://www.google.com/intl/de/tagmanager/faq.html

• Nutzungsbedingungen Google Tag Manager: https://www.google.com/intl/de/tagmanager/use-policy.html

Rechtsgrundlage:

Der Einsatz des Google Tag Managers erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f) DS-GVO). Die eventuelle Verarbeitung der Daten erfolgt sodann allein auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO).

Speicherdauer:

Durch dieses Tool werden keine personenbezogenen Daten erhoben oder gespeichert.

Widerruf der Einwilligung:

Neben der Deaktivierung der Cookies in unserem Cookie-Preference-Center (betrifft jedoch nicht den GTM direkt), können Sie die Speicherung von Cookies auch durch entsprechende Einstellungen Ihrer Browser-Software verhindern; bitte seien Sie sich aber bewusst, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Webseite vollumfänglich nutzen können. Informationen zu den einzelnen Cookies finden Sie in dieser Datenschutzerklärung.

     B.   Google Webfonts

Beschreibung:

Um unsere Inhalte browserübergreifend korrekt und grafisch ansprechend darzustellen, verwenden wir auf dieser Webseite „Google Web Fonts“ der Google LLC (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA; nachfolgend „Google“) zur Darstellung von Schriften, wobei wir dieses Tool lokal heruntergeladen haben, sodass keine Daten an Google übertragen werden.

     C.   Google Calendar

Beschreibung:

Auf unserer Website haben Sie die Möglichkeit, Termine mit uns zu vereinbaren. Für die Planung nutzen wir Google Calendar. Anbieter ist die Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (nachfolgend „Google“).

Zum Zweck der Terminbuchung geben Sie die abgefragten Daten und den Wunschtermin in die dafür vorgesehene Maske ein. Die eingegebenen Daten werden für die Planung, Durchführung und ggf. für die Nachbereitung des Termins verwendet. Die Termindaten werden für uns auf den Servern von Google Calendar gespeichert, dessen Datenschutzerklärung Sie hier einsehen können: https://policies.google.com/privacy.

Die von Ihnen eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Verantwortlichen haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst unkomplizierten Terminvereinbarung mit Interessenten und Kunden. 

Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. für Device-Fingerprinting) im Sinne des TDDDG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Details finden Sie hier: https://workspace.google.com/terms/dpa_terms.html und hier https://cloud.google.com/terms/sccs.

Auftragsverarbeitung:

Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) zur Nutzung des oben genannten Dienstes geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

     D.   Google Meet

Beschreibung:

Für die Kommunikation mit unseren Kunden setzen wir unter anderem das Online-Konferenz-Tool Google Meet ein. Wenn Sie mit uns per Video- oder Audiokonferenz via Internet kommunizieren, werden Ihre personenbezogenen Daten von uns und dem Anbieter des Konferenz-Tools erfasst und verarbeitet.

Das Konferenz-Tool erfasst dabei alle Daten, die Sie zur Nutzung der Tools bereitstellen/einsetzen (E-Mail-Adresse und/oder Ihre Telefonnummer). Ferner verarbeitet das Konferenz-Tool die Dauer der Konferenz, Beginn und Ende (Zeit) der Teilnahme an der Konferenz, Anzahl der Teilnehmer und sonstige „Kontextinformationen“ im Zusammenhang mit dem Kommunikationsvorgang (Metadaten).

Des Weiteren verarbeitet der Anbieter des Tools alle technischen Daten, die zur Abwicklung der Online-Kommunikation erforderlich sind. Dies umfasst insbesondere IP-Adressen, MAC-Adressen, Geräte-IDs, Gerätetyp, Betriebssystemtyp und -version, Client-Version, Kameratyp, Mikrofon oder Lautsprecher sowie die Art der Verbindung.

Sofern innerhalb des Tools Inhalte ausgetauscht, hochgeladen oder in sonstiger Weise bereitgestellt werden, werden diese ebenfalls auf den Servern des Tool-Anbieters gespeichert. Zu solchen Inhalten zählen insbesondere Cloud-Aufzeichnungen, Chat-/ Sofortnachrichten, Voicemails hochgeladene Fotos und Videos, Dateien, Whiteboards und andere Informationen, die während der Nutzung des Dienstes geteilt werden.

Bitte beachten Sie, dass wir nicht vollumfänglich Einfluss auf die Datenverarbeitungsvorgänge des verwendeten Tools haben. Unsere Möglichkeiten richten sich maßgeblich nach der Unternehmenspolitik des jeweiligen Anbieters. Weitere Hinweise zur Datenverarbeitung durch das Konferenztool entnehmen Sie den Datenschutzerklärungen des eingesetzten Tools, die wir unter diesem Text aufgeführt haben.

Wir nutzen Google Meet. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Details zur Datenverarbeitung entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Google: 

https://policies.google.com/privacy?hl=de

Zweck und Rechtsgrundlagen:

Das Konferenz-Tool wird genutzt, um mit Ihnen als angehenden oder bestehenden Vertragspartner zu kommunizieren oder bestimmte Leistungen Ihnen gegenüber anzubieten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). 

Des Weiteren dient der Einsatz des Tools der allgemeinen Vereinfachung und Beschleunigung der Kommunikation mit uns bzw. unserem Unternehmen (berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Soweit eine Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt der Einsatz des Tools auf Grundlage dieser Einwilligung; die Einwilligung ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar.

Speicherdauer:

Die unmittelbar von uns über das Video- und Konferenz-Tool erfassten Daten werden von unseren Systemen gelöscht, sobald Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Gespeicherte Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät, bis Sie sie löschen. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

Auf die Speicherdauer Ihrer Daten, die von dem Betreiber des Konferenz-Tools zu eigenen Zwecken gespeichert werden, haben wir keinen Einfluss. Für Einzelheiten dazu informieren Sie sich bitte direkt beim Betreiber des Konferenz-Tools.

Auftragsverarbeitung:

Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) zur Nutzung des oben genannten Dienstes geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

11. Facebook/Meta

Beschreibung:

Das Facebook Pixel gibt Rückmeldung, wer von den auf Facebook geschalteten Randstad-Anzeigen auf unsere Seite kommt und erfasst Informationen über die Aktionen dieser Websitebesucher auf gulp.de. Facebook ist ein Dienst der Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 in Irland (nachfolgend “Meta“). In diesem Zusammenhang werden insbesondere Ihre Facebook-ID, Ihr Browser sowie Ihre Handlungen nach einer Werbeanzeige erhoben und verarbeitet. In der Datenrichtlinie von Facebook bzw. Meta finden Sie Informationen über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten durch Facebook/Meta: https://de-de.facebook.com/about/privacy/. Außerdem wird dort erläutert, welche Einstellungsmöglichkeiten Sie zum Schutz Ihrer Privatsphäre haben. Das folgende Cookie wird von Meta im Zusammenhang mit Facebook gesetzt: _fbp

Rechtsgrundlage:

Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 (1) lit. a) DS-GVO. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit in unserem Cookie-Präferenz-Center widerrufen.

Empfänger:

Die erhobenen Daten werden an Meta in Irland im Rahmen der Auftragsverarbeitung sowie zur Verbesserung des Angebots von Meta weitergegeben.

Speicherdauer:

Ihre personenbezogenen Daten werden bis zu drei Monate gespeichert.

In den Cookie-Einstellungen können Sie ihre Präferenzen bezüglich der eingesetzten, optionalen Cookies festlegen.

Wozu benötigen wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur zu den unten genannten Zwecken:

1. Um Ihnen unsere Dienstleistungen anbieten zu können (einschließlich der Vermittlung an Kunden, Vorstellungsgesprächen und Bewertungen). So können wir Ihre personenbezogenen Daten beispielsweise verarbeiten, um Ihnen auf der Grundlage Ihres Profils Stellen zu empfehlen und unsere Berater in die Lage zu versetzen, Ihnen maßgeschneiderte Stellenangebote, Karriereberatung, Umschulungsmöglichkeiten und Integrationsmaßnahmen anzubieten, gegebenenfalls zusätzliche Schulungen vorzuschlagen und Sie Personalverantwortlichen vorzustellen. Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre Daten, um potenziellen Kunden und Auftraggebern oder Beauftragten oder Bevollmächtigten die Suchmöglichkeit zu bieten, eigene Vakanzen mit passenden Bewerbern aus unserem Talentpool zu besetzen.

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

(a) Die Verarbeitung Ihrer Daten und der Einsatz automatisierter Systeme ist notwendig, um Ihnen die Vermittlungsdienste anbieten zu können, und beruht daher auf einer (vor-)vertraglichen Notwendigkeit gem. Art. 6 (1) lit. b DS-GVO.
(b) Wenn und nur wenn der lokale Prozess nicht auf ein rechtsverbindliches Vertragsverhältnis gemäß (a) hinausläuft oder das geltende Recht etwas anderes vorschreibt, könnte die Ausnahme auf unserem berechtigten Interesse am Aufbau und der Pflege einer Beziehung beruhen (Art. 6 (1) lit. f DS-GVO).
(c) Ferner können die für die Vermittlung oder den Talentpool erforderlichen Daten auch auf Grundlage einer Einwilligung nach Art. 6 (1) lit. a DS-GVO verarbeitet werden.

2. Abrechnung der Einsätze (Freelancer)

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Diese Verarbeitung ist zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen nach Art. 6 (1) lit. b DS-GVO erforderlich.

3. Schulung und Aktualisierung der Systeme/Statistiken. Einige der Systeme, die wir zur Erbringung unserer Dienste verwenden, beruhen auf Machine-Learning-Technologie. Damit diese Technologie zuverlässig funktioniert, muss sie anhand der verfügbaren Daten geschult und aktualisiert werden. Wir können personenbezogene Daten auch in aggregierter Form zu statistischen Zwecken verarbeiten.

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Schulung und Aktualisierung unserer Systeme gem. Art. 6 (1) lit. f DS-GVO. Wir haben Maßnahmen ergriffen, um die datenschutzrechtlichen Auswirkungen möglichst gering zu halten, wie z. B. die De-Identifizierung und eine einfache Opt-out-Möglichkeit in Ihren Wahlmöglichkeiten.

4. Verwaltung von Streitigkeiten, Gerichtsverfahren und Bearbeitung von Berichten über das Verfahren zur Meldung von Fehlverhalten durch die Verantwortlichen

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen der Verantwortlichen erforderlich, zu denen der Schutz des Unternehmensvermögens, die Wahrung ihrer rechtlichen Interessen, die Verwaltung von Rechtsansprüchen/Streitigkeiten und die Bearbeitung von Berichten über mögliches Fehlverhalten bei oder im Zusammenhang mit den Verantwortlichen gehören (Art. 6 (1) lit. f DS-GVO).

5. Einhaltung der Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsgesetze und anderer gesetzlicher oder behördlicher Anforderungen (z. B. Chancengleichheit und Diversität am Arbeitsplatz)

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Die Verarbeitung ist notwendig für die Einhaltung des Arbeitsverhältnisses und die Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen im Rahmen von Arbeits-, Steuer-, Sozialversicherungs- und anderen Gesetzen und Vorschriften nach Art. 6 (1) lit. c DS-GVO und Art. 9 (2) lit. b + i DS-GVO.

6. Veranstaltungen und Eventfotografie oder Videomaterial

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses, eine gute Beziehung zu unserer Community von Bewerbern zu pflegen sowie zu Werbezwecken für unsere Dienstleistungen, indem wir Sie zu unseren Veranstaltungen einladen (wenn Sie ein Bewerber sind) oder Einwilligung nach Art. 6 (1) lit. a DS-GVO (wenn Sie ein ehemaliger Angestellter sind). Im Falle einer Veröffentlichung des Materials werden wir sofern notwendig grundsätzlich nach Ihrer Einwilligung fragen (Art. 6 (1) lit. a DS-GVO).

7. Durchführung von Umfragen, Optimierung

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 (1) lit. f DS-GVO), unsere Bewerber und Freiberufler zu befragen, um ihre Bedürfnisse besser zu verstehen, unsere Dienstleistungen zu verbessern und eine gute Beziehung aufzubauen und zu pflegen.

8. Nachbetreuung nach Vermittlung

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Auf der Grundlage unseres und des berechtigten Interesses unserer Kunden (Art. 6 (1) lit. f DS-GVO), unsere Kandidaten nach erfolgreicher Vermittlung optimal bei der Integration zu unterstützen.

9. Geschäftsentwicklung (einschließlich Direktmarketing und Zusendung von Angeboten)

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Je nach den Umständen kann dies entweder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 (1) lit. a DS-GVO) oder auf unserem berechtigten Interesse (Art. 6 (1) lit. f DS-GVO) beruhen, gute Beziehungen zu unseren derzeitigen oder potenziellen Kunden und Lieferanten zu unterhalten. Sie können sich jederzeit entscheiden, keine Direktwerbung und Angebote von uns zu erhalten; siehe Abschnitt „Ihre Datenschutzrechte“ weiter unten.

10. Einrichtungen, Sicherheit und Notfallplanung

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Die Verarbeitung ist notwendig, um die berechtigten Interessen der Verantwortlichen nach Art. 6 (1) lit. f DS-GVO zu wahren, zu denen der Schutz und die Sicherung unserer Vermögenswerte, unserer Einrichtungen, unserer Informationssysteme und unserer Mitarbeiter gehören

11. Für die Durchführung von Unternehmenstransaktionen (einschließlich Fusionen, Übernahmen und Veräußerungen)

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Die Verarbeitung ist notwendig, um die berechtigten Interessen der Verantwortlichen gem. Art. 6 (1) lit. f DS-GVO zu wahren, zu denen auch das Interesse der Verantwortlichen an der Entwicklung seines Geschäfts durch Fusionen, Übernahmen und Veräußerungen gehört.

12. Für den Erhalt von leistungsbezogenen Informationen

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Die Abfrage dieser personenbezogenen Daten beruht auf Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 (1) lit. a DS-GVO)
Als Freiberufler basiert diese Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse nach Art. 6 (1) lit. f DS-GVO, Sie bestmöglich für potenzielle neue Aufträge zu promoten.

13. Risikobewertungen, Profildatenanreicherung und Datenbankpflege (Freelancer)

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Die Verarbeitung Ihrer Daten und der Einsatz automatisierter Systeme sind notwendig, um Ihnen unsere Dienstleistungen zu erbringen, und beruhen daher auf einer (vor-)vertraglichen Verpflichtung gem. Art. 6 (1) lit. b DS-GVO.

14. Einsatz Matching-Software

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Die Verarbeitung beruht auf unserem berechtigten Interesse nach Art. 6 (1) lit. f DS-GVO, Ihnen die besten Möglichkeiten zu bieten, wobei Sie jedoch eine ausdrückliche Opt-Out-Option erhalten.

15. Übersetzung sowie Einsatz von Übersetzungssoftware und -hardware

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Die Verarbeitung beruht auf unserem berechtigten Interesse nach Art. 6 (1) lit. f DS-GVO, Ihnen die besten Möglichkeiten zu bieten, wobei Sie sich vorab freiwillig dafür entscheiden können.

16. Verwendung von Messengern

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

(a) Die Verarbeitung kann auf unserer (vor-)vertraglichen Verpflichtung beruhen (Art. 6 (1) lit. b DS-GVO).; (b) Wenn (a)  nicht anwendbar ist, kann dies zur Wahrung des berechtigten Interesses nach Art. 6 (1) lit. f DS-GVO der Verantwortlichen erforderlich sein, um einen schnellen Austausch von Informationen zu ermöglichen. (c) Wenn (a) und (b) nicht anwendbar sind, kann die Verarbeitung nur mit Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 (1) lit. a DS-GVO erfolgen.

17. Transfer zu anderen Randstad-Unternehmen

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

(a) Die Übermittlung Ihrer Daten an andere Randstad Unternehmen ist notwendig, um Ihnen die bestmöglichen Matching-Services zu bieten, und beruht daher auf einer (vor-)vertraglichen Notwendigkeit gemäß Art. 6 (1) lit. b DS-GVO
(b) In den Fällen, in denen (a) nicht anwendbar ist, haben wir ein berechtigtes Interesse daran, Sie zu promoten und Ihnen bessere Chancen auf dem Projekt- und Stellenmarkt zu verschaffen (Art. 6 (1) lit. f DS-GVO); und/oder
(c) wenn Ihr Interesse unser berechtigtes Interesse überwiegt, erfolgt die Übermittlung auf der Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 (1) lit. a DS-GVO), daher werden wir Sie um Ihre Erlaubnis bitten, Ihre personenbezogenen Daten an unsere angegliederten Unternehmen (die nicht Teil der gemeinsamen Verantwortlichkeit sind) oder anderweitig verbundene Unternehmen weitergeben zu können.

18. Versand Newsletter

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Nur wenn Sie Ihre Einwilligung nach Art. 6 (1) lit. a DS-GVO erteilt haben, übersenden wir Ihnen Newsletter zu Themen, die für Sie von Interesse sein könnten und mit unseren Dienstleistungen in Zusammenhang stehen.

19. Anonymisierung von Daten für weitere rechtmäßige Zwecke, wie die Verarbeitung in Testsystemen und für statistische Zwecke

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen der Verantwortlichen erforderlich, zu denen die Optimierung des Geschäftsbetriebs und der Dienstleistungen gehört (Art. 6 (1) lit. f DS-GVO).

Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?

Ihre Daten werden grundsätzlich so lange aufbewahrt, wie es für die jeweilige Aufgabenerfüllung unter Berücksichtigung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen erforderlich ist. Müssen die Daten aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen aufbewahrt werden (z.B. bei der Erstattung Ihrer Reisekosten aufgrund steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten), werden die Daten nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungspflicht gelöscht. Die steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten belaufen sich regelmäßig auf zehn Jahre.

Wenn Sie sich nur auf eine bestimmte Stelle beworben haben, ohne sich für die Aufnahme in unseren Talentpool zu entscheiden, werden Ihre personenbezogenen Daten nach 6 Monaten nach einer negativen Antwort gelöscht oder anonymisiert, es sei denn Sie haben uns Ihre Einwilligung für eine längere Aufbewahrung erteilt.

Daten, die wir zur Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen (Bewerbung) an unser zentrales HR-System übermittelt haben, werden spätestens 120 Kalendertage nach Löschung des Bewerberkontos anonymisiert. Sollten Sie (Freelancer) ein Profil in unserer Profildatenbank angelegt haben, wird dieser Eintrag innerhalb von 14 Kalendertagen nach Ihrer Löschanfrage gelöscht.

Daten, die wir auf der Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, löschen oder anonymisieren wir nach Maßgabe der Einwilligung. 

Daten, die wir im Zusammenhang mit einer Einladung zu einer Veranstaltung verarbeiten, werden 6 Wochen nach dem Abschluss der Nachbereitung der Veranstaltung, spätestens 3 Monate nach Veranstaltungsende, gelöscht.

Wenn Sie unseren Newsletter abonniert haben, können Sie diesen jederzeit wieder abbestellen. Zu diesem Zweck finden Sie in jedem Newsletter einen entsprechenden Link.

Zeitarbeitskräfte

Wir erheben und verarbeiten Ihre Daten für die Ausführung unserer Personaldienstleistungen, einschließlich Vermittlung, Stellenbesetzung, Entsendung, Gehaltsabrechnung, Rekrutierung und Vorauswahl, In- und Outsourcing, persönliche Entwicklung und Beschäftigungsfähigkeit, Wiedereingliederung, Berufsberatung und Outplacement, Beratung, Planung sowie Personal- und Lohnverwaltung.

Welche personenbezogenen Daten erfassen wir von Ihnen?

Wenn Sie als Zeitarbeitskraft bei einem unserer Kunden tätig sind, können wir beispielsweise folgende personenbezogene Daten über Sie verarbeiten:

• Identifizierungsdaten – Ihr Name, Kontaktinformationen (einschließlich Privatanschrift, Privat- und Mobiltelefonnummer), Staatsangehörigkeit/ Nationalität und Wohnsitzland, Geburtsdatum, (in Ausnahmefällen) Geschlecht, digitale Unterschrift und gesprochene Sprachen.
• Berufliche Informationen – wir können personenbezogene Daten im Zusammenhang mit Ihrer beruflichen Tätigkeit verarbeiten, einschließlich (aber nicht beschränkt auf) Ihre Stellenbezeichnung, Ihre Stellenbeschreibung und Ihren Arbeitsort, Ihre Abteilung, Ihre berufliche E-Mail-Adresse, Ihre Berichtsebenen und Ihren Beschäftigungsstatus (Vollzeit/Teilzeit/etc.).
• Finanzielle Informationen – finanzielle Informationen, einschließlich (aber nicht beschränkt auf) Ihre Kontonummer, Bankverbindung, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer.
• Gehaltsdaten – wir können Gehaltsdaten verarbeiten, einschließlich (aber nicht beschränkt auf) wiederkehrende Zahlungen und Zusatzleistungen, Ihren Bonus.
• Leistungs- und verhaltensbezogene Informationen – leistungsbezogene Informationen, einschließlich (aber nicht beschränkt auf) Informationen über Ihre Bewertungen.
• Informationen über Disziplinarmaßnahmen – Angaben zu Disziplinarmaßnahmen, die gegen Sie ergriffen wurden, falls zutreffend.
• Informationen zu Beschwerden – Um die Meldung von Beschwerden und (mutmaßlichem) Fehlverhalten innerhalb der Randstad Gruppe zu vereinfachen, haben wir spezielle Kanäle eingerichtet, über die Stakeholder ihre Bedenken äußern können, entweder über lokale Meldemechanismen auf der Ebene der lokalen Unternehmen der Randstad Gruppe oder, bei schwerwiegendem Fehlverhalten (einschließlich Whistleblowing), über unsere Integrity Line, die Meldestelle der Randstad Gruppe. Wenn wir eine Beschwerde oder einen Bericht über (mutmaßliches) Fehlverhalten erhalten, können wir personenbezogene Daten in Bezug auf den Beschwerdeführer, die anderen in der Beschwerde genannten Personen und die Person(en), die Gegenstand der Beschwerde und/oder der Untersuchung der Beschwerde ist/sind, verarbeiten.
• Behördliche Identifikatoren – amtliche Identifikatoren, einschließlich (aber nicht beschränkt auf) Ausweisnummer,  Sozialversicherungsnummer und Rentenversicherungsnummer, soweit gesetzlich vorgeschrieben.
• Lebenslauf und andere Bewerbungsinformationen – Ihren Lebenslauf und andere relevante Informationen (z. B. Ihr Foto, Notizen zum Vorstellungsgespräch und Informationen, die im Anschreiben oder im Rahmen des Bewerbungsverfahrens enthalten sind).
• Reise- und Spesendaten – Reise- und Unterkunftsinformationen sowie Informationen über Ausgaben, einschließlich (aber nicht beschränkt auf) Reisepläne, Hotel- und Reisebonuskarten.
• Veranstaltungen – zum Zweck der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen können wir personenbezogene Daten (insbesondere Anrede, Name, Vorname, Kontaktdaten, berufliche Informationen, Daten zur Veranstaltung, Angaben zur Unterbringung und Verpflegung) verarbeiten.
• Informationen, die Sie uns freiwillig mitteilen – Informationen, die Sie uns freiwillig mitteilen, einschließlich (aber nicht beschränkt auf) Informationen, die Sie uns mitteilen, wenn Sie den IT-Support nutzen oder die Helpline anrufen, sowie Informationen über Sie, die durch die Verwendung einer Webcam bei der Kommunikation mit uns übermittelt werden können.
• Fahrzeuginformationen – Informationen über Ihr Privat- oder Firmenfahrzeug, einschließlich (aber nicht beschränkt auf) Kennzeichen, Strafzettel und Bußgelder.
• Fahrdienstdaten – Informationen im Zusammenhang mit der Bereitstellung von Fahrdiensten (Kontaktdaten: Vor-, Nachname, Handy-Nr., Ihre Privatadresse, ausschließlich im Fall, dass keine Haltestelle für Sie zugeordnet werden kann, Einstiegs-, Ausstiegsdauer, Ankunftszeiten, Sollzeiten gem. Schicht- und Arbeitsplan (Start- und Endzeit))
• Foto- und Videomaterial – bei der Teilnahme an externen oder internen Veranstaltungen, Treffen, Konferenzen oder anderen Events können wir Fotos oder Videos von Ihnen verarbeiten.
• Mitgliedschaft in einer Gewerkschaft – Daten, die Ihre Mitgliedschaft in einer Gewerkschaft offenlegen.
• Angaben zu Ihrer Familie und Ihren Angehörigen – Angaben zu Ihrer Familie und Ihren Angehörigen, einschließlich (aber nicht beschränkt auf) Kontaktinformationen für Notfälle.
• Informationen im Zusammenhang mit Ausweisen/Zugangskontrollkarten – Mitarbeiterausweise und Zugangskontrollkarten können Ihren Namen, Ihr Foto und Ihre Mitarbeiternummer enthalten und mit anderen gespeicherten Daten (Abteilung, Telefonnummer, Nummernschild) verknüpft sein.
• Videoüberwachungsmaterial – wir können Bildmaterial von Ihnen verarbeiten, das wir durch den Einsatz von Videoüberwachungsanlagen erhalten haben.
• Umfrageergebnisse – wir können Ihre Antworten auf Fragen in Mitarbeiter- oder Zufriedenheitsumfragen verarbeiten.
• Informationen im Zusammenhang mit Ihrer Nutzung von betrieblichen Geräten, Software und dem Zugang zum Unternehmensnetzwerk – wir können Informationen im Zusammenhang mit Ihrer Nutzung unserer Geräte, Software und dem Zugang zu unseren Netzwerken verarbeiten, einschließlich (ohne Einschränkung) Ihres Browserverlaufs, Ihrer Nutzung von E-Mail, Internet und sozialen Medien, ob am Arbeitsplatz, auf unseren Geräten oder anderweitig über unsere Netzwerke.
• Besucherinformationen – beim Zugang zu unseren Gebäuden können wir aus Sicherheitsgründen Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten, Ihr KFZ-Kennzeichen, Ihren Ausweis usw. erfassen. Wenn wir rechtlich dazu verpflichtet sind, können wir Sie auch bitten, aus Gründen der Gesundheit und Sicherheit Informationen über Ihre gesundheitliche Verfassung preiszugeben.
• Weitere besondere Datenkategorien, wie z. B.:
  • Informationen zur Gesundheit – gesundheitsbezogene Informationen, einschließlich (aber nicht beschränkt auf) Verletzungen und Expositionen, Berichte über Zwischenfälle, Behinderung, Krankheit und Arbeitsunfähigkeit sowie Informationen zum Mutterschutz, soweit gesetzlich vorgeschrieben.
  • Information zur religiösen Zugehörigkeit – Daten über Ihre Religionszugehörigkeit, falls dies für die Lohnabrechnung erforderlich ist. Soweit wir diese besonderen Datenkategorien verarbeiten, werden wir diese Informationen in Übereinstimmung mit diesem Hinweis und den geltenden Gesetzen schützen, sichern und verwenden.
     

    Soweit wir diese besonderen Datenkategorien verarbeiten, werden wir diese Informationen in Übereinstimmung mit diesem Hinweis und den geltenden Gesetzen schützen, sichern und verwenden.

• Informationen über Sie betreffende Handelssanktionen – wir können überprüfen, ob Sie eine politisch exponierte Person, ein speziell benannter Staatsangehöriger (Specially Designated National) oder anderweitig von Sanktionen gemäß den geltenden Gesetzen oder Vorschriften betroffen sind.

Wozu benötigen wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur zu den nachfolgend genannten Zwecken:

1. Allgemeine HR-Management- und Verwaltungszwecke (einschließlich Personalverwaltung)

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Die Verarbeitung ist notwendig für die Erfüllung des Arbeitsvertrags der Zeitarbeitskraft (Art. 6 (1) lit. b DS-GVO + §26 (1) BDSG); und/oder die Verarbeitung ist für die Einhaltung arbeitsrechtlicher und sozialversicherungsrechtlicher Verpflichtungen erforderlich (Art. 6 (1) lit. c DS-GVO und Art. 9 (2) lit. b DS-GVO)
Ferner können die für die Vermittlung oder den Talentpool erforderlichen Daten auch auf Grundlage einer Einwilligung nach Art. 6 (1) lit. a DS-GVO verarbeitet werden.

2. Entlohnung, Gehaltsabrechnung und Kostenerstattung (einschließlich Berichterstattung und Rechnungsstellung an Kunden)

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Die Verarbeitung ist notwendig für die Erfüllung des Arbeitsvertrags der Zeitarbeitskraft (Art. 6 (1) lit. b DS-GVO + §26 (1) BDSG); und/oder
die Verarbeitung ist notwendig für die Erfüllung arbeitsrechtlicher und sozialversicherungsrechtlicher/ steuerrechtlicher Pflichten (Art. 6 (1) lit. c DS-GVO und Art. 9 (2) lit. b DS-GVO).
Wenn und nur wenn der lokale Prozess nicht auf die oben genannten Grundlagen gestützt werden kann, kann die Verarbeitung auf dem berechtigten Interesse eines Dritten (Kunden) an der Überprüfung der Korrektheit der Rechnungsstellung beruhen (Art. 6 (1) lit. f DS-GVO).

3. Versicherungen, Renten und sonstige Leistungen

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Die Verarbeitung ist notwendig für die Erfüllung des Arbeitsvertrags der Zeitarbeitskraft (Art. 6 (1) lit. b DS-GVO + §26 (1) BDSG); und/oder
die Verarbeitung ist für die Einhaltung arbeitsrechtlicher und sozialversicherungsrechtlicher Verpflichtungen erforderlich (Art. 6 (1) lit. c DS-GVO und Art. 9 (2) lit. b DS-GVO).

4. Leistungsmanagement, Karriereentwicklung und Schulungen

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Die Verarbeitung ist notwendig für die Erfüllung des Arbeitsvertrags der Zeitarbeitskraft (Art. 6 (1) lit. b DS-GVO + §26 (1) BDSG); und/oder
die Verarbeitung ist notwendig, um die berechtigten Interessen der Verantwortlichen zu wahren, zu denen die Weiterentwicklung und Schulung von Mitarbeitern nach Art. 6 (1) lit. f DS-GVO gehört.

5. Fuhrparkmanagement

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Die Verarbeitung ist notwendig für die Erfüllung des Arbeitsvertrags der Zeitarbeitskraft (Art. 6 (1) lit. b DS-GVO) + §26 (1) BDSG); und/oder
die Verarbeitung ist notwendig, um die berechtigten Interessen der Verantwortlichen nach Art. 6 (1) lit. f DS-GVO zu wahren, zu denen auch der Schutz unserer Vermögenswerte gehört.

6. Disziplinar- und Beschwerdemanagement, Untersuchungen, Einsprüche (einschließlich der Bearbeitung von Beschwerden) und Bearbeitung von Berichten im Rahmen des betrieblichen Verfahrens zur Meldung von Fehlverhalten

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen der Verantwortlichen erforderlich, zu denen der Schutz des Unternehmensvermögens, die Wahrung ihrer rechtlichen Interessen und die Verwaltung von Rechtsansprüchen/Streitigkeiten gehören (Art. 6 (1) lit. f DS-GVO).

7. Verwaltung von Streitigkeiten und Gerichtsverfahren und Bearbeitung von Berichten über das Verfahren zur Meldung von Fehlverhalten durch die Verantwortlichen

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

(a) Die Verarbeitung erfolgt auf der Grundlage rechtlicher Verpflichtungen gem. Art. 6 (1) lit. c DS-GVO;
(b) Wenn und nur wenn der lokale Prozess nicht auf eine rechtliche Verpflichtung gemäß (a) hinausläuft oder das geltende Recht etwas anderes vorschreibt, könnte die Ausnahme auf den der Verantwortlichen oder den zuständigen Behörden verfolgten berechtigten Interessen nach Art. 6 (1) lit. f DS-GVO beruhen, zu denen der Schutz des Unternehmensvermögens, die Wahrung ihrer rechtlichen Interessen, die Verwaltung von Rechtsansprüchen/Streitigkeiten und die Bearbeitung von Berichten über mögliches Fehlverhalten bei oder im Zusammenhang mit den Verantwortlichen gehören.

8. Gesundheits- und Sicherheitsmanagement

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Die Verarbeitung ist notwendig für die Erfüllung des Arbeitsvertrags der Zeitarbeitskraft (Art. 6 (1) lit. b DS-GVO + §26 (1) BDSG); und/oder
die Verarbeitung ist notwendig, um den arbeitsrechtlichen und sozialversicherungsrechtlichen Verpflichtungen nachzukommen (Art. 6 (1) lit. c DS-GVO, Art. 9 (2) lit. b + i DS-GVO und §22 (1) lit. c BDSG).

9. Verwaltung von Urlaub, Freistellungen und anderen Abwesenheiten

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Die Verarbeitung ist notwendig für die Erfüllung des Arbeitsvertrags der Zeitarbeitskraft (Art. 6 (1) lit. b DS-GVO + §26 (1) BDSG); und die Verarbeitung ist notwendig, um die berechtigten Interessen der Verantwortlichen gem. Art. 6 (1) lit. f DS-GVO zu wahren, zu denen die Verbesserung der Effizienz am Arbeitsplatz und die ordnungsgemäße Führung der Geschäfte gehören.

10. Einhaltung der Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsgesetze und anderer gesetzlicher oder behördlicher Anforderungen (z. B. Chancengleichheit und Diversität am Arbeitsplatz)

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Die Verarbeitung ist nach Art. 6 (1) lit. c DS-GVO, Art. 9 (2) lit. b + i DS-GVO und §22 (1) lit. c BDSG notwendig für die Einhaltung des Arbeitsverhältnisses und die Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen im Rahmen von Arbeits-, Steuer-, Sozialversicherungs- und anderen Gesetzen und Vorschriften.

11. IT Support

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Die Verarbeitung ist notwendig für die Erfüllung des Arbeitsvertrags der Zeitarbeitskraft (Art. 6 (1) lit. b DS-GVO und §26 (1) BDSG); und/oder
die Verarbeitung ist notwendig, um die berechtigten Interessen der Verantwortlichen nach Art. 6 (1) lit. f DS-GVO zu wahren, zu denen der Schutz unserer Vermögenswerte und die Gewährleistung der Sicherheit unserer Informationssysteme gehören.

12. Einrichtungen, Sicherheit und Notfallplanung

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Die Verarbeitung ist notwendig für die Erfüllung des Arbeitsvertrags der Zeitarbeitskraft (Art. 6 (1) lit. b DS-GVO und §26 (1) BDSG); und/oder
die Verarbeitung ist notwendig, um die berechtigten Interessen der Verantwortlichen gem. Art. 6 (1) lit. f DS-GVO zu wahren, zu denen der Schutz und die Sicherung unserer Vermögenswerte, unserer Einrichtungen, unserer Informationssysteme und unserer Mitarbeiter gehören.

13. Optimierung der Netzwerk- und Gerätenutzung und damit verbundene Sicherheitskontrollen (einschließlich Zugang zum Unternehmensnetzwerk und Authentifizierung)

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Die Verarbeitung ist notwendig für die Erfüllung des Arbeitsvertrags der Zeitarbeitskraft (Art. 6 (1) lit. b DS-GVO und §26 (1) BDSG); und/oder
die Verarbeitung ist notwendig, um die berechtigten Interessen der Verantwortlichen nach Art. 6 (1) lit. f DS-GVO zu wahren, zu denen der Schutz unserer Vermögenswerte und die Gewährleistung der Sicherheit unserer Informationssysteme gehören.

14. Vorbeugung, Aufdeckung und Untersuchung von Betrug und anderen Straftaten sowie Einhaltung von Sanktionsregelungen (einschließlich Identifizierung politisch exponierter Personen, speziell benannter Staatsangehöriger und Überprüfung anhand von Sanktionslisten)

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen der Verantwortlichen gem. Art. 6 (1) lit. f DS-GVO erforderlich, zu denen der Schutz des Unternehmensvermögens, die Wahrung rechtlicher Interessen und die Verwaltung von Rechtsansprüchen/Streitigkeiten gehören; und/oder
die Verarbeitung ist nach Art. 6 (1) lit. c DS-GVO und Art. 9 (2) lit. b DS-GVO erforderlich, um unseren rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen (insbesondere wenn Behörden oder Verwaltungen Informationen über einen Zeitarbeitnehmer anfordern).

15. Notfall- und Katastrophenmanagement

Unser berechtigtes Interesse gem. Art. 6 (1) lit. f DS-GVO, an der Gewährleistung der Sicherheit von Mitarbeitern und Kandidaten; wenn die vorgenannte Begründung nicht anwendbar ist, weil das lokale Recht dies zwingend vorschreibt, darf dies nur in diesen begrenzten Fällen auf der Grundlage einer Einwilligung erfolgen (Art. 6 (1) lit. a DS-GVO).

16. Standortwechsel, Mobilität, Fahrdienstplanung und Reisemanagement

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Die Verarbeitung ist notwendig für die Erfüllung des Arbeitsvertrags der Zeitarbeitskraft (Art. 6 (1) lit. b DS-GVO und §26 (1) BDSG); und/oder die Verarbeitung ist notwendig, um die berechtigten Interessen der Verantwortlichen nach Art. 6 (1) lit. f DS-GVO zu wahren, zu denen die Verbesserung der Effizienz am Arbeitsplatz und die ordnungsgemäße Führung der Geschäfte gehören.

17. Um die Einhaltung der Richtlinien und Verfahren der Verantwortlichen zu überwachen und durchzusetzen

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Die Verarbeitung ist für die Erfüllung des Arbeitsvertrags des Zeitarbeitnehmers erforderlich (Art. 6 (1) lit. b DS-GVO und §26 (1) BDSG); und/oder
zum Zweck der von den Verantwortlichen verfolgten berechtigten Interessen gem. Art. 6 (1) lit. f DS-GVO, zu denen der Schutz unserer Vermögenswerte und die Gewährleistung der Sicherheit unserer Informationssysteme gehören.

18. Um die Einhaltung der für uns geltenden rechtlichen Verpflichtungen zu überwachen und durchzusetzen (einschließlich der Anforderungen, die in Ihrem Vertrag mit uns festgelegt sind)

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Die Verarbeitung ist für die Erfüllung des Arbeitsvertrags des Zeitarbeitnehmers erforderlich (Art. 6 (1) lit. b DS-GVO und §26 (1) BDSG); und/oder
die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen der Verantwortlichen nach Art. 6 (1) lit. f DS-GVO erforderlich, zu denen der Schutz des Unternehmensvermögens, die Wahrung ihrer rechtlichen Interessen und die Verwaltung von Rechtsansprüchen/Streitigkeiten gehören.

19. Rekrutierung und Zeitarbeit

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

(a) (Vor-)vertragliche Notwendigkeit für unsere Dienstleistungen bei der Vermittlung (z. B. über die Allgemeinen Geschäftsbedingungen auf der Website) oder wenn wir einen Arbeitsvertrag mit Ihnen abschließen, benötigen wir einige Daten, um diesen Vertrag aufsetzen und anschließend korrekt ausführen zu können (Art. 6 (1) lit. b DS-GVO und §26 (1) BDSG);
(b) Wenn und nur wenn der lokale Prozess nicht auf ein rechtsverbindliches Vertragsverhältnis gemäß (a) hinauslaufen würde oder wenn anwendbares Recht etwas anderes vorschreibt, könnte die Ausnahme auf unserem berechtigten Interesse gem. Art. 6 (1) lit. f DS-GVO beruhen, eine Beziehung aufzubauen und zu pflegen;
(c) Wenn (a) und (b) nicht möglich sind oder lokales zwingendes Recht dies vorschreibt, darf dies nur in diesen begrenzten Fällen auf einer Einwilligung beruhen (Art. 6 (1) lit. a DS-GVO).

20. Erstellung und Verwendung von Foto- und  Videomaterial

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

(a) Vertragliche Erforderlichkeit, wenn es z.B. um die Erstellung von Ausweisen im Zusammenhang mit Sicherheitsmaßnahmen geht (Art 6 (1) b DS-GVO); (b) Auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art 6 (1) f DS-GVO, Veranstaltungen nachzubereiten und unsere Außendarstellung zu verbessern und die Möglichkeit, unsere Unternehmensgeschichte zu dokumentieren; (c) wenn (a) und (b) nicht möglich sind oder lokales zwingendes Recht dies vorschreibt, kann dies nur in diesen begrenzten Fällen auf der Grundlage einer Einwilligung erfolgen (Art. 6 (1) lit. a DS-GVO). Im Falle einer Veröffentlichung des Materials werden wir, sofern notwendig, grundsätzlich nach Ihrer Einwilligung fragen (Art. 6 (1) lit. a DS-GVO), ansonsten basiert die Veröffentlichung auf unseren oben genannten berechtigten Interessen nach Art. 6 (1) lit. f DS-GVO.

21. Durchführung von Umfragen, Optimierung, statistische Zwecke

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

(a)  (Vor-)vertragliche Erforderlichkeit für unsere Dienstleistungen, wenn es bei der Umfrage um Ihre objektive Beobachtung als Arbeitnehmer geht (Art. 6 (1) lit. b DS-GVO und §26 (1) BDSG);
(b) Wenn und nur wenn der lokale Prozess nicht auf ein rechtsverbindliches Vertragsverhältnis gemäß (a) hinausläuft oder das geltende Recht etwas anderes vorschreibt, könnte die Ausnahme auf unserem berechtigten Interesse nach Art. 6 (1) lit. f DS-GVO beruhen, ihre Bedürfnisse besser zu verstehen, unsere Dienstleistungen zu verbessern und eine gute Beziehung zu unseren Zeitarbeitnehmern und zu den Kunden, bei denen unsere Zeitarbeitnehmer arbeiten, aufzubauen und zu pflegen;
(c) Wenn (a) und (b) nicht möglich sind oder lokales zwingendes Recht dies vorschreibt, kann dies nur in diesen begrenzten Fällen auf der Grundlage einer Einwilligung erfolgen (Art. 6 (1) lit. a DS-GVO).

22. Veranstaltungen

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

(a) Vertragliche Erforderlichkeit für den Fall, dass die Veranstaltungen vom Betriebsrat initiiert werden oder Ihrer Information über Ihr Verhältnis zu uns dienen (Art. 6 (1) lit. b DS-GVO und §26 (1) BDSG);
(b) Wenn und nur wenn der lokale Prozess nicht auf ein rechtsverbindliches Vertragsverhältnis gemäß (a) hinauslaufen würde oder wenn das geltende Recht etwas anderes vorschreibt, könnte die Ausnahme auf unserem berechtigten Interesse gem. Art. 6 (1) lit. f DS-GVO beruhen, Veranstaltungen zu organisieren, um ein gutes Verhältnis zur Community der Zeitarbeitnehmer und zu den Kunden, bei denen unsere Zeitarbeitnehmer arbeiten, aufzubauen und zu pflegen.

23. Zur Verwaltung der Mitgliedschaften der Mitarbeiter in Berufsverbänden

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten beruht auf unseren gesetzlichen Verpflichtungen zur Lohnabrechnung, insbesondere im Zusammenhang mit dem Tarifvertrag für Zeitarbeitnehmer (Art. 6 (1) lit. c DS-GVO, Art. 9 (2) lit. b + i DS-GVO und §22 (1) lit. c BDSG, §26 (1) BDSG und §15 MTV Zeitarbeit).

24. Zur Durchführung von internen und externen Audits

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

(a) Auf der Grundlage gesetzlicher Bestimmungen (z. B. der DS-GVO selbst) nach Art. 6 (1) lit. c DS-GVO.
(b) Wenn (a) nicht anwendbar ist, wir aber einen verbindlichen Vertrag mit Ihnen haben, kann dies auf unserer (vor-)vertraglichen Verpflichtung beruhen (Art. 6 (1) lit. b DS-GVO);
(c) Wenn (a) und (b) nicht anwendbar sind, kann dies zur Wahrung der berechtigten Interessen nach Art. 6 (1) lit. f DS-GVO der Verantwortlichen erforderlich sein, zu denen die Effizienzsteigerung am Arbeitsplatz und die ordnungsgemäße Führung der Geschäfte, einschließlich der Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften, gehören.

25. Für die Durchführung von Unternehmenstransaktionen (einschließlich Fusionen, Übernahmen und Veräußerungen)

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Die Verarbeitung ist notwendig, um die berechtigten Interessen der Verantwortlichen gem. Art. 6 (1) lit. f DS-GVO zu wahren, zu denen auch das Interesse der Verantwortlichen an der Entwicklung ihres Geschäfts durch Fusionen, Übernahmen und Veräußerungen gehört.

26. Einsatz Matching-Software

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Die Verarbeitung beruht auf unserem berechtigten Interesse nach Art. 6 (1) lit. f DS-GVO, Ihnen die besten Möglichkeiten zu bieten, wobei Sie jedoch eine ausdrückliche Opt-Out-Option erhalten.

27. Übersetzung sowie Einsatz von Übersetzungssoftware und -hardware

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Die Verarbeitung beruht auf unserem berechtigten Interesse nach Art. 6 (1) lit. f DS-GVO, Ihnen die besten Möglichkeiten zu bieten, wobei Sie sich vorab freiwillig dafür entscheiden können.

28. Verwendung von Messengern

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

(a) Die Verarbeitung kann auf unserer vertraglichen Verpflichtung beruhen (Art. 6 (1) lit. b DS-GVO). (b) Wenn (a)  nicht anwendbar ist, kann dies zur Wahrung des berechtigten Interesses nach Art. 6 (1) lit. f DS-GVO der Verantwortlichen erforderlich sein, um einen schnellen Austausch von Informationen zu ermöglichen. (c) Wenn (a) und (b) nicht anwendbar sind, kann die Verarbeitung nur mit Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 (1) lit. a DS-GVO erfolgen.

29. Transfer zu anderen Randstad-Unternehmen

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

(a) Die Übermittlung Ihrer Daten an andere Randstad Unternehmen ist notwendig, um Ihnen die bestmöglichen Matching-Services zu bieten, und beruht daher auf einer (vor-)vertraglichen Notwendigkeit gemäß Art. 6 (1) lit. b DS-GVO
(b) In den Fällen, in denen (a) nicht anwendbar ist, haben wir ein berechtigtes Interesse daran, Sie zu promoten und Ihnen bessere Chancen auf dem Projekt- und Stellenmarkt zu verschaffen (Art. 6 (1) lit. f DS-GVO); und/oder
(c) wenn Ihr Interesse unser berechtigtes Interesse überwiegt, erfolgt die Übermittlung auf der Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 (1) lit. a DS-GVO), daher werden wir Sie um Ihre Erlaubnis bitten, Ihre personenbezogenen Daten an unsere angegliederten Unternehmen (die nicht Teil der gemeinsamen Verantwortlichkeit sind) oder anderweitig verbundene Unternehmen weitergeben zu können.

30. Weitergabe an Kunden und sonstige Dritte

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Die Übermittlung Ihrer Daten an unsere Kunden und sonstige Dritte basiert auf Art. 6 und Art. 9 DS-GVO i.V.m. § 26 BDSG sowie Art. 88 (1) DS-GVO. Weitere Informationen finden Sie in der “Gesamtbetriebsvereinbarung zur Weitergabe von personenbezogenen Daten von Mitarbeitern im Kundeneinsatz”, vom 22.04.2024.

31. Anonymisierung von Daten für weitere rechtmäßige Zwecke, wie die Verarbeitung in Testsystemen und für statistische Zwecke

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen der Verantwortlichen nach Art. 6 (1) lit. f DS-GVO erforderlich, zu denen die Optimierung des Geschäftsbetriebs und der Dienstleistungen gehört.

Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir verarbeiten und speichern Ihre Daten so lange, wie dies für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Dabei beachten Sie bitte, dass unser Beschäftigungsverhältnis mit Ihnen ein Dauerschuldverhältnis ist, welches auf Jahre angelegt ist. 

Sind Ihre Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, werden diese von uns gelöscht oder anonymisiert, es sei denn, deren Weiterverarbeitung bzw. Archivierung ist aus gesetzlichen Gründen erforderlich. Zu diesen gesetzlichen Gründen gehören beispielsweise handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten (aus dem Handelsgesetzbuch und der Abgabenordnung). 

Zudem benötigen wir Ihre Daten gegebenenfalls für die Erfüllung von sozialversicherungsrechtlichen Pflichten auch nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses (etwa zur Ausstellung einer Arbeitsbescheinigung), dafür gelten die Fristen des Sozialrechts.

Verarbeiten wir Ihre Gewerkschaftszugehörigkeit im Rahmen des Manteltarifvertrages Zeitarbeit (MTV Zeitarbeit), so löschen wir diese nach der erfolgten Abrechnung.

Darüber hinaus benötigen wir Ihre Daten gegebenenfalls zu Beweiszwecken im Zusammenhang mit der Beendigung des Arbeitsverhältnisses oder im Hinblick auf die Rechte und Pflichten aus dem Arbeitsverhältnis. In der Regel werden diese Daten nach Ablauf der Verjährungsfristen gelöscht.

Daten, die wir auf der Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, löschen oder anonymisieren wir nach Maßgabe der Einwilligung.

Daten, die wir im Zusammenhang mit einer Einladung zu einer Veranstaltung verarbeiten, werden 6 Wochen nach dem Abschluss der Nachbereitung der Veranstaltung, spätestens 3 Monate nach Veranstaltungsende, gelöscht.

Wir können Ihre personenbezogenen Daten länger aufbewahren, wenn dies im Zusammenhang mit einem tatsächlichen oder potenziellen Rechtsstreit erforderlich ist (z. B. wenn wir diese personenbezogenen Daten benötigen, um Rechtsansprüche zu begründen oder zu verteidigen); in diesem Fall bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten bis zum Ende eines solchen Rechtsstreits auf.

Geschäftsbeziehungen

Im Zusammenhang mit unseren Dienstleistungen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, wenn Sie für Unternehmen arbeiten, mit denen wir Geschäfte tätigen (oder zu tätigen beabsichtigen, z. B. um Angebote für die Dienstleistungen zu unterbreiten und um eine Geschäftsbeziehung mit dem Unternehmen zu pflegen, für das Sie arbeiten).

Welche personenbezogenen Daten erfassen wir von Ihnen?

Wir verarbeiten die folgenden personenbezogenen Daten zu Ihrer Person:

• Identifizierungsdaten – wir können Ihren Namen und andere Kontaktinformationen (einschließlich E-Mail-Adresse, Festnetz- und Mobilfunknummer), Ihr Geschlecht, Ihre digitale Signatur und Ihre gesprochenen Sprachen verarbeiten.
• Berufliche Informationen – wir können Daten in Bezug auf Ihre Arbeit verarbeiten, einschließlich (ohne Einschränkung) Ihre Berufsbezeichnung, Ihren Standort und Ihre Abteilung.
• Fotos und Videoaufnahmen – wenn Sie an unseren Veranstaltungen, Treffen, Konferenzen usw. teilnehmen, können wir Fotos oder Videos von Ihnen verarbeiten.
• Umfrageergebnisse – wir können Ihre Antworten auf Fragestellungen in Umfragen verarbeiten.
• Veranstaltungen – zum Zweck der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen können wir personenbezogene Daten (insbesondere Anrede, Name, Vorname, Kontaktdaten, berufliche Informationen, Daten zur Veranstaltung, Angaben zur Unterbringung und Verpflegung) verarbeiten.
• Besucherinformationen – beim Zugang zu unseren Gebäuden können wir aus Sicherheitsgründen Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten, Ihr KFZ-Kennzeichen, Ihren Ausweis usw. erfassen. Wo wir gesetzlich dazu befugt sind, können wir Sie auch bitten, Daten über Ihren Gesundheitszustand (einschließlich Informationen über Virusinfektionen, Grippe usw.) aus gesundheitlichen und sicherheitstechnischen Gründen preiszugeben.
• Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen– wir können zusätzliche Daten verarbeiten, wenn Sie uns diese mitteilen möchten.
• Informationen über Sie betreffende Handelssanktionen – wir können überprüfen, ob Sie eine politisch exponierte Person, ein speziell benannter Staatsangehöriger (Specially Designated National) oder anderweitig von Sanktionen gemäß den geltenden Gesetzen oder Vorschriften betroffen sind.

Wozu benötigen wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur zu den unten genannten Zwecken:

1. Zur Anbahnung, Verwaltung und Abwicklung der vertraglichen Beziehung zwischen den Verantwortlichen und unseren Kunden und Lieferanten

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

(a) Erforderlich für den Abschluß und die Erfüllung des Vertrags zwischen den Verantwortlichen und dem Kunden oder Lieferanten (Art. 6 (1) lit. b DS-GVO)
(b) Wenn und nur wenn der lokale Prozess nicht auf ein rechtsverbindliches Vertragsverhältnis gemäß (a) hinausläuft oder das geltende Recht etwas anderes vorschreibt, könnte die Ausnahme auf unserem berechtigten Interesse nach Art. 6 (1) lit. f DS-GVO beruhen, eine Beziehung aufzubauen und zu pflegen.

2. Transfer zu anderen Randstad-Unternehmen

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

(a) Die Übermittlung Ihrer Daten an andere Randstad Unternehmen ist zur Kommunikation zum Zwecke der Vermittlung personeller Ressourcen notwendig, und beruht daher auf einer (vor-)vertraglichen Notwendigkeit gemäß Art. 6 (1) lit. b DS-GVO.
(b) In den Fällen, in denen (a) nicht anwendbar ist, haben wir und angegliederte bzw. verbundene Unternehmen ein berechtigtes Interesse daran, Ihnen optimale Stellenbesetzungen anzubieten (Art. 6 (1) lit. f DS-GVO); und/oder
(c) wenn Ihr Interesse unser berechtigtes Interesse überwiegen sollte, erfolgt die Übermittlung auf der Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 (1) lit. a DS-GVO), daher können wir Sie um Ihre Erlaubnis bitten, Ihre personenbezogenen Daten an unsere angegliederten Unternehmen (die nicht Teil der gemeinsamen Verantwortlichkeit sind) oder anderweitig verbundene Unternehmen weitergeben zu können.

3. Geschäftsentwicklung (einschließlich Direktmarketing und Zusendung von Angeboten)

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

e nach den Umständen kann dies entweder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 (1) lit. a DS-GVO) oder auf unserem berechtigten Interesse (Art. 6 (1) lit. f DS-GVO) beruhen, gute Beziehungen zu unseren derzeitigen oder potenziellen Kunden und Lieferanten zu unterhalten. Sie können sich jederzeit entscheiden, keine Direktwerbung und Angebote von uns zu erhalten; siehe Abschnitt „Ihre Datenschutzrechte“ weiter unten.

4. Einrichtungen, Sicherheit und Notfallplanung

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Zum Zweck der von den Verantwortlichen verfolgten berechtigten Interessen gem. Art. 6 (1) lit. f DS-GVO, zu denen der Schutz und die Sicherung unserer Vermögenswerte, unserer Einrichtungen, unserer Informationssysteme und unserer Mitarbeiter gehören.

5. Gesundheits- und Sicherheitsmanagement

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Die Verarbeitung ist zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich (Art. 6 (1) lit. c DS-GVO, Art. 9 (2) lit. i DS-GVO und §22 (1) lit. c BDSG). Falls keine gesetzliche Verpflichtung besteht, können wir Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 (1) lit. a) DS-GVO sowie Art. 9 (2) lit. a DS-GVO einholen.

6. Für die Durchführung von Unternehmenstransaktionen (einschließlich Fusionen, Übernahmen und Veräußerungen)

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Die Verarbeitung ist notwendig, um die berechtigten Interessen der Verantwortlichen nach Art. 6 (1) lit. f DS-GVO zu wahren, zu denen auch das Interesse der Verantwortlichen an der Entwicklung ihres Geschäfts durch Fusionen, Übernahmen und Veräußerungen gehört.

7. Veranstaltungen und Eventfotografie oder Videomaterial

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

(a) Auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art 6 (1) f DS-GVO), eine gute Beziehung zu unserer Community zu pflegen sowie zu einer aussagekräftigen Außendarstellung von uns und unseren Dienstleistungen, indem wir Sie zu unseren Veranstaltungen einladen; (b) wenn (a) nicht möglich ist auf der Grundlage einer Einwilligung nach Art. 6 (1) lit. a DS-GVO. Im Falle einer Veröffentlichung des Materials werden wir, sofern notwendig, grundsätzlich nach Ihrer Einwilligung fragen (Art. 6 (1) lit. a DS-GVO), ansonsten basiert auch die Veröffentlichung auf unseren oben genannten berechtigten Interessen nach Art. 6 (1) lit. f) DS-GVO.

8. Vorbeugung, Aufdeckung und Untersuchung von Betrug

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen, wenn Behörden oder Verwaltungen Informationen über unseren Kontakt als Kunde anfordern (einschließlich personenbezogene Daten) nach Art. 6 (1) lit. c DS-GVO; und/oder
die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen der Verantwortlichen gem. Art. 6 (1) lit. f DS-GVO erforderlich, zu denen der Schutz des Unternehmensvermögens, die Wahrung ihrer rechtlichen Interessen und die Verwaltung von Rechtsansprüchen/Streitigkeiten gehören.

9. IT Support

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Die Verarbeitung ist zum Zweck der von den Verantwortlichen verfolgten berechtigten Interessen nach Art. 6 (1) lit. f DS-GVO erforderlich, zu denen der Schutz unserer Vermögenswerte und die Gewährleistung der Sicherheit unserer Informationssysteme gehören.

10. Verwendung von Messengern

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

(a) Die Verarbeitung kann auf unserer vertraglichen Verpflichtung beruhen (Art. 6 (1) lit. b DS-GVO).; (b) wenn (a)  nicht anwendbar ist, kann dies zur Wahrung des berechtigten Interesses nach Art. 6 (1) lit. f DS-GVO der Verantwortlichen erforderlich sein, um einen schnellen Austausch von Informationen zu ermöglichen. (c) Wenn (a) und (b) nicht anwendbar sind, kann die Verarbeitung nur mit Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 (1) lit. a DS-GVO erfolgen.

11. Durchführung von Umfragen (einschließlich Zufriedenheitsumfragen)

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

(a) Auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses gem. Art. 6 (1) lit. f DS-GVO, unsere Kunden zu befragen, um ihre Bedürfnisse besser zu verstehen, unsere Dienstleistungen zu verbessern und eine gute Beziehung zu unseren Kunden aufzubauen und zu pflegen;
(b) Wenn (a) nicht zutrifft, kann dies auf Einwilligung beruhen (Art. 6 (1) lit. a DS-GVO).

12. Verwaltung von Streitigkeiten, Gerichtsverfahren und Bearbeitung von Berichten über das Verfahren zur Meldung von Fehlverhalten durch die Verantwortlichen

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen der Verantwortlichen nach Art. 6 (1) lit. f DS-GVO erforderlich, zu denen der Schutz des Unternehmensvermögens, die Wahrung der rechtlichen Interessen, die Verwaltung von Rechtsansprüchen/Streitigkeiten mit unseren Kunden und Lieferanten und die Bearbeitung von Berichten über mögliches Fehlverhalten bei oder im Zusammenhang mit den Verantwortlichen gehören.

13. Einhaltung rechtlicher oder regulatorischer Anforderungen

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Die Verarbeitung ist erforderlich, um unseren gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtungen gem. Art. 6 (1) lit. c DS-GVO nachzukommen (z. B. steuer- oder verwaltungsrechtliche Verpflichtungen zur Aufbewahrung bestimmter Informationen, einschließlich personenbezogener Daten).

14. Vorbeugung, Aufdeckung und Untersuchung von Betrug

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen (Art. 6 (1) lit. c DS-GVO), wenn bestimmte Behörden oder Verwaltungen Informationen, einschließlich personenbezogener Daten, anfordern; und; oder
die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen der Verantwortlichen nach Art. 6 (1) lit. f DS-GVO erforderlich, zu denen der Schutz des Unternehmensvermögens, die Wahrung ihrer rechtlichen Interessen und die Verwaltung von Rechtsansprüchen/Streitigkeiten gehören.

15. Um die Einhaltung der Richtlinien und Verfahren der Verantwortlichen zu überwachen und durchzusetzen

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Zum Zweck der von den Verantwortlichen verfolgten berechtigten Interessen gem. Art. 6 (1) lit. f DS-GVO, zu denen der Schutz unserer Vermögenswerte und die Gewährleistung der Sicherheit unserer Informationssysteme gehören.

16. Zur Durchführung von internen und externen Audits

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

(a) Auf der Grundlage gesetzlicher Bestimmungen (z. B. der DS-GVO selbst) nach Art. 6 (1) lit. c DS-GVO;
(b) Wenn (a) nicht anwendbar ist, wir aber einen verbindlichen Vertrag mit Ihnen haben, kann dies auf unserer (vor-)vertraglichen Verpflichtung beruhen (Art. 6 (1) lit. b DS-GVO);
(c) Wenn (a) und (b) nicht anwendbar sind, kann dies auf den von den Verantwortlichen verfolgten berechtigten Interessen gem. Art. 6 (1) lit. f DS-GVO beruhen, zu denen die ordnungsgemäße Führung der Geschäfte und die Korrektheit der Finanzberichterstattung gehören.

17. Newsletter

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Nur wenn Sie uns Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 (1) lit. a DS-GVO erteilt haben, übersenden wir Ihnen Newsletter zu Themen, die für Sie von Interesse sein könnten und im Zusammenhang mit unseren Dienstleistungen stehen.

18. Anonymisierung von Daten für weitere rechtmäßige Zwecke, wie die Verarbeitung in Testsystemen und für statistische Zwecke

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen der Verantwortlichen nach Art. 6 (1) lit. f DS-GVO erforderlich, zu denen die Optimierung des Geschäftsbetriebs und der Dienstleistungen gehört.

Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir verarbeiten und speichern Ihre Daten so lange, wie dies für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Dabei beachten Sie bitte, dass die Geschäftsbeziehung mit Ihnen bzw. Ihrem Arbeitgeber ein Dauerschuldverhältnis sein kann, welches ggf. auf Jahre angelegt ist.

Im Einzelnen ergibt sich hieraus folgendes:

Sollten wir mit Ihnen zur Anbahnung einer Geschäftsbeziehung in Kontakt stehen und es nicht zu einem Vertragsschluss mit Ihnen bzw. Ihrem Arbeitgeber kommen, werden Ihre personenbezogenen Daten 18 Monate nach dem Beginn der Aufnahme von Vertragsanbahnungsgesprächen anonymisiert.

Sollten wir mit Ihnen zur Anbahnung einer Geschäftsbeziehung in Kontakt stehen und es zu einem Vertragsschluss mit Ihnen bzw. Ihrem Arbeitgeber kommen oder werden Ihre personenbezogenen Daten erst im Zusammenhang mit einer laufenden Geschäftsbeziehung erhoben und verarbeitet, werden Ihre personenbezogenen Daten anonymisiert, sobald klar ersichtlich ist, dass eine weitere Geschäftsbeziehung nicht mehr gewünscht ist und die Weiterverarbeitung bzw. Archivierung nicht aus gesetzlichen Gründen erforderlich ist.

Zu diesen gesetzlichen Gründen gehören beispielsweise handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten (aus dem Handelsgesetzbuch und der Abgabenordnung). Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung von Daten betragen in der Regel zwei bis zehn Jahre.

Weiterhin benötigen wir Ihre Daten möglicherweise aus Beweiszwecken im Zusammenhang mit Gewährleistungsansprüchen, der Beendigung der Geschäftsbeziehung oder bezüglich der Rechte und Pflichten aus dem Vertrag mit Ihnen bzw. Ihrem Arbeitgeber. Hinsichtlich dieser Daten werden diese im Regelfall nach Ablauf der Verjährungsfristen gelöscht, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist des Bürgerlichen Gesetzbuches drei Jahre beträgt.

Wenn wir Ihre Daten auf der Grundlage einer Einwilligung verarbeiten, löschen wir die im Zusammenhang mit der Einwilligung verarbeiteten Daten, nachdem Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben.

HR-Technologien

Unser Einsatz innovativer HR-Technologien für die Vermittlung von Kandiaten und Dienstleistungen

Unser oberstes Ziel ist es, Menschen und Organisationen dabei zu unterstützen, ihr wahres Potenzial auszuschöpfen. Wir sind davon überzeugt, dass wir dieses Ziel am besten erreichen können, wenn wir unsere Leidenschaft für Menschen mit der Leistungsfähigkeit moderner HR-Technologien kombinieren. Mit HR-Technologien meinen wir Technologien, die uns helfen, eine Vielzahl von Prozessen im Zusammenhang mit der Rekrutierung von Personal zu digitalisieren und weiterzuentwickeln. 

So setzen wir zur Verbesserung der Talenteerfahrung beispielsweise Chatbots ein. Chatbots geben Bewerbern die Möglichkeit, Fragen zu beantworten, die sich auf die Anforderungen der Stelle beziehen, auf die sie sich bewerben. Dies bietet Bewerbern einen benutzerfreundlichen Weg:

• uns relevante Informationen zur Verfügung zu stellen, die aus der Bewerbung, dem Profil oder dem Lebenslauf eines Bewerbers nicht ohne Weiteres ersichtlich sind.
• sofort zu wissen, ob ihre Fähigkeiten den wesentlichen Anforderungen einer Stelle entsprechen, und, falls nicht, leicht andere Stellen zu erkunden oder Lücken in ihrem Qualifikationsprofil zu erkennen.
• zu jedem für den Nutzer günstigen Zeitpunkt zu antworten.

Als Teil des umfassenden Rekrutierungsprozesses ermöglichen uns HR-Technologien, Bewerber schneller mit unseren Beratern zu vernetzen. Dies wiederum ermöglicht es unseren Beratern, Bewerber bei der Stellensuche besser zu unterstützen und unseren Kunden schneller die richtigen Bewerber zu vermitteln. HR-Technologien ermöglichen es unseren Beratern auch, Personen nicht nur auf der Grundlage der Jobs zu finden, für die sie qualifiziert sind, sondern auch auf der Grundlage der Jobs, an denen sie interessiert sind.

Verbesserung der Kundenerfahrung

HR-Technologien helfen uns, eine breitere und vielfältigere Palette von Bewerbern zu sichten, sodass wir noch besser in der Lage sind, die besten Talente mit den relevantesten Fähigkeiten für unsere Kunden zu finden. Dank dieser Technologien können sich unsere Berater auf die Aufgaben konzentrieren, die wirkliche menschliche Wesenszüge erfordern, die die Technologie nicht nachahmen kann: Kreativität und Emotionen.

Web Beacons

Unsere E-Mails können ein einzelnes, kampagnenspezifisches „Pixel-Tag“ enthalten, das uns mitteilt, ob unsere E-Mails geöffnet wurden, und das Klicks auf Links oder Werbung in der E-Mail verifiziert. Wir können diese Informationen u. a. dazu verwenden, um festzustellen, welche unserer E-Mails für die Nutzer besonders interessant sind, um nachzufragen, ob Nutzer, die unsere E-Mails nicht öffnen, diese weiterhin erhalten möchten, und um unsere Werbekunden zusammengefasst darüber zu informieren, wie viele Nutzer auf ihre Werbung geklickt haben. Das Pixel wird gelöscht, wenn Sie die E-Mail löschen. Wenn Sie nicht möchten, dass das Pixel auf Ihr Gerät heruntergeladen wird, sollten Sie festlegen, dass Sie E-Mails von uns im reinen Textformat und nicht im HTML-Format erhalten möchten.

Verantwortungsvolle Nutzung von HR-Technologien

Die Verantwortlichen setzen sich für die ethische und verantwortungsvolle Nutzung innovativer HR-Technologien ein (Sie können unsere KI-Grundsätze hier nachlesen). Wir verwenden diese Technologien an keiner Stelle unserer Arbeitsabläufe als Ersatz für Menschen oder menschliche Interaktion. Unser Einsatz von HR-Technologien zielt vielmehr darauf ab, die Interaktion mit Kunden und Bewerbern persönlicher, zielgerichteter und bedeutungsvoller zu gestalten.
Wir sind stets bemüht, Menschen in alle Entscheidungen einzubeziehen, die erhebliche Auswirkungen auf Sie haben. Sollten wir in Ausnahmefällen solche Entscheidungen auf der Grundlage eines vollständig automatisierten Verfahrens (d. h. ohne Mitwirken von Menschen) treffen, tun wir dies nur, wenn dies gesetzlich zulässig ist und nachdem wir Sie darüber informiert haben.

Um sicherzustellen, dass alle Bewerber gerecht behandelt werden, ergreifen wir bei der Anwendung von HR-Technologien Maßnahmen, um Verzerrungen (engl.: Bias) zu vermeiden. Zum Beispiel:

• Wir testen regelmäßig die von diesen Technologien erzeugten Ergebnisse, um mögliche unfaire Verzerrungen zu erkennen.
• Wir lassen uns regelmäßig von Experten beraten, um unsere Methoden, solche Verzerrungen zu erkennen und zu beseitigen, kontinuierlich zu verbessern.
• Sowohl unsere Berater als auch unsere Such- und Matching-Algorithmen sind sorgfältig auf ihre Aufgabe vorbereitet und arbeiten stets Hand in Hand.

Gäste unserer Office Standorte

Anlässlich Ihres Besuchs in unserem Unternehmen, verarbeiten wir mit der Unterschrift unseres Besucherformulars, der Ausgabe eines Besucherausweises und ggf. der Unterzeichnung einer Geheimhaltungsvereinbarung personenbezogene Daten.

Welche personenbezogenen Daten erfassen wir von Ihnen?

Wir verarbeiten die folgenden personenbezogenen Daten zu Ihrer Person:

• Name, Vorname, Firmenbezeichnung
• Kfz-Kennzeichen bei Nutzung unserer Parkhäuser/ -flächen
• ggf. Nummer Ausweisdokument
• Unterschrift
• Ansprechpartner des Bereiches, durch den die Gäste betreut werden
• Nummer des Besucherausweis
• Besuchsbeginn und -ende

Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich direkt bei Ihnen anlässlich Ihres Besuchs erhoben.

Wozu benötigen wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur zu den unten genannten Zwecken:

1. Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich direkt bei Ihnen anlässlich Ihres Besuchs erhoben.

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Zum Zweck der von den Verantwortlichen verfolgten berechtigten Interessen gem. Art. 6 (1) lit. f DS-GVO, zu denen die Wahrung des Hausrechtes und der Gewährleistung der Sicherheit in unserem Unternehmen gehören.

Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für den Zweck erforderlich ist, für den Sie uns diese zur Verfügung stellen, bzw. so lange, wie gesetzliche Vorgaben, z.B. aus dem Handels- oder Steuerrecht, eine Aufbewahrung vorsehen. Daten von Besuchern löschen wir routinemäßig 3 Monate nach dem Besuchstermin.

Mit wem teilen wir Ihre personenbezogenen Daten

Wir können Ihre personenbezogenen Daten an folgende Parteien weitergeben:

• an andere Unternehmen der Randstad Gruppe. Wir gehören zu einer multinationalen Unternehmensgruppe, und hin und wieder geben wir personenbezogene Daten an andere Randstad-Unternehmensgruppen weiter, um eine effiziente Geschäftsabwicklung zu gewährleisten, gesetzliche und behördliche Anforderungen zu erfüllen und um Ihnen und unseren Kunden unsere Dienstleistungen (u. a. Matching) anbieten zu können. Einen Überblick der Organisationen an die wir Daten weitergeben können finden Sie hier.
• an Dritte, die IT-bezogenen Dienstleistungen erbringen (z. B. nutzen wir einen externen Anbieter zur Unterstützung unserer IT-Infrastruktur; z. B. befindet sich ein wichtiger Teil unserer Software und Datenbanken in einer Cloud-Umgebung, die von einem Drittanbieter betrieben wird).
• an Anbieter professioneller Dienstleistungen (z. B. an unsere Wirtschaftsprüfer, unsere Steuerberater, unsere Rechtsberater).
• an öffentliche Behörden (z. B. im Rahmen der Pandemiebekämpfung).
• an Strafverfolgungsbehörden, Gerichte und Aufsichtsbehörden (z. B. kann die Polizei im Rahmen einer strafrechtlichen Untersuchung von uns verlangen, personenbezogene Daten an sie weiterzugeben).

 
Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch an Dritte weitergeben:

• für den Fall, dass wir ein Unternehmen oder Vermögenswerte verkaufen oder kaufen. In diesem Fall können wir Ihre personenbezogenen Daten an den potenziellen Verkäufer oder Käufer eines solchen Unternehmens oder Vermögenswerts weitergeben; oder
• wenn unser gesamtes Vermögen oder ein wesentlicher Teil davon von einem Dritten erworben wird; in diesem Fall können die personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben, zu den übertragenen Vermögenswerten gehören.

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten wie oben beschrieben weitergeben, können diese personenbezogenen Daten sowohl innerhalb als auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermittelt werden. Für den Fall, dass wir Ihre personenbezogenen Daten international übermitteln, werden wir dies nur in Übereinstimmung mit geltendem Recht tun und verlangen, dass ein angemessenes Schutzniveau für Ihre personenbezogenen Daten besteht und geeignete Sicherheitsmaßnahmen getroffen werden.

Ihre personenbezogenen Daten können von Ländern innerhalb des EWR in Länder außerhalb des EWR (z. B. die Vereinigten Staaten) übermittelt werden. In solchen Fällen verlangen wir, dass die folgenden Sicherheitsmaßnahmen eingehalten werden:

• Die Gesetze des Landes, in das Ihre personenbezogenen Daten übermittelt werden, gewährleisten ein angemessenes Datenschutzniveau. Klicken Sie hier, um die Liste der Nicht-EWR-Länder aufzurufen, die nach Ansicht der Europäischen Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau bieten; oder
• Die Übermittlung unterliegt den von der Europäischen Kommission genehmigten Standarddatenschutzklauseln. Weitere Informationen über diese Datenschutzklauseln finden Sie hier; oder
• Alle anderen anwendbaren angemessenen Schutzmaßnahmen in Übereinstimmung mit Artikel 46 der Datenschutz-Grundverordnung der EU (2016/679).

Ihre Datenschutzrechte

Folgende Rechte stehen Ihnen in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten zu:

1. Recht auf Information

Was bedeutet das: Sie haben das Recht, klare, transparente und leicht verständliche Informationen darüber zu erhalten, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden und welche Rechte Sie haben. Deshalb stellen wir Ihnen diese Informationen in diesen Datenschutzhinweisen zur Verfügung.

2. Recht auf Auskunft

Was bedeutet das: Sie haben das Recht auf Auskunft bezüglich den personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen gespeichert haben - wir möchten, dass Sie wissen, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen gespeichert haben, und dass Sie überprüfen können, ob wir Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen und -vorschriften verarbeiten.

3. Recht auf Berichtigung

Was bedeutet das: Wenn Ihre personenbezogenen Daten unrichtig oder unvollständig sind, haben Sie das Recht, die Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

4. Recht auf Löschung

Was bedeutet das: Dieses Recht wird auch als „Recht auf Vergessenwerden“ bezeichnet und gibt Ihnen, vereinfacht ausgedrückt, die Möglichkeit, von uns die Löschung oder Entfernung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn es keinen zwingenden Grund für deren Speicherung gibt. Es handelt sich nicht um ein allgemeines Recht auf Löschung, sondern es gibt Ausnahmen.

5. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Was bedeutet das: Sie haben das Recht, die weitere Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten unter bestimmten Umständen zu „blockieren“ oder zu verhindern. Wenn die Verarbeitung eingeschränkt ist, können wir Ihre personenbezogenen Daten weiterhin speichern, dürfen sie aber nicht weiter verwenden. Wir führen Listen von Personen, die darum gebeten haben, die weitere Verwendung ihrer personenbezogenen Daten zu „blockieren“, um sicherzustellen, dass die Einschränkung in Zukunft respektiert wird.

6. Recht auf Datenübertragbarkeit

Was bedeutet das: Sie haben unter bestimmten Umständen das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und weiterzuverwenden. Darüber hinaus haben Sie unter bestimmten Voraussetzungen das Recht, solche personenbezogenen Daten direkt an einen Dritten übermitteln zu lassen.

7. Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung

Was bedeutet das: Sie haben das Recht, unter bestimmten Umständen Widerspruch gegen bestimmte Arten der Verarbeitung einzulegen. Insbesondere haben Sie das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen oder aus Gründen des öffentlichen Interesses zu widersprechen; das Recht, der Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung (einschließlich Profiling) zu widersprechen; das Recht, unter bestimmten Umständen der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken zu widersprechen.

8. Recht auf Widerruf der Einwilligung

Was bedeutet das: Sollte unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ausdrücklich auf Ihrer Einwilligung beruhen, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Dazu gehört auch Ihr Recht, Ihre Einwilligung zur Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen von freiwilligen Mitarbeiterbefragungen zu widerrufen.

9. Recht auf Widerspruch gegen automatisierte Entscheidungsfindung

Was bedeutet das: Sie haben das Recht, nicht einer Entscheidung unterworfen zu werden, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung - einschließlich Profiling - beruht und die für Sie rechtliche Folgen hat oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Eine automatisierte Entscheidungsfindung findet statt, wenn ein elektronisches System personenbezogene Daten verwendet, um eine Entscheidung ohne menschliches Mitwirken zu treffen. Dies ist kein allgemeines Widerspruchsrecht, sondern es bestehen Ausnahmen. So ist es uns beispielsweise gestattet, automatisierte Entscheidungen zu treffen, wenn dies zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist und geeignete Maßnahmen zum Schutz Ihrer Rechte getroffen wurden. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt „Innovative HR-Technologien“.

Sie können Ihre Rechte ausüben, indem Sie uns unter betroffenenrechte@randstad.de kontaktieren.

Wir werden Ihren Antrag mit besonderer Sorgfalt behandeln, um sicherzustellen, dass Sie Ihre Rechte wirksam ausüben können. Wir können Sie um einen Identitätsnachweis bitten, um sicherzustellen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten nicht an jemand anderen als Sie selbst weitergeben! Sie müssen sich darüber im Klaren sein, dass wir in bestimmten Fällen (z. B. aufgrund gesetzlicher Bestimmungen) nicht in der Lage sein werden, Ihren Antrag sofort zu bearbeiten. 
In jedem Fall werden wir Sie innerhalb eines Monats nach Eingang Ihres Antrags über die getroffenen Maßnahmen informieren. Sie haben das Recht, Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen: https://www.bfdi.bund.de/DE/Service/Anschriften/Laender/Laender-node.html

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Änderungen dieser Datenschutzhinweise

Wir können diese Hinweise von Zeit zu Zeit aktualisieren. Das Datum der letzten Änderung finden Sie weiter unten in diesen Hinweisen. Wir empfehlen Ihnen, diese Hinweise regelmäßig zu lesen, damit Sie stets über alle Änderungen informiert sind.

Datenschutzbeauftragter

Institut für Datenschutz und -Sicherheit (IfDuS) GmbH
Herr Lars Beitlich
Landsberger Str. 396
81241 München
Website: www.ifdus.de
E-Mail: dsb@ifdus.de

Kontaktaufnahme

Wenn Sie Fragen oder Bedenken hinsichtlich des Datenschutzes haben oder weitere Informationen über die von uns getroffenen Sicherheitsvorkehrungen zum angemessenen Schutz Ihrer personenbezogenen Daten erhalten möchten, wenden Sie sich bitte an

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Telefax: +49 221 888225-399
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Wenn Sie von Ihrem Recht auf Berichtigung, Löschung oder Auskunft zu Ihren personenbezogenen Daten Gebrauch machen wollen, können Sie sich auch an betroffenenrechte@randstad.de wenden.

Die vorliegenden Hinweise wurden zuletzt aktualisiert am: 28.11.2024