Strategisches und operatives Projektmanagement für ein großes Programm in der Produktionslogistik in hybrider Vorgehensweise

• Aufbau und Etablierung der Programmmanagement Methoden, Prozesse, Rollen und Organisation in hybrider Vorgehensweise (planorientiere und agile Vorgehensweise)
• Aufsetzen und Sicherstellung von Strukturen, Prozessen, Standards und Werkzeugen für das planorientierte und agile Vorgehen zur Planung und Steuerung der Projekte im Programm als 1. Ansprechpartner des Kunden
• Vorbereitung und Begleitung von Workshops insbesondere des Programm-Führungskreises
• Steuerung des 17 köpfigen Projektmanagement-Teams aus eigenen Mitarbeitern und Mitarbeitern des Kooperationspartners

(seit Anfang 2018 zertifizierter Projektmanagement Trainer (GPM))

• Kundenspezifische Projektmanagement-Trainings und Workshops (klassisch, agil und hybrid)
• Vorbereitungsseminare für die IPMA-Zertifizierung Level D-A, inkl. Basiszertifikat
• Projektcontrolling, Konflikt.- und Krisenmanagement
• Trainings zur Vorbereitung auf die Scrum Master Zertifizierung

Strategische und operative Projektmanagement-Unterstützung eines Programmes in der Produktionslogistik in planorientierter und agiler Vorgehensweise

• Aufbau und Etablierung der Projektmanagement-Organisation und operative Projektmanagement-Verantwortung als erster Ansprechpartner des Kunden für ein großes Innovationsprojekt im Bereich Industrie 4.0
• Ausführung insbesondere folgender Tätigkeiten: Einführung und operative Verantwortung für (übergreifende) Planung, übergreifendes Reporting, Gremienläufe, Risikomanagement, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Workshops, Etablierung von Best Practice im PMO-Team, fachliche Steuerung des 10-köpfigen PMO-Teams

Project Management Office – Automotive Branche

Projekt zum Aufbau und Betrieb einer zentral organisierten Projektmanagement-Unterstützung von IT-Projekten

• - Aufbau der zentralen Projektmanagement-Organisation und operative Projektmanagement-Verantwortung als erster Ansprechpartner des Kunden für mehrere IT-Projekte
• - Durchführung folgender Tätigkeiten:
• - Erstellung und laufende Pflege des Projektplanes mit den Planungstools RPlan, MS Project und Excel und dessen Abstimmung nach dem ITPM Vorgehensmodell mit der Projektleitung und den Teilprojektleitern
• - Vorbereitung, Durchführung und Moderation von Workshops, sowie Regelterminen wie IT Jour Fixe, Gesamt PL Jour Fixe und TPL Runden
• - Erstellung von Management-Präsentationen für die Gesamtprojektleitung, Steuerkreisterminen, (Haupt-)Abteilungsleiterrunden und das Top-Management
• - Durchführung bzw. Überwachung des wöchentlichen/monatlichen Statusreportings (inkl. der Pflege einer Projekt-LOP und dem aktiven Einfordern von offenen Punkten)
• - Erstellung einer Umfeld- und Stakeholderanalyse und deren laufende Aktualisierung
• - Durchführung des Risikomanagements und dessen laufende Aktualisierung
• - Unterstützung bei der Erstellung und Pflege der Projektdokumente und Dokumentenstruktur (Projektauftrag, Grobkonzept, Arbeitspakete, Projekthandbuch, Organigramme)
• - Unterstützung bei der Erstellung der Ressourcen- und Budgetplanung in MS Excel, sowie Aktualisierung und Nachhaltung der Daten im Projekt-planungstool GRIPPS
• - Erstellung von Kommunikationskonzepten für die Projekte und Unterstützung bei der Umsetzung der Maßnahmen
• - Steuerung der PMO-Mitarbeiter sowie des PMO-Backoffices

Project Office und Change Management – Real Estate Branche

Projekt zur Auswahl und Einführung eines Systems im Real Estate Transaktionsbereich für BNP Paribas Real Estate

• - Aufbau des Project Offices:
• - Definition und Einführung von Planungs- und Steuerungsdokumenten
• - Durchführung von Projektmanagement-Trainings und Coachings
• - Unterstützung der Projektleitung bei Planungs- und Koordinationsaufgaben:
• - Projektauftrag
• - Scopemanagement
• - Termin- und Ablaufplanung
• - Stakeholdermanagement
• - Risikomanagement
• - Projektcontrolling
• - Kommunikation
• - Vorbereitung und Durchführung von Workshops mit Kundenmitarbeitern und involvierten (IT-) Dienstleistern
• - Erarbeitung, Planung und Steuerung von Kommunikationsmaßnahmen
• - Unterstützung bei Business Analyse Tätigkeiten, z.B. im Rahmen des Anbieterauswahlprozesses

Projekt zur Neuentwicklung einer Broker Software für BNP Paribas Real Estate

• - Test Case Writing: Identifikation & Beschreibung der Testfälle auf Basis der Spezifikationen (Detailed Functional Specifications)
• - Test Management: Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung des User-Testings zur Sicherstellung der erforderlichen Qualität und Vollständigkeit
• - Workshops und Schulungen mit den Usern und dem Projektteam im Rahmen des Testings
• - Vorbereitung von (Top-) Management-Terminen
• - Projektmanagement (v.a. Koordinations- und Kommunikationsmaßnahmen, Risiko-Management)