Project Management Office (PMO) - strategisch überwachend operativ, smarte Bürodienstleistungen, virtuelle Assistenz
Aktualisiert am 29.01.2025
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Profil
Freiberufler / Selbstständiger
Remote-Arbeit
Verfügbar ab: 01.03.2025
Verfügbar zu: 50%
davon vor Ort: 50%
Projektmanagement
Organisation
Prozessoptimierung
Projektleitung
Projektleitungs-Assistenz
Projektmanagementoffice
Kommunikationsstärke
Operative Projektsteuerung
Organisationstalent
Strategieplanung
Anforderungsanalyse
SAP PM

Einsatzorte

Einsatzorte

Torgau (+50km) Leipzig (+50km)
Deutschland
möglich

Projekte

Projekte

Instandhaltungsplaner Karosseriebau
  • SAP PM ? Koordinatorin für alle anlagenspezifischen Instandhaltungsmaßnahmen im Karosseriebau
  • Planung, Überwachung und Optimierung von Instandhaltungsmaßnahmen
  • Beauftragung und Koordination von Reparaturen durch interne Instandhalter und externe Dienstleister unter Berücksichtigung und Gewährleistung laufender Produktion
  • Überwachung von Fristfälligkeiten gemäß des Instandhaltungsregelwerkes
  • Abnahmen von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen inklusive Pflege der Anlagendokumentation sowie Nachverfolgung und Beseitigung von Mängeln
  • Dokumentation von Wartungsprotokollen und -verträgen
  • Überwachung und Analyse von Anlagenstörungen sowie Einleitung von Sofortmaßnahmen zur kurz- und langfristigen Fehlerbeseitigung
  • Schnittstelle zu Analagenlieferanten, Betreibern und Projektplanung
  • Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von Auditierungen
  • Unterweisung von Fremdfirmen gemäß internen und gesetzlichen Vorschriften
  • Betreuer der Praktikanten und deren Abschlussarbeiten
Porsche Leipzig GmbH via Ferchau GmbH
Instandhaltungsplaner
  • Betreuung zweier Produktionswerke für Präzisionswerkzeuge in Nürnberg und Lützen/Zorbau
  • Neueinführung des Instandhaltungsmodules SAP PM
  • Definition neuer Prozessabläufe zwischen Einkauf, Bereichsleitern, IH-Planer, internen Instandhaltern sowie externen Firmen
  • Neustrukturierung und Stammdatenaufnahme von technischem Gebäude- und Anlagenmanagement mithilfe von SAP PM
  • Abnahme von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen sowie Nachverfolgung und Beseitigung von Mängeln
  • Begleitung neuer Ein- und Umbauten
  • Koordination externen Firmen unter Berücksichtigung und Gewährleistung laufender Produktion
  • Dokumentation von Wartungsprotokollen und -Verträgen
  • Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von Auditierungen
  • Anforderung von Angeboten und Abgleichung von Rechnungen mit vorliegenden Serviceberichten
  • Unterweisung von Fremdfirmen gemäß internen Vorschriften
  • Berichtswesen und Kennzahlentracking
  • Administrative Tätigkeiten
Hollfelder-Gühring GmbH
Werkstudentin im Technischen Service
  • Stammdatenpflege von Anlagenstrukturen, Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen im Bereich TGM, Karosseriebau und Lackiererei unter Nutzung des Instandhaltungsmodules SAP PM
  • Überarbeitung von Schulungsunterlage SAP PM für den internen Gebrauch sowie Teilnahme an SAP Schulungen
  • Vor- und Nachbereitung von Gremienunterlagen, Protokollführung, Kennzahlentracking sowie das Erstellen von Layouts und Präsentationen
  • Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung für Auditierungen
  • Erstellung eines Schulungskalenders für Qualifizierungen und Unterweisungen für die Abteilung Technischer
  • Erstellen von Prozessabläufen
  • Unterstützung bei der Vorbereitung des Zukunftstages
  • Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft
Porsche Leipzig GmbH
Thema: auf Anfrage

Porsche Leipzig GmbH

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

Mittlere Reife
Gesamtschule Mockrehna

Bachelor of Science
TU Chemnitz
Vertiefung: General Management

Abitur
Berufliches Gymnasium - BSZ Torgau
Leistungskurs: VBWL mit Rechnungswesen, Englisch

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

Projektmanagement Organisation Prozessoptimierung Projektleitung Projektleitungs-Assistenz Projektmanagementoffice Kommunikationsstärke Operative Projektsteuerung Organisationstalent Strategieplanung Anforderungsanalyse SAP PM

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Visio, Outlook)
Fortgeschritten
SAP Plant Maintenance
Microsoft Office (MS Projekt, Access)
Basics
SKILLS
  • Verantwortungsbewusstsein
  • Zuverlässigkeit
  • Stressresistenz
  • Flexibilität
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Kreativität

Praktika
04/2016 ? 09/2016 
Kunde: Porsche Leipzig GmbH

Aufgaben:
Freiwilliges Praktikum in der Produktionsplanung
  • Unterstützung bei der Umsetzung und Durchführung der internationalen Porsche Management Konferenz in Leipzig (in Zusammenarbeit mit externen Firmen)
  • weiterführende Umsetzung eines Energie- und Umweltpfades für Mitarbeiter und Besucher, um das Bewusstsein für Nachhaltigkeit zu steigern
  • Vor- und Nachbereitung von Gremienunterlagen, Berichtswesen sowie Kennzahlen von Auditierungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
  • abteilungsübergreifende Durchführung von Projekten
  • Stammdatenpflege von Mitarbeitern und Bestellungen im SAP

09/2015 ? 03/2016 
Kunde: Porsche Leipzig GmbH

Aufgaben:
Pflichtpraktikum in der Qualitätssicherung für Gesamtfahrzeuge
  • Entwicklung und Umsetzung des Projektes Mitarbeiterqualifizierung
  • Neugestaltung eines Arbeitssicherheitskonzeptes
  • Abteilungskoordination anhand selbstständig ausgearbeiteter Kennzahlen
  • Tägliches/wöchentliches Kennzahlentracking von aktuellen Fahrzeugbeständen und Stand der durchgeführten Analysen
  • Abteilungs- und Gremienorganisation
  • Vor- und Nachbereitung von Gremienunterlagen und Protokollführung sowie das Erstellen von Layouts und Präsentationen
  • Unterstützung bei Dokumentationen sowie Ergebnispräsentationen
  • Teilnahme an Teamrunden im Namen des Auftraggebers
  • Investitionsplanung und ?Steuerung:
  • Stammdatenpflege von Mitarbeitern und Bestellanforderungen im SAP

Selbstständigkeit
2013 - 2018
Leitung Weihnachtsmarktstand ?Tiroler Kiachl?
  • Personalplanung und ?Führung
  • Controlling (Gewinn- und Verlustrechnung, Investitionsplanung und Verbrauchsgüter)
  • Einhaltung von gesetzlichen Richtlinien sowie Unterweisungen der Mitarbeiter
  • Kooperation mit anderen Unternehmen zur Unterstützung des Alltagsgeschäftes
  • Marketing

Einsatzorte

Torgau (+50km) Leipzig (+50km)
Deutschland
möglich

Projekte

Instandhaltungsplaner Karosseriebau
  • SAP PM ? Koordinatorin für alle anlagenspezifischen Instandhaltungsmaßnahmen im Karosseriebau
  • Planung, Überwachung und Optimierung von Instandhaltungsmaßnahmen
  • Beauftragung und Koordination von Reparaturen durch interne Instandhalter und externe Dienstleister unter Berücksichtigung und Gewährleistung laufender Produktion
  • Überwachung von Fristfälligkeiten gemäß des Instandhaltungsregelwerkes
  • Abnahmen von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen inklusive Pflege der Anlagendokumentation sowie Nachverfolgung und Beseitigung von Mängeln
  • Dokumentation von Wartungsprotokollen und -verträgen
  • Überwachung und Analyse von Anlagenstörungen sowie Einleitung von Sofortmaßnahmen zur kurz- und langfristigen Fehlerbeseitigung
  • Schnittstelle zu Analagenlieferanten, Betreibern und Projektplanung
  • Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von Auditierungen
  • Unterweisung von Fremdfirmen gemäß internen und gesetzlichen Vorschriften
  • Betreuer der Praktikanten und deren Abschlussarbeiten
Porsche Leipzig GmbH via Ferchau GmbH
Instandhaltungsplaner
  • Betreuung zweier Produktionswerke für Präzisionswerkzeuge in Nürnberg und Lützen/Zorbau
  • Neueinführung des Instandhaltungsmodules SAP PM
  • Definition neuer Prozessabläufe zwischen Einkauf, Bereichsleitern, IH-Planer, internen Instandhaltern sowie externen Firmen
  • Neustrukturierung und Stammdatenaufnahme von technischem Gebäude- und Anlagenmanagement mithilfe von SAP PM
  • Abnahme von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen sowie Nachverfolgung und Beseitigung von Mängeln
  • Begleitung neuer Ein- und Umbauten
  • Koordination externen Firmen unter Berücksichtigung und Gewährleistung laufender Produktion
  • Dokumentation von Wartungsprotokollen und -Verträgen
  • Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von Auditierungen
  • Anforderung von Angeboten und Abgleichung von Rechnungen mit vorliegenden Serviceberichten
  • Unterweisung von Fremdfirmen gemäß internen Vorschriften
  • Berichtswesen und Kennzahlentracking
  • Administrative Tätigkeiten
Hollfelder-Gühring GmbH
Werkstudentin im Technischen Service
  • Stammdatenpflege von Anlagenstrukturen, Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen im Bereich TGM, Karosseriebau und Lackiererei unter Nutzung des Instandhaltungsmodules SAP PM
  • Überarbeitung von Schulungsunterlage SAP PM für den internen Gebrauch sowie Teilnahme an SAP Schulungen
  • Vor- und Nachbereitung von Gremienunterlagen, Protokollführung, Kennzahlentracking sowie das Erstellen von Layouts und Präsentationen
  • Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung für Auditierungen
  • Erstellung eines Schulungskalenders für Qualifizierungen und Unterweisungen für die Abteilung Technischer
  • Erstellen von Prozessabläufen
  • Unterstützung bei der Vorbereitung des Zukunftstages
  • Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft
Porsche Leipzig GmbH
Thema: auf Anfrage

Porsche Leipzig GmbH

Aus- und Weiterbildung

Mittlere Reife
Gesamtschule Mockrehna

Bachelor of Science
TU Chemnitz
Vertiefung: General Management

Abitur
Berufliches Gymnasium - BSZ Torgau
Leistungskurs: VBWL mit Rechnungswesen, Englisch

Kompetenzen

Top-Skills

Projektmanagement Organisation Prozessoptimierung Projektleitung Projektleitungs-Assistenz Projektmanagementoffice Kommunikationsstärke Operative Projektsteuerung Organisationstalent Strategieplanung Anforderungsanalyse SAP PM

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Visio, Outlook)
Fortgeschritten
SAP Plant Maintenance
Microsoft Office (MS Projekt, Access)
Basics
SKILLS
  • Verantwortungsbewusstsein
  • Zuverlässigkeit
  • Stressresistenz
  • Flexibilität
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Kreativität

Praktika
04/2016 ? 09/2016 
Kunde: Porsche Leipzig GmbH

Aufgaben:
Freiwilliges Praktikum in der Produktionsplanung
  • Unterstützung bei der Umsetzung und Durchführung der internationalen Porsche Management Konferenz in Leipzig (in Zusammenarbeit mit externen Firmen)
  • weiterführende Umsetzung eines Energie- und Umweltpfades für Mitarbeiter und Besucher, um das Bewusstsein für Nachhaltigkeit zu steigern
  • Vor- und Nachbereitung von Gremienunterlagen, Berichtswesen sowie Kennzahlen von Auditierungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
  • abteilungsübergreifende Durchführung von Projekten
  • Stammdatenpflege von Mitarbeitern und Bestellungen im SAP

09/2015 ? 03/2016 
Kunde: Porsche Leipzig GmbH

Aufgaben:
Pflichtpraktikum in der Qualitätssicherung für Gesamtfahrzeuge
  • Entwicklung und Umsetzung des Projektes Mitarbeiterqualifizierung
  • Neugestaltung eines Arbeitssicherheitskonzeptes
  • Abteilungskoordination anhand selbstständig ausgearbeiteter Kennzahlen
  • Tägliches/wöchentliches Kennzahlentracking von aktuellen Fahrzeugbeständen und Stand der durchgeführten Analysen
  • Abteilungs- und Gremienorganisation
  • Vor- und Nachbereitung von Gremienunterlagen und Protokollführung sowie das Erstellen von Layouts und Präsentationen
  • Unterstützung bei Dokumentationen sowie Ergebnispräsentationen
  • Teilnahme an Teamrunden im Namen des Auftraggebers
  • Investitionsplanung und ?Steuerung:
  • Stammdatenpflege von Mitarbeitern und Bestellanforderungen im SAP

Selbstständigkeit
2013 - 2018
Leitung Weihnachtsmarktstand ?Tiroler Kiachl?
  • Personalplanung und ?Führung
  • Controlling (Gewinn- und Verlustrechnung, Investitionsplanung und Verbrauchsgüter)
  • Einhaltung von gesetzlichen Richtlinien sowie Unterweisungen der Mitarbeiter
  • Kooperation mit anderen Unternehmen zur Unterstützung des Alltagsgeschäftes
  • Marketing

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