PMO Verantwortung für 2 Projekte
- Zertifizierung Datenschutz öffentliche Hand
- Erstellung eines Dashboards zur Darstellung von sicherheitsrelevanten Angriffen auf Bundesländerebene
Aufgaben:
- Unterstützung Projektleitung
- Projektplanung
- Risikomanagement
- Vor-/Nachbereitung sowie Durchführung von Meetings (vom Projektjourfixe bis zum Stakeholdermeeting)
- Administration und Pflege des Projektboards in Jira
- Administration und Pflege des Sharepoints
Support Data Maintenance:
- Datenbank Administration / Aktualisierung (Datenpflege)
- E-Mailbox Verwaltung incl. Verteilung der ankommenden Emails an die verantwortlichen Business Units
Steuerung Projekt office für Project mit 5 worksstreams
- Projekt organisation (Termine, Planung, Controlling)
- Sharepoint design / administration
- Unterstützung Testdurchführung
- Dokumentation
seit 05/2015 Projektmanagement/ -leitung / PMO-Leitung
Umstellung SAP R3 auf S4 Hana - Start mit Vorstudie , aktuell Umsetzung
- Projektmanagement
Branche Industrie/Chemie
- Projektmanagement Rolllut SAP NetWeaver, Einführung neuer Business
Management Regeln / Releases (aktuell 4 Releasewechsel p.a.)
- Projektmanagement Einführung SAP NetWeaver in den Geschäftseinheiten des
Unternehmens (global > 100 BU´s), 4 Rollouttermine a 6 ? 8 BU´s p.a.
- Projektcontrolling
- Abstimmung mit den global agierenden Geschäftseinheiten (BU´s)
Branche Industrie/Chemie
Systemumfeld MS Office (OSS, 2007/2010), MS Access, SAP (SCM, MM, FI, HR, CO, BRFplus)
Projektleitung 3rdparty Business Logistik anhand eines Pilotsuppliers
Projektcontrolling
Branche Industrie/Chemie
Systemumfeld MS Office, MS Projekt (webbased), MS Access, Sharepoint, SAP (MM, FI,
HR, SRM), Lotus Notes, SAP SolMan (Testing),
Projektcontrolling
Cutover Management / Test Support
Branche Industrie/Chemie
Systemumfeld MS Office (MOSS, 2007/2010), MS Access, SAP (SCM, MM, FI, HR, CO)
speziell IT-Controlling (Steuerung und Überwachung der lfd. IT-Projekte)
Reporting (Erstellung von Monats- und Quartalszahlen, Forecast, sonstige Reports)
Beratung/Unterstützung bei der Erstellung von Planzahlen, Soll-/Ist-Vergleichen
Beratung bei der Auswahl von geeigneten Instrumenten zur Bewertung und
Steuerung von Geschäftsfeldern
Projektleitung
Auswahl CRM-Software
Erarbeitung Konzept Einführung
Installation des CRM-Systems
Erstellung von Fach-/Test-Konzepten inkl. Durchführung der Test
Verantwortung für die Umsetzung
Mitarbeiterschulung
IT-Controlling (Steuerung und Überwachung der lfd. IT-Projekte)
Reporting (Erstellung von Monats- und Quartalszahlen, sonstige Reports)
Beratung/Unterstützung bei der Erstellung von Planzahlen,Soll-/Ist-Vergleichen
Beratung bei der Auswahl von geeigneten Instrumenten zur Bewertung und Steuerung von IT-Projekten
Umstellung logistische Versandsysteme auf Mandantenfähigkeit
Verantwortung für 6 Teilprojekte (u.a. Umgestaltung der IT-Landschaft für die Abwicklung von Mandanten, Versandpapierdruck, Dienstleistermonitoring, Servicelevel-Konsolidierung,Aufbau eines Testlabors) im Umfang zwischen 250 Tsd. Euro bis 2,5 Mio Euro
Projektmanagement
Projektcontrolling
Mitarbeiterführung (insgesamt ca. 100 Mitarbeiter)
Koordination mit Schwesterprojekten
Branche mail order logisticsu.a. HOST-Migraton)
Begleitung des gesamten Entwicklungszyklus bestehend aus:
· Analyse und Modellierung der Geschäftsprozesse
im Bereich Kundenstammdaten, Adressmanagement, Kundenbuchhaltung,
Kreditmanagement
· Erstellung UseCase aus fachlicher Sicht
· Spezifikation der entsprechenden Testfälle
01-05/2007
o Projektplanung
o Auftragsschreibung
o Mitarbeiterführung
Erstelllung von Fach-/IT-/Test-Konzepten
Verantwortung für die Umsetzung / Einbindung in die vorhandene IT-Landschaft
Branche Mail order businessAufbau der Wissensdatenbank erforderlichen Daten
· Erstellung von Umsetzungskonzept und Befüllungskonzept
für die Befüllung der KnowledgeBase
. Customizing / Vorbereitung der Daten zur Befüllung der
Knowledgebase
· Funktionstest: Testfall-/Testdatenerstellung, Testdurchführung (Mercury)
· Befüllung der Knowledgebase (mySAP CRM)
· Projektkonzeptionierung und Detailplanung für die Projektumsetzung
(z.B. Detaillierung von Aufwendungen, Erstellung von Mengengerüsten etc.)
· Prozess-Istaufnahme inkl. Dokumentation im Bereich debitorische Buchhaltung /
Customer Care (Debitoren)
Branche TeleshoppingJahresinventur / lfd. Inventur, Nachschuborganisation)
· Optimierung Einkaufsprozesse und -verfahren
· Organisatorische Verbesserungen von Customer Support, Vertrieb,
Interner Kommunikation
Branche Schmuckhandelinkl. Messebau
Vertriebstraining der Sales Mannschaft
Branche LandwirtschaftDokumentenmanagement
· Qualitätssicherungsmaßnahmen insbesondere in der Auftragsabwicklung
. Beratung / Abstimmung mit den betroffenen Bereichen
· Schaffung effizienter IT- Strukturen / QM Management in der IT
· Entwicklung der QM Standards
· Training der QM Verantwortlichen in den Fachbereichen
· Beratung der Geschäftsleitung und der Prozessverantwortlichen
Branche Bildungsverlag-verantwortlichkeiten
Erhöhung der Projekteffizienz und Optimierung des Kundenmanagements / CRM
Branche Bildungsverlag
· (Standort- und Prozessoptimierung)
· Logistikbenchmarking Distributionslogistik
· Entwicklung eines Logistikcontrollings für die Distribution
· Ausarbeitung von Kennzahlen für einen objektiven Leistungsvergleich der
Logistikprozesse
· Ausarbeitung neuer Organisationsstrukturen
· Neuverteilung der Verantwortlichkeiten Zentrale / dezentrale Niederlassungen
· Neu-Organisation übergreifender Steuerungs- und Controllingprozesse
·Beratung der Geschäftsleitung
· Umstellung des Rechnungsoutput auf Einzelblattdruck
· Auswahl und Ausschreibung neuer Drucksysteme, Formularsoftware
. Definition der Soft- und Hardwareanforderungen
· Formular-Neugestaltung / Arbeitsanweisungen
· Koordination externer Dienstleister
· Projekt Roll - Out / Implementierung in die vorhandene IT Landschaft
Branche VersandhandelITIL V3 Foundation
HERMES Zertifizierung (08 2024)
Scrum master
PMO Verantwortung für 2 Projekte
- Zertifizierung Datenschutz öffentliche Hand
- Erstellung eines Dashboards zur Darstellung von sicherheitsrelevanten Angriffen auf Bundesländerebene
Aufgaben:
- Unterstützung Projektleitung
- Projektplanung
- Risikomanagement
- Vor-/Nachbereitung sowie Durchführung von Meetings (vom Projektjourfixe bis zum Stakeholdermeeting)
- Administration und Pflege des Projektboards in Jira
- Administration und Pflege des Sharepoints
Support Data Maintenance:
- Datenbank Administration / Aktualisierung (Datenpflege)
- E-Mailbox Verwaltung incl. Verteilung der ankommenden Emails an die verantwortlichen Business Units
Steuerung Projekt office für Project mit 5 worksstreams
- Projekt organisation (Termine, Planung, Controlling)
- Sharepoint design / administration
- Unterstützung Testdurchführung
- Dokumentation
seit 05/2015 Projektmanagement/ -leitung / PMO-Leitung
Umstellung SAP R3 auf S4 Hana - Start mit Vorstudie , aktuell Umsetzung
- Projektmanagement
Branche Industrie/Chemie
- Projektmanagement Rolllut SAP NetWeaver, Einführung neuer Business
Management Regeln / Releases (aktuell 4 Releasewechsel p.a.)
- Projektmanagement Einführung SAP NetWeaver in den Geschäftseinheiten des
Unternehmens (global > 100 BU´s), 4 Rollouttermine a 6 ? 8 BU´s p.a.
- Projektcontrolling
- Abstimmung mit den global agierenden Geschäftseinheiten (BU´s)
Branche Industrie/Chemie
Systemumfeld MS Office (OSS, 2007/2010), MS Access, SAP (SCM, MM, FI, HR, CO, BRFplus)
Projektleitung 3rdparty Business Logistik anhand eines Pilotsuppliers
Projektcontrolling
Branche Industrie/Chemie
Systemumfeld MS Office, MS Projekt (webbased), MS Access, Sharepoint, SAP (MM, FI,
HR, SRM), Lotus Notes, SAP SolMan (Testing),
Projektcontrolling
Cutover Management / Test Support
Branche Industrie/Chemie
Systemumfeld MS Office (MOSS, 2007/2010), MS Access, SAP (SCM, MM, FI, HR, CO)
speziell IT-Controlling (Steuerung und Überwachung der lfd. IT-Projekte)
Reporting (Erstellung von Monats- und Quartalszahlen, Forecast, sonstige Reports)
Beratung/Unterstützung bei der Erstellung von Planzahlen, Soll-/Ist-Vergleichen
Beratung bei der Auswahl von geeigneten Instrumenten zur Bewertung und
Steuerung von Geschäftsfeldern
Projektleitung
Auswahl CRM-Software
Erarbeitung Konzept Einführung
Installation des CRM-Systems
Erstellung von Fach-/Test-Konzepten inkl. Durchführung der Test
Verantwortung für die Umsetzung
Mitarbeiterschulung
IT-Controlling (Steuerung und Überwachung der lfd. IT-Projekte)
Reporting (Erstellung von Monats- und Quartalszahlen, sonstige Reports)
Beratung/Unterstützung bei der Erstellung von Planzahlen,Soll-/Ist-Vergleichen
Beratung bei der Auswahl von geeigneten Instrumenten zur Bewertung und Steuerung von IT-Projekten
Umstellung logistische Versandsysteme auf Mandantenfähigkeit
Verantwortung für 6 Teilprojekte (u.a. Umgestaltung der IT-Landschaft für die Abwicklung von Mandanten, Versandpapierdruck, Dienstleistermonitoring, Servicelevel-Konsolidierung,Aufbau eines Testlabors) im Umfang zwischen 250 Tsd. Euro bis 2,5 Mio Euro
Projektmanagement
Projektcontrolling
Mitarbeiterführung (insgesamt ca. 100 Mitarbeiter)
Koordination mit Schwesterprojekten
Branche mail order logisticsu.a. HOST-Migraton)
Begleitung des gesamten Entwicklungszyklus bestehend aus:
· Analyse und Modellierung der Geschäftsprozesse
im Bereich Kundenstammdaten, Adressmanagement, Kundenbuchhaltung,
Kreditmanagement
· Erstellung UseCase aus fachlicher Sicht
· Spezifikation der entsprechenden Testfälle
01-05/2007
o Projektplanung
o Auftragsschreibung
o Mitarbeiterführung
Erstelllung von Fach-/IT-/Test-Konzepten
Verantwortung für die Umsetzung / Einbindung in die vorhandene IT-Landschaft
Branche Mail order businessAufbau der Wissensdatenbank erforderlichen Daten
· Erstellung von Umsetzungskonzept und Befüllungskonzept
für die Befüllung der KnowledgeBase
. Customizing / Vorbereitung der Daten zur Befüllung der
Knowledgebase
· Funktionstest: Testfall-/Testdatenerstellung, Testdurchführung (Mercury)
· Befüllung der Knowledgebase (mySAP CRM)
· Projektkonzeptionierung und Detailplanung für die Projektumsetzung
(z.B. Detaillierung von Aufwendungen, Erstellung von Mengengerüsten etc.)
· Prozess-Istaufnahme inkl. Dokumentation im Bereich debitorische Buchhaltung /
Customer Care (Debitoren)
Branche TeleshoppingJahresinventur / lfd. Inventur, Nachschuborganisation)
· Optimierung Einkaufsprozesse und -verfahren
· Organisatorische Verbesserungen von Customer Support, Vertrieb,
Interner Kommunikation
Branche Schmuckhandelinkl. Messebau
Vertriebstraining der Sales Mannschaft
Branche LandwirtschaftDokumentenmanagement
· Qualitätssicherungsmaßnahmen insbesondere in der Auftragsabwicklung
. Beratung / Abstimmung mit den betroffenen Bereichen
· Schaffung effizienter IT- Strukturen / QM Management in der IT
· Entwicklung der QM Standards
· Training der QM Verantwortlichen in den Fachbereichen
· Beratung der Geschäftsleitung und der Prozessverantwortlichen
Branche Bildungsverlag-verantwortlichkeiten
Erhöhung der Projekteffizienz und Optimierung des Kundenmanagements / CRM
Branche Bildungsverlag
· (Standort- und Prozessoptimierung)
· Logistikbenchmarking Distributionslogistik
· Entwicklung eines Logistikcontrollings für die Distribution
· Ausarbeitung von Kennzahlen für einen objektiven Leistungsvergleich der
Logistikprozesse
· Ausarbeitung neuer Organisationsstrukturen
· Neuverteilung der Verantwortlichkeiten Zentrale / dezentrale Niederlassungen
· Neu-Organisation übergreifender Steuerungs- und Controllingprozesse
·Beratung der Geschäftsleitung
· Umstellung des Rechnungsoutput auf Einzelblattdruck
· Auswahl und Ausschreibung neuer Drucksysteme, Formularsoftware
. Definition der Soft- und Hardwareanforderungen
· Formular-Neugestaltung / Arbeitsanweisungen
· Koordination externer Dienstleister
· Projekt Roll - Out / Implementierung in die vorhandene IT Landschaft
Branche VersandhandelITIL V3 Foundation
HERMES Zertifizierung (08 2024)
Scrum master
"[...] Die Projekte wurden jederzeit termintreu und innerhalb der festgelegten Budgets durchgeführt. [...] Wir hoffen jedoch, den Consultant zukünftig bei neuen Projekten wieder einsetzen zu können."
— Projekt Gesamt-Projektleitung, Weiterentwicklung und Prozessbetreuung / Providermanagement, 09/07 - 01/09
Referenz durch Head of Business Unit Mail Order Logistics, globales IT Unternehmen, vom 02.03.09