• Aufnahme, Konsolidierung, Aufbereitung und Strukturierung, Klassifikation und Priorisierung von Change Requests (Confluence & Jira)

• ? Stakeholder Alignment und interne sowie externe Steuerung bis zur Umsetzung

• Vorbereitung, Durchführung, Moderation und Nachbereitung von internen und Kunden-Workshops

• Koordination der internen agilen Teams (Product, Design, IT und PMO) sowie gemeinsame Ausarbeitung von Lösungsdesigns und

• Mocks

• Integrative, ganzheitliche und objektive Sicht mit Fokus auf Standardisierung, Skalierung und Wiederverwendbarkeit

• Project Management Expert

• Operative, strategische und methodische Beratung, Leitung und Unterstützung von agilen und klassischen Projekten bis hin zu komplexen Programmen

• Fokus auf Business & Software Development ? Transformation und Digitalisierung

• Senior- Business Analyst / Requirements Engineer / Product Owner

• End2End-Expertise in Business und IT der Branchen Financial Services und Insurance

• Teamleitung

• Gesamtprojektleitung und Steuerung aller betroffenen Stakeholder wie bspw. MB Bank, MBB Service Center, Mercedes Benz AG,

• Mercedes Benz - Betriebe/Händler/Werkstätten, HDI, externe IT-Dienstleister sowie Anwaltskanzleien

• Vertragsverhandlungen mit externen Partnern

• Steuerung und Koordination des internen Stellenabbaus

• Arbeitspaketleitung Prozesse & Systeme

• Vorbereitung und Durchführung von Leitungs- und Vorstandsgremien

• Ansprechpartner für Eskalationen und Entscheidungsfindung

• Durchführung von Workshops, Prozess- Werkstätten und Regelterminen

Contract Care & Operations

• Stellvertretende Teamleitung

• Fachliches und methodisches Coaching der Team Mitglieder

• Ansprechpartner im Team und Mediator für Eskalationsthemen

• Durchführung von Team Workshops und Regelkommunikation

• Verantwortung und Steuerung der Ziele und Maßnahmen des Teams

• Vertretung des Teams auf Abteilungs- und Bereichsebene

Bereichs-Koordination Fremdarbeitskräfte (FAK)

• Durchführung von Begehungen und Stichproben sowie regelmäßiges Reporting

• Beraten und Sensibilisieren der Führungskräfte und Mitarbeiter im Bereich

• Hinweisen auf Abweichungen, Erarbeitung von Handlungsoptionen

• Steuerung und Nachhalten von Handlungs- und Klärungsbedarfen

Projekt Portfolio Management MBB/SV

• Projektportfoliosteuerung der Abteilung von der Idee bis Projektende

• Demand Management für laufende oder zukünftige Projekte

• Beratung und Unterstützung bei Projekt Management Themen im Bereich

• Enge Zusammenarbeit mit Projekt Governance der MBB (local) und DMO (global)

• Leitung Teilprojekte Quotation, Contract Management und Interfaces / Integration

• Agiles Projektmanagement in Abstimmung mit Fachbereichen, IT und Partnern

• Steuerung der Integration in angrenzende Großprojekte (UNITE, GET ONE)

• Modellierung und Integration der fachlichen Prozesse wie bspw. Vertragslebenszyklus

• Vorbereitung und Durchführung von Leitungs- und Vorstandsgremien

• Verantwortung für die Projektplanung und Überwachung hinsichtlich Umfang, Zeit, Ressourcen und Budget

• Erstellung und Durchführung von operativen und strategischen Präsentationen und Entscheidungsvorlagen in Abstimmung mit der Programm- oder Projektleitung

• Erstellung von Statusberichten für sämtliche Gremien in Abstimmung mit der Leitung

• Assistent der Programmleitung innerhalb des GET ONE Lenkungsausschusses unter Vorsitz des Vorstandsvorsitzenden der Mercedes-Benz Bank AG

• Konsolidierung und Qualitätssicherung von sämtlichen Projektinformationen, Dokumenten und Ergebnissen sowie Vorbereitung und Durchführung aller Projekt Quality Gates

• Steuerung der Projektleiter bei der Identifikation und Auflösung von Projektrisiken sowie Abstimmung dieser mit der Programmleitung

• Organisation und Moderation von Meetings und Workshops auf Projekt- und Programmebene

• Verfolgung und Aktualisierung der Taskliste, Einholen und Einfordern von Ergebnissen oder Updates

Business Scope Management

• Monitoring und Sicherung der Transparenz des funktionalen Programmumfangs von GET ONE

• Analyse und Auflösung von Abhängigkeiten und Gaps zwischen GET ONE Projekten sowie externen Projekten und Systemen (Whitespots Closure)

• Verantwortung für die funktionsübergreifende Abstimmung zu externen Zentralsystemen der DFS Kernmärkte

Portfolio & Change Request Management

• Verantwortung und Unterstützung der Projekte bei der Aufnahme, Bewertung, Validierung, Entscheidung und Umsetzung von Änderungswünschen innerhalb des gesamten Programms GET ONE

• Evaluation von Portfolio-bezogenen Bedarfen aus den GET ONE Märkten, Analyse der Auswirkungen sowie Lösungen mit den Teams herbeiführen

• Repräsentant des Programmleiters in Projektportfolio Gremien (ITPF)

• Projektleitung und Operatives Mitglied des Kernteams

• Verantwortung bei der Schaffung einer PLM Koordinationsstelle sowie Ausarbeitung der Prozesse und Aufgaben

• Verantwortung bei der Ausarbeitung des technischen Fachkonzepts

• Aufsetzen einer Roadmap mit messbaren Meilensteinen und Verfolgung dieser in Abstimmung mit dem Auftraggeber

• Installation, Organisation und Tracking von technischen Arbeitsgruppen aller Fachbereiche im Produktlebenszyklus

• Abstimmung, Verfolgung und Kommunikation des Terminplans

• Verfolgung und Aktualisierung der Taskliste, Einholen und Einfordern von Ergebnissen und Updates

• Verantwortung der Projektinitiierung: Projektbrief, Deliverables, AKV, Business Case

• Projektmarketing und Kommunikation: Erstellen und Durchführen von Präsentationen an das Management sowie an die Fachbereiche, Ansprechpartner ins Unternehmen

Requirements Engineering und IT Modellierung

• Analysen und Audits von Prozessen

• Aufnahme, Bewertung, Validierung und Umsetzung von funktionalen und systemtechnischen Anforderungen

• Erstellen des Lastenheftes für eine ganzheitliche PLM Lösung im Unternehmen

• Technische Lösungsansätze und Optimierungen entwickeln und umsetzen

• Analyse und Abgleich heutiger PLM Systeme im Unternehmen und auf dem Markt (PDM--, CAx sowie ERP Tools)

• Erstellen des Datenmodells

• Konzeption, Umsetzung und Visualisierung der Datenbank

Konzeption, Ausarbeitung und Integration von Methoden und Prozessen

• Anforderungsmanagement, Change Management, Freigabemethodik

• Technischer und methodischer Support bei der Darstellung und Auswertung von technischen und kommerziellen Produktdaten

• Organisation und Durchführung von Schulungen

• Projektkoordinator und Ansprechpartner für Themen der Projektleiter

• Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung von Regelmeetings, Abstimmungs- und Kundenterminen

• Verfolgung und Aktualisierung der Taskliste, Einholen und Einfordern von Ergebnissen und Updates

• Erstellung von Präsentationen und Kommunikationsplänen

• Teilprojektleiter für die Bereitstellung einer Applikation für Lieferanten Übernahme von Administrator- und Serviceaufgaben

• Erstellung Datenstruktur, Auswertungen und Analysen

• IT Support (Incidents, Requests oder Updates) Ausschreibungs- und Verhandlungssupport

• Mitglied im Verhandlungsmanagement (Kapazitäts- und Terminplanung, Kommunikation und Dokumentation)

• Erstellung und Verwaltung der Ausschreibungsdokumente in Abstimmung mit Fachbereichen

• Konzeption und Erstellung einer Produktdatenbank für USA-Kunden

• Aufbereitung und Dokumentation aller Stücklisten der zugehörigen Baureihen

• Erfassen aller zugehörigen Dokumente: Zusammenbau- und Einzelteilzeichnungen, Normen und Spezifikationen, Teile und Produktionsfreigaben, Erstmusterprüfberichte und Verifizierungspläne

• Zeichnungen hinsichtlich kritischer Merkmale überprüfen und aktualisieren

• Zuordnung der Dokumente zu den entsprechenden Lenkungskomponenten

• Effiziente und schlanke Visualisierung innerhalb einer selbst konzipierten MS Office Datenbank

• Durchführung Prozessaudit bei ThyssenKrupp Presta

• Prozessanalyse, Prozessaudit

• Selbstständige Durchführung eines Prozessaudits in Form von Interviews im Bereich ?Änderungsmanagement?

• Objektive Auswertung der Ergebnisse nach VDA-Standards

• Unterstützung bei der Einführung eines strukturiert ablaufenden Änderungswesens

• Prozessanalyse

• Erarbeitung eines Konzeptes, Koordination von Abstimmungs- und Entscheidungsgremien

• Kommunikation mit allen Fachbereichen, Dokumentation des Integrationsprozesses

• Erstellen von Checklisten, Fragebögen und Entscheidungsvorlagen

• Koordination bei der Planung und Umsetzung von Änderungen

• Organisation, Vorbereitung und Protokollierung von Projektbesprechungen (intern und mit dem Kunden)

• Eigenständige Organisation und Durchführung von Meetings zu Änderungsthemen

• Controlling von festgelegten Maßnahmen du Einforderung der Ergebnisse

• Terminplanerstellung und Überwachung für die Angebotserstellung des Vertriebs

• Unterstützung der Fachabteilungen

• Optimierung von Prozessabläufen im Änderungsmanagement

• Ermittlung, Darstellung und Optimierung von Ablaufprozessen im Projekt

• Übergabe des optimierten Prozesses an den Auftraggeber (Coaching)

Versuchskoordination

• Aufbereitung und Dokumentation von Befundungen

• Überwachen von internen und externen Befundungsaufträgen

• Prüfstandbetreuung und Dokumentation der Testanordnung und Ergebnisse

• Unterstützung der Teileverfügbarkeit in der Vorserienphase

• Erstellen von Bestallanforderungen; Koordination der Bestellungen in Abstimmung mit Einkauf, Lieferant und Projektleitung

• Koordination des Lagerbestands von Versuchsteilen (Änderungsstand/Menge)

• Listenpflege von Teilen und Baukomponenten hinsichtlich Bestand, Bestellung und technischen Einsatz

• Einfordern und Ablegen von qualitätsrelevanten Dokumenten wie z.B. Erstmusterprüfberichten

Lieferantenmanagement

• Unterstützung beim Lieferantentracking

• Verfolgung von Maßnahmen aus Lieferantenmeetings zu Spezifikationen und Qualitätssicherungsvereinbarungen

• Operative Unterstützung bei Lieferantenaudits

• Projektkoordination

• Projekt und Auftragsabwicklung

• Überwachen von protokollierten Maßnahmen und Einfordern der Ergebnisse

• Terminplankoordination

• Organisation und Protokollierung von Projektbesprechungen

• Präsentationserstellung

• Datenaufbereitung und Pflege der Ablageorganisation

• Versuchskoordination

• Kinematische Berechnungen und Kennlinienoptimierung

• Aktualisierung von Spezifikationen

• Unterstützung des Projektteams bei technischen Produktanalysen (FMEA Failure Mode and Effects Analysis)

• Aufbereitung und Dokumentation von Lenkungsbefundungen

• Überwachen von internen und externen Befundsaufträgen

• Prüfstandbetreuung und Dokumentation der Testanordnungen und Ergebnisse

• Kunden- und Mitarbeiterbetreuung

• Planung und Berechnungen von Bauobjekten, Materialen und Werkzeugen

• Unterstützung bei der Teilebeschaffung

• Vorbereitung und Durchführung von Projektabnahmen

• Organisation und Protokollierung von Projektbesprechungen

• Überwachen von protokollierten Maßnahmen und Einfordern der Maßnahmenergebnisse von Lieferanten und Subunternehmern

• Koordination von Terminplänen

• Dokumentation und Unterstützung im Aufgabenfeld Schadensfallbeurteilung und technische Sicherheitskontrolle

• Kundenbetreuung