• Stakeholder-Management
• Reporting & Steuerung der Teilprojekte
• Konzeption organisatorischer und prozessualer Anpassungen, wie beispielsweise Angebots- und Freigabeprozesse, Formulierung von Rollen- und Verantwortungsbeschreibungen für Organisationseinheiten
• Operative Mitarbeit bei unterschiedlichen Teilaufgaben, wie beispielsweise Anpassung der Dienstanweisung
• Erstellung von Business-Cases, Leistungsscheinen & dazugehörigen Service Level Agreements
• Durchführung von Workshops

• Analyse interner Anforderungen und Beratung der Geschäftsleitung
• Steuerung von IT-System und Prozessübergängen
• Erstellung von Übergangsplänen und -dokumenten
• Durchführung von Workshops
• Risikotracking
• Reporting & Stakeholdermanagement

 inkl.

• Business Case Nachkalkulation 
• Forecast 
• Plan-/Ist-Tracking 
• Reporting & Stakeholder Management

• Analyse und Aufstellung der aktuellen IT-Governance im Service Steering

• Durchführung von Workshops zur Analyse der zukünftigen IT-Governance

• Analyse der Process Maturity und bestehender KPIs

• Erstellung des zukünftigen IT-Governance Frameworks mit Anpassung der KPI-Reports sowie Kommunikationskonzeptes

• PMO Tätigkeiten

• Aufstellen eines stratg. Business Cases für versch. Szenarien

• Analyse der IT-Infrastruktur der Organisationen

• Analyse der IT-Verträge sowie Analyse der IT-Lizenzen der Organisationen

• Aus Analysen abgeleitete Handlungsempfehlung für den Kunden

• Durchführung von Workshops mit potentiellen Providern zur Konsolidierung

• Bericht an Lenkungskreis

• Konzeptionierung und Einführung des Cutover- und Fallback-Managements

• Begleitung und Kommunikation zwischen Kunden und Provider beim Umzug

• Entwicklung und Durchführung des Testmanagements bis Go-Live

• Abnahme der Testergebnisse

• Durchführung von Workshops

• Analyse und Aufbereitung der Infrastruktur sowie Applikationslandschaft

• Erarbeitung und Aufstellung des Lizenzmanagements

• Bericht an Lenkungskreis

• PMO Tätigkeiten

• Unterstützung im Exit Programm

• Zwischenglied zwischen Kunde, alten & neuen Provider und mehreren Workstreams (Datacenter, Managed Workplace, Service Desk, O365)

• PMO Tätigkeit

• Moderation von Meetings

• Führen des RAID-Logs (Risks, Assumptions, Issues, Dependencies) & LOP (List of open points)

• Bericht an Programmleitung

• Unterstützung der Projektleitung

• Protokollführung und Begleitung bei Verhandlungen

• Führen des RAID-Logs (Risks, Assumptions, Issues, Dependencies) & LOP (List of open points)

• Vorbereitung der Unterlagen für das Steering Committee

• Koordination der Vertragsbearbeitung bis hin zur Unterschrift

• Kommunikation mit beteiligten Abteilungen