HR Generalist – Berufsbild und Jobs

Inhalt

Was macht ein HR Generalist?

Es ist so anspruchsvoll, wie es klingt: Der HR Generalist ist für alle Aufgaben des Human Resources (HR) zuständig. HR wiederum, das über die klassischen, traditionellen Aufgaben der Personalarbeit (Einstellung, Arbeitsvertrag, Gehaltsabrechnung etc.) hinaus geht, spannt einen weiten Bogen über Wissen, Fähigkeiten und Motivation der Mitarbeiter, die einen entscheidenden Teil der Ressourcen eines Unternehmens beinhalten. Nicht von ungefähr wird statt "Human Resources" gerne der Begriff "Human Capital" verwendet.

Der Bereich Human Resources ist im Wandel, und zwar rasant. Getrieben von der Digitalen Transformation muss sich Human Resources, sprich vorausschauendes Talent- und Personalmanagement, täglich neuen Herausforderungen stellen – neue Definitionen und Interpretationen des Jobprofils inklusive. Der HR Referent wird zum HR Business Partner, dazwischen sucht und findet der HR Generalist sein Aufgabenfeld.

Je nach Unternehmensgröße ist der HR Generalist Entscheider oder Zuarbeiter, was er aber in der Regel immer bleibt: Der Generalist, der sich in (fast) allen Belangen des Human Resources Management auskennt. Entsprechend groß und breit ist sein Tätigkeitsfeld, in Zeiten der Spezialisierung ist seine Fähigkeit, als Allrounder "über den Tellerrand hinaus zu schauen", gefragter denn je.

Aufgaben und Tätigkeiten eines HR Generalisten

Auf die Zusammenarbeit der Beteiligten kommt es an. Während in kleineren Firmen der HR Generalist genau das ist, was sein Titel besagt, eben ein Generalist in allen Fragen des Personalmanagements, unterstützt er in größeren Unternehmen und internationalen Konzernen vor allem die HR Business Partner in der operativen Betreuung der Fach- und Führungskräfte.

Zu den sehr vielfältigen Aufgaben eines HR Generalisten gehören:

Erstellen von Funktionsbeschreibungen und -bewertungen
Recruiting von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
Vorbereitung von Einstellungsinterviews und eventuell Austrittsinterviews
Vertragserstellung
Stammdatenanlage
Erstellen von Reports und Statistiken im Rahmen von HR Analytics
Umsetzung der Bestimmungen zu Arbeits- und Gesundheitsschutz
Schnittstelle zur (externen) Lohnbuchhaltung
Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen, Personalgespräche

Elementar für den HR Generalisten ist die im Idealfall reibungslose und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen und Gremien, mit Betriebsrat und den unterschiedlichen Führungsebenen bei der Umsetzung von Personalentwicklungsmaßnahmen, HR-Initiativen und -Projekten. Von Talent Development bis betrieblicher Altersvorsorge können hier die Themen reichen.

Ausbildung und Studium eines HR Generalisten

Es gibt keinen expliziten Ausbildungsberuf, der den Titel "HR Generalist" trägt. In der Regel besitzen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in einer solchen Position eine kaufmännische Ausbildung mit der Zusatzqualifikation Personalfachwirt. Alternativ wird von Unternehmen häufig ein erfolgreich abgeschlossenes (meist wirtschaftswissenschaftliches) Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement bzw. Personalwirtschaft gefordert.

Soft Skills und Fähigkeiten eines HR Generalisten

Über die Ausbildung hinaus gehören zu den gefragten Skills eines HR Generalisten:

Erfahrungen in den Schwerpunkten Recruiting und Personalentwicklung
Kenntnisse in Sozialversicherungs-, Lohnsteuer- und Arbeitsrecht sowie ggf. in Betriebsverfassungsrecht
Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie Anwenderkenntnisse in DATEV
Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Eigeninitiative
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit, "Hands-on Mentalität"
Überzeugungsstärke und Entscheidungsbereitschaft, verbunden mit hohem Verantwortungsbewusstsein
Sicheres Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung
Soziale und interkulturelle Kompetenz

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Christian Hauck
IT-Administrator

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