• Stakeholder-Management
• Projektcontrolling
• Monatliche Plan/Ist Auswertungen
• Ressourcenplanung
• On-/Offboarding
• Erstellung von Präsentationen für den Vorstand
• Projektplanpflege in Excel und MS Project
• Organisation und Dokumentation von Team-Meetings

Eingesetzte Technologien:

• Unterstützen der Projektleitung bei der Planung und Steuerung
• Erstellung und Pflege von Teil-Projektpläne und Meilensteine
• Unterstützung der Programmleitung bei der Steuerung der einzelnen Teilprojekte
• Analyse und Dokumentation von Geschäftsprozessen
• Prüfung und Bewertung von Systemanforderungen bzw. Systemspezifikationen
• Planung und Durchführung von Meetings
• • Vorbereitung
  • Organisierung
  • Moderation
• Auskunftsbereitschaft gegenüber IT, Fachbereich und Stakeholder
• Aufwand/Kostenschätzungen
• Entwicklung und Einführung einer projektübergreifenden Dokumentationsmethodik für die resultierten Ergebnisse

Eingesetzte Technologien:

JIRA, MS Project, MS Office, MS TEAMS

• Aktive Überwachung des Projektfortschritts

• Unterstützen der Programmleitung bei der Planung und Durchführung
• Ressourcenplanung
• Erstellung von Reports und Präsentationen
• Projektmanagement und ?Projektcontrolling
• Erstellung von Präsentationen für das SteerCo und für das Board
• GAP-Analyse, Erstellung von Plan-Ist Auswertungen
• Durchführen von Abweichungs- und Budgetanalysen sowie monatliche Forecasts
• Projektplanpflege
• Organisation von Team-Meetings und Dokumentation der Ergebnisse
• • Vorbereitung
  • Organisierung
  • Moderation
  • Dokumentation

Eingesetzte Technologien:

JIRA, Confluence, MS Office, MS TEAMS, MS Project, MS Sharepoint

• Projektmanagement und ?Projektcontrolling

• Unterstützung der Programmleitung bei der Steuerung der einzelnen Projekte
• Erstellung eines Kommunikationsplans
• Auskunftsbereitschaft gegenüber Stakeholdern sicherstellen
• Erstellung und Pflege von Teil-Projektpläne und Meilensteine
• Projektreporting an Mitglieder des Lenkungsausschusses
• Planung und Begleitung der E2E Tests zur Release-Einführung
• Planung und Durchführung von Meetings
• • Vorbereitung
  • Organisierung
  • Moderation
• Ansprechpartner (SPOC) für Projektteams aus Aachen, Hamburg, Köln und Saarbrücken

Eingesetzte Technologien:

MS SharePoint, JIRA, Confluence, Planisware, MS Project, MS Office, MS TEAMS, AnyWhere Conferense

• Unterstützen der Projektleitung bei der Planung und Durchführung des PoCs
• Koordination und Erstellung von Spezifikationen
• Erstellung und Pflege von Projektplänen
• Auskunftsbereitschaft gegenüber IT und Fachbereich Einkauf
• Bereitstellung von regelmäßigen Reportings zu den Themen:
• • Meilensteine
  • Ressourcenauslastung
  • On-/Off-Boarding von Projektmitarbeitern

• • Budget

• Organisation von Team-Meetings und Dokumentation der Ergebnisse
• Erstellung und Präsentation von regelmäßigen Projektreportings

Eingesetzte Technologien:

MS Project, MS Office, MS SharePoint, Jira, Confluence

• Implementierung und Rollout eines neuen Park- und Zahlungssystems
• Aktive Überwachung des Projektfortschritts
• Planung und Durchführung diverser IT Projekte im Umfeld der Parkraumbewirtschaftung
• Koordination und Erstellung von Spezifikationen/Anforderungsbeschreibungen
• Erstellung und Pflege von Projektpläne
• Auskunftsbereitschaft gegenüber IT und Fachbereich
• Projektplanung in MS Project

• Aktives Mitwirken bei der Projektplanung und der Erstellung und Pflege von

• • Gesamtprojektplan

• • Meilensteinpläne
  • Rolloutpläne
  • Issuelisten

• Organisation von Team-Meetings und Dokumentation der Ergebnisse
• Erstellung und Präsentation von regelmäßigen Projektreportings

Eingesetzte Technologien:

MS Project, MS Office, MS SharePoint, WinOp, HEAT Ticketing

• Selbstständige Einarbeitung in das Themengebiet
• Aktive Überwachung des Projektfortschritts
• Entwicklung einer neuen Schnittstelle (Tool) zu Western Union
• Unterstützung des leitenden Projektleiters
• Mitwirkung bei der Erstellung des Projektplans und der Überwachung des Projektfortschritts
• Organisation von Team-Meetings und Dokumentation der Ergebnisse
• Erstellung und Präsentation von regelmäßigen Projektreportings
• Erstellung von Plan-Ist Auswertungen
• Bereitstellung von regelmäßigen Reportings zu den Themen:
• • Meilensteine
  • Ressourcenauslastung
  • On-/Off-Boarding von Projektmitarbeitern
  • Budget

Eingesetzte Technologien:

MS Project, MS Office, MS Visio, SAP, Clarity Ressourcenmanagement System

• Unterstützen der Projektleitung bei der Planung und Durchführung diverser IT Projekte
• Erstellung einer Aufwandsschätzung (Ressourcenplanung und Budgetübersichten)
• Hard und Softwarebestellungen für Projektmitarbeiter, sowie allgemeine Administration
• Unterstützung der Projektleitung bei der Erstellung von Reports und Präsentationen
• Eigenständige Planung, Bearbeitung und Verantwortung von Teilaufgaben

Eingesetzte Technologien:

MS Project, MS Office, Clarity Ressourcenmanagement System, SAP

• Projektplanung- und reporting
• Design und Entwicklung von 3 Tools zur Erfüllung gesetzlicher Vorgaben im dem Bereich Regulatorik (Bereitstellung diversere Informationen an die BaFin)
• Erstellung von Plan-Ist Auswertungen
• Optimieren und Durchführen von Abweichungs-, Budget-, Meilenstein- und Trendanalysen
• Zulieferungen bei der Erstellung diverser Präsentationen
• Kennzahlen (KPI) überwachen und Listen
• Begleitung von Audits
• Maßnahmen aus Risikofrühwarnindikation und Ableiten von Maßnahmen
• Erstellen und Pflegen von Master-, Basis- und Projektplänen sowie aktives Mitwirken bei der Projektplanung und ?genehmigung
• Projektmeetings nachverfolgen
• Stakeholdermanagement
• Erstellung eines Projektfahrplanes
• Erstellung einer Aufwandsschätzung (Ressourcenplanung und Budgetübersichten)
• Projektreportings
• Koordination der Realisierung

Eingesetzte Technologien:

• MS Project, MS Office, SAP