Konzernweites Digitalisierungsprogramm

§  Projektverfolgung und -steuerung für 19 Projekte im Rahmen des konzernweiten Programms

§  Implementierung der Projektmanagement-Guideline durch Bereitstellung und Durchführungen von Schulungen

§  Einführung einer Reporting-Struktur auf Projekt- und Programmebene zur Verbesserung der Sichtbarkeit der Projektinhalte und -status

§  Inhaltliche und methodische Unterstützung der Projektleiter zu Umsetzung detaillierter Geschäftsanforderungsspezifikationen für das Lösungsdesign

§  Vorbereitung, Moderation und Nachbereitung verschiedener programmübergreifender Meeting- und Entscheidungsformate

Konzernweites Digitalisierungsprogramm (Applikation und Datenmanagement)

§  Koordination und Steuerung der Teilprojekte auf Programmebene

§  Erarbeitung und Durchsetzung von Prozessanpassung

§  Ausarbeitung themenfeldspezifischer und strategischer Konzeptionen und Roadmaps

§  Vorbereitung, Moderation und Nachbereitung versch. programmübergreifender Meetingformate, teilweise mit Vorstandsbeteiligung

§  Erarbeitung von Präsentationen für das höhere Management

§  Vor- und Nachbereitung von Eskalationsterminen, inkl. Abstimmung mit involvierten
Stakeholdern

§  PM-Unterstützung in einem deutschlandweiten, technischen Rollout: technische Meetings, Status- und Rollout-Berichte, Kommunikation zwischen GF und Konzernzentrale

§  Unterstützung der Programmleitung für übergreifende Vorstandsaufgaben, z.B. jahresübergreifende Meilensteinplanung, Planung der Produktentwicklung

Entwicklung eines Trainings / Coachings zu SCRUM

• Entwicklung eines Trainingskurses für interne und externe Schulungen
• Erstellung von Präsentationen, Materialien und Planspielen für die Schulung
• Bereitstellung von Vorlagen und Materialien als Vorbereitung auf die Zertifizierung für Scrum Master und Product Owner
• Durchführung von Schulungen für interne Teams und Kunden

Initialisierung von Confluence als Intranet

• Entwerfen und Implementieren einer Confluence-Plattform mit mehreren Umgebungen und Seiten
• Aktualisierung und Pflege der Confluence-Plattform mit projektbezogener Kommunikation

PMO für ein Projekt in Kosmetik / Logistik

• Unterstützung des Projektleiters bei Recherche und Analyse
• Erstellung und Pflege der Projektdokumentation
• Aufbau und Pflege einer SharePoint-Plattform
• Erstellen projektbezogener Präsentationen, z.B. Entscheidungsprotokolle, Sitzungsdokumentation

PMO für ein Projekt in der häuslichen Pflege

• Unterstützung des Projektleiters bei einem Strategieprojekt zur Optimierung der Fahrtrouten für die häusliche Pflege
• Präsentationen für Strategie- und Entscheidungsgespräche erstellen
• Marktforschung zum Fortschritt der Digitalisierung in der häuslichen Pflege

• Erarbeitung des wöchentlichen Programmstatus mit Schwerpunkt auf Meilensteinen, Risiken und Abhängigkeiten
• Berichterstattung an Lenkungsausschüsse und Vorstandsmitglieder
• Erstellung und Präsentation der Programmkommunikation inkl. Status- und Fortschrittsberichte, Entscheidungsprotokolle, Abhängigkeitsmatrizen, Risikoberichte, Stakeholder-Maps
• Vorbereitung, Moderation und Nachbereitung von/für Lenkungsgruppen
• Identifizierung und Nachverfolgung von Projektzielen, z.B. Meilensteine, Risiken, Abhängigkeiten, Budget
• Erstellen von technischen/fachlichen Vorlagen, z.B. Cutover-Planung
• Unterstützung und Vertretung von Projektleitern in klassischen und agilen Projekten

• Planung eines Verfahrens zur Ermittlung des optimalen Bieterwertes
• Begleitung des Erarbeitungsprozesses der Simulation
• Berechnung des optimalen Bieterwertes mit der Simulation
• Erarbeitung der Entscheidungsfolien

• Implementierung eines dreistufigen PMO für die drei Unternehmensstandorte in Deutschland und Finnland
• Aufbau einer zentralen Dokumentenablage
• Erstellung von Handbüchern für Projektleiter, Mitarbeiter des PMO und PMO-Spezialisten in Werftabteilungen
• Unterstützung des Portfoliomanagements für alle Großprojekte (>5 Mio. Invest)
• Unterstützung des Change Managements für die Einführung des PMO und erfolgreiche Durchführung der Großprojekte
• Vorbereitung, Durchführung, Nachbereitung und Protokollierung von Projektmeetings
•  SharePoint, Jira, Confluence
• Projektunterstützung für ein internationales SAP-Projekt, inkl. Einweisung und Unterstützung des Projektleiters in die Projektmanagementmethode und PMO-Arbeitsweise

Vorbereitung und Durchführung von Konferenzen

• Organisation von wissenschaftlichen Konferenzreihen zum Thema Energiespeicherung (100-2000 TeilnehmerInnen, ein- bis dreitägige Konferenzen), inkl. Projektplanung, Angebotseinholung, Auf- und Abbau, Rechnungsprüfung
• Ablauforganisation, inkl. Zeitplanung für Dienstleister, Teilnehmer und Gäste (Protokoll)
• Projektabstimmung mit Partnern, Presse, Catering

Projektplanung

• Planung, Koordination und Moderation von Vorstandssitzungen
• Vor- und Nachbereitung unterschiedlicher Gremiensitzungen und organisationsübergreifender Meetings, inkl. Protokollerstellung
• Dokumentenaufarbeitung, inkl. Entscheidungsgrundlagen
• Planung, Organisation und Moderation von Workshops
• Vorbereitung und Durchführung von Pitches

Projektdokumentation und -kommunikation

• Qualitätssicherung von Dokumenten, Projektplänen und Statusberichten
• Erstellung und Pflege von Meilenstein- und Projektplänen
• Budgetplanung
• Erstellen von Unterlagen zur Projektmethodik und Prozessvorgaben
• Leitung der Kommunikation mit Presse, Agenturen und Kunden
• Überarbeitung von Webseiten mit Joomla