Top -Referenzen (mehr als 23 Jahre durchgehende Projekterfahrung) als Projektmanager, Program Management, PMO-Lead, Certified SCRUM Master, PM-Coach,?
Aktualisiert am 15.08.2024
Profil
Referenzen (11)
Freiberufler / Selbstständiger
Remote-Arbeit
Verfügbar ab: 19.08.2024
Verfügbar zu: 100%
davon vor Ort: 80%
Programm Management
Projektmanagement
PMO
Agile coach
certified scrum master
Coaching
Scrum Master
Program Management Office
Projektmanagement Coach
Projektstrukturierung
Changemanagement
Kommunikation
Entscheidungsvorlagen
Moderation
Führungskräfteentwicklung
Shadow Management
Etablierung Planung-/Controlling-/ Reporting-Kreislauf
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Verhandlungssicher
Französisch
Grundkenntnisse
Polnisch
Muttersprache(zweisprachig aufgewachsen)

Einsatzorte

Einsatzorte

Deutschland, Österreich, Schweiz

Weitere Länder: Englische C-1 Projektsprache vorausgesetzt (Deutsch Muttersprache, Polnisch Muttersprache, Französisch Grundkenntnisse)

möglich

Projekte

Projekte

7 Monate
2024-01 - 2024-07

Turnaround Management für erfolgskritisches Großprojekt im Sales-Bereich (Zielland Polen)

Technischer Projektleiter; Turnaround Manager & Coach Projektleitung Turnaround Management Coaching ...
Technischer Projektleiter; Turnaround Manager & Coach

  • Projektmanagement/-leitung
  • Übernahme notleidendes Projekt (Zielland Polen) auf kritischem Pfad voninterner     Projektleitung
  • Scrum-Vorgehen: Sprint-Planning; Sprint-Review; Retrospective
  • Unterstützung des Product Owners beim Backlog-Refinement sowie bei der Abstimmung der Priorisierung und der Produkt Vision mit dem Business
  • Turnaround Management und temporäre Leitung des Projekts
  • Feststellung des IST-Standes und der Ursachen-Analyse
  • Definition, Abstimmung und Umsetzung der notwendigen Korrekturmaßnahmen hin zum Turn around mit Management IT-/ und Business (z.B. Scope-Freeze, Priorisierung gegenüber anderen Vorhaben, Identifikation und Begegnung von Ressourcen-issues, Umsetzung stringenter Planung inkl. Abhängigkeiten, ?) 
  • Abstimmung Migrationsvorgehen und übergreifende Projektplanung mit den Systemarchitekten und Abstimmung mit den Verantwortlichen der betroffenen Projekte
  • Begleitung der Vorbereitung der Testaktivitäten mit Testmanagement, Teams und Systemarchitekten
  • Schaffung Transparenz über Identifikation von projektübergreifenden Projektabhängigkeiten und Abstimmung Korrekturmaßnahmen mit Projektleitern anderer Projekte sowie internen agile Mastern
  • Schaffung Transparenz und Stakeholder-Management über zentrales, ungeschöntes Reporting 
  • Aufsetzung und Umsetzung aktives Risiko-/ und Issue-Management
  • Status-Termine mit internationalem Business und IT auf C-Level (inkl. Landesvertretenden Polen)
  • Begleitung des Turns mit anschließender Übergabe an (anderen) internen Projektleiter zur Fortführung der regulären Projektarbeit

Atlassian JIRA Atlassian Confluence Miro Microsoft Sharepoint Powerpoint MS Excel
Projektleitung Turnaround Management Coaching Risikomanagement Maßnahmendefinition Lenkungsausschuss Kommunikation Entscheidungsvorlagen Projektaudit Englisch verhandlungssicher Workshop Visualisierung Projektplanung Abhängigkeitenmanagement Scrum Stakeholdermanagement Project Controlling Reporting Roadmap Managementberatung Management Reporting Polnisch
International operierender Elektronikhersteller
Remote, Onsite Düsseldorf
7 Monate
2023-07 - 2024-01

Projektleitung Greenfield (Mandat zur Zusammenführung diverser Einzelmaßnahmen/ Projekte zu großem Ganzen) => schriftliche Referenz

Programmleitung Programmmanagement Multiprojektmanagement Lenkungsausschuss ...
Programmleitung
  • Leitung ?Initative Device Kompatibilität? zum Netzstart
  • Scope-Definition der notwendigen Maßnahmen in Bezug auf Netzstart
  • Herunterbrechen der Anforderungen und Abstimmung der Sprint-Ziele, Prioritäten und Abstimmung Auf C-1 Level, Vorbereitung von Vorstandsentscheidungen
  • Ableitung und Abstimmung der Projekt-Deliverables
  • Programm-Organisation: Etablierung einer zentralen steuernden Klammer mit definierten Strukturen und Verantwortlichkeiten
  • Lenkungsausschuss: Aufsetzung, Durchführung, Moderation an Steering Committee Terminen mit Beteiligung / unter Lead Vorstand, C-1
  • Teilnahme und Zulieferung zu Vorstandsterminen
  • Schaffung Transparenz und Stakeholder-Management über zentrales, ungeschöntes Reporting 
  • Zentrale Zusammenführung der definierten Aktivitätenzur Feststellung bzw. Bereitstellung von mitigations/ ?Handlungsanweisungen? wo Verbesserungen nicht (adhoc) möglich waren
  • Definition und Etablierung Projektmanagement-Prozesse rund um Planung-/ Controlling-/ Reporting
  • Identifikation Auswirkungen auf Prozesslandschaft und Unterstützung bei Überführung in die Linie
MS Office Atlassian Confluence Atlassian JIRA Powerpoint MS Excel miro
Programmmanagement Multiprojektmanagement Lenkungsausschuss Risikomanagement Projektaudit Kommunikation Eskalationsmanagement Coaching Moderation Projektplanung Agile Coach Stakeholdermanagement Entscheidungsvorlagen Scrum V-Modell Projektion Project Controlling Reporting Roadmap Managementberatung Management Reporting Englisch verhandlungssicher
Mobilfunkunternehmen
remote, Karlsruhe Deutschland
10 Monate
2022-09 - 2023-06

Leuchtturmprojekt ?SAP Client Consolidation?

Deputy Project Lead/ PMO/ Teilprojektleiter ?Change Management & Communication" Projektleitung Changemanagement Projektmanagementoffice ...
Deputy Project Lead/ PMO/ Teilprojektleiter ?Change Management & Communication"

Leuchtturmprojekt ?SAP Client Consolidation? über div. Mandanten (Phase 1 ?Analyse?)

  • Definition und Etablierung Projektmanagement-Prozesse rund um Planung-/ Controlling-/ Reporting (SPOC gegenüber Projekt & Portfoliomanagement)
  • Projektleiter Stellvertretung
  • Verzahnung diverser supplier & Schaffung Projektstrukturen für die Workstreams ?Celonis Process Analysis?, ?System Analysis? und ?Change & Communication?
  • Steering Committee mit CIO, Business Leads: Gatekeeping, Moderation und postprocessing der Vorstandsentscheide
  • Zieldefinition, scope-Management, Mitgestaltung Leitplanken/ Projektausrichtung
  • Aufsetzung stabiler Project Delivery
  • Erstellung, Abstimmung und Umsetzung Change Management-/ Kommunikationsplanung, Durchführung diverser Kommunikationen in den diversen Channels des Konzerns in Abstimmung Auftrag CIO oder CIO-Stab (Intranet-Seite; Artikel; E-Mail-Flächenkommunikation, ?)

Celonis MS Teams SharePoint MS Office Powerpoint MS Excel Microsoft Sharepoint
Projektleitung Changemanagement Projektmanagementoffice Scrum Master Projektmarketing Projektplanung Risikomanagement Abhängigkeitenmanagement Kommunikationsmanagement Moderation Lenkungsausschuss Project Controlling Reporting Stakeholdermanagement Scrum Entscheidungsvorlagen Coaching Kommunikationsplanung Managementberatung Management Reporting Englisch verhandlungssicher
Remote (Sondertermine, wie SteerCos, KickOffs, etc. onsite)
1 Jahr 8 Monate
2021-02 - 2022-09

Greenfield Projekt zur Konzeption und Umsetzung neuer Enterprise Reporting-Landschaft => schriftliche Referenz

Projektmanagement, /-konzeption, /-umsetzung /-beratung, PM-/ Agile Coaching Projektleitung Coaching Agile Coach ...
Projektmanagement, /-konzeption, /-umsetzung /-beratung, PM-/ Agile Coaching

  • Operative Projektleitung
  • Führungskräfte-Entwicklung, Coaching, Training von Lead Developern hin zur neuen Führungsrolle als Teilprojektleiter; Vorleben der Projektleitung "Training on the Job"
  • Vorgehensberatung Gesamtprojektleitung, Projektteams
  • Aufsetzung Projektstrukturen, Herstellung Ownership über klare Verantwortlichkeiten
  • Abstimmung der Sprint-Ziele; Tracking und Velocitiy auf Basis bestehender Gagets, Burndown-Chart
  • Optimierung der Scrum-Vorgehensweise in hybridem Setup
  • Sparringspartner für interne agile Coaches in Bezug auf agiles Vorgehen, Tools und Mindset
  • Zieldefinition, scope-Management
  • Absicherung Lieferfähigkeit, Project Delivery über den Gesamtzeitraum 
  • Definition und Rollout Risiko-Management
  • Mitgestaltung Leitplanken/ Projektausrichtung
  • Projektmarketing-/ Kommunikation; Erstellung diverser ?Highlight?-Posts und Erfolgsbotschaften/-artikel
  • Planungs-Drill Down/ Roadmap & Detailplanungen für diverse Workstreams und Verzahnung über aktives Abhängigkeitsmanagement
  • Aufsetzung und Durchführung von Taskforces zum enabling des Projektfortschritts
  • Konsolidierter Projektabschluss-Bericht inklusive Lessons Learned zur Utilisierung in Knowledge Management, erreichter Ziele zur Entlastung der internen (neuen) Teilprojektleitenden

Micostrategy azure dev ops Atlassian Confluence Atlassian JIRA Powerpoint MS Excel Microsoft Sharepoint Azure Miro
Projektleitung Coaching Agile Coach Projektmanagementoffice Scope Management Scrum Product Owner Scrum Master Managementberatung Management Reporting Englisch verhandlungssicher Polnisch
Führender internationaler Einzelhandelskonzern
Remote, Onsite-Heilbronn
5 Monate
2020-08 - 2020-12

Interims-Mandat "Umstrukturierung IT-Beratung", Coaching der Geschäftsführung in Bezug auf Business Development (mittlerweile Verdreifachung der Mitarbeiteranzahl) => schriftliche Referenz

Interim Manager Interims Management Coaching Business Development ...
Interim Manager

  • Optimierung Unternehmensstrukturen zur Schaffung weiteren Wachstums inkl. Entwicklung einer 3-Jahres-Roadmap
  • Strategische Neuausrichtung: Einzel-/ Gruppencoaching der Geschäftsführung
  • Herausarbeitung USP
  • Definition und Umsetzung, Rollout neuer Produktpalette
  • Abstimmung und Definition Maßnahmenplan "Business Development"
  • Coaching des Managements in zentralen Fragen der Geschäftsentwicklung; Vertriebsstrategie
  • Anbahnung von Kundenterminen und Online-Begleitung der Termine im Zuge des Einzelcoaching im Hinblick auf Gesprächsführungstechnik (Bedarfsanalyse /-präsentation; Einwandbehandlung, Selbstpräsentation) inkl. Gesprächsprotokoll und Nachbesprechung

Hubspot Powerpoint MS Excel Microsoft Sharepoint Atlassian Confluence Atlassian JIRA
Interims Management Coaching Business Development Managementberatung Management Reporting Mitarbeiterführung
Mittelständisches IT-Beratungshaus
Köln, Remote
1 Jahr 4 Monate
2019-04 - 2020-07

Strategisches Programm Umstellung Kernapplikationen Guidewire => schriftliche Referenz

Scrum Master, Multiprojektmanager, Umstrukturierung Supplier Steuerung im Infrastrukturbereich Projektleitung Projektplanung Fortschrittstracking ...
Scrum Master, Multiprojektmanager, Umstrukturierung Supplier Steuerung im Infrastrukturbereich

  • Beratung & Umsetzung Project Approach Reingeneering / Adaptierung agilen Vorgehens an klassisches Umfeld über passgenaues Projektsetup (Scrum-/ Wasserfall)
  • Unterstützung des Product Owners beim Backlog-Refinement inkl. Anforderungspriorisierung
  • Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Scrum Ceremonials (Sprint-Planning, Sprint-Review, Sprint Retros)
  • Steuerung zu projektierenden Themen (in Scope, Time, Budget)
  • Multiprojekt-Management der gesetzten Supplier im Kontext diverser Projektthemen im Bereich Datenbankserver
  • Vertretung interner Senior Project Manager
  • Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen für die Programmleitung
  • Integration der diversen internen sowie externen Teams zu schlagkräftiger Einheit => ?One Team"
  • Teilnahme/ Moderation von diversen operativen sowie Management

Atlassian Confluence Atlassian JIRA Guidewire Miro Powerpoint MS excel MS Project
Projektleitung Projektplanung Fortschrittstracking Project Controlling reporting Coaching Stakeholdermanagement Lieferantenmanagement Multiprojektmanagement Moderation Lenkungsausschuss Entscheidungsvorlagen Englisch verhandlungssicher Kommunikation Eskalationsmanagement Agile Coach Projektstrukturplan Deutsch Roadmap Scrum Managementberatung Mitarbeiterführung Management Reporting
Internationaler Versicherungskonzern
Remote, Deutschland Köln
3 Monate
2019-02 - 2019-04

Assessment agiler Projektansatz

Assessment und Optimierung agile Vorgehensweise Agile Coach Scrum Master Stakeholdermanagement ...
Assessment und Optimierung agile Vorgehensweise

  • Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Scrum Ceremonials (Sprint-Planning, Sprint-Review, Sprint Retros)
  • Scrum of Scrums mit anderen Scrum Master im Kontext  Verbesserung der übergreifenden agilen Zusammenarbeit (SAFE)
  • Erfassung Verbesserungspotenziale hin zu mehr Agilität in enger Abstimmung und Coaching mit Product Ownern und Teams
  • Sparringspartner Management zum Reifegrad der agilen Vorgehensweisen

    Atlassian Confluence Atlassian JIRA Miro Microsoft Sharepoint Powerpoint MS Excel Managementberatung
    Agile Coach Scrum Master Stakeholdermanagement coaching Prozessberatung Scrum of scrums SAFe Moderation Englisch verhandlungssicher Offshore
    Führender Einzelhandelskonzern
    Neckarsulm
    1 Jahr 2 Monate
    2018-01 - 2019-02

    Gesamtprojektleitung konzernweite Einführung Learning Management System (LMS) => schriftliche Referenz

    Gesamtprojektleitung; Management Beratung Diverse Learning Management Systeme Managementberatung Management Reporting ...
    Gesamtprojektleitung; Management Beratung
    Gesamtprojektleitung konzernweite Einführung Learning Management System (LMS)

    Phase 1 (Ende Januar bis Anfang Juni):

    Implementierungsprojekt Learning Management System (LMS) mit einem im Vorfeld durch den Kunden ausgewählten LMS-Anbieter:

    • Festlegung Weichenstellung in Abstimmung mit Projektsponsoren
    • Durchführung agilen, iterativ kaskadierenden Projektvorgehens in Anlehnung an Scrum
    • Harmonsierung bildungsbereichsbereichsübergreifender Scope auf Highlevel-Anforderung/ story- Ebene
    • Mediation und Teambuilding bei unterschiedlichen Zielstellungen
    • Projektleitung
    • Risikomanagement
    • Konzeption, Abstimmung, Umsetzung passgenauen Evaluationsvorgehens geeigneter Tool-Hersteller
    • Vorbereitung, Durchführung, Nachbereitung Steuerungsgremientermine

    Phase 2 (Juni 2018):

    Turnaround Management im Kontext notwendig gewordener Trennung vom bisherigen LMS-Anbieter in Folge Kundenwunsches/ Vorstandsentscheids:

    • Umsetzung des mit Projektsponsoren umgesetzten Verhandlungsvorgehens
    • Evaluation Vorgehensoptionen und Mitarbeit für Entscheidungsunterlage für Gesamtvorstand des Kundenunternehmens
    • Steuerung und Durchführung der vollständigen Verhandlungsführung in englischer Sprache zwischen dem Kunden-Management (V-1) und dem internationalem Top Management des LMS-Anbieters Erzielung bestmöglichen Verhandlungsergebnisses in finaler Runde mit Managing Director des LMS-Anbieters (Trennung im gegenseitigen Einvernehmen)
    • Begleitung der Entscheidungsfindung bis hin zum strategischen Gesamtvorstandsentscheid zur Trennung vom bisherigen LMS-Anbieter und zur Durchführung einer Anbieter-Evaluation


    Phase 3 (Ende Juni 2018 - Februar 2019):

    Evaluation neuer Tool-Anbieter:

    • Gesamtprojektleitung
    • Herbeiführung Entscheidungsfindung Evaluationsgegenstand (Auswahl der konkreten Tool-Anbieter) Zentrale Schnittstelle zwischen Kundenunternehmen und den diversen betrachteten LMS-Anbietern
    • Konzeption, Abstimmung und Einholung Managementfreigabe eines      ?passgenauen 3-stufigen Evaluationsvorgehens zur Identifikation des bestgeeigneten Tool-Anbieters
    • Konzeption, Abstimmung, und Steuerung eines quantitativen Rating-/ und Gewichtungsvorgehens
    • Steuerung der Evaluation über 3-Stufen-Fahrplans inkl. diverser Workshops mit den Tool-Anbietern (Erstgespräche, Briefings bis hin zu Usecase-Workshops beim Anbieter und beim Kunden)
    • Konzeption, Abstimmung und Steuerung der Finalisierung geeigneter Evaluationswerkzeuge, wie z.B. der Erstellung eines "Scoring-Katalogs" mit mehr als 200, über die beteiligten Fach-/ IT-Bereiche harmonisierten, High-Level-Anforderungen
    • Steuerung der Datenerhebungs-/ Auswertungsphase bis hin zur Kristallisierung konkreter Leistungsprofile zur Anbietereignung im Benchmark gegen Scoring-Katalog
    • Vorbereitung und Herbeiführung notwendiger Management Entscheidungen (V-1) zur Verkleinerung des betrachten Anbieter-Pools um nicht geeignete Tool-Anbieter
    • Delta-Analyse im Vorfeld einer Vertragsunterzeichnung im Hinblick auf identifizierte Showstopper für Projektfortführung
    • Begleitung des Prozesses der Scope-Definition für den finalen Funktionsumfang des Ziel-LMS (über 3 Bildungsbereiche harmonisierte Highlevel-Anforderungen) für ausgewählten Zielanbieter
    • Übergabe der Projektaktivitäten an frei gewordenen internen Projektleiter des Kunden für die weitere Aufsetzung und Durchführung des Implementierungsprojekts mit ausgewähltem LMS-Anbieter

      Atlassian Confluence Atlassian JIRA Powerpoint MS Excel Time4you elias Learning Management System Digitale lernformate
      Diverse Learning Management Systeme Managementberatung Management Reporting Lenkungsausschuss Entscheidungsvorlagen kommunikation Workshop Toolevaluierung Negotiation Risikomanagement Anforderungsanalyse Requirements Management Stakeholdermanagement Roadmap Eskalationsmanagement Coaching Mediation Interviewtechniken
      Mittelständisches Unternehmen Versicherungswirtschaft
      Diverse, Münster
      5 Monate
      2017-08 - 2017-12

      Refresh zentraler Software-Komponenten Logistik "Notruf"

      Teilprogrammleiter Qualität Testmanagement Testmanagementtools Programmmanagement ...
      Teilprogrammleiter Qualität
      • Teilprogrammleitung über 2 strategische Projekte für den Schwerpunkt "Qualitätssicherung"
      • Planung & Steuerung  der Programm-Aktivitäten für den  Teilaspekt Qualität
      • SST zu externen SW-Lieferanten
      • Reporting an Gesamtprogrammleitung
      • Aufsetzung, Durchführung von Workshops
      Atlassian Confluence Atlassian JIRA Powerpoint MS Excel MS Project
      Testmanagement Testmanagementtools Programmmanagement Moderation Testplanung Teststrategien Coaching
      Konzern im Bereich Logistik/ Schienenverkehr
      Onsite Deutschland, Eschborn, Berlin
      10 Monate
      2016-10 - 2017-07

      Weiterentwicklung Versicherungsplattform/ Global Account Management/ Steuerung verteilter Teams offshore/ nearshore/ onsite => schriftliche Referenz

      IT-Executive, Senior Manager, Director Business Solutions, Global Account Manager, Programm Manager Offshore Nearshore global account management ...
      IT-Executive, Senior Manager, Director Business Solutions, Global Account Manager, Programm Manager
      • Multiprogramm-Management: Steuerung von Projektteams in Kundenprogrammen (Onsite/ Offshore/ Nearshore)
      • Disziplinarische Führungsverantwortung (> 200 MA)
      • Zentraler Kundenansprechpartner - Leitung Steering Commitee
      • Erarbeitung konkreter Lösungsansätze für bestehende Delivery-Programme
      • Optimierung von Governance-Prozesse in den laufenden Programmen
      • Optimierung des globalen Delivery Prozesses (Offshore/ Nearshore/ Onsite)
      • Umstellung zweier Kundenprogramme (je > 100 MA) von Wasserfallvorgehen hin zum agilen Vorgehen (SCRUM) 
      • Mitarbeit Strategieentwicklung
      • Coaching Teams und Einzel
      • Begleitung der Überführung der Delivery auf neuen Lieferanten 
      Atlassian Confluence Atlassian JIRA
      Offshore Nearshore global account management it executive Multiprogramm Management Multiprojektmanagement Risikomanagement 101 - 500 Mitarbeiter Coaching Scrum Agile Coach Kommunikation Eskalationsmanagement Delivery Management indien Englisch verhandlungssicher Management Reporting Managementberatung entscheidungsvorlagen Lenkungsausschuss
      Internationaler Versicherungskonzern
      Rotterdam, Paris, München
      1 Jahr 2 Monate
      2015-08 - 2016-09

      Transformationsprogramm "Entflechtung" im Bankenbereich (Trennung nach vorheriger Fusion) => schriftliche Referenz

      Stellv. Programm Management Office Lead (Workstream IT) Programmmanagement Projektmanagementoffice Projektplanung ...
      Stellv. Programm Management Office Lead (Workstream IT)

      Transformationsprogramm "Entflechtung" im Bankenbereich

      • Erstellung Fahrplan zur Ermöglichung einer beschleunigten Aufsetzung der multiplen Entflechtungsprojekte in der Prozess-/ Gremienstruktur des Bankhauses. Vorstellung im Lenkungsgremium sowie Begleitung der Aufsetzungsphase
      • Häuserübergreifende (beide Bankhäuser) ?Blind-Spots-Analyse? in Zusammenarbeit mit der Enterprise Architektur über den gesamten Programmscope hinweg zur Aufdeckung möglicherweise noch IT-seitig entflechtungsrelevanter Applikationen sowie der Verifikation, respektive Abstimmung, der verantwortlichen Verortung in den Clustern des Programms. Konzeption des Vorgehens, Herbeiführung Management-Freigabe sowie Durchführung bis hin zur Erklärung des ?Freeze? der Applikationsliste per Managementbeschluss im häuserübergreifenden Lenkungsausschuss
      • Unterstützung des Clusters ?Application Development? im Teilbereich ?Other Applications? bei der Aufsetzung von, während der ?Blind-Spots-Analyse? als notwendig identifizierter, zeitkritischer Projektvorhaben in Abstimmung mit Enterprise Architektur und Fachseiten
      • Scope-Klärung für das Cluster ?Production Organization? im Bereich ?ITSM Prozesse für ausgelagerte Services zur bisherigen Muttergesellschaft?
      • Ansprechpartner für die Kolleg(-inn)en der Project Offices der Entflechtungsprojekte. Teilnahme am bzw. Moderation des wöchentlichen programmübergreifenden PMO Jour Fixes mit den designierten Project Offices
      • Abgesandter der Programmleitung in Task Forces zur Behandlung von kritischen Themen, z.B. zur Erreichung zentraler Programmmeilensteine oder auch zur Sicherstellung der Separierung der Datenkommunikation zwischen den beiden Bankhäusern (Abschaltung ?Safety Net?)
      • Programm Marketing: 
        • Erstellung von Artikeln rund um das Programmvorhaben zur Trennung der IT-Infrastruktur ?Basic Infrastructure? zur Bedienung der Medien unseres Bankhauses
        • Koordination des inhaltlichen Abstimmungsprozesses zwischen Programm-/ Cluster-/ Projektleitungen sowie den Ansprechpartnern aus der Unternehmenskommunikation bis hin zum Endprodukt
      • Single Point of Contact für die Verzahnung der Programmplanung mit dem Release Management
      • Unterstützung bei der Organisation, Vorbereitung sowie Nachbereitung des wöchentlichen Statusmeetings im Workstream ?IT?
      • Unterstützung im Bereich der Financials. Teilnahme an Abstimmungen mit den Ansprechpartnern der Fachseiten sowie dem PMO Entflechtung des übergreifenden Seperationsprogramms der Mutterbank, insbesondere im Kontext des Clusters ?Risk, Audit, Compliance, Legal & Finance?. Vertretung Cluster Lead im Seperation IT SteeCo der Bankenmutter
      • Vertretung des internen PMO-Leiters ?Programme?, z.B. im Urlaubsfall oder anderweitiger Abwesenheit
      MS Office 2013 Clarity SAP MS Office Powerpoint MS Excel Microsoft Sharepoint MS Project
      Programmmanagement Projektmanagementoffice Projektplanung Project Controlling Roadmap carve-out regulatorik Risikomanagement Managementberatung Management Reporting coaching Trainer kommunikationsplanung projektmarketing Projektstrukturplan Lenkungsausschuss entscheidungsvorlagen artikel Kostenmanagement Forecasting
      Großbank(en)
      NRW
      1 Jahr 7 Monate
      2014-02 - 2015-08

      Verfahren Elster / Elsterlohn II (Weiterentwicklung & Pflege) - heute Verfahren LAVENDEL => schriftliche Referenz

      Stellvertretender Projektleiter Elsterlohn II; Management Beratung agiles Projektmanagement Scrum Grossprojekt ...
      Stellvertretender Projektleiter Elsterlohn II; Management Beratung

      Verfahren Elster / Elsterlohn II (Weiterentwicklung & Pflege) - heute Verfahren LAVENDEL

      • Operatives Projektmanagement
      • Vorbereitung, Teilnahme, Nachbereitung von Lenkungsausschüssen auch behördenübergreifend
      • Implementierung rollierendes Planungsvorgehen
      • Setup Kommunikationsstrukturen mit internen und externen Stakeholdern (hausinterne Bereiche, andere Behörden, andere Länder)
      • Optimierung Planung, Controlling, Reporting
      • Vorbereitung, Teilnahme, Nachbereitung von Status Jour Fixes
      • Rollout Risikomanagement im Projekt
      • Coaching Teilprojektleiter
      Atlassian Confluence Atlassian JIRA Microsoft Sharepoint MS Office MS Excel Powerpoint
      agiles Projektmanagement Scrum Grossprojekt KONSENS Risikomanagement ELStAM Steuern Digitalisierung öffentlicher Bereich Verfahren KONSENS Projektleitung Taskforce Managementberatung Management Reporting Lenkungsausschuss Finanzministerium Rechenzentrum Coaching Planungsvorgehen Rollierende Planung Kommunikation Projektstrukturplan Gremienarbeit Eskalationsmanagement Requirements Management
      Rechenzentrum der Finanzverwaltung
      Onsite Düsseldorf
      5 Monate
      2013-10 - 2014-02

      Globaler Rollout neuer Webplattform (Projektsprachen Englisch/ Deutsch) - 50 Länder

      EPIC-Owner Wholesale Rollout/ Scrum EPIC Owner Scrum Agile Coach ...
      EPIC-Owner Wholesale Rollout/ Scrum

      Globaler Rollout neuer Webplattform (Projektsprachen Englisch/ Deutsch)

      • IT-Koordination der Requirements-Umsetzung im globalen Länder-Rollout über 50 Länder hinweg
      • Requirements Engineering Scrum - Vorgehen
      • Schnittstelle zwischen Fachbereich und beauftragten Entwicklungsfirmen für CMS und SC-Components
      MS Office Confluence JIRA Atlassian Confluence Atlassian JIRA Powerpoint MS Excel
      EPIC Owner Scrum Agile Coach Agile Softwareentwicklung Projektplanung Coaching Risikomanagement
      Führender Automobilhersteller in Süddeutschland
      München
      7 Monate
      2013-03 - 2013-09

      Programm Management ?Qualität? ? Assessment zentraler Unternehmensprozesse und Etablierung kontinuierlicher Verbesserungsprozess => schriftliche Referenz

      Leitung eines konzernweiten Programms zur Optimierung der Kundenprozesse in den Geschäftssegmenten DSL und Mobile sowie querschnittlichen Themen wie ?Quality Assurance?,. ?Kundenkommunikation? und ?Change Management" Coaching Programmmanagement Risikomanagement ...
      Leitung eines konzernweiten Programms zur Optimierung der Kundenprozesse in den Geschäftssegmenten DSL und Mobile sowie querschnittlichen Themen wie ?Quality Assurance?,. ?Kundenkommunikation? und ?Change Management"

      Leitung eines konzernweiten Programms zur Optimierung der Kundenprozesse in den Geschäftssegmenten DSL und Mobile sowie querschnittlichen Themen wie ?Quality Assurance?,. ?Kundenkommunikation? und ?Change Management" 

      • Programmleitung ?Qualität?
      • Multiprojektmanagement von diversen Teilprojekten, deren Maßnahmen ihrerseits Sub-Projekte zur Folge haben.
      • Scope-Klärung  & Strukturierung der Programm-Inhalte von Konzeption zur Realisierung.
      • Monitoring des Fortschritts der Programm-Aktivitäten, Ausregelung von Zielkonflikten, Initiierung von Eskalationen.
      • Etablierung und Sicherstellung eines geschlossenen Planungs-/ Controlling-/ Reporting-Kreislaufs
      • Gesamtprojektleiter-Meeting: Vor-/Nachbereitung sowie Moderation
      • Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen zur strategischen Ausrichtung des Programms auf Bereichsleiter- und Vorstandseben
      • Coaching und Support der kundenseitigen Teilprojektleiter im Hinblick auf PM-Methoden, weiteres Vorgehen
      • Lenkungsausschüsse (Ebene Vorstand, Bereichsleiter)
      • Definition geeigneter Change Management Maßnahmen sowie Planung der Implementierung eines definierten ?Mindshifts? bei Belegschaft im Konzern
      MS Office Powerpoint MS excel MS Project
      Coaching Programmmanagement Risikomanagement Eskalationsmanagement kommunikation coaching Management Reporting Managementberatung Projektstrukturplan Project Controlling Scope Management Geschäftsprozessanalyse Kundenkommunikation Lenkungsausschuss Entscheidungsvorlagen Unternehmensstrategie Negotiation Englisch verhandlungssicher
      Führendes Unternehmen in der Telekommunikation
      Karlsruhe
      2 Monate
      2012-11 - 2012-12

      Aufsetzung Projekt zur Umsetzung eines neuen Versicherungsprodukts => schriftliche Referenz

      Fokus Projektaufsetzung des Gesamtprojektes, Begleitung der Projektplanung in der Phase der Projektklärung, Zieldefinition, Umsetzungsplanung im Rahmen des PIP (Projekt Initiierungs Prozess) Scope Scope Management Projektdefinition ...
      Fokus Projektaufsetzung des Gesamtprojektes, Begleitung der Projektplanung in der Phase der Projektklärung, Zieldefinition, Umsetzungsplanung im Rahmen des PIP (Projekt Initiierungs Prozess)
      Fokus Projektaufsetzung des Gesamtprojektes, Begleitung der Projektplanung in der Phase der Projektklärung, Zieldefinition, Umsetzungsplanung im Rahmen des PIP (Projekt Initiierungs Prozess)

      • Beratung des fachseitigen Gesamtprojektleiters bei der Zielformulierung sowie im Hinblick auf die PM-methodische Vorgehensweise bei der Planung
      • Support bei der Durchführung der Projektstrukturierung für das Gesamtprojekts inkl. Aufsetzung des Projektstrukturplans (PSP), Teilprojektschnitts
      • Einschätzung Testvorgehen/ Testumfang
      • Inhaltliche Verifikation der Teilprojektziele  inkl. Betrachtung der projektinternen und /-externen Abhängigkeiten zur Sicherstellung der inhaltlichen Disjunktheit der Arbeitspaketplanung
      • Bereitstellung aller phasenrelevanten Deliverables des PIP, wie Projektsteckbrief, Kapazitätsplanung (inkl. Aufdeckung und Ausregelung von Ressourcenlücken), Timeline sowie der budgetären Aufwandsseite (Cash-Kosten, BAU-Aufwände, Folgekosten im Konzern-PM-Tool OPX2 (Planisware), Einholung von Stellungnahmen, z.B. zu  IT-Security, IFC, BCM
      • Lenkungsausschüsse (Ebene Vorstand, Bereichsvorstände): Vorbereitung Entscheidungsvorlagen für alle relevanten Bedarfe angefangen bei fachlichen Richtungsentscheidungen bis hin zum  Umsetzungsentwurf, Nachbereitung der Gremientermine, Protokollierung, Nachfassen und Tracking der definierten Arbeitsaufträge
      • Begleitung des Projekts über den kompletten Genehmigungsprozess inkl. Vorbereitung und Teilnahme an allen diesbzgl. relevanten Gremien, wie des Risiko Assessments (internes Audit zur Nutzen-/ Risikoeinstufung), Project Board (Feststellung IT-Machbarkeit), PMR (finales Absegnungsgremium)
      • PMO-Aufbau: 
        • Bereitstellung aller relevanten Templates
        • Verzahnung aller notwendigen projektinternen Abläufe zur Ermöglichung eines geschlossenen Planungs-/ Controlling-/ Reporting-Kreislaufs
      • Übergabe des Projekts an den Gesamtprojektleiter zwecks Fortführung der Aktivitäten im Projektregelbetrieb
      • Business Analyst
      MS Excel MS Project Planisware OPX2 powerpoint
      Scope Scope Management Projektdefinition Produktentwicklung Risikoassessment Aufbau PMO Projektmanagementoffice Managementberatung Management Reporting Projektplanung Coaching Projektierung Lenkungsausschuss Entscheidungsvorlagen projektprozesse
      Führendes Unternehmen in der Versicherungsbranche
      Köln
      1 Jahr 7 Monate
      2011-04 - 2012-10

      Migration, internationale Harmonisierung SAP-Plattform FI/CO, Host-Umfeld => schriftliche Referenz

      Begleitung des IT-Programms von der Konzeptionsphase bis hin zum Test. Program Management Office(PMO), Projektleiter-Stellvertretung, Innen-/ Aussenkommunikation, Master-Data-Push Lead (Projektsprachen Englisch/ Deutsch) Projektmanagementoffice Projektplanung Project Controlling ...
      Begleitung des IT-Programms von der Konzeptionsphase bis hin zum Test. Program Management Office(PMO), Projektleiter-Stellvertretung, Innen-/ Aussenkommunikation, Master-Data-Push Lead (Projektsprachen Englisch/ Deutsch)

      Migration, internationale Zusammenlegung SAP-Plattform FI/CO, Host-Umfeld - lokale und zentrale Entwicklungsanteile. Begleitung des IT-Programms von der Konzeptionsphase bis hin zum Test. Program Management Office(PMO), Projektleiter-Stellvertretung, Innen-/ Aussenkommunikation, Master-Data-Push Lead (Projektsprachen Englisch/ Deutsch)

      • Stellvertretung des IT-Programmleiters im Falle von Abwesenheit (Urlaub, Krankheit etc.)
      • Konzeption und Durchführung einer Workshop-Kette der kompletten Projektplanung für das IT-Programm
      • Support der Teilprojekte im operativen Geschäft - Abnahmebegleitung wesentlicher Dokumentation (General Design, Fachkonzepte, Detailed Design)
      • Support des IT-Projektleiters bei der Vorbereitung von Lenkungsausschuss-Entscheidungen (Vorstand, internationales Programm-Management etc.)
      • Beratung rund um Planungsthemen für das Gesamtprogramm
      • Leitung Task Force "Master Data Push": Bereinigung der Stammdaten-Differenzen zwischen dem lokalen Mapping und der zentralen Lösung, Follow up von Defects (HPQC) und CRs (Clearquest) über Daily Status Call und singulär aufgesetzte konzertierte Aktionen (z.B. "Push Days")
      • Budget, Risk, Projektplan-Controlling (Tracking der Aufwände, Change Requests), Aufbereitung für Lenkungsausschüsse, Bereitstellung von Buchungspunkten, Bereitstellung Buchungsstrukturen in den Tools SAP-PS und OPX2
      • Reporting: 
        • Bedienung der Informationsbedarfe unterschiedlicher Adressatenkreise (Top-Middle-Management Fach-/ & IT-Seiten) über alle Berichtsebenen hinweg (national/ international)
      • Gatekeeping ?Status Runde?: 
        • Vorbereitung/ Moderation/ Nachbereitung der Programm-Statusrunden mit IT-Projektleitern der Programm-Projekte
      • Innen-/ Außenkommunikation für das Gesamtprogramm (Intranet, IT Newsletter, Events)
      • Testmanagement/ Defect Management: 
        • Teilnahme an internationalen Daily-Teststatus-Calls zur Identifikation und Priorisierung der wesentlichen Abweichungen
        • Priorisierung der Testfälle in Absprache mit dem Team
      OPX2 Sharepoint Clearquest HPQC SAP CO SAP FI SAP-PS MS Office Planisware Powerpoint MS Excel
      Projektmanagementoffice Projektplanung Project Controlling Managementberatung Lenkungsausschuss Entscheidungsvorlagen Risikomanagement Abhängigkeitenmanagement Projektmarketing Artikel Kommunikationsmaßnahmen Englisch verhandlungssicher Französisch Projektstrukturplan Kommunikation Moderation Management Reporting Roadmap
      Führender Versicherungskonzern / internationaler Zweig
      Köln
      2 Jahre 4 Monate
      2008-12 - 2011-03

      Vereinheitlichung Callcenter ? Infrastruktur (Fusion 3 Gesellschaften IT-Integration in neue) => schriftliche Referenz

      Program Management Office(PMO), Projektleiter-Coaching, Innen-/ Aussenkommunikation Projektmanagementoffice Programmmanagement Retirement ...
      Program Management Office(PMO), Projektleiter-Coaching, Innen-/ Aussenkommunikation
      • Interimsprojektleitung "Rollout & Retirement"
        • Konzeption & Project Setup
      • Gatekeeping Steering Boards: Vorbereitung, Moderation und Nachbereitung der Projektlenkungsausschüsse mit TOP-/ & Middle-Management
        • Agenda- Setting (Härtung bzw. Ausarbeitung der Themen/ Entscheidungsbedarfe)
        • Sondierungsgespräche/ Konsensherbeiführung mit fach-/ IT-seitigem Management
      • Operatives Programm-Management:
        • Programmseitige Intensiv Betreuung verschiedener Projekte - Support im Hinblick auf Eskalationen (Budget, Timeline, ?)
        • Erstellung von Projektmanagement-Tools
        • Durchführung/ Moderation von Workshops, z.B.?Lessons Learned? IT-/ Fachseite)
      • Single point of contact Berichtswesen:
        • Bedienung der Informationsbedarfe unterschiedlicher Adressatenkreise (Top-Middle-Management Fach-/ & IT-Seiten)  über alle Berichtsebenen hinweg (national/ international)
        • Identifikation & maßgebliches Treiben signifikanter Change Requests nach Einführung des strategischen Kernprojektmanagement-Tools ?TOP-S? im Konzern gegenüber Hersteller & Gestaltung des Umzugs des Gesamtprogramms in das Tool.
        • Risk-Monitoring: Aufsetzung eines Riskreportings-/ monitorings für das Programm
      • Gatekeeping ?Status Runde?:
        • Vorbereitung/ Moderation/ Nachbereitung der Programm-Statusrunden mit IT-Projektleitern der diversen Programm-Projekte
      • Innen-/ Außenkommunikation für das Gesamtprogramm:
        • Aufbau und Koordination der vollständigen Programm-Innen-/ und Außenkommunikation (Intranet, IT Newsletter, Events)
        • Beratung im Hinblick auf / Umsetzung der / festgelegten Kommunikationsstrategie im direkten Kontakt zu Stab-Mitarbeitern des TOP-Managements (konzernübergreifend CIO, GF IT ?)
        • Programm-Marketing: Redigierung zugelieferter Artikel sowie Verfassung eigener Beiträge (Intranet-Artikel, Jahresendberichte, ?) in deutscher und englischer Sprache
      TOP-S iQ-Rep MS Office Powerpoint MS Excel
      Projektmanagementoffice Programmmanagement Retirement Unternehmensfusion Englisch verhandlungssicher Business Transformation Projektmarketing moderation Eskalationsmanagement Abhängigkeitenmanagement roadmap coaching Managementberatung Management Reporting lessons learned workshop Kostenmanagement Forecasting Entscheidungsvorlagen Projektleitung Tooleinführung project governance Artikel Jahresendberichte
      Führendes Unternehmen in der Mobilfunkbranche
      Bonn
      2 Monate
      2008-09 - 2008-10

      Einführung neues ERP-System für den Gesamtkonzern

      Setup PMO, Prozessanalyse Projektmanagementoffice Projektplanung Etablierung Projektoffice ...
      Setup PMO, Prozessanalyse
      • Review des Testprozesses im Hinblick auf Optimierungsmöglichkeiten & Quick Wins
      • Unterstützung des internen Managements beim Aufbau im Bereich Project Office (z.B. Ausarbeitung Riskmanagement-Template)
      • Vorbereitung/ Moderation der Projektrunden
      • Beitrag zu diversen Runden, Test Jour Fixes, Teilprojektleiterrunden


      Planisware Powerpoint MS Excel OPX2 MS Visio
      Projektmanagementoffice Projektplanung Etablierung Projektoffice Managementberatung Management Reporting
      Führendes Unternehmen in der Versicherungsbranche, Versicherungen
      Köln
      6 Monate
      2008-03 - 2008-08

      Rollout von Standardprozessen in Auslandslokationen => schriftliche Referenz

      Projectmanager Support/ Konzeptionelle Beratung / internationales Multiprojektmanagement / Prozess Analyse Projektleitung Multiprojektmanagement Risikomanagement ...
      Projectmanager Support/ Konzeptionelle Beratung / internationales Multiprojektmanagement / Prozess Analyse


      • Unterstützung des internen Managements beim Setup des multinationalen Projekts / Rollout von Standardprozessen
      • Co-Projektleitung  für die unterschiedlichen Lokationen in Europa & USA. Projektorganisation. Konzeptioneller Support bei Vorgehensdefinition für Erstellung Leistungsanforderungen an Prozesse je Lokation.
      • Mitarbeit Erarbeitung von Standardprozessen mit der IT-Architektur (IST-Analyse der bestehenden Prozesse & Entwurf SOLL-Vorgabe) Abstimmung länderübergreifend mit internen Prüfern (Compliance  etc.) .
      • Unterstützung bei der  Vorbereitung sowie Herbeiführung von Vorstandsentscheidungen.
      • Beratung/ Coaching in Bezug auf Innen-/ Aussenkommunikation (bereichsübergreifend).
      • Reporting: Erstellung diverser regelmäßiger Reports unterschiedlichen Inhalts von der fachlichen Präsentation für das Projekt Team bis hin zum Projektstatus für  das obere Management (Steering board).
      • Teilnahme an Lenkungsausschuss.
      • Beratung im Hinblick auf den Rollout von bankfachlichen Kernapplikationen über Citrix-Infrastruktur.
      • Beratung des Gesamtprojektleiters in Bezug auf aktuelle Tendenzen, Risiken und eingeleitete Maßnahmen, Qualitätsmanagement/ Urlaubsvertretung des Gesamtprojektleiters
      Powerpoint MS Excel MS project Augen Central Citrix MS visio Atlassian Jira Atlassian Confluence ORUM
      Projektleitung Multiprojektmanagement Risikomanagement IT-Compliance Abhängigkeitenmanagement Lenkungsausschuss Entscheidungsvorlagen Moderation USA Investment Banking Handelssystem international Rollout Management Reporting Managementberatung Reporting Project Controlling Projektstrukturplan
      International operierendes Bankhaus / Premiumsegment, Banken
      Köln, Frankfurt, Luxemburg
      2 Jahre
      2006-05 - 2008-04

      Performance-Monitoring im Umfeld moderner Breitbandtechnologien - Projektsprache englisch => schriftliche Referenz

      Bereichsreorganisation, internationales Multiprojektmanagement Multiprojektmanagement Roadmap Projektplanung ...
      Bereichsreorganisation, internationales Multiprojektmanagement
      • Unterstützung des internen Managements beim Aufbau und Betrieb eines multinationalen Benchmarking-Großprojekts (End-to-End Performance) im Umfeld mobiler Breitbandtechnologien (EDGE, UMTS, HSDPA, ?)
      • Projektmanagement /- koordination, Ermittlung & Überwachung des Projektfortschritts in den unterschiedlichen Nationen in Europa
      • Project Office, Projektorganisation, wie z.B. Vorbereitung, Durchführung und Moderation der Projekt-Meetings; Jour Fixes mit Marketing sowie Operations
      • Support und Koordination von Aktivitäten rund um die Einführung toolgestützter
      • Testautomation in den nationalen Teilprojekten u.a. mit qualitätssicherndem Hintergrund
      • Durchführung von Analysen der Testergebnisse mit Fokus auf Qualitätssicherung der Eingangs-/ Ausgangsdaten sowie zwecks Erkenntnisgewinn zur Ableitung strategischer Entscheidungsmöglichkeiten für das obere Management
      • Beratung in Bezug auf Innen-/ Aussenkommunikation (bereichsübergreifend)=> Single Point of Contact für Ansprechpartner aus Marketing und Operations sowie dem Projekt-Team, z.B. im Hinblick auf Messerfordernisse, Testfälle/Anforderungen; Tracing; Tagesgeschäft etc.
      • Erstellung diverser regelmäßiger Reports unterschiedlichen Inhalts von der fachlichen Präsentation für das Projekt Team bis hin zum Projektstatus für das obere sowie Topmanagement (Steering board; CTO-reporting, ...)
      • Beratung des Abteilungsleiters in Bezug auf aktuelle Tendenzen, Risiken und eingeleitete Maßnahmen bis hin zur Vertretung des Abteilungsleiters bei diversen Meetings im direkten oder indirekten Projektzusammenhang, z.B. Steering Boards

      MS Project MS Excel MS Visio Powerpoint HP IT Governance Center HP Quality Center Augen Central
      Multiprojektmanagement Roadmap Projektplanung Projektreporting Risikomanagement Managementberatung Management Reporting Eskalationsmanagement Serviceoptimierung Kommunikation Moderation Coaching Reorganisation Englisch verhandlungssicher
      International operierendes Mobilfunkunternehmen
      Bonn
      5 Monate
      2004-11 - 2005-03

      Erweiterung der bestehenden Frontend-Systeme der einzelnen Händlerrepräsentanzen in Europa für den Finanzdienstleistungszweig eines führenden süddeutschen Automobilkonzerns. Internationales Projekt - Projektsprache englisch => schriftliche Referenz

      Qualitätssicherung, Testmanagement Teststrategien Testplanung Testszenarien ...
      Qualitätssicherung, Testmanagement
      • Testmanagement, Test Planung, Test Konzeption
      • Funktionstest, Anwendungstest, Systemtest, Integrationstest, Abnahmetest
      • Testorganisation, z.B. Aufsetzung des Quality Centers (Test Director) zur Ermittlung/Überwachung, des Testfortschritts und des Defect Tracking
      • Testing, z.B. Testfallermittlung, Testausführung und Support dieser Aktivitäten
      • Testprogress Reporting
      • Koordination der Testaktivitäten in den unterschiedlichen Lokationen in Europa
      • Gap-Analyse/ Gap-Klärung in Spezifikationen
      • Project Management Support

      HP Quality Center MS Excel Powerpoint SQL-Navigator XMLSpy MQSeries MS Project
      Teststrategien Testplanung Testszenarien Testfallermittlung Testdatendefinition Testausführung Funktionstest Workflow Defect Management Integrationstest Project Management Support Internationales Testmanagement Testmanagement Testmanagementtools
      Bankaus führender Automobilhersteller
      München

      Aus- und Weiterbildung

      Aus- und Weiterbildung

      Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität

      Kommunikationsforschung

      Abgeschlossenes Universitätsstudium (Abschluss M.A. Note "Sehr gut")


      Schwerpunkte:

      • Kommunikationsforschung/ Computerlinguistik
      • Soziologie und Politologie


      Zertifikate:

      • Certified Scrum Master
      • Certified Spice Assessor
      • SQS-Basisausbildung Software Test, Zertifiziert für SQS-Test/ Professionell Tool-Familie
      • SQS-Zusatzausbildung "Technischer Verfahrensberater", Adonis-zertifiziert
      • SQS-Professionell zertifiziert, ISTQB
      • ...


      Weiterbildungen:

      • Diverse Trainings im technischen und fachlichen Bereich, u.a. während 4 jähriger Anstellung bei SQS
      • Div. IT-Lehrveranstaltungen/ Seminare während Studium/Anstellung
      • diverse bankfachliche Seminare im Zuge meiner mehrjährigen Anstellung im Deutsche Bank Konzern
      • Theoretisches/ Praktisches Wissen rund um QS-Verfahren/ -Methoden und -Prozesse
      • diverse studienbegleitende Praktika auch im Ausland(Bloomberg, Platow-Brief, Deutsche Bank)

      Position

      Position

      Projektmanagement, Programm Management, Senior PMO, PMO Lead, PM Coaching, agile Coach, scrum Master, Multiprojektmanagement, Dienstleistersteuerung, englischsprachige Umfelder, internationale komplexe Projekte mit hohen Anforderungen an das Stakeholder Management, branchenübergreifender Best practice werkzeugkoffer, Transformationsprojekte, Implementierungsprojekte, Digitalisierungsprojekte, Turn around Management Notleidender Projekte, project rescue in agilen sowie klassischen Entwicklungsmodellen Wasserfall, V-Modell, Scrum, Kanban als auch hybride Vorgehensmodelle, die perfekt auf den Kunden zugeschnitten werden. Best fit.

      Kompetenzen

      Kompetenzen

      Top-Skills

      Programm Management Projektmanagement PMO Agile coach certified scrum master Coaching Scrum Master Program Management Office Projektmanagement Coach Projektstrukturierung Changemanagement Kommunikation Entscheidungsvorlagen Moderation Führungskräfteentwicklung Shadow Management Etablierung Planung-/Controlling-/ Reporting-Kreislauf

      Schwerpunkte

      agiles Projektmanagement
      Kanban
      Scrum

      Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

      Atlassian Confluence
      Fortgeschritten
      Atlassian JIRA
      Fortgeschritten
      Clarity
      Fortgeschritten
      Diverse Learning Management Systeme
      Fortgeschritten
      Guidewire
      Fortgeschritten
      Ilias
      Fortgeschritten
      Jabber
      Fortgeschritten
      Kanban
      Fortgeschritten
      KONSENS
      Experte
      Microsoft Sharepoint
      Fortgeschritten
      MS Office
      Experte
      MS Office 2013
      Experte
      Prince2
      Experte
      Stakeholdermanagement
      Experte
      Risikomanagement
      Experte
      Scrum
      Experte
      Time4You
      Fortgeschritten
      Verhandlungsgeschick
      Experte
      SAP-PS
      Fortgeschritten
      Sharepoint
      Fortgeschritten
      SQS-Test Organisation Platform (TOP)®
      Fortgeschritten
      SQS-TEST®/ Professional
      Fortgeschritten
      SQS-TEST® für Windows®
      Fortgeschritten
      SQS-Test Organisation Platform (TOP)
      Fortgeschritten
      SQS-BIT
      Fortgeschritten
      HP Test-Director/ Quality Center®
      Fortgeschritten
      HP WinRunner®
      Fortgeschritten
      HP IT Governance Center®
      Fortgeschritten
      PVCS-Tracker®
      Fortgeschritten
      PVCS Version Manager®
      Fortgeschritten
      CVS
      Fortgeschritten
      VSS
      Fortgeschritten
      Adonis®
      Fortgeschritten
      JIRA
      Fortgeschritten
      Confluence
      Fortgeschritten
      Clearquest
      Fortgeschritten
      Augeo Central
      Fortgeschritten
      OPX2
      Fortgeschritten
      Testquest
      Fortgeschritten
      TOP-S
      Fortgeschritten
      iQRep
      Fortgeschritten
      Drive2
      Fortgeschritten
      Miro
      Fortgeschritten
      Azure DevOps
      Fortgeschritten

      Profil:

      • Mehr als 20 Jahre ?hands on? ? branchenübergreifende Erfahrung in der Projektarbeit als Projektleiter, High Level PMO, Testmanager sowie Interimsmanager in komplexen, hetereogenen zumeist internationalen sowie multikulturellen Umfeldern. Schwerpunktmäßiger Einsatz im Kontext Neuentwicklungen, Greenfield-, Innovations- und Transformationsprogramme.
      • Motto: "Was Du nicht messen kannst, kannst Du nicht steuern? (Zitat Tom DeMarco/ Autor diverser Bücher zum Thema Projektmanagement)
      • Key assets: Vollumfängliche Beratung, Konzeption, Umsetzung in allen Belangen eines effektiven (agil und/ oder klassisch ? Scrum/ Prince2) Projektmanagements. Experte in der Begleitung großer strategischer Programme/ Leuchtturmprojekte. Ausschnitt aus den Kernkompetenzen:
        • Verzahnung der einzelnen Projekt-Player zu einem funktionierenden, motivierten Team (Programm, Projekt) inkl. Coaching/ Knowhow-Transfer
        • Effektives Erwartungsmanagement Zusammenführung der Stakeholder zur Schaffung stabiler Leitplanken für das Projektvorhaben, Adressatengerechte Kommunikation auf Augenhöhe
        • Schaffung optimal dimensionierter, d.h. bedarfsgerechter, Projektplattform zur effektiven Umsetzung der Projektziele
        • Aufsetzung bedarfsgerechter schlanker Projektstrukturen zur Hebung der Transparenz und Steuerungsmöglichkeit (Planungs- Controlling-Reporting-Kreislauf)
        • Change Management: Übersetzung der Veränderung in die Sprache der Mitarbeiter sowie Akzeptanzgewinnung
        • Feststellung von "Schiefständen" im Projekt / Programm, d.h.:
          • Feststellung des Health Status
          • Identifikation notwendiger Korrekturen
          • Definition & Einleitung von Maßnahmen
          • Umsetzung Maßnahmen, Tracking bis zum Erfolg

      • Kundenprojekte bei: AXA Group Solutions, AXA Krankenversicherung, LVM, Allianz, Zurich, BMW FS; Postbank; Deutsche Bank; Dresdner Bank; Sal. Oppenheim & CIE, public financial administration "Verfahren Elster", DB Netz, Daimler/Smart, Renault Paris; Lidl Stiftung, GEZ; foundation of Ver.di; T-Mobile; Telekom Deutschland, 1&1 Telecom


      Kenntnisse:

      • Programm-/Projektmanagement aus der Praxis - Auge für das Wesentliche - Fähigkeit Wichtiges von Dringendem zu unterscheiden, Probleme präzise zu umreissen und best practice Lösungsansätze zu entwerfen
      • Sehr gute Umgangsformen/ Ausgeprägte Managementaffinität/ diplomatisches Fingerspitzengefühl - Sensibilität für Bedarfe unterschiedlicher Management-Level
      • Ausgeprägte soziale Skills/ sicherer Umgang mit Menschen (multikulturelle Umfelder) und Grenzsituationen/Deeskalationen/ Trade Off-Situationen/ "Lessons-Learned" (Fachseite/ IT)/ Freude am coachen und an der Durchführung von Trainings
      • Gelebtes Zeitmanagement/ Strukturierte Arbeitsweise
      • Kommunikator aus Leidenschaft in Wort und Schrift - Mediations-/ Moderationstalent/ Kongresssprecher [URL auf Anfrage]/ Projektmarketing (journalistisches Know How u.a. aus Sabbatical bei Bloomberg TV, London)
      • Domaenenkenntnisse: Dresdner Bank, Postbank, Deutsche Bank, Sal. Oppenheim, BMW FS, Renault Paris, Ver.di, GEZ, T-Mobile (GHS), Telekom Deutschland, 1&1 Telecom, Daimler Benz, Finanzverwaltung NRW, DB Netz, AXA Group Solutions Germany (AGS), LVM Versicherung, Lidl Stiftung, AXA Konzern Krankenversicherung, Software Quality Systems (SQS), Platow Börsenbrief, Bloomberg TV

      Projektmanagement:

      • Projektleitung
      • Programm Management Office(PMO)
      • Projektkoordination
      • Risikomanagement
      • Coaching / Training
       
      Innen-/ Aussenkommunikation:
      Aufsetzung adressatengerechter Kommunikationsströme
      • Management reporting
      • Projektmarketing /-positionierung


      Requirements Engineeríng/ Software-Qualitätssicherung:

      • Dokumententest
      • Requirementsvalidierung
      • Prozessanalyse /-Bewertung (SPICE-Second Assessor)
      • Funktionstest
      • Systemtest/Integrationstest
      • Anwendungstest
      • Abnahmetest
      • Testverfahren
      • Testorganisation
      • Testmanagement

      Betriebssysteme

      IBM ISPF
      MS-DOS
      MVS
      OS/390
      Ubuntu
      Unix
      Windows

      Programmiersprachen

      Cobol
      Java
      JavaScript
      JCL
      Pascal
      PL/SQL
      Shell
      Tcl/Tk

      Datenbanken

      Access
      DB2
      ELStAM
      Lotus Notes
      Oracle
      SQL

      Datenkommunikation

      CICS
      IMS/DC
      Internet
      Intranet
      MMS
      TCP/IP
      Voice
      Windows Netzwerk

      Managementerfahrung in Unternehmen

      Global Account Management
      Anstellung als Global Account Manager mit Umsatzverantwortung im mehrere Mio.-EUR Bereich, Steuerung strategischer Kundenprogramme mit Offshore, Onshore, Onsite Team Setup
      Learning Management Expert (LMS)
      Evaluation diverser Tools und Konzeption, Moderation Auswahlprozess, auf Basis für 3 Unternehmensbereichen harmonisierter Anforderungen, Umsetzung
      Nearshore
      Diverse Nearshore-Teams betreut, u.a. in Österreich, Polen, Spanien (CAP Gemini, SQS)
      Offshore
      Vertraut mit Prozesse, Steuerung von Offshore-Ressourcen inkl. des Einsatzes in D als "landet Resources", z.B. in Scrum Teams (z.B. DXC, HP, SQS)
      PRINCE 2
      Üblicherweise angewendetes Tool-Kit best practice
      Projekt Marketing
      Kommunkationsplanung fester Bestandteil des Projektvorgehens, konkrete Kommunikationsmaßnahmen zur Stärkung der Attention des Projekts innerhalb des Unternehmens
      Projektmanagement
      Provider Management
      Steuerung externer Dienstleister vielfach sehr erfolgreich und partnerschaftlich entlang definierter Zielstellung (Kapsch, EDS, DXC, CAP Gemini, SQS, HP, ...)
      Scrum
      Stakeholder Management
      Mid-/ Senior Management
      Steering Boards
      Themensondierung, Entscheidungsvorlagen, Konsensbildung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung
      Strukturierung, Planung, Steuerung, Reporting, Controlling
      Etablierung geschlossener Planung-Reporting-Controlling-Kreislauf
      Grossprojekte


      Personalverantwortung

      Teams von 5 - 200 Personen
      Zwischenzeitlich angestellt als Director Business Solutions mit Verantwortung für 2 zentrale Kundenpogramme

      Branchen

      Branchen

      • Banken
      • Börse
      • Dienstleistung
      • Industrie, verarbeitendes Gewerbe
      • Versicherungen
      • Handel
      • Automotive
      • Telekommunikation
      • NGOs
      • Behörde (Konsens-Projektumfeld)

      Einsatzorte

      Einsatzorte

      Deutschland, Österreich, Schweiz

      Weitere Länder: Englische C-1 Projektsprache vorausgesetzt (Deutsch Muttersprache, Polnisch Muttersprache, Französisch Grundkenntnisse)

      möglich

      Projekte

      Projekte

      7 Monate
      2024-01 - 2024-07

      Turnaround Management für erfolgskritisches Großprojekt im Sales-Bereich (Zielland Polen)

      Technischer Projektleiter; Turnaround Manager & Coach Projektleitung Turnaround Management Coaching ...
      Technischer Projektleiter; Turnaround Manager & Coach

      • Projektmanagement/-leitung
      • Übernahme notleidendes Projekt (Zielland Polen) auf kritischem Pfad voninterner     Projektleitung
      • Scrum-Vorgehen: Sprint-Planning; Sprint-Review; Retrospective
      • Unterstützung des Product Owners beim Backlog-Refinement sowie bei der Abstimmung der Priorisierung und der Produkt Vision mit dem Business
      • Turnaround Management und temporäre Leitung des Projekts
      • Feststellung des IST-Standes und der Ursachen-Analyse
      • Definition, Abstimmung und Umsetzung der notwendigen Korrekturmaßnahmen hin zum Turn around mit Management IT-/ und Business (z.B. Scope-Freeze, Priorisierung gegenüber anderen Vorhaben, Identifikation und Begegnung von Ressourcen-issues, Umsetzung stringenter Planung inkl. Abhängigkeiten, ?) 
      • Abstimmung Migrationsvorgehen und übergreifende Projektplanung mit den Systemarchitekten und Abstimmung mit den Verantwortlichen der betroffenen Projekte
      • Begleitung der Vorbereitung der Testaktivitäten mit Testmanagement, Teams und Systemarchitekten
      • Schaffung Transparenz über Identifikation von projektübergreifenden Projektabhängigkeiten und Abstimmung Korrekturmaßnahmen mit Projektleitern anderer Projekte sowie internen agile Mastern
      • Schaffung Transparenz und Stakeholder-Management über zentrales, ungeschöntes Reporting 
      • Aufsetzung und Umsetzung aktives Risiko-/ und Issue-Management
      • Status-Termine mit internationalem Business und IT auf C-Level (inkl. Landesvertretenden Polen)
      • Begleitung des Turns mit anschließender Übergabe an (anderen) internen Projektleiter zur Fortführung der regulären Projektarbeit

      Atlassian JIRA Atlassian Confluence Miro Microsoft Sharepoint Powerpoint MS Excel
      Projektleitung Turnaround Management Coaching Risikomanagement Maßnahmendefinition Lenkungsausschuss Kommunikation Entscheidungsvorlagen Projektaudit Englisch verhandlungssicher Workshop Visualisierung Projektplanung Abhängigkeitenmanagement Scrum Stakeholdermanagement Project Controlling Reporting Roadmap Managementberatung Management Reporting Polnisch
      International operierender Elektronikhersteller
      Remote, Onsite Düsseldorf
      7 Monate
      2023-07 - 2024-01

      Projektleitung Greenfield (Mandat zur Zusammenführung diverser Einzelmaßnahmen/ Projekte zu großem Ganzen) => schriftliche Referenz

      Programmleitung Programmmanagement Multiprojektmanagement Lenkungsausschuss ...
      Programmleitung
      • Leitung ?Initative Device Kompatibilität? zum Netzstart
      • Scope-Definition der notwendigen Maßnahmen in Bezug auf Netzstart
      • Herunterbrechen der Anforderungen und Abstimmung der Sprint-Ziele, Prioritäten und Abstimmung Auf C-1 Level, Vorbereitung von Vorstandsentscheidungen
      • Ableitung und Abstimmung der Projekt-Deliverables
      • Programm-Organisation: Etablierung einer zentralen steuernden Klammer mit definierten Strukturen und Verantwortlichkeiten
      • Lenkungsausschuss: Aufsetzung, Durchführung, Moderation an Steering Committee Terminen mit Beteiligung / unter Lead Vorstand, C-1
      • Teilnahme und Zulieferung zu Vorstandsterminen
      • Schaffung Transparenz und Stakeholder-Management über zentrales, ungeschöntes Reporting 
      • Zentrale Zusammenführung der definierten Aktivitätenzur Feststellung bzw. Bereitstellung von mitigations/ ?Handlungsanweisungen? wo Verbesserungen nicht (adhoc) möglich waren
      • Definition und Etablierung Projektmanagement-Prozesse rund um Planung-/ Controlling-/ Reporting
      • Identifikation Auswirkungen auf Prozesslandschaft und Unterstützung bei Überführung in die Linie
      MS Office Atlassian Confluence Atlassian JIRA Powerpoint MS Excel miro
      Programmmanagement Multiprojektmanagement Lenkungsausschuss Risikomanagement Projektaudit Kommunikation Eskalationsmanagement Coaching Moderation Projektplanung Agile Coach Stakeholdermanagement Entscheidungsvorlagen Scrum V-Modell Projektion Project Controlling Reporting Roadmap Managementberatung Management Reporting Englisch verhandlungssicher
      Mobilfunkunternehmen
      remote, Karlsruhe Deutschland
      10 Monate
      2022-09 - 2023-06

      Leuchtturmprojekt ?SAP Client Consolidation?

      Deputy Project Lead/ PMO/ Teilprojektleiter ?Change Management & Communication" Projektleitung Changemanagement Projektmanagementoffice ...
      Deputy Project Lead/ PMO/ Teilprojektleiter ?Change Management & Communication"

      Leuchtturmprojekt ?SAP Client Consolidation? über div. Mandanten (Phase 1 ?Analyse?)

      • Definition und Etablierung Projektmanagement-Prozesse rund um Planung-/ Controlling-/ Reporting (SPOC gegenüber Projekt & Portfoliomanagement)
      • Projektleiter Stellvertretung
      • Verzahnung diverser supplier & Schaffung Projektstrukturen für die Workstreams ?Celonis Process Analysis?, ?System Analysis? und ?Change & Communication?
      • Steering Committee mit CIO, Business Leads: Gatekeeping, Moderation und postprocessing der Vorstandsentscheide
      • Zieldefinition, scope-Management, Mitgestaltung Leitplanken/ Projektausrichtung
      • Aufsetzung stabiler Project Delivery
      • Erstellung, Abstimmung und Umsetzung Change Management-/ Kommunikationsplanung, Durchführung diverser Kommunikationen in den diversen Channels des Konzerns in Abstimmung Auftrag CIO oder CIO-Stab (Intranet-Seite; Artikel; E-Mail-Flächenkommunikation, ?)

      Celonis MS Teams SharePoint MS Office Powerpoint MS Excel Microsoft Sharepoint
      Projektleitung Changemanagement Projektmanagementoffice Scrum Master Projektmarketing Projektplanung Risikomanagement Abhängigkeitenmanagement Kommunikationsmanagement Moderation Lenkungsausschuss Project Controlling Reporting Stakeholdermanagement Scrum Entscheidungsvorlagen Coaching Kommunikationsplanung Managementberatung Management Reporting Englisch verhandlungssicher
      Remote (Sondertermine, wie SteerCos, KickOffs, etc. onsite)
      1 Jahr 8 Monate
      2021-02 - 2022-09

      Greenfield Projekt zur Konzeption und Umsetzung neuer Enterprise Reporting-Landschaft => schriftliche Referenz

      Projektmanagement, /-konzeption, /-umsetzung /-beratung, PM-/ Agile Coaching Projektleitung Coaching Agile Coach ...
      Projektmanagement, /-konzeption, /-umsetzung /-beratung, PM-/ Agile Coaching

      • Operative Projektleitung
      • Führungskräfte-Entwicklung, Coaching, Training von Lead Developern hin zur neuen Führungsrolle als Teilprojektleiter; Vorleben der Projektleitung "Training on the Job"
      • Vorgehensberatung Gesamtprojektleitung, Projektteams
      • Aufsetzung Projektstrukturen, Herstellung Ownership über klare Verantwortlichkeiten
      • Abstimmung der Sprint-Ziele; Tracking und Velocitiy auf Basis bestehender Gagets, Burndown-Chart
      • Optimierung der Scrum-Vorgehensweise in hybridem Setup
      • Sparringspartner für interne agile Coaches in Bezug auf agiles Vorgehen, Tools und Mindset
      • Zieldefinition, scope-Management
      • Absicherung Lieferfähigkeit, Project Delivery über den Gesamtzeitraum 
      • Definition und Rollout Risiko-Management
      • Mitgestaltung Leitplanken/ Projektausrichtung
      • Projektmarketing-/ Kommunikation; Erstellung diverser ?Highlight?-Posts und Erfolgsbotschaften/-artikel
      • Planungs-Drill Down/ Roadmap & Detailplanungen für diverse Workstreams und Verzahnung über aktives Abhängigkeitsmanagement
      • Aufsetzung und Durchführung von Taskforces zum enabling des Projektfortschritts
      • Konsolidierter Projektabschluss-Bericht inklusive Lessons Learned zur Utilisierung in Knowledge Management, erreichter Ziele zur Entlastung der internen (neuen) Teilprojektleitenden

      Micostrategy azure dev ops Atlassian Confluence Atlassian JIRA Powerpoint MS Excel Microsoft Sharepoint Azure Miro
      Projektleitung Coaching Agile Coach Projektmanagementoffice Scope Management Scrum Product Owner Scrum Master Managementberatung Management Reporting Englisch verhandlungssicher Polnisch
      Führender internationaler Einzelhandelskonzern
      Remote, Onsite-Heilbronn
      5 Monate
      2020-08 - 2020-12

      Interims-Mandat "Umstrukturierung IT-Beratung", Coaching der Geschäftsführung in Bezug auf Business Development (mittlerweile Verdreifachung der Mitarbeiteranzahl) => schriftliche Referenz

      Interim Manager Interims Management Coaching Business Development ...
      Interim Manager

      • Optimierung Unternehmensstrukturen zur Schaffung weiteren Wachstums inkl. Entwicklung einer 3-Jahres-Roadmap
      • Strategische Neuausrichtung: Einzel-/ Gruppencoaching der Geschäftsführung
      • Herausarbeitung USP
      • Definition und Umsetzung, Rollout neuer Produktpalette
      • Abstimmung und Definition Maßnahmenplan "Business Development"
      • Coaching des Managements in zentralen Fragen der Geschäftsentwicklung; Vertriebsstrategie
      • Anbahnung von Kundenterminen und Online-Begleitung der Termine im Zuge des Einzelcoaching im Hinblick auf Gesprächsführungstechnik (Bedarfsanalyse /-präsentation; Einwandbehandlung, Selbstpräsentation) inkl. Gesprächsprotokoll und Nachbesprechung

      Hubspot Powerpoint MS Excel Microsoft Sharepoint Atlassian Confluence Atlassian JIRA
      Interims Management Coaching Business Development Managementberatung Management Reporting Mitarbeiterführung
      Mittelständisches IT-Beratungshaus
      Köln, Remote
      1 Jahr 4 Monate
      2019-04 - 2020-07

      Strategisches Programm Umstellung Kernapplikationen Guidewire => schriftliche Referenz

      Scrum Master, Multiprojektmanager, Umstrukturierung Supplier Steuerung im Infrastrukturbereich Projektleitung Projektplanung Fortschrittstracking ...
      Scrum Master, Multiprojektmanager, Umstrukturierung Supplier Steuerung im Infrastrukturbereich

      • Beratung & Umsetzung Project Approach Reingeneering / Adaptierung agilen Vorgehens an klassisches Umfeld über passgenaues Projektsetup (Scrum-/ Wasserfall)
      • Unterstützung des Product Owners beim Backlog-Refinement inkl. Anforderungspriorisierung
      • Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Scrum Ceremonials (Sprint-Planning, Sprint-Review, Sprint Retros)
      • Steuerung zu projektierenden Themen (in Scope, Time, Budget)
      • Multiprojekt-Management der gesetzten Supplier im Kontext diverser Projektthemen im Bereich Datenbankserver
      • Vertretung interner Senior Project Manager
      • Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen für die Programmleitung
      • Integration der diversen internen sowie externen Teams zu schlagkräftiger Einheit => ?One Team"
      • Teilnahme/ Moderation von diversen operativen sowie Management

      Atlassian Confluence Atlassian JIRA Guidewire Miro Powerpoint MS excel MS Project
      Projektleitung Projektplanung Fortschrittstracking Project Controlling reporting Coaching Stakeholdermanagement Lieferantenmanagement Multiprojektmanagement Moderation Lenkungsausschuss Entscheidungsvorlagen Englisch verhandlungssicher Kommunikation Eskalationsmanagement Agile Coach Projektstrukturplan Deutsch Roadmap Scrum Managementberatung Mitarbeiterführung Management Reporting
      Internationaler Versicherungskonzern
      Remote, Deutschland Köln
      3 Monate
      2019-02 - 2019-04

      Assessment agiler Projektansatz

      Assessment und Optimierung agile Vorgehensweise Agile Coach Scrum Master Stakeholdermanagement ...
      Assessment und Optimierung agile Vorgehensweise

      • Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Scrum Ceremonials (Sprint-Planning, Sprint-Review, Sprint Retros)
      • Scrum of Scrums mit anderen Scrum Master im Kontext  Verbesserung der übergreifenden agilen Zusammenarbeit (SAFE)
      • Erfassung Verbesserungspotenziale hin zu mehr Agilität in enger Abstimmung und Coaching mit Product Ownern und Teams
      • Sparringspartner Management zum Reifegrad der agilen Vorgehensweisen

        Atlassian Confluence Atlassian JIRA Miro Microsoft Sharepoint Powerpoint MS Excel Managementberatung
        Agile Coach Scrum Master Stakeholdermanagement coaching Prozessberatung Scrum of scrums SAFe Moderation Englisch verhandlungssicher Offshore
        Führender Einzelhandelskonzern
        Neckarsulm
        1 Jahr 2 Monate
        2018-01 - 2019-02

        Gesamtprojektleitung konzernweite Einführung Learning Management System (LMS) => schriftliche Referenz

        Gesamtprojektleitung; Management Beratung Diverse Learning Management Systeme Managementberatung Management Reporting ...
        Gesamtprojektleitung; Management Beratung
        Gesamtprojektleitung konzernweite Einführung Learning Management System (LMS)

        Phase 1 (Ende Januar bis Anfang Juni):

        Implementierungsprojekt Learning Management System (LMS) mit einem im Vorfeld durch den Kunden ausgewählten LMS-Anbieter:

        • Festlegung Weichenstellung in Abstimmung mit Projektsponsoren
        • Durchführung agilen, iterativ kaskadierenden Projektvorgehens in Anlehnung an Scrum
        • Harmonsierung bildungsbereichsbereichsübergreifender Scope auf Highlevel-Anforderung/ story- Ebene
        • Mediation und Teambuilding bei unterschiedlichen Zielstellungen
        • Projektleitung
        • Risikomanagement
        • Konzeption, Abstimmung, Umsetzung passgenauen Evaluationsvorgehens geeigneter Tool-Hersteller
        • Vorbereitung, Durchführung, Nachbereitung Steuerungsgremientermine

        Phase 2 (Juni 2018):

        Turnaround Management im Kontext notwendig gewordener Trennung vom bisherigen LMS-Anbieter in Folge Kundenwunsches/ Vorstandsentscheids:

        • Umsetzung des mit Projektsponsoren umgesetzten Verhandlungsvorgehens
        • Evaluation Vorgehensoptionen und Mitarbeit für Entscheidungsunterlage für Gesamtvorstand des Kundenunternehmens
        • Steuerung und Durchführung der vollständigen Verhandlungsführung in englischer Sprache zwischen dem Kunden-Management (V-1) und dem internationalem Top Management des LMS-Anbieters Erzielung bestmöglichen Verhandlungsergebnisses in finaler Runde mit Managing Director des LMS-Anbieters (Trennung im gegenseitigen Einvernehmen)
        • Begleitung der Entscheidungsfindung bis hin zum strategischen Gesamtvorstandsentscheid zur Trennung vom bisherigen LMS-Anbieter und zur Durchführung einer Anbieter-Evaluation


        Phase 3 (Ende Juni 2018 - Februar 2019):

        Evaluation neuer Tool-Anbieter:

        • Gesamtprojektleitung
        • Herbeiführung Entscheidungsfindung Evaluationsgegenstand (Auswahl der konkreten Tool-Anbieter) Zentrale Schnittstelle zwischen Kundenunternehmen und den diversen betrachteten LMS-Anbietern
        • Konzeption, Abstimmung und Einholung Managementfreigabe eines      ?passgenauen 3-stufigen Evaluationsvorgehens zur Identifikation des bestgeeigneten Tool-Anbieters
        • Konzeption, Abstimmung, und Steuerung eines quantitativen Rating-/ und Gewichtungsvorgehens
        • Steuerung der Evaluation über 3-Stufen-Fahrplans inkl. diverser Workshops mit den Tool-Anbietern (Erstgespräche, Briefings bis hin zu Usecase-Workshops beim Anbieter und beim Kunden)
        • Konzeption, Abstimmung und Steuerung der Finalisierung geeigneter Evaluationswerkzeuge, wie z.B. der Erstellung eines "Scoring-Katalogs" mit mehr als 200, über die beteiligten Fach-/ IT-Bereiche harmonisierten, High-Level-Anforderungen
        • Steuerung der Datenerhebungs-/ Auswertungsphase bis hin zur Kristallisierung konkreter Leistungsprofile zur Anbietereignung im Benchmark gegen Scoring-Katalog
        • Vorbereitung und Herbeiführung notwendiger Management Entscheidungen (V-1) zur Verkleinerung des betrachten Anbieter-Pools um nicht geeignete Tool-Anbieter
        • Delta-Analyse im Vorfeld einer Vertragsunterzeichnung im Hinblick auf identifizierte Showstopper für Projektfortführung
        • Begleitung des Prozesses der Scope-Definition für den finalen Funktionsumfang des Ziel-LMS (über 3 Bildungsbereiche harmonisierte Highlevel-Anforderungen) für ausgewählten Zielanbieter
        • Übergabe der Projektaktivitäten an frei gewordenen internen Projektleiter des Kunden für die weitere Aufsetzung und Durchführung des Implementierungsprojekts mit ausgewähltem LMS-Anbieter

          Atlassian Confluence Atlassian JIRA Powerpoint MS Excel Time4you elias Learning Management System Digitale lernformate
          Diverse Learning Management Systeme Managementberatung Management Reporting Lenkungsausschuss Entscheidungsvorlagen kommunikation Workshop Toolevaluierung Negotiation Risikomanagement Anforderungsanalyse Requirements Management Stakeholdermanagement Roadmap Eskalationsmanagement Coaching Mediation Interviewtechniken
          Mittelständisches Unternehmen Versicherungswirtschaft
          Diverse, Münster
          5 Monate
          2017-08 - 2017-12

          Refresh zentraler Software-Komponenten Logistik "Notruf"

          Teilprogrammleiter Qualität Testmanagement Testmanagementtools Programmmanagement ...
          Teilprogrammleiter Qualität
          • Teilprogrammleitung über 2 strategische Projekte für den Schwerpunkt "Qualitätssicherung"
          • Planung & Steuerung  der Programm-Aktivitäten für den  Teilaspekt Qualität
          • SST zu externen SW-Lieferanten
          • Reporting an Gesamtprogrammleitung
          • Aufsetzung, Durchführung von Workshops
          Atlassian Confluence Atlassian JIRA Powerpoint MS Excel MS Project
          Testmanagement Testmanagementtools Programmmanagement Moderation Testplanung Teststrategien Coaching
          Konzern im Bereich Logistik/ Schienenverkehr
          Onsite Deutschland, Eschborn, Berlin
          10 Monate
          2016-10 - 2017-07

          Weiterentwicklung Versicherungsplattform/ Global Account Management/ Steuerung verteilter Teams offshore/ nearshore/ onsite => schriftliche Referenz

          IT-Executive, Senior Manager, Director Business Solutions, Global Account Manager, Programm Manager Offshore Nearshore global account management ...
          IT-Executive, Senior Manager, Director Business Solutions, Global Account Manager, Programm Manager
          • Multiprogramm-Management: Steuerung von Projektteams in Kundenprogrammen (Onsite/ Offshore/ Nearshore)
          • Disziplinarische Führungsverantwortung (> 200 MA)
          • Zentraler Kundenansprechpartner - Leitung Steering Commitee
          • Erarbeitung konkreter Lösungsansätze für bestehende Delivery-Programme
          • Optimierung von Governance-Prozesse in den laufenden Programmen
          • Optimierung des globalen Delivery Prozesses (Offshore/ Nearshore/ Onsite)
          • Umstellung zweier Kundenprogramme (je > 100 MA) von Wasserfallvorgehen hin zum agilen Vorgehen (SCRUM) 
          • Mitarbeit Strategieentwicklung
          • Coaching Teams und Einzel
          • Begleitung der Überführung der Delivery auf neuen Lieferanten 
          Atlassian Confluence Atlassian JIRA
          Offshore Nearshore global account management it executive Multiprogramm Management Multiprojektmanagement Risikomanagement 101 - 500 Mitarbeiter Coaching Scrum Agile Coach Kommunikation Eskalationsmanagement Delivery Management indien Englisch verhandlungssicher Management Reporting Managementberatung entscheidungsvorlagen Lenkungsausschuss
          Internationaler Versicherungskonzern
          Rotterdam, Paris, München
          1 Jahr 2 Monate
          2015-08 - 2016-09

          Transformationsprogramm "Entflechtung" im Bankenbereich (Trennung nach vorheriger Fusion) => schriftliche Referenz

          Stellv. Programm Management Office Lead (Workstream IT) Programmmanagement Projektmanagementoffice Projektplanung ...
          Stellv. Programm Management Office Lead (Workstream IT)

          Transformationsprogramm "Entflechtung" im Bankenbereich

          • Erstellung Fahrplan zur Ermöglichung einer beschleunigten Aufsetzung der multiplen Entflechtungsprojekte in der Prozess-/ Gremienstruktur des Bankhauses. Vorstellung im Lenkungsgremium sowie Begleitung der Aufsetzungsphase
          • Häuserübergreifende (beide Bankhäuser) ?Blind-Spots-Analyse? in Zusammenarbeit mit der Enterprise Architektur über den gesamten Programmscope hinweg zur Aufdeckung möglicherweise noch IT-seitig entflechtungsrelevanter Applikationen sowie der Verifikation, respektive Abstimmung, der verantwortlichen Verortung in den Clustern des Programms. Konzeption des Vorgehens, Herbeiführung Management-Freigabe sowie Durchführung bis hin zur Erklärung des ?Freeze? der Applikationsliste per Managementbeschluss im häuserübergreifenden Lenkungsausschuss
          • Unterstützung des Clusters ?Application Development? im Teilbereich ?Other Applications? bei der Aufsetzung von, während der ?Blind-Spots-Analyse? als notwendig identifizierter, zeitkritischer Projektvorhaben in Abstimmung mit Enterprise Architektur und Fachseiten
          • Scope-Klärung für das Cluster ?Production Organization? im Bereich ?ITSM Prozesse für ausgelagerte Services zur bisherigen Muttergesellschaft?
          • Ansprechpartner für die Kolleg(-inn)en der Project Offices der Entflechtungsprojekte. Teilnahme am bzw. Moderation des wöchentlichen programmübergreifenden PMO Jour Fixes mit den designierten Project Offices
          • Abgesandter der Programmleitung in Task Forces zur Behandlung von kritischen Themen, z.B. zur Erreichung zentraler Programmmeilensteine oder auch zur Sicherstellung der Separierung der Datenkommunikation zwischen den beiden Bankhäusern (Abschaltung ?Safety Net?)
          • Programm Marketing: 
            • Erstellung von Artikeln rund um das Programmvorhaben zur Trennung der IT-Infrastruktur ?Basic Infrastructure? zur Bedienung der Medien unseres Bankhauses
            • Koordination des inhaltlichen Abstimmungsprozesses zwischen Programm-/ Cluster-/ Projektleitungen sowie den Ansprechpartnern aus der Unternehmenskommunikation bis hin zum Endprodukt
          • Single Point of Contact für die Verzahnung der Programmplanung mit dem Release Management
          • Unterstützung bei der Organisation, Vorbereitung sowie Nachbereitung des wöchentlichen Statusmeetings im Workstream ?IT?
          • Unterstützung im Bereich der Financials. Teilnahme an Abstimmungen mit den Ansprechpartnern der Fachseiten sowie dem PMO Entflechtung des übergreifenden Seperationsprogramms der Mutterbank, insbesondere im Kontext des Clusters ?Risk, Audit, Compliance, Legal & Finance?. Vertretung Cluster Lead im Seperation IT SteeCo der Bankenmutter
          • Vertretung des internen PMO-Leiters ?Programme?, z.B. im Urlaubsfall oder anderweitiger Abwesenheit
          MS Office 2013 Clarity SAP MS Office Powerpoint MS Excel Microsoft Sharepoint MS Project
          Programmmanagement Projektmanagementoffice Projektplanung Project Controlling Roadmap carve-out regulatorik Risikomanagement Managementberatung Management Reporting coaching Trainer kommunikationsplanung projektmarketing Projektstrukturplan Lenkungsausschuss entscheidungsvorlagen artikel Kostenmanagement Forecasting
          Großbank(en)
          NRW
          1 Jahr 7 Monate
          2014-02 - 2015-08

          Verfahren Elster / Elsterlohn II (Weiterentwicklung & Pflege) - heute Verfahren LAVENDEL => schriftliche Referenz

          Stellvertretender Projektleiter Elsterlohn II; Management Beratung agiles Projektmanagement Scrum Grossprojekt ...
          Stellvertretender Projektleiter Elsterlohn II; Management Beratung

          Verfahren Elster / Elsterlohn II (Weiterentwicklung & Pflege) - heute Verfahren LAVENDEL

          • Operatives Projektmanagement
          • Vorbereitung, Teilnahme, Nachbereitung von Lenkungsausschüssen auch behördenübergreifend
          • Implementierung rollierendes Planungsvorgehen
          • Setup Kommunikationsstrukturen mit internen und externen Stakeholdern (hausinterne Bereiche, andere Behörden, andere Länder)
          • Optimierung Planung, Controlling, Reporting
          • Vorbereitung, Teilnahme, Nachbereitung von Status Jour Fixes
          • Rollout Risikomanagement im Projekt
          • Coaching Teilprojektleiter
          Atlassian Confluence Atlassian JIRA Microsoft Sharepoint MS Office MS Excel Powerpoint
          agiles Projektmanagement Scrum Grossprojekt KONSENS Risikomanagement ELStAM Steuern Digitalisierung öffentlicher Bereich Verfahren KONSENS Projektleitung Taskforce Managementberatung Management Reporting Lenkungsausschuss Finanzministerium Rechenzentrum Coaching Planungsvorgehen Rollierende Planung Kommunikation Projektstrukturplan Gremienarbeit Eskalationsmanagement Requirements Management
          Rechenzentrum der Finanzverwaltung
          Onsite Düsseldorf
          5 Monate
          2013-10 - 2014-02

          Globaler Rollout neuer Webplattform (Projektsprachen Englisch/ Deutsch) - 50 Länder

          EPIC-Owner Wholesale Rollout/ Scrum EPIC Owner Scrum Agile Coach ...
          EPIC-Owner Wholesale Rollout/ Scrum

          Globaler Rollout neuer Webplattform (Projektsprachen Englisch/ Deutsch)

          • IT-Koordination der Requirements-Umsetzung im globalen Länder-Rollout über 50 Länder hinweg
          • Requirements Engineering Scrum - Vorgehen
          • Schnittstelle zwischen Fachbereich und beauftragten Entwicklungsfirmen für CMS und SC-Components
          MS Office Confluence JIRA Atlassian Confluence Atlassian JIRA Powerpoint MS Excel
          EPIC Owner Scrum Agile Coach Agile Softwareentwicklung Projektplanung Coaching Risikomanagement
          Führender Automobilhersteller in Süddeutschland
          München
          7 Monate
          2013-03 - 2013-09

          Programm Management ?Qualität? ? Assessment zentraler Unternehmensprozesse und Etablierung kontinuierlicher Verbesserungsprozess => schriftliche Referenz

          Leitung eines konzernweiten Programms zur Optimierung der Kundenprozesse in den Geschäftssegmenten DSL und Mobile sowie querschnittlichen Themen wie ?Quality Assurance?,. ?Kundenkommunikation? und ?Change Management" Coaching Programmmanagement Risikomanagement ...
          Leitung eines konzernweiten Programms zur Optimierung der Kundenprozesse in den Geschäftssegmenten DSL und Mobile sowie querschnittlichen Themen wie ?Quality Assurance?,. ?Kundenkommunikation? und ?Change Management"

          Leitung eines konzernweiten Programms zur Optimierung der Kundenprozesse in den Geschäftssegmenten DSL und Mobile sowie querschnittlichen Themen wie ?Quality Assurance?,. ?Kundenkommunikation? und ?Change Management" 

          • Programmleitung ?Qualität?
          • Multiprojektmanagement von diversen Teilprojekten, deren Maßnahmen ihrerseits Sub-Projekte zur Folge haben.
          • Scope-Klärung  & Strukturierung der Programm-Inhalte von Konzeption zur Realisierung.
          • Monitoring des Fortschritts der Programm-Aktivitäten, Ausregelung von Zielkonflikten, Initiierung von Eskalationen.
          • Etablierung und Sicherstellung eines geschlossenen Planungs-/ Controlling-/ Reporting-Kreislaufs
          • Gesamtprojektleiter-Meeting: Vor-/Nachbereitung sowie Moderation
          • Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen zur strategischen Ausrichtung des Programms auf Bereichsleiter- und Vorstandseben
          • Coaching und Support der kundenseitigen Teilprojektleiter im Hinblick auf PM-Methoden, weiteres Vorgehen
          • Lenkungsausschüsse (Ebene Vorstand, Bereichsleiter)
          • Definition geeigneter Change Management Maßnahmen sowie Planung der Implementierung eines definierten ?Mindshifts? bei Belegschaft im Konzern
          MS Office Powerpoint MS excel MS Project
          Coaching Programmmanagement Risikomanagement Eskalationsmanagement kommunikation coaching Management Reporting Managementberatung Projektstrukturplan Project Controlling Scope Management Geschäftsprozessanalyse Kundenkommunikation Lenkungsausschuss Entscheidungsvorlagen Unternehmensstrategie Negotiation Englisch verhandlungssicher
          Führendes Unternehmen in der Telekommunikation
          Karlsruhe
          2 Monate
          2012-11 - 2012-12

          Aufsetzung Projekt zur Umsetzung eines neuen Versicherungsprodukts => schriftliche Referenz

          Fokus Projektaufsetzung des Gesamtprojektes, Begleitung der Projektplanung in der Phase der Projektklärung, Zieldefinition, Umsetzungsplanung im Rahmen des PIP (Projekt Initiierungs Prozess) Scope Scope Management Projektdefinition ...
          Fokus Projektaufsetzung des Gesamtprojektes, Begleitung der Projektplanung in der Phase der Projektklärung, Zieldefinition, Umsetzungsplanung im Rahmen des PIP (Projekt Initiierungs Prozess)
          Fokus Projektaufsetzung des Gesamtprojektes, Begleitung der Projektplanung in der Phase der Projektklärung, Zieldefinition, Umsetzungsplanung im Rahmen des PIP (Projekt Initiierungs Prozess)

          • Beratung des fachseitigen Gesamtprojektleiters bei der Zielformulierung sowie im Hinblick auf die PM-methodische Vorgehensweise bei der Planung
          • Support bei der Durchführung der Projektstrukturierung für das Gesamtprojekts inkl. Aufsetzung des Projektstrukturplans (PSP), Teilprojektschnitts
          • Einschätzung Testvorgehen/ Testumfang
          • Inhaltliche Verifikation der Teilprojektziele  inkl. Betrachtung der projektinternen und /-externen Abhängigkeiten zur Sicherstellung der inhaltlichen Disjunktheit der Arbeitspaketplanung
          • Bereitstellung aller phasenrelevanten Deliverables des PIP, wie Projektsteckbrief, Kapazitätsplanung (inkl. Aufdeckung und Ausregelung von Ressourcenlücken), Timeline sowie der budgetären Aufwandsseite (Cash-Kosten, BAU-Aufwände, Folgekosten im Konzern-PM-Tool OPX2 (Planisware), Einholung von Stellungnahmen, z.B. zu  IT-Security, IFC, BCM
          • Lenkungsausschüsse (Ebene Vorstand, Bereichsvorstände): Vorbereitung Entscheidungsvorlagen für alle relevanten Bedarfe angefangen bei fachlichen Richtungsentscheidungen bis hin zum  Umsetzungsentwurf, Nachbereitung der Gremientermine, Protokollierung, Nachfassen und Tracking der definierten Arbeitsaufträge
          • Begleitung des Projekts über den kompletten Genehmigungsprozess inkl. Vorbereitung und Teilnahme an allen diesbzgl. relevanten Gremien, wie des Risiko Assessments (internes Audit zur Nutzen-/ Risikoeinstufung), Project Board (Feststellung IT-Machbarkeit), PMR (finales Absegnungsgremium)
          • PMO-Aufbau: 
            • Bereitstellung aller relevanten Templates
            • Verzahnung aller notwendigen projektinternen Abläufe zur Ermöglichung eines geschlossenen Planungs-/ Controlling-/ Reporting-Kreislaufs
          • Übergabe des Projekts an den Gesamtprojektleiter zwecks Fortführung der Aktivitäten im Projektregelbetrieb
          • Business Analyst
          MS Excel MS Project Planisware OPX2 powerpoint
          Scope Scope Management Projektdefinition Produktentwicklung Risikoassessment Aufbau PMO Projektmanagementoffice Managementberatung Management Reporting Projektplanung Coaching Projektierung Lenkungsausschuss Entscheidungsvorlagen projektprozesse
          Führendes Unternehmen in der Versicherungsbranche
          Köln
          1 Jahr 7 Monate
          2011-04 - 2012-10

          Migration, internationale Harmonisierung SAP-Plattform FI/CO, Host-Umfeld => schriftliche Referenz

          Begleitung des IT-Programms von der Konzeptionsphase bis hin zum Test. Program Management Office(PMO), Projektleiter-Stellvertretung, Innen-/ Aussenkommunikation, Master-Data-Push Lead (Projektsprachen Englisch/ Deutsch) Projektmanagementoffice Projektplanung Project Controlling ...
          Begleitung des IT-Programms von der Konzeptionsphase bis hin zum Test. Program Management Office(PMO), Projektleiter-Stellvertretung, Innen-/ Aussenkommunikation, Master-Data-Push Lead (Projektsprachen Englisch/ Deutsch)

          Migration, internationale Zusammenlegung SAP-Plattform FI/CO, Host-Umfeld - lokale und zentrale Entwicklungsanteile. Begleitung des IT-Programms von der Konzeptionsphase bis hin zum Test. Program Management Office(PMO), Projektleiter-Stellvertretung, Innen-/ Aussenkommunikation, Master-Data-Push Lead (Projektsprachen Englisch/ Deutsch)

          • Stellvertretung des IT-Programmleiters im Falle von Abwesenheit (Urlaub, Krankheit etc.)
          • Konzeption und Durchführung einer Workshop-Kette der kompletten Projektplanung für das IT-Programm
          • Support der Teilprojekte im operativen Geschäft - Abnahmebegleitung wesentlicher Dokumentation (General Design, Fachkonzepte, Detailed Design)
          • Support des IT-Projektleiters bei der Vorbereitung von Lenkungsausschuss-Entscheidungen (Vorstand, internationales Programm-Management etc.)
          • Beratung rund um Planungsthemen für das Gesamtprogramm
          • Leitung Task Force "Master Data Push": Bereinigung der Stammdaten-Differenzen zwischen dem lokalen Mapping und der zentralen Lösung, Follow up von Defects (HPQC) und CRs (Clearquest) über Daily Status Call und singulär aufgesetzte konzertierte Aktionen (z.B. "Push Days")
          • Budget, Risk, Projektplan-Controlling (Tracking der Aufwände, Change Requests), Aufbereitung für Lenkungsausschüsse, Bereitstellung von Buchungspunkten, Bereitstellung Buchungsstrukturen in den Tools SAP-PS und OPX2
          • Reporting: 
            • Bedienung der Informationsbedarfe unterschiedlicher Adressatenkreise (Top-Middle-Management Fach-/ & IT-Seiten) über alle Berichtsebenen hinweg (national/ international)
          • Gatekeeping ?Status Runde?: 
            • Vorbereitung/ Moderation/ Nachbereitung der Programm-Statusrunden mit IT-Projektleitern der Programm-Projekte
          • Innen-/ Außenkommunikation für das Gesamtprogramm (Intranet, IT Newsletter, Events)
          • Testmanagement/ Defect Management: 
            • Teilnahme an internationalen Daily-Teststatus-Calls zur Identifikation und Priorisierung der wesentlichen Abweichungen
            • Priorisierung der Testfälle in Absprache mit dem Team
          OPX2 Sharepoint Clearquest HPQC SAP CO SAP FI SAP-PS MS Office Planisware Powerpoint MS Excel
          Projektmanagementoffice Projektplanung Project Controlling Managementberatung Lenkungsausschuss Entscheidungsvorlagen Risikomanagement Abhängigkeitenmanagement Projektmarketing Artikel Kommunikationsmaßnahmen Englisch verhandlungssicher Französisch Projektstrukturplan Kommunikation Moderation Management Reporting Roadmap
          Führender Versicherungskonzern / internationaler Zweig
          Köln
          2 Jahre 4 Monate
          2008-12 - 2011-03

          Vereinheitlichung Callcenter ? Infrastruktur (Fusion 3 Gesellschaften IT-Integration in neue) => schriftliche Referenz

          Program Management Office(PMO), Projektleiter-Coaching, Innen-/ Aussenkommunikation Projektmanagementoffice Programmmanagement Retirement ...
          Program Management Office(PMO), Projektleiter-Coaching, Innen-/ Aussenkommunikation
          • Interimsprojektleitung "Rollout & Retirement"
            • Konzeption & Project Setup
          • Gatekeeping Steering Boards: Vorbereitung, Moderation und Nachbereitung der Projektlenkungsausschüsse mit TOP-/ & Middle-Management
            • Agenda- Setting (Härtung bzw. Ausarbeitung der Themen/ Entscheidungsbedarfe)
            • Sondierungsgespräche/ Konsensherbeiführung mit fach-/ IT-seitigem Management
          • Operatives Programm-Management:
            • Programmseitige Intensiv Betreuung verschiedener Projekte - Support im Hinblick auf Eskalationen (Budget, Timeline, ?)
            • Erstellung von Projektmanagement-Tools
            • Durchführung/ Moderation von Workshops, z.B.?Lessons Learned? IT-/ Fachseite)
          • Single point of contact Berichtswesen:
            • Bedienung der Informationsbedarfe unterschiedlicher Adressatenkreise (Top-Middle-Management Fach-/ & IT-Seiten)  über alle Berichtsebenen hinweg (national/ international)
            • Identifikation & maßgebliches Treiben signifikanter Change Requests nach Einführung des strategischen Kernprojektmanagement-Tools ?TOP-S? im Konzern gegenüber Hersteller & Gestaltung des Umzugs des Gesamtprogramms in das Tool.
            • Risk-Monitoring: Aufsetzung eines Riskreportings-/ monitorings für das Programm
          • Gatekeeping ?Status Runde?:
            • Vorbereitung/ Moderation/ Nachbereitung der Programm-Statusrunden mit IT-Projektleitern der diversen Programm-Projekte
          • Innen-/ Außenkommunikation für das Gesamtprogramm:
            • Aufbau und Koordination der vollständigen Programm-Innen-/ und Außenkommunikation (Intranet, IT Newsletter, Events)
            • Beratung im Hinblick auf / Umsetzung der / festgelegten Kommunikationsstrategie im direkten Kontakt zu Stab-Mitarbeitern des TOP-Managements (konzernübergreifend CIO, GF IT ?)
            • Programm-Marketing: Redigierung zugelieferter Artikel sowie Verfassung eigener Beiträge (Intranet-Artikel, Jahresendberichte, ?) in deutscher und englischer Sprache
          TOP-S iQ-Rep MS Office Powerpoint MS Excel
          Projektmanagementoffice Programmmanagement Retirement Unternehmensfusion Englisch verhandlungssicher Business Transformation Projektmarketing moderation Eskalationsmanagement Abhängigkeitenmanagement roadmap coaching Managementberatung Management Reporting lessons learned workshop Kostenmanagement Forecasting Entscheidungsvorlagen Projektleitung Tooleinführung project governance Artikel Jahresendberichte
          Führendes Unternehmen in der Mobilfunkbranche
          Bonn
          2 Monate
          2008-09 - 2008-10

          Einführung neues ERP-System für den Gesamtkonzern

          Setup PMO, Prozessanalyse Projektmanagementoffice Projektplanung Etablierung Projektoffice ...
          Setup PMO, Prozessanalyse
          • Review des Testprozesses im Hinblick auf Optimierungsmöglichkeiten & Quick Wins
          • Unterstützung des internen Managements beim Aufbau im Bereich Project Office (z.B. Ausarbeitung Riskmanagement-Template)
          • Vorbereitung/ Moderation der Projektrunden
          • Beitrag zu diversen Runden, Test Jour Fixes, Teilprojektleiterrunden


          Planisware Powerpoint MS Excel OPX2 MS Visio
          Projektmanagementoffice Projektplanung Etablierung Projektoffice Managementberatung Management Reporting
          Führendes Unternehmen in der Versicherungsbranche, Versicherungen
          Köln
          6 Monate
          2008-03 - 2008-08

          Rollout von Standardprozessen in Auslandslokationen => schriftliche Referenz

          Projectmanager Support/ Konzeptionelle Beratung / internationales Multiprojektmanagement / Prozess Analyse Projektleitung Multiprojektmanagement Risikomanagement ...
          Projectmanager Support/ Konzeptionelle Beratung / internationales Multiprojektmanagement / Prozess Analyse


          • Unterstützung des internen Managements beim Setup des multinationalen Projekts / Rollout von Standardprozessen
          • Co-Projektleitung  für die unterschiedlichen Lokationen in Europa & USA. Projektorganisation. Konzeptioneller Support bei Vorgehensdefinition für Erstellung Leistungsanforderungen an Prozesse je Lokation.
          • Mitarbeit Erarbeitung von Standardprozessen mit der IT-Architektur (IST-Analyse der bestehenden Prozesse & Entwurf SOLL-Vorgabe) Abstimmung länderübergreifend mit internen Prüfern (Compliance  etc.) .
          • Unterstützung bei der  Vorbereitung sowie Herbeiführung von Vorstandsentscheidungen.
          • Beratung/ Coaching in Bezug auf Innen-/ Aussenkommunikation (bereichsübergreifend).
          • Reporting: Erstellung diverser regelmäßiger Reports unterschiedlichen Inhalts von der fachlichen Präsentation für das Projekt Team bis hin zum Projektstatus für  das obere Management (Steering board).
          • Teilnahme an Lenkungsausschuss.
          • Beratung im Hinblick auf den Rollout von bankfachlichen Kernapplikationen über Citrix-Infrastruktur.
          • Beratung des Gesamtprojektleiters in Bezug auf aktuelle Tendenzen, Risiken und eingeleitete Maßnahmen, Qualitätsmanagement/ Urlaubsvertretung des Gesamtprojektleiters
          Powerpoint MS Excel MS project Augen Central Citrix MS visio Atlassian Jira Atlassian Confluence ORUM
          Projektleitung Multiprojektmanagement Risikomanagement IT-Compliance Abhängigkeitenmanagement Lenkungsausschuss Entscheidungsvorlagen Moderation USA Investment Banking Handelssystem international Rollout Management Reporting Managementberatung Reporting Project Controlling Projektstrukturplan
          International operierendes Bankhaus / Premiumsegment, Banken
          Köln, Frankfurt, Luxemburg
          2 Jahre
          2006-05 - 2008-04

          Performance-Monitoring im Umfeld moderner Breitbandtechnologien - Projektsprache englisch => schriftliche Referenz

          Bereichsreorganisation, internationales Multiprojektmanagement Multiprojektmanagement Roadmap Projektplanung ...
          Bereichsreorganisation, internationales Multiprojektmanagement
          • Unterstützung des internen Managements beim Aufbau und Betrieb eines multinationalen Benchmarking-Großprojekts (End-to-End Performance) im Umfeld mobiler Breitbandtechnologien (EDGE, UMTS, HSDPA, ?)
          • Projektmanagement /- koordination, Ermittlung & Überwachung des Projektfortschritts in den unterschiedlichen Nationen in Europa
          • Project Office, Projektorganisation, wie z.B. Vorbereitung, Durchführung und Moderation der Projekt-Meetings; Jour Fixes mit Marketing sowie Operations
          • Support und Koordination von Aktivitäten rund um die Einführung toolgestützter
          • Testautomation in den nationalen Teilprojekten u.a. mit qualitätssicherndem Hintergrund
          • Durchführung von Analysen der Testergebnisse mit Fokus auf Qualitätssicherung der Eingangs-/ Ausgangsdaten sowie zwecks Erkenntnisgewinn zur Ableitung strategischer Entscheidungsmöglichkeiten für das obere Management
          • Beratung in Bezug auf Innen-/ Aussenkommunikation (bereichsübergreifend)=> Single Point of Contact für Ansprechpartner aus Marketing und Operations sowie dem Projekt-Team, z.B. im Hinblick auf Messerfordernisse, Testfälle/Anforderungen; Tracing; Tagesgeschäft etc.
          • Erstellung diverser regelmäßiger Reports unterschiedlichen Inhalts von der fachlichen Präsentation für das Projekt Team bis hin zum Projektstatus für das obere sowie Topmanagement (Steering board; CTO-reporting, ...)
          • Beratung des Abteilungsleiters in Bezug auf aktuelle Tendenzen, Risiken und eingeleitete Maßnahmen bis hin zur Vertretung des Abteilungsleiters bei diversen Meetings im direkten oder indirekten Projektzusammenhang, z.B. Steering Boards

          MS Project MS Excel MS Visio Powerpoint HP IT Governance Center HP Quality Center Augen Central
          Multiprojektmanagement Roadmap Projektplanung Projektreporting Risikomanagement Managementberatung Management Reporting Eskalationsmanagement Serviceoptimierung Kommunikation Moderation Coaching Reorganisation Englisch verhandlungssicher
          International operierendes Mobilfunkunternehmen
          Bonn
          5 Monate
          2004-11 - 2005-03

          Erweiterung der bestehenden Frontend-Systeme der einzelnen Händlerrepräsentanzen in Europa für den Finanzdienstleistungszweig eines führenden süddeutschen Automobilkonzerns. Internationales Projekt - Projektsprache englisch => schriftliche Referenz

          Qualitätssicherung, Testmanagement Teststrategien Testplanung Testszenarien ...
          Qualitätssicherung, Testmanagement
          • Testmanagement, Test Planung, Test Konzeption
          • Funktionstest, Anwendungstest, Systemtest, Integrationstest, Abnahmetest
          • Testorganisation, z.B. Aufsetzung des Quality Centers (Test Director) zur Ermittlung/Überwachung, des Testfortschritts und des Defect Tracking
          • Testing, z.B. Testfallermittlung, Testausführung und Support dieser Aktivitäten
          • Testprogress Reporting
          • Koordination der Testaktivitäten in den unterschiedlichen Lokationen in Europa
          • Gap-Analyse/ Gap-Klärung in Spezifikationen
          • Project Management Support

          HP Quality Center MS Excel Powerpoint SQL-Navigator XMLSpy MQSeries MS Project
          Teststrategien Testplanung Testszenarien Testfallermittlung Testdatendefinition Testausführung Funktionstest Workflow Defect Management Integrationstest Project Management Support Internationales Testmanagement Testmanagement Testmanagementtools
          Bankaus führender Automobilhersteller
          München

          Aus- und Weiterbildung

          Aus- und Weiterbildung

          Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität

          Kommunikationsforschung

          Abgeschlossenes Universitätsstudium (Abschluss M.A. Note "Sehr gut")


          Schwerpunkte:

          • Kommunikationsforschung/ Computerlinguistik
          • Soziologie und Politologie


          Zertifikate:

          • Certified Scrum Master
          • Certified Spice Assessor
          • SQS-Basisausbildung Software Test, Zertifiziert für SQS-Test/ Professionell Tool-Familie
          • SQS-Zusatzausbildung "Technischer Verfahrensberater", Adonis-zertifiziert
          • SQS-Professionell zertifiziert, ISTQB
          • ...


          Weiterbildungen:

          • Diverse Trainings im technischen und fachlichen Bereich, u.a. während 4 jähriger Anstellung bei SQS
          • Div. IT-Lehrveranstaltungen/ Seminare während Studium/Anstellung
          • diverse bankfachliche Seminare im Zuge meiner mehrjährigen Anstellung im Deutsche Bank Konzern
          • Theoretisches/ Praktisches Wissen rund um QS-Verfahren/ -Methoden und -Prozesse
          • diverse studienbegleitende Praktika auch im Ausland(Bloomberg, Platow-Brief, Deutsche Bank)

          Position

          Position

          Projektmanagement, Programm Management, Senior PMO, PMO Lead, PM Coaching, agile Coach, scrum Master, Multiprojektmanagement, Dienstleistersteuerung, englischsprachige Umfelder, internationale komplexe Projekte mit hohen Anforderungen an das Stakeholder Management, branchenübergreifender Best practice werkzeugkoffer, Transformationsprojekte, Implementierungsprojekte, Digitalisierungsprojekte, Turn around Management Notleidender Projekte, project rescue in agilen sowie klassischen Entwicklungsmodellen Wasserfall, V-Modell, Scrum, Kanban als auch hybride Vorgehensmodelle, die perfekt auf den Kunden zugeschnitten werden. Best fit.

          Kompetenzen

          Kompetenzen

          Top-Skills

          Programm Management Projektmanagement PMO Agile coach certified scrum master Coaching Scrum Master Program Management Office Projektmanagement Coach Projektstrukturierung Changemanagement Kommunikation Entscheidungsvorlagen Moderation Führungskräfteentwicklung Shadow Management Etablierung Planung-/Controlling-/ Reporting-Kreislauf

          Schwerpunkte

          agiles Projektmanagement
          Kanban
          Scrum

          Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

          Atlassian Confluence
          Fortgeschritten
          Atlassian JIRA
          Fortgeschritten
          Clarity
          Fortgeschritten
          Diverse Learning Management Systeme
          Fortgeschritten
          Guidewire
          Fortgeschritten
          Ilias
          Fortgeschritten
          Jabber
          Fortgeschritten
          Kanban
          Fortgeschritten
          KONSENS
          Experte
          Microsoft Sharepoint
          Fortgeschritten
          MS Office
          Experte
          MS Office 2013
          Experte
          Prince2
          Experte
          Stakeholdermanagement
          Experte
          Risikomanagement
          Experte
          Scrum
          Experte
          Time4You
          Fortgeschritten
          Verhandlungsgeschick
          Experte
          SAP-PS
          Fortgeschritten
          Sharepoint
          Fortgeschritten
          SQS-Test Organisation Platform (TOP)®
          Fortgeschritten
          SQS-TEST®/ Professional
          Fortgeschritten
          SQS-TEST® für Windows®
          Fortgeschritten
          SQS-Test Organisation Platform (TOP)
          Fortgeschritten
          SQS-BIT
          Fortgeschritten
          HP Test-Director/ Quality Center®
          Fortgeschritten
          HP WinRunner®
          Fortgeschritten
          HP IT Governance Center®
          Fortgeschritten
          PVCS-Tracker®
          Fortgeschritten
          PVCS Version Manager®
          Fortgeschritten
          CVS
          Fortgeschritten
          VSS
          Fortgeschritten
          Adonis®
          Fortgeschritten
          JIRA
          Fortgeschritten
          Confluence
          Fortgeschritten
          Clearquest
          Fortgeschritten
          Augeo Central
          Fortgeschritten
          OPX2
          Fortgeschritten
          Testquest
          Fortgeschritten
          TOP-S
          Fortgeschritten
          iQRep
          Fortgeschritten
          Drive2
          Fortgeschritten
          Miro
          Fortgeschritten
          Azure DevOps
          Fortgeschritten

          Profil:

          • Mehr als 20 Jahre ?hands on? ? branchenübergreifende Erfahrung in der Projektarbeit als Projektleiter, High Level PMO, Testmanager sowie Interimsmanager in komplexen, hetereogenen zumeist internationalen sowie multikulturellen Umfeldern. Schwerpunktmäßiger Einsatz im Kontext Neuentwicklungen, Greenfield-, Innovations- und Transformationsprogramme.
          • Motto: "Was Du nicht messen kannst, kannst Du nicht steuern? (Zitat Tom DeMarco/ Autor diverser Bücher zum Thema Projektmanagement)
          • Key assets: Vollumfängliche Beratung, Konzeption, Umsetzung in allen Belangen eines effektiven (agil und/ oder klassisch ? Scrum/ Prince2) Projektmanagements. Experte in der Begleitung großer strategischer Programme/ Leuchtturmprojekte. Ausschnitt aus den Kernkompetenzen:
            • Verzahnung der einzelnen Projekt-Player zu einem funktionierenden, motivierten Team (Programm, Projekt) inkl. Coaching/ Knowhow-Transfer
            • Effektives Erwartungsmanagement Zusammenführung der Stakeholder zur Schaffung stabiler Leitplanken für das Projektvorhaben, Adressatengerechte Kommunikation auf Augenhöhe
            • Schaffung optimal dimensionierter, d.h. bedarfsgerechter, Projektplattform zur effektiven Umsetzung der Projektziele
            • Aufsetzung bedarfsgerechter schlanker Projektstrukturen zur Hebung der Transparenz und Steuerungsmöglichkeit (Planungs- Controlling-Reporting-Kreislauf)
            • Change Management: Übersetzung der Veränderung in die Sprache der Mitarbeiter sowie Akzeptanzgewinnung
            • Feststellung von "Schiefständen" im Projekt / Programm, d.h.:
              • Feststellung des Health Status
              • Identifikation notwendiger Korrekturen
              • Definition & Einleitung von Maßnahmen
              • Umsetzung Maßnahmen, Tracking bis zum Erfolg

          • Kundenprojekte bei: AXA Group Solutions, AXA Krankenversicherung, LVM, Allianz, Zurich, BMW FS; Postbank; Deutsche Bank; Dresdner Bank; Sal. Oppenheim & CIE, public financial administration "Verfahren Elster", DB Netz, Daimler/Smart, Renault Paris; Lidl Stiftung, GEZ; foundation of Ver.di; T-Mobile; Telekom Deutschland, 1&1 Telecom


          Kenntnisse:

          • Programm-/Projektmanagement aus der Praxis - Auge für das Wesentliche - Fähigkeit Wichtiges von Dringendem zu unterscheiden, Probleme präzise zu umreissen und best practice Lösungsansätze zu entwerfen
          • Sehr gute Umgangsformen/ Ausgeprägte Managementaffinität/ diplomatisches Fingerspitzengefühl - Sensibilität für Bedarfe unterschiedlicher Management-Level
          • Ausgeprägte soziale Skills/ sicherer Umgang mit Menschen (multikulturelle Umfelder) und Grenzsituationen/Deeskalationen/ Trade Off-Situationen/ "Lessons-Learned" (Fachseite/ IT)/ Freude am coachen und an der Durchführung von Trainings
          • Gelebtes Zeitmanagement/ Strukturierte Arbeitsweise
          • Kommunikator aus Leidenschaft in Wort und Schrift - Mediations-/ Moderationstalent/ Kongresssprecher [URL auf Anfrage]/ Projektmarketing (journalistisches Know How u.a. aus Sabbatical bei Bloomberg TV, London)
          • Domaenenkenntnisse: Dresdner Bank, Postbank, Deutsche Bank, Sal. Oppenheim, BMW FS, Renault Paris, Ver.di, GEZ, T-Mobile (GHS), Telekom Deutschland, 1&1 Telecom, Daimler Benz, Finanzverwaltung NRW, DB Netz, AXA Group Solutions Germany (AGS), LVM Versicherung, Lidl Stiftung, AXA Konzern Krankenversicherung, Software Quality Systems (SQS), Platow Börsenbrief, Bloomberg TV

          Projektmanagement:

          • Projektleitung
          • Programm Management Office(PMO)
          • Projektkoordination
          • Risikomanagement
          • Coaching / Training
           
          Innen-/ Aussenkommunikation:
          Aufsetzung adressatengerechter Kommunikationsströme
          • Management reporting
          • Projektmarketing /-positionierung


          Requirements Engineeríng/ Software-Qualitätssicherung:

          • Dokumententest
          • Requirementsvalidierung
          • Prozessanalyse /-Bewertung (SPICE-Second Assessor)
          • Funktionstest
          • Systemtest/Integrationstest
          • Anwendungstest
          • Abnahmetest
          • Testverfahren
          • Testorganisation
          • Testmanagement

          Betriebssysteme

          IBM ISPF
          MS-DOS
          MVS
          OS/390
          Ubuntu
          Unix
          Windows

          Programmiersprachen

          Cobol
          Java
          JavaScript
          JCL
          Pascal
          PL/SQL
          Shell
          Tcl/Tk

          Datenbanken

          Access
          DB2
          ELStAM
          Lotus Notes
          Oracle
          SQL

          Datenkommunikation

          CICS
          IMS/DC
          Internet
          Intranet
          MMS
          TCP/IP
          Voice
          Windows Netzwerk

          Managementerfahrung in Unternehmen

          Global Account Management
          Anstellung als Global Account Manager mit Umsatzverantwortung im mehrere Mio.-EUR Bereich, Steuerung strategischer Kundenprogramme mit Offshore, Onshore, Onsite Team Setup
          Learning Management Expert (LMS)
          Evaluation diverser Tools und Konzeption, Moderation Auswahlprozess, auf Basis für 3 Unternehmensbereichen harmonisierter Anforderungen, Umsetzung
          Nearshore
          Diverse Nearshore-Teams betreut, u.a. in Österreich, Polen, Spanien (CAP Gemini, SQS)
          Offshore
          Vertraut mit Prozesse, Steuerung von Offshore-Ressourcen inkl. des Einsatzes in D als "landet Resources", z.B. in Scrum Teams (z.B. DXC, HP, SQS)
          PRINCE 2
          Üblicherweise angewendetes Tool-Kit best practice
          Projekt Marketing
          Kommunkationsplanung fester Bestandteil des Projektvorgehens, konkrete Kommunikationsmaßnahmen zur Stärkung der Attention des Projekts innerhalb des Unternehmens
          Projektmanagement
          Provider Management
          Steuerung externer Dienstleister vielfach sehr erfolgreich und partnerschaftlich entlang definierter Zielstellung (Kapsch, EDS, DXC, CAP Gemini, SQS, HP, ...)
          Scrum
          Stakeholder Management
          Mid-/ Senior Management
          Steering Boards
          Themensondierung, Entscheidungsvorlagen, Konsensbildung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung
          Strukturierung, Planung, Steuerung, Reporting, Controlling
          Etablierung geschlossener Planung-Reporting-Controlling-Kreislauf
          Grossprojekte


          Personalverantwortung

          Teams von 5 - 200 Personen
          Zwischenzeitlich angestellt als Director Business Solutions mit Verantwortung für 2 zentrale Kundenpogramme

          Branchen

          Branchen

          • Banken
          • Börse
          • Dienstleistung
          • Industrie, verarbeitendes Gewerbe
          • Versicherungen
          • Handel
          • Automotive
          • Telekommunikation
          • NGOs
          • Behörde (Konsens-Projektumfeld)

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