?Sicherstellung des Betriebsübergangs der IT-Lieferantenverträge im Rahmen der Umfirmierung sowie Einführung eines Dokumenten Mangagement Systems (DMS)? 

• Teilprojekt ?Betriebsübergang der IT-Lieferantenverträge?
  • Definition des Projekt-Scopes, Planung und Controlling der Arbeitspakete
  • Erstellung von Statusberichten für die Geschäftsleitung
  • Erstellung einer Gesamtübersicht der IT-Lieferanten sowie Identifizierung der relevanten Vertragspartner
  • Konzeption und Design der relevanten Schreiben inkl. Abstimmung mit den internen Bereichen
  • Monitoring der Rückläufe sowie Initiierung und Umsetzung geeigneter Maßnahmen zur Zielerreichung
• Teilprojekt ?Einführung eines Dokumenten Mangagement Systems (DMS)
• • Definition des Projekt-Scopes, Planung und Controlling der Arbeitspakete
  • Erstellung von Statusberichten für die Geschäftsleitung
  • Bestandsaufnahme/Erhebung der Ausgangssituation
  • Definition der Anforderungen unter Beteiligung relevanter Stakeholder/Bereiche
  • Fachliche Beratung bei der Auswahl der Anwendung
  • Begleitende fachliche Beratung der Implementierung/Konfiguration der Anwendung
  • Identifizierung und Aufbereitung relevanter Verträge/Dokumente für die Initialbefüllung
  • Fachliche Begleitung der Testbefüllung und Testphase sowie der Initialbefüllung
  • Fachliche Begleitung der Schulung, Pilotierung und Roll-out
  • Fach?liche Begleitung der Überleitung in den Regelbetrieb

Rolle

• Leitung des Teilprojektes ?Betriebsübergang der IT-Lieferantenverträge? im Rahmen der Umfirmierung
• Leitung des Teilprojektes ?Einführung eines Dokumenten Mangagement Systemes (DMS)?
• Methodische, fachliche und konzeptionelle Beratung sowie operative Umsetzung

Vorstudie und Konzeptpapier eines zentralen Providermanagements unter Berücksichtigung aktueller regulatorischer Vorgaben im Rahmen der strukturellen Neuausrichtung der Organisation

• Erstellung einer Vorstudie für den Aufbau eines zentralen Providermanagements
  • Konzeption, Durchführung und Auswertung von Stakeholder-Interviews
  • Analyse relevanter regulatorischer Vorgaben (u.a. Lieferkettengesetz (LkSG), EU Lieferkettenrichtlinie (CSDDD), DORA, MaRisk, BAIT) auf ihre Relevanz
  • GAP-Analyse und Definition der operativen Umsetzungsmaßnahmen mit Zeithorizont
  • Bestimmung des organisatorischen und prozessualen Anpassungsbedarfs
  • En?twicklung des operativen Vorgehenmodells
• Präsentation der Ergebnisse an die Geschäftsleitung

Umsetzung des Reifegradmodells durch die Erstellung einer Digitalstrategie und Prozessen sowie einer Organisationsuntersuchung im Rahmen des ÖGD-Digitalpaktes

• Definition und Planung der Projektphasen für die Organisationsuntersuchung
• Auftragsklärung /Konzeption des methodischen und fachlichen Vorgehensmodells
• Informationsbeschaffung/-aufbereitung sowie Konzeption des analogen und digitalen Untersuchungs-Designs
• Durchführung der IST-Aufnahme inklusive der Datenerhebung
• Erstellung einer Analyse u.a. hinsichtlich
  • des IST-Standes, der Optimierungspotenziale der Verwaltungsstruktur und Schnittstellen
  • einer Aufgabenkritik/Aufgabenoptimierung
  • einer Stärken-Schwächen-Analyse
  • der Personalbemessung in Verbindung mit der zeitgerechten Erledigung der gesetzlichen und freiwilligen Aufgaben
• Beratende Begleitung des Teilprojektes Prozessanalyse hinsichtlich Prozesserhebung- /modellierung und -optimierung sowie der Methodik zur Erhebung der Bearbeitungszeiten
• Schlussbericht mit Empfehlungen und Dokumentationen

Rolle

• Leitung und operative Durchführung des Teilprojekts Organisationsuntersuchung
• Übergreifende methodische, fachliche und konzeptionelle Beratung / Qualitätsmanagement
• Product Owner / Coaching des Projektleiters

Strategischer Aufbau der Unit (10 Themenbereiche) zwecks Vereinheitlichung der unternehmensweiten Steuerungsmechanismen sowie Sicherstellung einer einheitlichen Governance unter Einhaltung des GoLive-Termins im Rahmen des Gesamtprojektes ReThink 

• Definition, Planung und Controlling der Projektphasen
• Erstellung von Statusberichten und Präsentationen für die Geschäftsleitung
• Konzeption des methodischen, fachlichen und operativen Vorgehenmodells
• Erstellung von Konzepten für den strategischen Aufbau und die Umsetzung
• Beratung der künftigen Organisationsstruktur
• Prozessmanagement und Vertragsmanagement
  • Aufnahme des Status-Quo in den relevanten Themenbereichen
  • Konzeption, Durchführung und Auswertung von Stakeholder-Interviews
  • Erstellung der zentralen Governance (Leitlinie, Regelwerke, Methodik etc.)
  • Erstellung von Lastenheften und Marktanalysen für die Anbieterauswahl neuer Tools
  • Beratung bei der Implementierung und Einführung neuer DMS-/Managementsysteme
• Begleitende Beratung bei der stufenweisen Umsetzung und Kommunikation
• Präsentation in Arbeitsgremien
• Reporting an die Geschäftsleitung

Rolle

• Leitung des Teilprojekts ?Aufbau neue Unit? im Rahmen des Gesamtprojektes ReThink
• Methodische, fachliche und konzeptionelle Beratung
• Coaching des internen Programm-Managers

Strategisch-wirtschaftliche Beratung und Verkauf eines Tagungshauses

• Entwicklung von Verkaufsszenarien und Umwidmungs-Strategien mit unterschiedlichen ökonomischen Ergebnisbeiträgen / Ableitung eines Handlungskatalogs sowie Definition eines Umsetzungsfahrplans
• Verhandlungsmandat: Durchführung von Verkaufsverhandlungen mit potentiellen Interessenten (Wirtschaft/öffentliche Hand) inkl. Definition der Kaufvertragsinhalte
• Einbindung und Führung externer Fachexperten (Steuerberater, Rechtsanwälte etc.)
• Externes und internes Stakeholder-Management / Zentrale Kommunikation
• Change- und Konflikt-Management
• Strategisch-wirtschaftliche Beratung inklusive operative Vorbereitung und Umsetzung der Betriebsschließung im Rahmen des Verkaufs
• Projektdokumentation inkl. Markt-Chancen-Nachweis sowie Projekt-Archivierung 

Rolle

• Strategische und fachliche Beratung (M&A) des Managements
• Operative Gesamtumsetzung im Rahmen eines Vollmandats

Digitale Neuentwicklung der strategisch-zentralen E2E-Prozesse und Anwendungen mit Erstanbindung an die neue Technologieplattform eines Internet-Portals des größten bundesweiten Vermittlers für Baufinanzierungen (Interhyp) in Pilotfunktion

• Re-Design der Projektorganisation, Schaffung der Projekttransparenz in Bezug auf Projektrisiken, Ressourcen- und Budgetbedarf bei definiertem GoLive-Termins
• Projektplanung und -steuerung
• Projektstrukturplan/Projektzeitplan mit kritischem Zeitpfad (Einführung und Pflege)
• Definition und De-Scoping der Arbeitspakete / Projektmeilensteinplanung
• Projektkostenplan / Budgetbeschaffung / Projektressourcen- und Einsatzplan inkl. Beauftragung (intern/extern) sowie On- und Offboarding von Ressourcen
• Agiles, hybrides und klassisch-orientiertes Projektmanagement je nach Ausrichtung der jeweiligen internen und externen Entwicklergruppe
• Führung von Projektteams / Teilprojektleiter
• Management von Change Requests (Einführung und Pflege)
• Erstellung von Statusberichten (inkl. Risiko-Cockpit) und Präsentationen
• Implementierung eines konsequenten Anforderungs-/Abnahmeprozesses mittels JIRA
• Implementierung von Audits
• Vorbereitung des GoLive zzgl. Stabilisierungsphase
• Leitung/Moderation von Workshops und Sitzungen
• Berichterstattung und Vertretung in Lenkungsgremien (u.a. Lenkungsausschuss)
• Coaching der Mitarbeiter sowie der Managementebene

Projektumfang IT

• Projektstart: Sommer 2021 / Interim-Projektleiter zwecks Re-Design und Übergabe an internen Projektleiter
• 9 Teilprojekte/23 Anwendungen/46 Arbeitspakete/ca. 100 interne o. externe Mitarbeiter / 11 parallele interne + externe Entwicklerteams/Budget ca. 6 Mio EUR/ca. 5.500 Personentage

Rolle

• Interim IT-Gesamtprojektleitung / Stakeholder-Management / PMO
• Ressourcen-Management / Contract-Management / Vendor-Management
• Qualitätsmanagement / Risikomanagement/ Eskalationsmanagement 

Programm-Management-Beratung der Gesamt-Projektleitung im Projekt Impf-IT des HMSI zwecks Sicherstellung der operativen Arbeitsfähigkeit der Impfstellen

Support der hessischen Gesundheitsämter durch das Projekt Impf-IT (HMSI) hinsichtlich der Sicherstellung der operativen Organisationsstruktur sowie IT-technischen Infrastruktur in 26 hessischen Impfzentren in einem sensitiv geprägten politischen Umfeld mit hochdynamischen Entwicklungen sowie zeitkritisch umzusetzenden IT-Anforderungen

• Programm-Management-Beratung
  • Beratung der Gesamt-Projektleitung in organisatorischen, operationellen sowie vertraglichen und strategischen Aufgaben, Fragestellungen und Maßnahmen
  • Product Owner / AnforderungsM / ChangeM / IncidentM / RisikoM /Prozesse / Meldewesen / Datensicherheit / TestM / Support / DokumentenManagementSystem
• Vendor-Management / Dienstleister-Steuerung / Vertragsmanagement / Lizenzmanagement
  • Ausgestaltung von Verträgen und strategischen Ausschreibungen bis zur EU-Ebene mit externen Key-IT-Dienstleistern inkl. Vertragsverhandlung, Lizenzmanagement und Dienstleistersteuerung, Durchführung von Audits
• Risikomanagement / Qualitätsmanagement / Prozessmanagement
• • Risikoanalyse sowie Planung, Steuerung und Optimierung von Maßnahmen zur Sicherstellung der vom Ministerium definierten Projektziele
  • Prozess-Scout: Schnittstelle zu den operativen Bereichen zwecks Identifizierung bedeutsamer Prozesse und Abläufe mit Außenwirkung sowie der internen Auftragssteuerung inkl. Unterstützung bei der Prozesserhebung
  • Prozess-Instructor: Implementierung und Monitoring definierter Prozesse mit internen und externen Stakeholdern in Zusammenarbeit mit den fachlich verantwortlichen Prozessownern, insbesondere Definition, Einführung und Etablierung eines zentralen E2E-Auftragsprozesses

Projektumfang IT

• Projektstart: Herbst 2020 / Projektende: 11-2022
• 9 Teilprojekte / ca. 50 Mitarbeiter / Projektbudget > 50 Mio EUR / ca. 20.000 Personentage

Rolle

• Programm-Management-Berater / Coaching der Gesamt-Projektleitung
• Begleitung der Veraktung (eAkte / HeDok)

IT-Portfoliomanager Verbund/Landesbausparkassen

Interims-Management des IT-Projektportfolios der Landesbausparkassen (LBSn) im Rahmen der Jahres- und Mittelfristplanung OSPLus im Geschäftsbereich Portfolio und Verbund

• Steuerung der Planungsprozesse sowie Folgeaktivitäten aus Workshops, Gremien und Beschlüssen (mehrjährige fachliche Bebauungsplanung/IT-technische Jahresplanung)
• Aufbau, Konzipierung und Fortschreibung der OSPlus-Auftragsbücher für die LBSn
• Planungsaspekte aufnehmen, Re-Priorisierung und Abstimmung der Jahresplanung
• Koordination und Aufnahme unterjähriger Anforderungen (rollierende Planung)
• Abstimmung, Koordination und Moderation zwischen den Fachbereichen sowie Fachbereichen und Kunden (bis IT-Leiter-Ebene)
• Erstellung von Analysen, Reports, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für Gremien
• Beratend bei Weiterentwicklung der Governance, digitaler Prozessabläufe / der Dokumentations- und Ablagestruktur
• Leitung/Moderation von Workshops / Teilnahme bzw. Vertretung der Abteilung/des Bereiches in den Gremien (auf allen Managementebenen) sowie Mitwirkung an Beschlüssen

Projektumfang IT

• Projektstart: Januar 2020 / Projektende: Dezember 2021
• 8 Teilprojekte / ca. 50 Mitarbeiter / ca. 4.200 Personentage

Strategisch-wirtschaftliche Neuausrichtung von fünf Tagungshäusern im Raum D-A-CH zwecks Erzielung einer dauerhaften Tragfähigkeit unter Berücksichtigung der Wirtschaftlichkeitsvorgaben

• Konzeption der Projektorganisation sowie des methodischen Vorgehensmodells
• Eigenverantwortliche Durchführung der Auswahlverfahren externer Beraterfirmen
• Entwicklung und Analyse möglicher Ergebnisentwicklungen bei unterschiedlichen ökonomischen Zukunftsszenarien
• Ableitung eines ganzheitlichen Maßnahmenportfolios, Priorisierung der Einzelmaßnahmen sowie Definition eines Umsetzungsfahrplans
• Zentrale Koordination und Kommunikation mit allen Beteiligten (Hausleitungen, Gremien, AGLeitern, Stakeholdern, externen Beratern, Steuerberatern, Rechtsanwälten, Notaren etc.)
• Beratung der Stakeholder (Eigentümer und Entscheidungsträger) inkl. finaler Entscheidung
• Change-, Konflikt- und Eskalations-Management / Coaching der Hausleitungen und AG-Leiter
• Strategisch-wirtschaftliche Beratung inkl. Audits in weiterführender Begleitung als Beirat

Rolle

• Vorsitzender vom Lenkungsausschuss / Programm-Manager/Gesamtprojektleiter
• Stakeholder-Management / Strategische und fachliche Gesamtberatung

Projektumfang: 

• 11 regionale und überregionale Arbeitsgruppen / ca. 120 Projektbeteiligte

Entwicklung eines IT-Verfahrens zur rechtzeitigen Identifizierung von Kreditrisiken (Frühwarnsystem) zwecks Zuweisung einer individuellen Betreuungsstufe des Kunden (Intensivbetreuung/Sanierung/Abwicklung) in Form einer Systemempfehlung mit dem Ziel der Kosteneinsparung (30% MAK)

• Eigenständige Entwicklung des Vorgehensmodells 
• Konzeption des Fachkonzeptes zwecks Digitalisierung der Geschäftsprozesse 
• Initiierung und Unterstützung der Datenerhebung sowie Datenauswertung 
• Quantifizierung und Bewertung des Einsparpotentials (Mitarbeiter-Kapazität/MAK) 
• Abstimmung der Ergebnisse mit den verschiedenen Bereichen 
• Reporting an die Abteilungsleitung

Bestandsdaten-Migration einer fusionierten Landesbank in die Systemlandschaft und Lieferstrecke der Gesamtbank mit dem Ziel der Kostenreduktion sowie Optimierung des Geschäftsportfolios

• Projekt- und Beratungsleistungen im Bereich IT-Migration (Systemabbau)
• Portfolien: Schiffe, Corporate, Projektfinanzierung, Leasing
• Schwerpunktthemen: Rating (RSU LB-Rating, OSPlus Standardrating) und Risikovorsorge (ABIT)
• Eigenverantwortliche Konzeption der Fachkonzepte unter Berücksichtigung der Sollprozesse
• Eigenverantwortliche Analyse und Konzeption von Datenübernahme (Methodik/Datenfelder)
• Fachliche Unterstützung bei der Erstellung des Testkonzeptes sowie der Testcases
• Organisation und Umsetzung der Migration in allen Phasen
• Fehler-Management entlang der gesamten Lieferstrecke
• Überwachung und Sicherstellung der Zielerreichung (Aufwand, Qualität, Zeit) unter Einleitung korrektiver Maßnahmen

Rolle

• Business Analyst / Projektmanagement / Qualitätsmanagement / Ressourcen-Management
• Moderation / Eskalationsmanagement

Konzeption eines Markteintrittkonzeptes zwecks Aufbau und Etablierung des Themas ?Kredit? im Bereich Financial Services Banking unter Einbindung der innovativen Technologie Blockchain. 

• Konzeption eines Markteintrittkonzeptes inkl. Erstellung Vertriebspräsentation und Onepager 
• Pre-Study ?Blockchain + Kredit ? innovative Lösungen im Bereich Corporate? 
• Themenaufbau in Abhängigkeit der Marktstandards und Mitarbeiterprofile 
• Unterstützung bei der Projektakquise und beim Personal-Recruiting 
• Coaching von Mitarbeitern  
• Reporting an die Geschäftsleitung

Strategische und fachliche Workshops auf Vorstandsebene zu den Themen Geschäftsprozesse, Digitalisierung, Aufbauorganisation, Standardisierung, fallabschließende Bearbeitung, Strategie.

• Diskussion strategischer Fragestellungen 
• Erörterung verschiedener methodischer Vorgehensmodelle sowie fachlich/IT-technischer Modelllierungsaspekte insbesondere an der Schnittstelle Markt ? Marktfolge 

Sicherstellung der Systemintegration mittels Organisation und Qualitätssicherung bundesweiter Schulungen

• Erstellung, Koordination und Kontrolle der Schulungs- und Fachgesprächspläne 
  • Insgesamt ca. 130 Schulungen / ca. 40 Dozenten / 3 Institutsgruppen / 12 Schulungsorte 
    
  • Abstimmung mit Fachbereichen, Anwendungsentwicklung, Instituten, Dozenten, Rechenzentrale, Landesbausparkassen, externen Partnern  
    
  • Erstellung der Steckbriefe für zu schulende Module und Baukästen 
    
  • Ressourcen-Management 
    
  • Stakeholder-Management 
    
  • Integrations-, Konflikt-und Eskalationsmanagement 
    
  • Wöchentliches virtuelles Monitoring mit den Beteiligten 
    
  • Reporting an die Gesamtprojektleitung 
    
  • Abstimmungs-Workshops mit den Projektbeteiligten
    
• Qualitätsmanagement 
  • Konzeption eines Schulungsbewertungsbogen mit dem Ziel der Qualitätssicherung und Optimierung der Schulungen inkl. Leistungsversprechen der Vertragspartner 
  • Qualitätssicherung der Schulungsunterlagen 
  • Auswertung der Bewertungsbögen inkl. Feedback an die Beteiligten 
  • Kommunikation mit dem Betriebsrat 
    

Entwicklung eines zertifizierten End-2-End Bestandsführungssystems inkl. Nebenbuchhaltung, das den kompletten Vertragszyklus von der Angebotserstellung bis zur Prolongation abbildet, zwecks Ablösung sämtlicher manueller Teilschritte sowie technischen Insellösungen des Kunden in eine integrierte IT-Gesamtlösung. Interims-Projektleitung zwecks Restrukturierung der Projektorganisation und des Vorgehensmodells (neu: Agiler Ansatz) sowie Peer Review des aktuellen Software-Projektstandes insbesondere Bewertung der Projektrisiken. 

• Peer Review des aktuellen Software-Projektstandes insbesondere Bewertung der Projektrisiken
• Restrukturierung der Projektorganisation und des Vorgehensmodells (neu: Agiler Ansatz)
  • Neuplanung, Tracking, Controlling, Monitoring von Fortschritt und Qualität der Software
  • Erstellung und Einführung einer strukturierten Testplanung, Testorganisation, Test-Durchführung sowie Qualitätssicherung der Testergebnisse und des Bug-fixing
  • Koordination der Fach- und Integrationstests
  • Change-Request Prozess/Roll-out Planung 
• Projektplanung und -steuerung u.a.
• • Projektstrukturplan
  • Projektzeitplan mit kritischem Zeitpfad
  • Arbeitspakete / Projektmeilensteinplanung
  • Projektkostenplan / Budgetbeschaffung / Projektressourcen- und Einsatzplan
  • Risikoanalyse, -management / Eskalationsmanagement
  • Führung des Projektteams
  • Changemanagement
  • Qualitätsmanagement
  • Neuplanung, Tracking, Controlling, Monitoring von Fortschritt und Qualität der Software
  • Erstellung und Einführung einer strukturierten Testplanung, Testorganisation, Test-Durchführung sowie Qualitätssicherung der Testergebnisse und des Bug-fixing
  • Koordination der Fach- und Integrationstests
  • Modul-GoLive und Erstellung der Release-Notes
  • Projektdokumentation
  • Change-Request Prozess/Roll-out Planung
  • Berichterstattung und Vertretung in Lenkungsgremien
  • Durchführung regelmäßiger Projekt-Audits mit Key-Stakeholdern
  • Eingesetze Tools u.a. Mantis, JIRA, Confluence
• Projektstart: 2013 / Projektende: 2016
• 8 Teilprojekte / 40 Arbeitspakete / ca. 24 interne/externe Mitarbeiter / Projektbudget ca. 6,5 Mio EUR / ca. 15.000 Personentage

Sicherstellung der IT-gestützten Produktionssteuerung Marktfolge und Integration in die bestehende Systemlandschaft in einer neu zu schaffenden Organisationseinheit (Produktion, Systeme/ Verfahren inkl. Risiko). 

• Mitwirkung an der Umsetzung des Zielprozesses zur operativen Produktionssteuerung 
  • Standardisierter, ausschließlich elektronischer Auftragseingang über alle Vertriebskanäle 
  • Enge Verzahnung aus Vertrieb, Produktmanagement und Produktion mit einem klaren Steuerungsmodell 
  • Stark automatisierte Prozessabläufe durch Integration der Systemlandschaft über eine ITbasierte Prozesssteuerung über alle Systeme 
  • Definition der Schnittstelle Markt - Marktfolge 
  • Positionierung der Business-Process-Plattform als ?Service-Center? mit entsprechender Bepreisung 
• Vorbereitung und Leitung des Strategie Workshops zwecks Bewertung von IT-Synergien in der Gruppe sowie zur Vorbereitung eines Beauty Contests

• Vorstudie, Implementierung und GoLive eines regulatorischen IT-Clearingprozesses für OTCDerivate (CCP ? Central Counter Party) gemäß zeitlicher Zielvorgabe des Bankenvorstandes 
• Analyse des regulatorischen Rahmens (EMIR, Dodd Frank Act) 
• Bewertung der strategischen Implikationen auf das Geschäftsmodell sowie das Produktportfolio 
• Business Analyse und Konsolidierung der Handelsplattformen 
• Anforderungsanalyse / Entwicklung einer Requirement-Matrix für die Durchführung 
• Definition von Workflows, Data Architecture sowie Arbeitspaketen und zugehörigen Steckbriefen 
• Fachliche Konzeption des IT-gestützten End-2-End SOLL-Prozesses unter Berücksichtigung der ISTSituation sowie der einzubindenden Systeme 
• Auswahl und Begleitung des Onboarding-Prozesses des Clearing-Member 
• Auswahl des Providers für die Meldungen an das Transaktionsregister (TR) 
• Laufende Bewertung der Projektrisiken sowie Entwicklung von Maßnahmen zur Risikobehandlung 
• GoLive/Anpassung der Organisationsrichtlinien/Erstellung Schulungsleitfaden für Markteinheiten 
• Steuerung externer Projektpartner 
• Ca. 60 Arbeitspakete / ca. 45 interne und externe Mitarbeiter

Rolle 

• Projektleitung / Mitwirkung in den Gremien 
• Fachliche und strategische Beratung 
• Anforderungsmanagement/Prozessmanager 
• Stakeholder-Management 
• Risikomanagement 
• Change-Management