• Stakeholder-Kommunikation inkl. der Vorbereitung von Präsentationen
• Aufbau einer Kollaborationsplattform für das Projektteam
• Pflege eines öffentlichen Intranet-Bereichs zur Außenkommunikation

Aufbau von kommunikativen Strukturen 

• Einführung diverser Push- & Pull-Formate zur Stärkung des abteilungsinternen Austauschs
• Etablierung einer Intranet-Plattform zur Förderung von Austausch und Wissenstransfer

Vorbereitung und Umsetzung eines unternehmensweiten Assessments zur strategischen Weiterentwicklung des Service Portfolios 

• Methodische und organisatorische Unterstützung in der Pilotphase des Projektes zur Entwicklung & Verprobung der Assessment-Methodik 
• Durchführung von Interviews (ca. 80) zusammen mit dem Projektleiter zur Evaluierung der Bestandsservices der Organisation auf Grundlage eines in der Pilotphase definierten Fragebogens 
• Auswertung der Ergebnisse inkl. Ableitung von Weiterentwicklungsmaßnahmen 
  

Change Management im Zuge der Transformation einer Abteilung mit ca. 130 Mitarbeitern von einer Linienorganisation hin zu einer Matrixorganisation 

• Entwicklung & Umsetzung der abteilungsinternen Kommunikationsstrategie zur Begleitung des Transformationsprozesses, insb. zur konstanten und transparenten Kommunikation der Fortschritte & Updates gegenüber den Mitarbeitern der Abteilung sowie zur Schaffung von Akzeptanz für die neue Struktur 
• Durchführung von Umfragen (4x) während des Transformationsprozesses zur bedarfsorientierten Steuerung der kommunikativen Aktivitäten 
• Unterstützung der Führungskräfte durch Vor- und Nachbereitung von Meetings, Terminkoordination sowie Erstellung und Pflege zentraler PowerPoint-Präsentationen für das obere Management 
• Planung, Durchführung und Nachbereitung von physischen Workshops an diversen Standorten innerhalb Deutschlands  
• Erstellung einer Projektplanung in Microsoft Project Professional, um einen geordneten Ablauf und den zeitgerechten Abschluss der Aufgaben sicherzustellen 
  

PMO im agilen Team zur Fortschreibung einer Teilstrategie im Bereich Service Portfolio Management

• Aufbereitung von Informationen in PowerPoint / Excel

• Vor- und Nachbereitung von Meetings

• Unterstützung bei der inhaltlichen Weiterentwicklung

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Begleitung einer internen Transformation

• Entwicklung eines Projekt- & Kommunikationsplans

• Aufbau einer Kommunikationsplattform in Atlassian Confluence

Unterstützung als PMO bei der Operationalisierung von Strategieelementen

• Durchführung von unternehmensinternen Interviews (ca. 80) zur Erhebung des aktuellen strategischen Entwicklungsfortschritts des Service Portfolios
• Ableitung strategischer Maßnahmen zur Weiterentwicklung des Service Portfolios

• Entwicklung eines internen Kommunikationsworkshops zum Thema Konflikte
  • Wissenschaftliche Recherche zu Konfliktursachen und Lösungsansätzen in einer Projektumgebung
  • Erarbeitung der Präsentation zur internen Durchführung des Workshops
• Gestaltung einer Confluence-Schulung
  • Erstellung von Trainingsunterlagen zum Umgang mit Confluence für Anfänger und Fortgeschrittene
  • Planung und Ausarbeitung des Schulungs-Konzepts

• Eigenständige Erarbeitung von zwei digitalen Trainingsentwürfen, bestehend aus mehreren Modulen
• Konzeptionelle Darstellung des Projektthemas
• Definition und Anpassung zielgruppenspezifischer Inhalte
• Anpassung des Trainingskonzepts sowie relevanter dazugehöriger Unterlagen zur Umsetzung in einem digitalen Format in deutscher und englischer Sprache