• Verantwortlich für die Planung, Koordinierung und Steuerung der Schnittstellen-Anbindung der definierten lokalen Sub-Applikationen an das Globale S4 Hana System
• Ermittlung der relevanten Stakeholder und zuständig für die Definition der notwendigen Aktivitäten, um die Applikationen an das S4 Hana System anzubinden
• Koordinierung der Meetings für die entsprechenden Projekt-Phasen zur Festlegung des endgültigen Schnittstellendesigns und Architektur inklusive deren Moderation, Dokumentation und Definition der nächsten Aktivitäten
• Koordinierung der Tätigkeiten der funktionalen und technischen SAP-Berater bei der Implementierung der Schnittstellen in den jeweiligen Technologien (z.B. SAP PI, BRF+, Lokalen und Ziel- Applikation (S4))
• Verantwortlich für die Planung und Überwachung der Projektaktivitäten des Integration-Teams und Berichterstattung des Fortschritts an das Management
• Unterstützung des Programmdirektors bei der Verwaltung der Projektdurchführung inkl. Erstellung des Statusberichts für den Lenkungsausschuss und dessen Reporting

Projektsprache:

Englisch, Deutsch

• Durchführung des Projektcontrollings inkl. regelmäßiger Bewertung der Kostenentwicklung über den gesamten Projektverlauf (IFRS-Projekt)
• Lieferanten/Vendor Management: Aussteuerung Lieferanten. Schnittstelle zwischen Controlling, Einkauf, Projekt- und Teilprojektleitung
• Planung, und Überwachung des Projekts (Projektcontrolling u.a. Projektplanung, Liefergegenstände, Tasks)
• Koordination, Verfolgung und Steuerung der Zusammenarbeit mit den unterschiedlichen Projektbeteiligten
• Sicherstellung Projektdokumentation
• Ressourcenmanagement
• Risikomanagement
• Kommunikation und Berichterstattung inkl. Erstellung Zielgruppengerechter Präsentationen
• Ansprechpartner für Fragen

Projektsprache:

Englisch, Deutsch

• Erstellung, Pflege und Überwachung des Forecasts und der entsprechenden Projektdetailkalkulation
• Ermittlung der geleisteten Ist-Stunden, sowie die Erstellung von Soll/Ist-Abweichungsanalysen inkl. Auswirkung auf das Projektbudget
• Beratung des Projektleiters für die Einleitung von Korrekturmaßnahmen
• Unterstützung bei der Ressourcenplanung
• Regelmäßige Aktualisierung der Business Case Betrachtung
• Ad-hoc Analysen und Reporting
• Reporting gegenüber Projekt-Leiter, Controlling und Direktor

Projektsprache:

Englisch, Deutsch

• IT Delivery & Forecast Planung - Public Sector Infor
  • Planung beauftragter Änderungs-Anforderungen und Software Aktualisierungen
  • Aufsetzung und kontinuierliche Aktualisierung der Ressourcen-Planung zur Verifizierung der Auslastung
• Financial Controlling Infor ERP-Einführungs-Projekt
  • Financial Controlling (in Euro und Stunden)
  • Ermittlung der Abweichungen und Abstimmung/Einleitung geeigneter Maßnahmen in Zusammenarbeit mit dem Projektleiter
• Teilprojektleitung Implementierung & Senior PMO Einführung eines neuen Haushalts-, Aufstellungs- Management- und Informationssystems
• • Management und Reporting des Teilprojektes
  • Fortschritts-Kontrolle der gelieferten Anforderungen und Abstimmung mit der Entwicklung bzgl. Liefertermine und Aufwandsabschätzungen der noch zu liefernden Anforderungen
  • Abstimmung mit Testmanagement
  • Unterstützung der Projektleitung bei der Durchführung der Gesamtsteuerung und Kommunikation (intern und extern)

Projektsprache:

Deutsch

• Transition:
  • Übernahme Application Support des Kunden
• Transformation:
  • ?Einführung Instant Payment beim Kunden
• Aufbau eines standardisierten Programmreportings zur Gesamtprogrammsteuerung (z.B. Financials, Meilensteine, Changes, Actions)
• Kontinuierliches Monitoring, Controlling und Reporting der Programm-Financials, Stati, Issues, Risks und Changes
• Contract-Management inkl. TCO-Sheet Aktualisierung
• Unterstützung der Programmleitung bei der Vor- und Nachbereitung der Steering Committee, Programmmeetings und Kunden-Meetings inkl. Protokollerstellung
• Erstellung von Reportings, Auswertungen und Qualitätssicherung von Dokumenten
• Unterstützung/Beratung der Projektleiter bei internen Prozessen
• Eigenständige Verantwortung von übergreifenden Sonderthemen / Themenpaketen im Rahmen des Gesamtprogramms und Unterstützung der Programm-Querschnittsfunktionen insb. Linien-Überführung
• Einarbeitung neuer interner Mitarbeiter in das PMO

Projektsprache:

Englisch und Deutsch

Einführung ERP/CRM Microsoft Dynamics 365 und Einführung neuer eCommerce-Plattform (Magento)

• PMO Setup
  • IST-Analyse
  • Zuständig für die Definition, Dokumentation und Kommunikation von Standard-Prozessen und Verantwortlichkeiten im Rahmen des Programms und Sicherstellung der Einhaltung der implementierten Prozesse
• Gremien-Management
  • Meeting Moderation und Dokumentation
  • Unterstützung der Projektmitglieder bei Management gerechter Visualisierung technischer/prozessualer Sachverhalte
  • Verantwortlich für die Erstellung aller Top-Management relevanten Unterlagen (z.B. wöchentliche Statusberichte, monatliche Board-Meetings für den Investor)
• Berater der Programm-Leitung auf Kundenseite
  • Proaktive Unterstützung des Programm Managers bei der Steuerung des Gesamt-Programms

Projektsprache:

Englisch

• Provider- & Vendormanagement
• Ressourcenmanagement
• Angebotseinholung und Auslösung der
  Bestellanforderungen
• Buchung der Wareneingänge in Buy:Order
• Rechnungsprüfung und Bearbeitung der
  Rechnungsworkflows
• Bearbeitung Fakturalisten
• Monitoring IST-Buchungen auf der Projektkostenstelle
  und PSP-Element-Ebene. Bei Bedarf Veranlassung von
  Korrekturen
• Monatliche Controlling Gespräche mit den Projektleitern
• Abstimmungsmeetings mit Buchhaltung und Controlling
• Pflege Forecast
• Anlage und Aktualisierung Finanzpläne in Clarity
• Aktualisierung Business-Case
• Erstellung Budget-Bericht für Review Board,
  Konzernvorstand und Aufsichtsrat

IT-Ablösungsprojekt (Booking Engine) und Digitalisierung

• Provider- & Vendor Management
• Contract-Management
• Ressourcenmanagement
• Angebotseinholung und Auslösung der Bestellanforderungen
• Buchung der Wareneingänge in SAP & buy:order
• Rechnungsprüfung und Bearbeitung der Rechnungsworkflows
• Bearbeitung Faktura Listen
• Monitoring IST-Buchungen auf der Projektkostenstelle und PSP-Element-Ebene. Bei Bedarf Veranlassung von Korrekturen
• Monatliche Controlling Gespräche mit den Projektleitern
• Abstimmungsmeetings mit Buchhaltung und Controlling
• Pflege Forecast
• Anlage und Aktualisierung Finanzpläne in Clarity
• Aktualisierung Business-Case
• Erstellung Budget-Bericht für Review Board, Konzernvorstand und Aufsichtsrat

Projektsprache:

Englisch und Deutsch

Ablösung des Altsystems

• Provider- & Vendor Management
• Contract-Management
• Ressourcenmanagement
• Angebotseinholung und Auslösung der Bestellanforderungen
• Buchung der Wareneingänge in SAP & buy:order
• Rechnungsprüfung und Bearbeitung der Rechnungsworkflows
• Bearbeitung Faktura Listen
• Monitoring IST-Buchungen auf der Projektkostenstelle und PSP-Element-Ebene. Bei Bedarf Veranlassung von Korrekturen
• Monatliche Controlling Gespräche mit den Projektleitern
• Abstimmungsmeetings mit Buchhaltung und Controlling
• Pflege Forecast
• Anlage und Aktualisierung Finanzpläne in Clarity
• Aktualisierung Business-Case
• Erstellung Budget-Bericht für Review Board, Konzernvorstand und Aufsichtsrat

Projektsprache:

Englisch und Deutsch

• IST-Analyse und Koordination der Maßnahmen zur Umsetzung der Vorgaben im IT-Security-Umfeld
• Mitarbeit/Unterstützung im Portfolio- und Projektmanagement sowie der Governancefunktionen (z.B. verantwortlich für Statustracking und ?reporting)
• Strukturierte Projektberichterstattung für die im IT-Bereich durchgeführten IT-Projekte
• Weiterentwicklung/Optimierung der im IT-Bereich eingesetzten Projekt-Management-Methoden und Prozesse
• Entwicklung neuer Templates und Optimierung bestehender Templates für die Houston (PMI) Projektakte zur höheren Standardisierung innerhalb der Projekte
• Durchführung und Nachverfolgung der Qualitätssicherungsmaßnahmen, zur Sicherstellung der Einhaltung der festgelegten Houston (PMI) Standards durch die Projekte
• Organisation, Moderation und Nachbereitung von Workshops/Meetings
• Mitorganisation und -koordination der werksübergreifenden Veranstaltungen zum Thema Lean-Management im IT-Bereich

Projektsprache:

Deutsch

Planungsunterstützung & Projektmanagement

• Ablösung der Logistiksystemlandschaft durch ein SAP-System
  • Eigenständige Wahrnehmung der Projekt Office Aufgaben mit Führen der Projektablage und Projektdokumentation
  • Projektplanung und -controlling (Termine, Aktivitäten, Kosten und Rechnungsprüfung)
  • Erstellung und Verfolgung der Bestellanforderungen / Bestellungen in Abstimmung mit der Projektleitung
  • Schnittstelle zum Controlling, zur Rechnungsprüfung und zur Buchhaltung
  • Erstellung von Präsentationen und weiterer Projektdokumente (z.B. Projektorganisation, Mitgliederliste)
  • Dokumentation des Projektfortschritts und Berichtswesen an das Management
  • Vorbereitung, Dokumentation und Nachbereitung von Meetings/Veranstaltungen
  • Koordination der Zugriffs- und Zutrittsrechte für die Projektmitglieder
  • Ansprechpartner für Fragen der Projektmitglieder
  • Korrespondenz in deutscher Sprache

Voice over IP Einführung

• Unterstützung und Entlastung des Programm Managers und dem Projektleiter für den Standort Deutschland
• Eigenverantwortliche Führung des Projekt Offices
• Zentralisierung und Durchführung von organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
• Mitarbeit und Unterstützung im Qualitätsmanagement
• Optimierung der Datenablage und der Kommunikationsstruktur im Projekt
• Selbständige Erarbeitung des Projektplans und Durchführung der Fortschrittskontrolle in Abstimmung mit den Projektmitgliedern und dem Kunden
• Unterstützung in der ?contract clarification? Phase inkl. Dokumentation und Kommunikation der Ergebnisse an das Management und der Rechtsabteilung
• Erstellung des Projektabschlussberichts und der ?Lessons Learned?
• Durchführung der Projektarchivierung und Projektübergabe an den neuen Programm Manager
• Internationale Korrespondenz in englischer Sprache

Technische Trennung der IT-Infrastruktur

• Fachliche Führung und Koordination des Projektteams Deutschland und Hauptansprechpartner für das Teilprojekt Applikationen
• Projektplanung und -controlling (Termine, Kosten und Aktivitäten) für Deutschland und weitere acht Standorte
• Vor-Ort Unterstützung in Brasilien und Argentinien
• Aufzeigen von Eskalationen und Erarbeitung entsprechender Lösungsvorschläge
• Abstimmung mit der Konzern IT-Sicherheitsorganisation und dem externen IT-Dienstleister
• Erstellung von Präsentationen, Dokumentationen und projektbezogenen Unterlagen
• Dokumentation des Projektfortschritts und Berichtswesen an das Management
• Vertretung des Projektes gegenüber den Landesgesellschaften und des externen IT-Dienstleisters
• Vorbereitung, Moderation und Nachbereitung von Meetings, Telefon- und Videokonferenzen
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

• Annahme, Klassifikation und Bearbeitung von Störungen
  sowie Auskunftserteilung bzgl. Auftragsstati und
  Informationsgespräche im IT-Umfeld
• Trouble-Ticket Annahme, Bearbeitung und Lösung unter
  Einhaltung definierter Prozesse und Service Level
  Agreements
• Qualifizierte Weiterleitung der Trouble-Tickets an den 2nd
  Level IT-Support
• Hilfestellung bei Fragen und Problemen bzw.
  Ticketerfassung mit Betriebssystemen und Anwendungen
  aller Art im Bereich MS Windows XP Professional, MS
  Office, Citrix, Internetbrowsern, Internet- und
  Intranetanwendungen, Security, Drucker, RAS und div.
  Individual-SW
• Dokumentation der Lösungsschritte
• Pflege der Kundendaten
• Einarbeitung neuer Mitarbeiter
• Support in deutscher und englischer Sprache

Einführung kundenspezifischer SAP basierter Lagerverwaltungs-Management-Systeme

• Kundenbetreuung
• Interne und externe Berichterstattung
• Zuständig für die Erstellung, Review und Abnahme von Pflichtenheften
• Projektplanung, -controlling, -dokumentation, -koordination und -organisation
• Vorbereitung, Moderation und Nachbearbeitung von Meetings
• Customizing
• Urlaubs- und Krankheitsvertretung des Projektleiters