In diesem Projekt soll eine Ist-Aufnahme der administrativen Aufgaben der ALTE LEIPZIGER Hausdruckerei und des Outputmanagements bzgl. des Supports bei der Lagerauffüllung und des Druckstückbestellprozesses erstellt werden.
Ein weiterer Bestandteil soll die Analyse der Tätigkeiten bei Anlieferung von neuen Druckstücken und das Zusammenspiel mit dem Fulfillment-Dienstleister und Hausdruckerei sein.
Ziel ist es einen Soll-Zustand auszuarbeiten, der administrative Aufgaben im Bereich des Versands und der Lagerverwaltung sowohl bei der ALTEN LEIPZIGER als auch bei dem Fulfillment-Dienstleister zu vereinfachen.
Des Weiteren sollen die Prozesse auf Seiten der ALTE LEIPZIGER und HALLESCHE vereinheitlich werden.
Zum Ende des Projektes wurde ein ausführliche Dokumentation mit Maßnahmenkatalog abgegeben.
Für eine Gewerkschaft sollte ein vorhanden Lösung für die Personalisierung von Aushängen und Drucksachen abgelöst werden.
Ziel war es, Bestellvorlagen für die individuelle Gestaltung von Aushängen, Postkarten und Broschüren zu entwickeln. Die Bestellerinnen und Bestellern sollen an fest definierten Feldern frei Texte und Bilder einfügen können, jedoch nur in dem Rahmen und den Vorgaben der Corporate Identity.
Das Projekt ist ein fortlaufendes, da immer wieder neue Vorlagen entwickelt werden müssen.
In diesem Bearatungsprojekt ging es darum einer Druckerei in Leipzig den Einstieg in das Thema "Web-to-Print" zu ermöglichen.
Neben der Auswahl der geeigneten Software wurde meinerseits der gesamte Einführungsprojekt geleitet. Neben dem Projektmanagement und den Schulungen stand immer auch die strategische Beratung im Vordergrund. Wie können mit den neuen Möglichkeiten neue Kunden gewonnen und bestehende an das Unternehmen gebunden werden.
Außerdem hat sich der Kunde entschieden, meine Workflow-Automatisierungs-Plattform "WAP" einzusetzen und die darüber den kompletten Bestell- und Druckworkflow zu automatisieren.
Der Kunde wird dauerhaft von mir betreut.
Im Zuge des geplanten Lagerumzuges der HALLESCHE Krankenversicherung soll eine Artikel- und Lagerbewertung vorgenommen werden.
Außerdem ist die Standardisierung der Artikel auf das Alte Leipziger Lagerkonzept vorzubereiten und zu dokumentieren.
Darüber hinaus soll für ein spezielles Lager- und Versand-Problem eine Lösung gefunden werden. Der Einzelversand von Broschüren und Flyern für Spezialanfragen soll dabei ausgelagert werden.
Alpha-Service GmbH ist eine 100% Tochter der WfB Rhein-Main, einer großen Behinderten-Einrichtung mit Werkstätten im Rhein-Main-Gebiet.
In diesem Projekt soll ein vorhandener Web-Shop durch eine leistungsfähigere Software abgelöst werden.
Außerdem sollte die Anbindung an die ERP-Software "infor" entwickelt werden.
Leider ist das Projekt auf Kundenwunsch erst mal gestoppt worden.
In diesem Projekt ging es darum die Workflows und Prozesse rund um die Hausdruckerei zu analysieren und zu bewerten.
IST-Aufnahme:
o Meetings mit Hausdruckerei Leitung und Mitarbeitet
o Meetings mit IT-Abteilung für die OMS-Prozesse und die Abrechnungs-Themen
o Meetings SAP-Abteilung für die Formulare-Entwicklung
o Meetings Externe Firmen für Software und Versand
Ergebnis:
o Ausführliche Prozessbeschreibung
o Prozessplan
Außerdem die Dokumentation der Konflikte inkl. der Ausarbeitung eines Pflichtenheftes, welches die Optimierungsmaßnahmen beschreiben.
Darüber hinaus wurde ein Konzept für die zukünftige Ausrichtung der Druckerei erarbeitet mit den Zielen:
o Automatisierung des Bestellvorgangs
o Automatisierung des Druckworkflows für individuelle Druckaufträge
o Automatisierte Abrechnung aller Druckkosten und Übertragung nach SAP
o Schnittstellen und Workflows für neue externe Kunden bereitzustellen
Das Projekt war ein großer Erfolg und weitere Folgeprojekte bereits angeboten.
Als Digitaldruck-Fachmann wurde ich von der Mainova für die fachliche Unterstützung bei der Erstellung der Ausschreibung des Individualdrucks angefragt.
Meine Aufgaben bestanden darin, den fachlichen Teil der Leistungsbeschreibung und der Preismatrix auszuarbeiten.
Es sollte ein bestehender web-shop für die Bestellungen von Druckstücken a) durch ein neues System abgelöst und b) an das SAP Ariba Einkaufportal via cXML Schnittstelle angebunden werden.
Auf Grund des End-of-Life der vorhandenen Software „OpenPrintSolution (OPS)“ von efi (Electronics for Imaging) musste ein Nachfolgeprodukt gefunden werden. Außerdem war die weitere Aufgabe, die Migration der vorhandenen Shops auf das neue System.
Im Für eine Bank in Frankfurt soll der Bestellprozess für Visitenkarten und Briefpapier vereinfacht werden. Bis dato wurden die Bestell- und Freigabeprozesse ausschließlich per Mail erledigt. Außerdem musste jede Visitenkarte einzeln gesetzt werde, was hohe Kosten verursachte.
Im Zuge eines Lieferantenwechsels wurde dem Kunden die Lösung präsentiert, Visitenkarten direkt über das web-to-print System zur personalisieren.
Dies wurde dann auch so umgesetzt.
Ausschreibung des Druckvolumens eines Industrie Konzerns und Einführung eines Web-Shops für die Vereinfachung des Bestellprozesses.
Im Zuge einer Neuausschreibung des Druckvolumens sollte ein Innovationssprung gegenüber dem bisherigen Dienstleister erreicht werden. Die Prozesse strukturierter ablaufen und für den Kunden transparenter sein.
Für einen weltweit operierenden Fachverlag für wissenschaftliche Publikationen soll ein geschlossener web-to-print Shop entwickelt werden.
Für einen Hersteller von individuellen Verpackungen sollte eine E-Commerce Lösung eingeführt werden.
Das Projekt beinhaltete zwei Phasen:
Phase 1: Marktanalyse und suche nach einer geeigneten Shop-Software, die folgende Anforderungen erfüllen musste:
Phase 2: Entwicklung eines Shop-Konzeptes für individuell bedruckte Verpackungen in kleinen bis mittlere Auflagen.
Unterstützung zum Aufbau und Betrieb eines Datawarehouse-System und BI-Portal zur Analyse der Unternehmenskennzahlen für 12 Gesellschaften. Befüllung des Datawarehouse aus SAP-ERP – System. Konzernweite Budgetplanung.
Ausschreibung und Projekt „Outsourcing einer Hausdruckerei einer Bank“ mit folgenden Projektphasen:
Für einen Seminaranbieter und langjährigen Kunden meines Kunden soll der Bestellvorgang für den Druck von Schulungsordner vereinfacht und standardisiert werden. Hierzu musste gemeinsam mit dem Kunden ein Konzept entwickelt und mit dem Programmierer umgesetzt werden.
Umgesetzt wurde dann ein Bestellportal mit einer individuellen Bediener-Oberfläche als Web-Frontend.
Die Oberfläche ist in folgende Bereiche unterteilt:
Die Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter können nach dem Sammelupload nun die Dateien per Drag-and-Drop mit der Maus an die richtige Position im Ordner ziehen. Außerdem noch für jede Datei per Pull Down Button entscheiden, ob die Datei farbig oder schwarzweiß gedruckt werden soll.
Meine Aufgabe in dem Projekt war die Projektleitung inklusive des fachlichen Inputs und der kompletten Kommunikation.
Auf Grund von gestiegenen Anforderungen an die web-to-print Software wurde die Umstellung von der Standardsoftware „iway“ von Pageflex auf „OpenPrintSolution (OPS)“ von efi (Electronics for Imaging) seitens meiner Kundin entschieden.
Meine Aufgabe war die Projektleitung für die Migration auf das neue System.
Ausschreibung des Druckvolumens und Einführung eines Web-Shops für die Vereinfachung des Bestellprozesses.
Im Zuge einer Neuausschreibung des Druckvolumens für eine Behörde sollte auch der Bestellweg von Mail auf Shop-Bestellung umgestellt werden. Hierzu sollte das Konzept in der Ausschreibung dargestellt werden. Das Konzept war eines der Bewertungskriterien.
Für einen Fachverlag für Sprachkurse soll der gesamte Druck und Versand der Schulungsunterlagen auf Print-on-Demand umgestellt werden. Die Anforderung war, dass die Bestellinformationen des Kundeneigenen Bestellshops 1x pro Nacht auf den ftp Server der Druckerei übertragen wird und die Bestellpositionen on Demand am Tag drauf gedruckt und verschickt werden.
Darüber Hinaus musste noch eine Lagerlogistik für die Verlagssparte einwickelt und implementiert werden.
Entwicklung eines Workflows für die automatisierte Übertragung der Bestellinformationen als Excel Tabelle. Ziel des Projektes war es, die bisherigen Prozesse des Kunden weiter zu nutzen um ihm den Bestellvorgang so einfach wie möglich zu gestalten.
Für die automatisierte Übernahme der Bestellinformationen und dem Abgleich der Druckdaten wurde zusammen mit dem Kunden eine Schnittstelle entwickelt. Außerdem wurde ein Workflow definiert, wie die Bestelldaten (csv) und Druckdaten übertragen werden.
Ausschreibung und Projekt „Outsourcing einer Hausdruckerei einer Versicherung“ mit folgenden Projektphasen:
PRINCE2 Agile® Foundation Certificate in Agile Project Management
In diesem Projekt soll eine Ist-Aufnahme der administrativen Aufgaben der ALTE LEIPZIGER Hausdruckerei und des Outputmanagements bzgl. des Supports bei der Lagerauffüllung und des Druckstückbestellprozesses erstellt werden.
Ein weiterer Bestandteil soll die Analyse der Tätigkeiten bei Anlieferung von neuen Druckstücken und das Zusammenspiel mit dem Fulfillment-Dienstleister und Hausdruckerei sein.
Ziel ist es einen Soll-Zustand auszuarbeiten, der administrative Aufgaben im Bereich des Versands und der Lagerverwaltung sowohl bei der ALTEN LEIPZIGER als auch bei dem Fulfillment-Dienstleister zu vereinfachen.
Des Weiteren sollen die Prozesse auf Seiten der ALTE LEIPZIGER und HALLESCHE vereinheitlich werden.
Zum Ende des Projektes wurde ein ausführliche Dokumentation mit Maßnahmenkatalog abgegeben.
Für eine Gewerkschaft sollte ein vorhanden Lösung für die Personalisierung von Aushängen und Drucksachen abgelöst werden.
Ziel war es, Bestellvorlagen für die individuelle Gestaltung von Aushängen, Postkarten und Broschüren zu entwickeln. Die Bestellerinnen und Bestellern sollen an fest definierten Feldern frei Texte und Bilder einfügen können, jedoch nur in dem Rahmen und den Vorgaben der Corporate Identity.
Das Projekt ist ein fortlaufendes, da immer wieder neue Vorlagen entwickelt werden müssen.
In diesem Bearatungsprojekt ging es darum einer Druckerei in Leipzig den Einstieg in das Thema "Web-to-Print" zu ermöglichen.
Neben der Auswahl der geeigneten Software wurde meinerseits der gesamte Einführungsprojekt geleitet. Neben dem Projektmanagement und den Schulungen stand immer auch die strategische Beratung im Vordergrund. Wie können mit den neuen Möglichkeiten neue Kunden gewonnen und bestehende an das Unternehmen gebunden werden.
Außerdem hat sich der Kunde entschieden, meine Workflow-Automatisierungs-Plattform "WAP" einzusetzen und die darüber den kompletten Bestell- und Druckworkflow zu automatisieren.
Der Kunde wird dauerhaft von mir betreut.
Im Zuge des geplanten Lagerumzuges der HALLESCHE Krankenversicherung soll eine Artikel- und Lagerbewertung vorgenommen werden.
Außerdem ist die Standardisierung der Artikel auf das Alte Leipziger Lagerkonzept vorzubereiten und zu dokumentieren.
Darüber hinaus soll für ein spezielles Lager- und Versand-Problem eine Lösung gefunden werden. Der Einzelversand von Broschüren und Flyern für Spezialanfragen soll dabei ausgelagert werden.
Alpha-Service GmbH ist eine 100% Tochter der WfB Rhein-Main, einer großen Behinderten-Einrichtung mit Werkstätten im Rhein-Main-Gebiet.
In diesem Projekt soll ein vorhandener Web-Shop durch eine leistungsfähigere Software abgelöst werden.
Außerdem sollte die Anbindung an die ERP-Software "infor" entwickelt werden.
Leider ist das Projekt auf Kundenwunsch erst mal gestoppt worden.
In diesem Projekt ging es darum die Workflows und Prozesse rund um die Hausdruckerei zu analysieren und zu bewerten.
IST-Aufnahme:
o Meetings mit Hausdruckerei Leitung und Mitarbeitet
o Meetings mit IT-Abteilung für die OMS-Prozesse und die Abrechnungs-Themen
o Meetings SAP-Abteilung für die Formulare-Entwicklung
o Meetings Externe Firmen für Software und Versand
Ergebnis:
o Ausführliche Prozessbeschreibung
o Prozessplan
Außerdem die Dokumentation der Konflikte inkl. der Ausarbeitung eines Pflichtenheftes, welches die Optimierungsmaßnahmen beschreiben.
Darüber hinaus wurde ein Konzept für die zukünftige Ausrichtung der Druckerei erarbeitet mit den Zielen:
o Automatisierung des Bestellvorgangs
o Automatisierung des Druckworkflows für individuelle Druckaufträge
o Automatisierte Abrechnung aller Druckkosten und Übertragung nach SAP
o Schnittstellen und Workflows für neue externe Kunden bereitzustellen
Das Projekt war ein großer Erfolg und weitere Folgeprojekte bereits angeboten.
Als Digitaldruck-Fachmann wurde ich von der Mainova für die fachliche Unterstützung bei der Erstellung der Ausschreibung des Individualdrucks angefragt.
Meine Aufgaben bestanden darin, den fachlichen Teil der Leistungsbeschreibung und der Preismatrix auszuarbeiten.
Es sollte ein bestehender web-shop für die Bestellungen von Druckstücken a) durch ein neues System abgelöst und b) an das SAP Ariba Einkaufportal via cXML Schnittstelle angebunden werden.
Auf Grund des End-of-Life der vorhandenen Software „OpenPrintSolution (OPS)“ von efi (Electronics for Imaging) musste ein Nachfolgeprodukt gefunden werden. Außerdem war die weitere Aufgabe, die Migration der vorhandenen Shops auf das neue System.
Im Für eine Bank in Frankfurt soll der Bestellprozess für Visitenkarten und Briefpapier vereinfacht werden. Bis dato wurden die Bestell- und Freigabeprozesse ausschließlich per Mail erledigt. Außerdem musste jede Visitenkarte einzeln gesetzt werde, was hohe Kosten verursachte.
Im Zuge eines Lieferantenwechsels wurde dem Kunden die Lösung präsentiert, Visitenkarten direkt über das web-to-print System zur personalisieren.
Dies wurde dann auch so umgesetzt.
Ausschreibung des Druckvolumens eines Industrie Konzerns und Einführung eines Web-Shops für die Vereinfachung des Bestellprozesses.
Im Zuge einer Neuausschreibung des Druckvolumens sollte ein Innovationssprung gegenüber dem bisherigen Dienstleister erreicht werden. Die Prozesse strukturierter ablaufen und für den Kunden transparenter sein.
Für einen weltweit operierenden Fachverlag für wissenschaftliche Publikationen soll ein geschlossener web-to-print Shop entwickelt werden.
Für einen Hersteller von individuellen Verpackungen sollte eine E-Commerce Lösung eingeführt werden.
Das Projekt beinhaltete zwei Phasen:
Phase 1: Marktanalyse und suche nach einer geeigneten Shop-Software, die folgende Anforderungen erfüllen musste:
Phase 2: Entwicklung eines Shop-Konzeptes für individuell bedruckte Verpackungen in kleinen bis mittlere Auflagen.
Unterstützung zum Aufbau und Betrieb eines Datawarehouse-System und BI-Portal zur Analyse der Unternehmenskennzahlen für 12 Gesellschaften. Befüllung des Datawarehouse aus SAP-ERP – System. Konzernweite Budgetplanung.
Ausschreibung und Projekt „Outsourcing einer Hausdruckerei einer Bank“ mit folgenden Projektphasen:
Für einen Seminaranbieter und langjährigen Kunden meines Kunden soll der Bestellvorgang für den Druck von Schulungsordner vereinfacht und standardisiert werden. Hierzu musste gemeinsam mit dem Kunden ein Konzept entwickelt und mit dem Programmierer umgesetzt werden.
Umgesetzt wurde dann ein Bestellportal mit einer individuellen Bediener-Oberfläche als Web-Frontend.
Die Oberfläche ist in folgende Bereiche unterteilt:
Die Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter können nach dem Sammelupload nun die Dateien per Drag-and-Drop mit der Maus an die richtige Position im Ordner ziehen. Außerdem noch für jede Datei per Pull Down Button entscheiden, ob die Datei farbig oder schwarzweiß gedruckt werden soll.
Meine Aufgabe in dem Projekt war die Projektleitung inklusive des fachlichen Inputs und der kompletten Kommunikation.
Auf Grund von gestiegenen Anforderungen an die web-to-print Software wurde die Umstellung von der Standardsoftware „iway“ von Pageflex auf „OpenPrintSolution (OPS)“ von efi (Electronics for Imaging) seitens meiner Kundin entschieden.
Meine Aufgabe war die Projektleitung für die Migration auf das neue System.
Ausschreibung des Druckvolumens und Einführung eines Web-Shops für die Vereinfachung des Bestellprozesses.
Im Zuge einer Neuausschreibung des Druckvolumens für eine Behörde sollte auch der Bestellweg von Mail auf Shop-Bestellung umgestellt werden. Hierzu sollte das Konzept in der Ausschreibung dargestellt werden. Das Konzept war eines der Bewertungskriterien.
Für einen Fachverlag für Sprachkurse soll der gesamte Druck und Versand der Schulungsunterlagen auf Print-on-Demand umgestellt werden. Die Anforderung war, dass die Bestellinformationen des Kundeneigenen Bestellshops 1x pro Nacht auf den ftp Server der Druckerei übertragen wird und die Bestellpositionen on Demand am Tag drauf gedruckt und verschickt werden.
Darüber Hinaus musste noch eine Lagerlogistik für die Verlagssparte einwickelt und implementiert werden.
Entwicklung eines Workflows für die automatisierte Übertragung der Bestellinformationen als Excel Tabelle. Ziel des Projektes war es, die bisherigen Prozesse des Kunden weiter zu nutzen um ihm den Bestellvorgang so einfach wie möglich zu gestalten.
Für die automatisierte Übernahme der Bestellinformationen und dem Abgleich der Druckdaten wurde zusammen mit dem Kunden eine Schnittstelle entwickelt. Außerdem wurde ein Workflow definiert, wie die Bestelldaten (csv) und Druckdaten übertragen werden.
Ausschreibung und Projekt „Outsourcing einer Hausdruckerei einer Versicherung“ mit folgenden Projektphasen:
PRINCE2 Agile® Foundation Certificate in Agile Project Management