·    Vorbereitung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB und      IFRS

·    Erstellung und Weiterentwicklung der monatlichen Controllingberichte

·    Erstellung Analysen und Auswertungen für die Geschäftsleitung

·    Optimierung der bestehenden Prozesse

• Kaufmännische Bearbeitung der Projekte (Auftragsmanagement, Pflege der Projektstrukturen in SAP R/3, Rechnungslegung, Kalkulationen, Statusberichte)
• Überwachung von Leistungsfortschritten sowie der Kosten zum Projekt und von beauftragten Fremdleistungen
• Überwachung des Cashflows sowie der Erstellung von Umsatz- und Ergebnis-Forecasts gemeinsam mit der Regionalbereichsleitung
• Erstellung von Sonderauswertungen und sonstigen kaufmännischen Aufstellungen
• Aktive Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der Werkzeuge zur kaufmännischen Projektabwicklung
• Zusammenarbeit mit der Buchhaltung

• Auftragscontrolling (im 5stelligen Bereich p.a.), Entwicklung neuer Reportingtools an Geschäfts- und Bereichsleitung zu Realisierungsstand, Benefits / Verbesserungen, kundenrelevanten Kennzahlen wie Ø Auftragsgesamtlaufzeit, Ø Bepreisungslaufzeit, Anzahl verfristeter Aufträge, Ø Verfristungsdauer
• IT-Controlling / Dispatching der Aufträge (Annahme, Bepreisung, Weiterleitung & Abstimmung mit dem Kunden, Sicherung SLA, Eskalation bei "Liegenbleibern")
• Erstellung neuer Datenbankabfragen (AMSys) und Verwendung der erzeugten Daten in diversen regelmäßigen und ad hoc Reports
• Unterstützung in der Analyse zur Verbesserung bestehender Anwendungen (Softwaresysteme AMSys) und Zusammenarbeit mit den Entwicklern zur Aufnahme von Anforderungen für Anwendungen in der Entwicklung

• Projektcontrolling (im 3stelligen Millionenbereich p.a.), Sicherstellung der Berichtsstrukturen sowie der Controlling-Prozesse, insbesondere in den Bereichen Budgetierung, Abweichungsanalysen, Liquiditätsplanung usw. für das Gesamtprojekt, auch über die Baukosten hinaus
• Prüfen und überwachen der Einhaltung von Budgets, Erstellung von Soll-/Ist- und Abweichungsanalysen unter aktiver Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
• Rechtzeitiges Herbeiführen projektrelevanter Entscheidungen
• Durchführung von monatlichen Monitoring-Terminen mit externen Projektsteuerern (Bankencontroller) sowie ergänzende Aufbereitung der Projektberichte
• Unterstützende Mitarbeit bei Projektfinanzierungen, Ad hoc Analysen
• Überwachung und sicherstellen ordnungsgemäßer Arbeitsabläufe (wie z.B. Abrechnungsprozess) und die Weiterentwicklung von Softwareapplikationen
• Ansprechpartner für die Geschäftsführung, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer

• Projektcontrolling (im 2stelligen Millionenbereich p.a.), Bearbeitung von entsprechenden Reportingtools, Projektbewertungen, Problembetreuung, Kostenüberwachung, Aufwandserfassung (Ist), Projektstatusberichte für verschiedene Ansprechpartner (Kunden, Projektleitung und LA)
• kontinuierliches Tracking von Projektstatus und –fortschritt und Risiken nach Time, Scope und Budget, Rolling Forecasts und anderer relevanter Projektkennzahlen
• Unterstützung des Projektleiters bei der Projektkoordination/ Projektplanung
• Koordination von Personal-Ressourcen mit Clarity Workbench
• Mitarbeit in der Qualitätskontrolle und Qualitätssicherung sowie Optimierung der angewandten Prozesse
• Tracking der Projektpläne und Timelines
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokolle, Terminkoordination, On- und Offboarding
• Erstellung von Präsentationen

• Projektcontrolling agiler Großprojekte und Programme (im 2stelligen Millionenbereich p.a.), Multiprojektcontrolling incl. Bearbeitung von entsprechenden Reportingtools, Projektbewertungen, Problembetreuung, Kostenüberwachung, Aufwandserfassung (Ist), Projektstatusberichte für verschiedene Ansprechpartner (Kunden, Projektleitung und LA), kontinuierliches Tracking von Projektstatus und –fortschritt und Risiken nach Time, Scope und Budget, Rolling Forecasts und anderer relevanter Projektkennzahlen
• Ansprechpartner für Projekt- und Linienmanagement
• Kostenstellencontrolling (Umbuchungen mit Account Manager, Rückstellungen)
• Bestellwesen externer Ressourcen und Zahlungswesen via Easy2Buy und Easy2Pay
• Ad Hoc und regelmäßiges Berichtswesen, Erstellung von Präsentationen für verschiedene Hierarchieebenen
• Optimierung, Darstellung und Tracking der Einhaltung von Prozessen und Methoden

• Design & Build Lead FI&CO (linienseitige Steuerung für eine 3stellige Anzahl mittlerer Projekte in verschiedenen Programmen, Ressourcensteuerung, Koordinationsfunktion, Aufgabenaufteilung, Planung Aufgabenpakete, Statustracking, ETC und POC, Onboarding /FIPS, Projektstatus und –fortschritt, Risiken nach Time, Scope und Budget, sowie Change Requests), Erstellung von Präsentationen für verschiedene Hierarchieebenen des Managements
• Demand Manager FI&CO (Request IT P32, Request – Offer – Accept, Ressourcensteuerung, Wartungszyklus-Steuerung „Release Planung“, Statustracking, Nachtracken, Abrechnung Projekte)
• Ressourcen Manager (John’sche KAPA Demand / Supply Sheet (Großprojekte), Auswahlprozess, IDC Ressourcen (Indien), Support Themen / Spezial-Themen)
• Controller (PC 13152010, Kostenanalyse, Reisekosten vs. FIPS, Umsatzanalysen, Projekte (WIP), SLA, Plan / Ist Vergleich)

• Unterstützung des Projektleiters bei der Projektkoordination/ Projektplanung
• Koordination von Personal-Ressourcen
• Mitarbeit in der Qualitätskontrolle und Qualitätssicherung sowie Optimierung der angewandten Prozesse
• Tracking der Projektpläne und Timelines
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokolle, Terminkoordination, On- und Offboarding
• Erstellung von Präsentationen

• Erstellung und Überwachung der Finanzplandaten im Projekt "MD+S" basierend auf dem Business Case mit dem Ziel der Erstellung von Indizes und Benchmarks
• Durchführung des Kostencontrollings und Erlöscontrollings
• Durchführung von Umsatz, Kosten und Performance Reviews
• Erstellung von Rolling Forecasts und Annual Budget Forecasts
• Analyse und Auswertung von Business Cases
• Definition und Überwachung des Planbudgets gemäß Business Case
• Sicherstellung der Ergebnislieferung der Fachbereiche
• Überprüfung von Budgetrequests nach Richtigkeit und Machbarkeit
• Erstellung eines Kennzahlensystems für Controlling

• Neuentwicklung komplexer Controllinginstrumente Großprojekte (Projektstatusreport), Multiprojektcontrolling
• Kostencontrolling Entwicklungsbereich
• Ad Hoc und regelmäßige Projektberichte zur verschiedenen Fragestellungen
• Schnittstellenfunktion zwischen Rechnungswesen, Management und externen Zulieferern
• Koordination, Planung und Steuerung von Ressourcen (Ressourcenpläne), Statusüberwachung und Tracking von Projektfortschritten nach Zeit, Budget und Ressourcen, Timeline Tracking
• Budgetplanung Investment/Entwicklung (kurz-, mittel-, langfristig)
• Rolling Forecasts

• Unterstützung des Projektleiters bei der Projektkoordination/ Projektplanung
• Koordination von Personal-Ressourcen
• Mitarbeit in der Qualitätskontrolle und Qualitätssicherung sowie Optimierung der angewandten Prozesse
• Tracking der Projektpläne und Timelines
• Vorbereitung von Meetings
• Erstellung von Präsentationen

• Ad Hoc und tägliche Projektberichte zur verschiedenen Fragestellungen
• Versionsmanagement Entwicklungsdokumente für externes Audit
• Datensammlung, -aufbereitung ,- analyse
• Begleitung von Fachteammeetings
• Assistenz Bereichsleitung und Project Management Office (Prozessdefinition und –einführung, Koordination und Steuerung von Ressourcen, Statusüberwachung und Tracking von Projektfortschritten nach Zeit, Budget und Ressourcen, Timeline Tracking, Terminplanung, Workshop/ Workshoporganisation (inkl. Entscheidungsvorlagen, Dokumentation, Protokollerstellung, Terminplanung, (Raum-)Reservierung, Vor- und Nachbereitung und Leitung von Meetings, Erstellung von Präsentationen an verschiedene Hierarchieebenen, Dokumentenmanagement, Arbeitsplan- und Termintracking, Projektkoordination, Arbeitszeitmanagement, allgemeine Unterstützung der Projekt- und Programmmanager, Rechnungskontrolle, Statusberichte)

• Projektcontrolling Großprojekte und Programme, Multiprojektcontrolling
• Berichtswesen an BUL und PL (P&L, Mitarbeiterverfügbarkeiten, Projekterfolge, Umsätze; Kosten, Auftragseingänge und andere betriebswirtschaftliche Analysen und Beratungen)
• Planung und Rolling Forecasts
• Neu- und Weiterentwicklung komplexer Controllinginstrumente (Controllingworkbook, Projektstatusreport, Management Cockpit) zur Erweiterung des bestehenden MIS Erstellung
• Fortschreibung Anwenderhandbuch SAP Fips , Stammdatenpflege, First und Second Level Support SAP Fips
• Administration Beratung und Schulung komplexer controlling- und systemspezifischer Sachverhalte
• Project Management Office

• Projektcontrolling Großprojekte
• Kostencontrolling Entwicklungsbereich
• Ad Hoc und tägliche Projektberichte zur verschiedenen Fragestellungen
• Versionsmanagement Entwicklungsdokumente für externes Audit
• Datensammlung, -aufbereitung ,- analyse
• Begleitung von Fachteammeetings
• Assistenz Bereichsleitung
• Project Management Office

• Neu- und Weiterentwicklung komplexer Controllinginstrumente (Financial Plan, Schnittstelle verschiedener ERP-Systeme)
• Projektcontrolling Großprojekte (Plan, Forecast, Ist, Ad hoc, Projektadministration)
• Kostencontrolling Entwicklung
• Budgetplanung Investment/Entwicklung (kurz-, mittel-, langfristig)
• Forecasts
• Ressourcen- und Headcountplanung
• Neu- und Nachkalkulation Voll- und Teilkostensätze
• Monats- und Jahresabschlussarbeiten incl. Rückstellungsbildung
• Prozessdefinition und –entwicklung (Internal Change Request, Patente, Work Procedures)
• Ad Hoc Berichtswesen (Kunden, Zeit, Umsatz, Kosten)
• Administrative Developmenttätigkeiten (Modelnummern, Verwaltung und Pflege ERP-System, Sharepoint-Server und OLAP-Cubes)

• Unterstützung von Geschäftsabläufen und Entwicklung von Systemen und Prozessen
• Eigenständige Entwicklung von Controllinginstrumenten (Projektstatusreport, Service Pricing Sheet, Management Cockpit, P+L) zur Erweiterung des bestehenden MIS
• Entwicklung und Einführung Controlling und Berichtswesen (incl. Budgets, Forecasts und Abweichungsanalysen, sowie anderen Key Performance Indikators, außerdem Optimierungsvorschlägen), 
• Bearbeitung diverser Ad Hoc Anfragen
• Datensammlung, -aufbereitung ,- analyse
• Organisation Forderungsmanagement
• Projektleitung mittelgroßer Projekte incl. Risikoerkennung und –mgmt
• Prüfung und Genehmigung von Angeboten und Kalkulationen (BID)
• Aufgabe von Umsatz- und Rückstellungsbuchungen, Mitarbeit an Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen, sowie Bilanzen
• Partnermanagement incl. Vertragsgestaltung
• Betreuung von Praktikanten
• Koordination und Durchführung von Mitarbeiterschulungen, Zertifizierungen und Fachteammeetings
• Erstellung von Angeboten für Controllingprojekte
• Ansprechpartner für diverse betriebswirtschaftliche Fragestellungen

• Projektcontrolling incl. Bearbeitung von entsprechenden Reportingtools, Projektbewertungen, Problembetreuung, Kostenüberwachung, Aufwandserfassung, usw.
• Unternehmenscontrolling mit Pflege und Weiterentwicklung von Infowarehouse und Planungsdatei
• Berichtswesen an Vorstand, BUL und an Mutterkonzern (P&L, relevante Bilanzpositionen, Mitarbeiterverfügbarkeiten, Projekterfolge, Umsätze; Kosten, Auftragseingänge und andere betriebswirtschaftliche Analysen und Beratungen)
• Planung und Rolling Forecasts
• Kostenanalysen und Einsatz von Gegensteuermaßnahmen
• Chargeability- und Staffingmeldungen, sowie Mitarbeit bei der Koordination des Mitarbeitereinsatzes in anderen Abteilungen
• Gewinnung, Aufbereitung und Analyse von Corsadaten
• Jointreporting
• GuV und Bilanz
• Jahresabschluss
• Mitarbeit an der Entwicklung und Einführung neuer Reportingtools
• Dokumentation und Optimierung bestehender und neuer IT-Anwendungen, Berichte und OrgAnweisungen
• Personalverwaltung

• Vertretung des Logistikleiters für 6 Monate
• Aufbau von Controlling und Berichtswesen im Logistikbereich, Kostenstellencontrolling, Rentabilitätsberechnungen, Kostenkalkulationen, Planung,    
• Abweichungsanalysen, Wirtschaftlichkeitsberechnungen
• Prozessdefinitionen und –optimierungen
• Entwicklung und Einführung, sowie Dokumentation neuer Berichte in Navision in Zusammenarbeit mit der IT
• Einführung von Controllinginstrumenten und Kennzahlensystem
• Mietverhandlungen, Vertragsabschlüsse und Bauleitung bei Hallenumbauten, Regalplanung
• Meldungen an das Statistische Bundesamt
• Versicherungsabschlüsse, monatliche Statusmeldungen und Umsetzung von Vorgaben
• Durchführung von Inventuren und deren Auswertungen,
• Ermittlung von Differenzen, Nachforschungen
• Transportlogistik
• Definition und Umsetzung von Handlungsvorgaben zur Entsorgungsthematik
• Vorbereitungen zur Einführung RFID und EMAS
• Rechnungsprüfung und –zeichnung

• Projektcontrolling: Einmeldung, Auftragsverfahren und Kostenverrechnung in SAP PS
• Kostenkoordination und Erstellung von Analysen direkter und indirekter Kosten für Deutschland:
• Kostenstellenbetreuung, Ein- und Umbuchungen,
• Kostenstellenbereinigung und –mapping,
• Abgrenzungsbewertung und –aufgabe,
• monatliche Abweichungsanalysen
• graphische Aufbereitung der Performance
• monatliche Analysen der Projektkostenallokationen
• Einleitung von Korrekturmaßnahmen im Rahmen der Abweichungsanalysen
• Plausibilisierung von Projektkostenallokationen und Abstimmung evtl. Anpassungen
• Koordination von Planungsprozessen, sowie Einmeldung der Projektplanung und Projektstammdaten in BEN
• Implementierung von Umstrukturierungen in den Controlling - Steuerungsinstrumenten
• Bewertung von Manntagessätzen
• Unterstützung der weltweiten Analyse von Manntagessätzen
• Bewertung der für GTO Deutschland relevanten Bilanzpositionen
• Verifizierung von CRES- und Vendorkostenallokationen
• globale Bewertung struktureller / organisatorischer Effekte