• Aufbau der Abteilung IT Vertrag (Standard & Prozesse)
• Unterstützung beim Aufbau einer IT Governance mit Prozessen & Rollen (nach ITIL)
• Anlegen und Prüfung von Verträgen
• Evaluierung von IT Verträgen
• Begleitung von Vertragsverhandlungen mit IT Einkauf / Rechtsabteilung (dt./engl.)
• Entwurf von Vertragstemplates mit der Rechtsabteilung
• Dokumentation von IT Contract Mgmt. Prozessen und vertraglichen Grundlagen (z.B. NDA)
• Fachliche Begleitung von Vertragsanbahnungen mit dem IT Einkauf
• Vertragsmanagement Controlling (Zahlungsreihen für die Budgetplanung)
• Strategisches IT Vertragsmanagement
• Fachliche Koordination & Steuerung des IT Vertrag Teams
• Vorbereitung und Durchführung von Vertrags Mgmt. Workshops

Konzeption und Prüfung der Bestandsverträge.

Nacherfassung / Einwertung & QS von IT-Verträgen in das AGP Tool

Prüfung der Bestandsverträge auf BAFIN Vorgaben / Auslagerungen

Überprüfung der ISMS Sicherheitscheckliste für bestehende Auslagerungen

Überprüfung der Risikoorientierte Lieferantenbewertung für Bestands-/Altverträge

Einholung von Prüfungsergebnissen zur ISMS / Anlage 8

Validierung der Vertragseinstufungen (Einstufungsergebnisse)

Steuerung und Tracking der Bestandsprüfung

Reporting

• Begleitung von Vertragsmanagementthemen in Transitionsprojekt der IT
• Bedarfsanalysen zu IT-Verträgen
• Qualitätssicherung von IT-Verträgen
• Unterstützung der Vertragscompliance
  
• Moderation von Vertragsreviews und Workshops
• Koordination von Teilaufgaben im IT Vertragsmanagement
• Erstellung von Statusberichten für das IT Vertragsmanagement
• Individuelle Auswertungen zu IT Verträgen
• Erstellung von Neuverträge inkl. erforderliche Anlagen

• Unterstützung des Programms und der Projekte bei Anforderungen und Umsetzungsthemen im operativen IT Vertragsmanagement
• Fachliche Steuerung und Koordination des IT-Vertragsmanagement
• Lieferantensteuerung zur Umsetzung der werkvertraglichen und sonstigen Leistungen
• Vertragscontrolling

• Leitung des Projektbüros im Programm und Unterstützung der Aufgaben / Anforderungen im IT Vertragsmanagement

Consulting & Support - Aufbau Vendor Management / Operatives Vertragsmanagement - & controlling (Teilprojektleitung)

• Operatives Vertragsmanagement /-monitoring (IBM Vertrag) - Teilprojektleitung
• Commercial Management des IBM Vertrages (Budget (OPEX), Kosten & Zahlungsläufe)
• Rechnungsprüfung
• Anlegen und Prüfung von Vertragsbestellungen
• Evaluierung von IT Verträgen
• Unterstützung im Aufbau des IT Vendor Management
• Erstellung & Team Mitglied bei der Verhandlung eines Statement of Work (SoW) für anderen Vertrag (Consulting Business)
• Einführung von Standards & Prozessen im IT Vertragsmonitoring (IBM)
• Vorbereitung und Durchführung von VM Team Workshops

Consulting & Support - Konzept für eine Governance im SW Lizenz & IT Contract Management ( SAM Konzept - Prozesse / Rollen)

• Erstellung der Ausschreibungsunterlagen für die Phase I (Konzept SAM)
• Erstellung der Vorstandsvorlage zur Freigabe des Projektbudgets
• Teilnahme an Bieterpräsentation & Bieterauswahl
• Vorbereitung des Projektstarts zur Einführung einer SAM Governance
• Prozessunterstützung im Lizenzmanagement
• Aufbau & Steuerung des Projektbüros
• Lizenzmanagement Support im Rollout eines Konzernrahmenvertrages (Vertragsentwurf/Verrechnung/ Präsentation/Rollout Begleitung (vertragl.))
• Dokumentenverwaltung
• Qualitätsmanagement im Projekt
• Präsentationserstellung in Deutsch/Englisch

• Konsolidierung von Vertragsreferenzen
• Vorbereitung von Vertragsreferenzen für Upload in web-basiertes Tool
• Sachliche Prüfung von Verträgen (Inhalt/Formalien)
• Unterstützung bei der Konzepterstellung für das Contract Lifecycle Management
• Prozessunterstützung im Vertragsmanagement
• Vertragsmanagement Support
• Dokumentenmanagement
• Unterstützung in der Erstellung von Workflows/ Prozessbeschreibungen
• Präsentationserstellung in Deutsch/Englisch
• Präsentationen & Web-Schulungen zum Vertragsmanagement Tool in Deutsch/Englisch IT Sourcing & Contracts

• Aufbau des Projektbüros
• Einführung von PM Standards & Prozessen im Projektbüro
• Dokumentenmanagement Support
• Erstellen des Projekthandbuchs (Kapitel Projektbüro)
• Facility Management
• Vertragsmanagement Support
• HSSE Management Support
• Umzugsmanagement für den Standort Hamburg für ca. 100 Mitarbeiter
• Monthly Project Status Report
• Führen und Follow-up der Decision Log List
• IT Koordination für Projektteam (60 Mitarbeiter)
• Bestellung des Projektbedarfs (Büro/ HSE) über SAP Tool
• Rechnungsprüfung und -Freigabe
• Bearbeiten von Angeboten

• Assistenz der Projektleitung
• Aufbau & Organisation PMO
• Prozessteuerung
• Teilprojektleitung (Umzug, Logistik, Lagerhaltung, WebCam)
• Vertrags- & Claim Management Support
• Vertragsänderungen (VCs & Payment Schedules)
• Anpassung der Bauspezifikationen
• Projektdokumentation
• Unterstützung bei Fragen zu Import / Export mit Erstellung der notwendigen Dokumentation
• Organisation, Koordination und Durchführung von Projektmeetings
• Planung, Organisation und Durchführung von Kunden-Events
• Rechnungsprüfung für den Kunden Trust Account

Branche:

Schiffbau/ Yachtbau

Projektteamgröße:

60 Projektkernteammitglieder

Projektsprache:

Englisch

Teamleitung:

Ausbilderin für Junior- Projektassistenz

Stakeholder Mgmt.

Bauaufsicht / Fachabteilung (Konstruktion /Fertigung)

• Projektassistenz in einem Outsourcing Projekt eines internationalen Konzerns
  
  • Demand Management für die Outsourcingphase des Projektes
  • Optimierung des Problem-Managements in der Transformationsphase
  • Erstellung und Unterstützung bei Kundenpräsentationen
  • Kundenmanagement
• Verantwortliche Führung und Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeiter für ein Internet Tool
  
  • Unterstützung von Änderungen
  • Sicherung & Einhaltung der vorgegebenen Service Level Agreements Business Analystin

Branche:

Transport & Verkehr – IT Outsourcing Projekt in Berlin

Projektteamgröße:

60 Projektkernteam Mitglieder

Projektsprache:

Englisch

• Geschäftsführungsassistenz
  
  • Terminplanung & -Koordination für den Leiter und die Führungskräfte der Geschäftsstelle Hamburg
  • Planung & Organisation von Regelmeetings
  • Organisation und Betreuung von Kundenveranstaltungen
  • Interne & externe Korrespondenz
  • Angebots- & Vertragswesen
  • Übernahme von Qualitätsmanagementaufgaben gem. EN/ISO 9001
• Administrative Unterstützung und Betreuung von 60 Mitarbeiter/-innen der Geschäftsstelle
• Organisation, Verwaltung und Betreuung der gesamten Personaladministration
  
  • Bewerberverwaltung mit dem firmeninternen Bewerberverwaltungssystem
  • Vertragserstellung
  • Schulungsverwaltung
  • Budgetcontrolling

Branche:

Unternehmensberatung ( IT) – Öffentlicher Sektor Nord

Projektteamgröße:

60 Berater

Projektsprache:

Deutsch

Teamleitung:

Ausbilderin einer Kauffrau für Bürokommunikation => mit Auszeichnung IHK Prüfung bestanden