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Strategischer Einkäufer (m/w/d)
Festanstellung
Berlin
Start ab 01.12.2024
Strategischer Einkäufer – Berufsbild und Jobs
Was macht ein Strategischer Einkäufer?
Jedes Unternehmen ist darauf ausgerichtet, möglichst wirtschaftlich zu agieren und die zur Verfügung stehenden Ressourcen effizient zu nutzen. Das betrifft insbesondere den Erwerb von Waren oder von Rohstoffen und Materialien, die der Betrieb für die Produktion benötigt. Die Strategische Einkäuferin oder der Strategische Einkäufer hat in diesem Zusammenhang die langfristige Perspektive im Blick. Er entwickelt nachhaltige Strategien zur kosteneffizienten und ressourcenschonenden Beschaffung und berücksichtigt dabei die Dynamik des Marktes sowie die wirtschaftliche Situation des Unternehmens. Aspekte wie Lieferantenmanagement, Risikobewertung sowie die Optimierung der Beschaffungsprozesse stehen bei dieser vielseitigen Tätigkeit im Vordergrund.
Strategischer Einkäufer – Aufgaben und Tätigkeiten
In einem Unternehmen ist der Strategische Einkäufer für die Entwicklung betrieblicher Strategien zur Beschaffung von Waren, Rohstoffen, Materialien oder selten auch Dienstleistungen zuständig. Grundsätzlich gibt es verschiedene Arten von Einkäufern. Strategische Einkäufer richten ihren Fokus auf die langfristige Perspektive, wobei eine nachhaltige Verbesserung der Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens angestrebt wird.
Dabei berücksichtigen sie die Ziele und Werte des Unternehmens und versuchen, den Beschaffungsprozess mit diesen in Einklang zu bringen. Strategische Einkäufer streben eine Optimierung in allen Bereichen des Einkaufs an und gestalten die Beziehungen zu Lieferanten dementsprechend proaktiv mit. Wenn Lieferbedingungen und Preise verhandelt werden, spielen Strategische Einkäufer eine zentrale Rolle. In Absprache mit den Mitarbeitern der einzelnen Abteilungen des Betriebs erheben sie darüber hinaus den jeweiligen Einkaufsbedarf in den konkreten Unternehmensbereichen.
Unter anderem übernimmt ein Strategischer Einkäufer Aufgaben wie die folgenden:
- Kontaktaufnahme und Auswahl der Lieferanten
- Vertragsverhandlungen mit Lieferanten
- Erhebung des Material- und Einkaufsbedarfs
- Branchenspezifische Marktanalyse und -beobachtung
- Risikomanagement in der Lieferkette
- Besuch von Messen und Kontaktpflege zu Lieferanten
- Entwicklung von Beschaffungsstrategien
- Beobachtung und Analyse der Umsatzentwicklung
- Abwicklung von Reklamationen
- Identifikation von Einsparpotenzialen
Ausbildung und Studium
Eine Ausbildung zum Strategischen Einkäufer oder einen vorgeschriebenen Ausbildungsweg gibt es nicht. In der Praxis muss ein Strategischer Einkäufer Voraussetzungen wie eine einschlägige Vorbildung erfüllen. So ist der Zugang zum Beruf sowohl über eine Ausbildung als auch über ein Studium möglich. Ferner gibt es einige Weiterbildungen, im Zuge derer man die für die Tätigkeit des Strategischen Einkäufers erforderlichen Fähigkeiten erlernen kann.
Im Regelfall haben Strategische Einkäufer für Ihren Beruf eine Ausbildung im kaufmännischen, technischen oder kaufmännisch-technischen Bereich absolviert. Viele von ihnen sind beispielsweise ausgebildete Betriebswirte oder Industriekaufleute. Immer öfter erwarten Arbeitgeber mittlerweile, dass Strategische Einkäufer zumindest ein abgeschlossenes grundständiges Studium in einem einschlägigen Fachbereich mitbringen. Besonders gefragt sind hierbei Studienrichtungen wie BWL, Wirtschaftsingenieurwesen oder Supply-Chain-Management, wobei es grundsätzlich stets auf den konkreten Einsatz- und Verantwortungsbereich des Strategischen Einkäufers ankommt.
Soft Skills und Fähigkeiten eines Strategischen Einkäufers
Für den Beruf als Strategischer Einkäufer sollte man gewisse Wesenszüge, Stärken und Fähigkeiten mitbringen, um im Berufsalltag bestehen zu können. Neben den fachlichen Kompetenzen sind vor allem bestimmte Soft Skills erforderlich.
Von Vorteil ist es auf jeden Fall, wenn ein Strategischer Einkäufer die folgenden Qualitäten und Eigenschaften mitbringt:
- Sicherer Umgang mit SAP ERP und SAP MM
- Verhandlungsgeschick
- Selbstsicheres Auftreten
- Gute kommunikative Fähigkeiten
- Fremdsprachenkenntnisse
- Affinität zu Zahlen
- Proaktive Arbeitsweise
- Planungsstärke
- Analytisches Denken
- Zielstrebigkeit
- Organisationsvermögen
- Führerschein Klasse B
Karriere und Weiterbildung als Strategischer Einkäufer
Strategische Einkäufer werden in sämtlichen Bereichen des Handels benötigt. Überdies sind sie oftmals in Industriebetrieben tätig und in nahezu jedem größeren Unternehmen anzutreffen. Von der Automobilindustrie über die Lebensmittelindustrie bis hin zur Elektrotechnik sind Betriebe zahlreicher Branchen auf die kosteneffiziente und ressourcenschonende Beschaffung von Materialien und Rohstoffen angewiesen.
Die Karriereperspektiven für Strategische Einkäufer sind exzellent. Regelmäßige Weiterbildungen sind in diesem Berufsfeld jedoch unabdinglich. So sind beispielsweise immer wieder gewisse Software-Schulungen erforderlich. Empfehlenswert sind in weiterer Folge Fortbildungen in Bereichen wie zum Beispiel Verhandlungsführung, Kommunikation, Projektmanagement oder Zeitmanagement. Abhängig vom bisherigen Ausbildungsweg kann sich ein weiterführendes Studium für Strategische Einkäufer ebenfalls in manchen Fällen lohnen.
Ohne GULP hätte ich den Job, den ich heute mache, nicht bekommen.
Verena Baier
Fertigungstechnologin
Gehalt eines Strategischen Einkäufers
Das durchschnittliche Monatsgehalt eines Strategischen Einkäufers in Deutschland beträgt 4.425 Euro brutto, was einem Jahresgehalt von 54.875 Euro brutto entspricht. Berufseinsteiger erwartet ein Bruttogehalt von 45.289 Euro pro Monat, das im Laufe des Berufslebens kontinuierlich ansteigt.
Die tatsächliche Höhe des monatlichen Gehalts hängt jedoch von einer Vielzahl von verschiedenen Faktoren ab. Entscheidend sind neben der Berufserfahrung und Ausbildung außerdem die Größe des Unternehmens und die Branche, in welcher der Strategische Einkäufer tätig ist.
Eine wichtige Rolle spielt obendrein der Standort. Zum Beispiel fällt für Strategische Einkäufer das Gehalt in Baden-Württemberg mit durchschnittlich 57.460 Euro brutto pro Jahr deutschlandweit am höchsten aus. Im Osten der Bundesrepublik liegt das durchschnittliche Bruttogehalt hingegen bei weniger als 50.000 Euro, in Sachsen-Anhalt beispielsweise bei jährlich 47.862 Euro brutto.
[Quelle: gehalt.de | Stand: 11/23]
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Fragen und Antworten
Was verdient ein Strategischer Einkäufer?
In Deutschland verdienen Strategische Einkäufer durchschnittlich 4.425 Euro brutto im Monat. Das entspricht einem Jahresgehalt von 54.875 Euro brutto. Wie hoch das individuelle Gehalt eines Strategischen Einkäufers tatsächlich ausfällt, hängt von einer Vielzahl von Faktoren ab. Dazu zählen zum Beispiel die Berufserfahrung und die Ausbildung des Strategischen Einkäufers. Weitere wichtige Einflussfaktoren sind die Branche und das jeweilige Bundesland.
[Quelle: gehalt.de | Stand: 11/23]
Was ist ein Strategischer Einkäufer?
Ein Strategischer Einkäufer ist zumeist in einem Handel- oder Industriebetrieb für die Entwicklung langfristiger Strategien zur kosten- und ressourcenschonenden Beschaffung von Waren, Dienstleistungen, Materialien oder Rohstoffen zuständig. Die ausgebildete Fachkraft ist die zentrale Schlüsselfigur im Zusammenhang mit der Optimierung der Beschaffungsprozesse in einem Unternehmen. Als solche steht der Strategische Einkäufer zum einen intern mit den einzelnen Abteilungen des Betriebs in Kontakt, um den konkreten Einkaufsbedarf zu ermitteln. Zum anderen repräsentiert er das Unternehmen gegenüber Lieferanten, mit denen er Preis- und Vertragsverhandlungen führt.
Was ist der Unterschied zwischen operativem und strategischem Einkauf?
Im Wesentlichen dreht sich beim operativen Einkauf alles um das Tagesgeschäft. Er umfasst sämtliche Beschaffungsaktivitäten, die dazu dienen, den laufenden Betrieb sicherzustellen. Der strategische Einkauf wiederum zielt auf die langfristige Planung und die Optimierung des Lieferantenmanagements im Hinblick auf einen nachhaltigen wirtschaftlichen Erfolg des Unternehmens ab. Dementsprechend übernimmt ein Strategischer Einkäufer Tätigkeiten, die auf den ganzheitlichen Beschaffungsprozess abzielen.