• Anbieterauswahl für ein unternehmensweites ECMSystem

• Auswahl & Implementierung einer ECM Plattform zur Prozess Digitalisierung und Dokumentenmanagement mit Integration in die vorhandene Systemlandschaft (SAP/MS SQL/winDream Archive)

Digitalisierung des Business Prozesses:

Vertragsanbahnung über Vertragserstellung bis zur Archivierung. Das Projekt ist ein „Leuchturmprojekt“  aus dem eine Unternehmensweite Strategie abgeleitet werden soll.

Aufgaben im Projekt:

• Anforderungsanalyse in den Fachbereichen
• Bewertung/Klassifizierung der Anforderungen
• Anbieter Vorauswahl / Gesamtmarktbetrachtung
• Fachliche und inhaltliche Gegenüberstellung und Bewertung der Softwareanbieter
• Koordination Proof of Concept Phase zur finalen Anbieterauswahl
• Chancen/Risiko und ROI Betrachtung
• Implementierungsunterstützung beim Rollout des Systems

• Anbieterauswahl für ECM/DMS System im Bereich Qualitätsmanagement und Vertragsmanagement
• Anforderungsanalyse, Systemauswahl,  Implementierung eines Dokumentenmanagement Systems zur Lenkung von QM Dokumenten incl. einer vollständigen SOP Schulungsdokumentation und Umsetzung eines digitalisierten Vertragsmanagements

Aufgaben im Projekt:

• Anforderungsanalyse QM und Vertragsmanagement
• Erstellen eines Anforderungskataloges
• Anbieterauswahl / Anbieterbewertung nach Anforderungskatalog
• Koordination der Implementierung

• Fehleranalyse  / Aufbau Know How Datenbank / Dokumentation der Systemprozesse

Aufgaben im Projekt:

• Prozess & Fehleranalyse
• Implementierung neuer Funktionen
• Issue Tracking und Versionsmanagement

• Migrationsanalyse

Aufgaben im Projekt:

• Anforderungsanalyse IBM SCORE
• Betrachtung und Bewertung von Migrationsszenarien in ein Nachfolgesystem
• Implementierung von Migrationsfunktionen zum Dokumenten und Metadaten Export
• Evaluierung der Nachfolgesysteme
• Migrationskonzept und Risikobewertung

• Anforderungsanalyse im Rahmen des Change Management Prozesses im validierten Dokumenten & Content-managementsystem mit 35000 Usern weltweit

Aufgaben im Projekt:

• Konzeption von Änderungsanforderungen im CMS/DMS
• Systemanalyse der implementierten Workflow-Prozesse
• Versionsverwaltung der XML Konfiguration
• Implementierung von XML-Konfigurationsänderungen IBM SCORE
• Anlegen von neuen DocUnits (Org.Einheiten) SCORE/Documentum
• Implementierung von IBM Fixes und Updates SCORE / Websphere
• Erstellung/Überarbeitung von GxP relevanten Systemtest-Szenarien
• Erstellung/Verwaltung der QA Dokumente für den Bereich SCORE
• Analyse/Dokumentation der CMS/DMS Schnittstellen
• Datenmigrationen ins EMC Documentum Repository

• Aufbau einer QM-Testumgebung zur Optimierung des Change Management Prozesses beim Betrieb von 27 internationalen CMS-Lösungen auf der Basis von First Spirit

Aufgaben im Projekt:

• Konzeption/Aufbau einer CMS Testumgebung
• Konfiguration und Systemanalyse
• Einbindung in die vorhanden Systemlandschaft
• Implementierung & Test der vorh. Templates
• Konfiguration FirstSpirit Module
• Konzeption eines validierten Update Prozesses durch die dreistufige Systemlandschaft (Test/QM/Prod)
• Erstellung/Dokumentation von Systemtests

Machbarkeitsbetrachtung der gestellten Anforderungen

• Konzeption CMS Struktur
• Konzeption Berechtigungsrollen
• Beratung bei der techn. Umsetzung / Schnittstellen SAP NetWeaver

• Koordination der Projektanforderungen
• Übersetzung von fachlichen Anforderungen in DMS relevante Funktionale Anforderungen
• Konzeption einer modularen/skalierbaren DMS /ECM Lösung
• Analyse & Beratung im Bereich Enterprise Search Lösung
• Unterstützung bei der Evaluierung und der Systemauswahl
• Beratung bei der techn. Umsetzung / Schnittstellen SAP NetWeaver

• Erstellung Migrationskonzept
• Risiko/Schwachstellenanalyse
• Ausarbeitung der Verbesserungspotentiale
• Erstellung Projektplanung der Gesamtmigration
• Kosten & Ressourcenabschätzung

• Erstellung Migrationskonzept
• Beratung bei der techn. Umsetzung
• Abstimmung/Koordination des externen Dienstleisters
• Koordination Content Export DCTM
• Planung & Überwachung der Content Migration zu FileNet
• Übernahme des Metadaten Konzeptes in die neue Umgebung
• Konzeption des Berechtigungskonzeptes
• Analyse und Test der migrierten Datenbestände

• Beratung zur Systemabgrenzung Content Management & Dokumentenmanagement.
• Unterstützung bei der ECM-Systemauswahl
• Implementierung Enterprise Search

• Auswahl und Projektleitung beim Aufbau eines DMS Systems auf der Basis von Alfresco ECM Suite sowie einer unternehmensweiten Enterprise Search Lösung

• Anforderungsanalyse und Zieldefinition DMS System
• Anforderungsanalyse
• Erstellung Solution Design / Ausschreibungsunterlagen
• Beratung bei der Evaluierung / Systemauswahl
• Erstellung eines skalierbaren ECM Gesamtkonzeptes
• Aufbau der DMS und Metadaten Strukturen
• Migration von ca. 250.000 Dokumenten ins DMS System

• Anforderungsanalyse / Zieldefinition
• Konzept DMS Lösungen / Systemvergleich
• Erstellung eines Leistungsverzeichnisses
• Unterstützung bei der Evaluierung / Systemauswahl
• Aufbau einer Testumgebung
• Veranstaltung von Workshops mit Fachbereichen

• Redesign und Erweiterung einer vorhandenen DMS Lösung zur weltweiten Lenkung und Verteilung von Qualitätsmanagement-Dokumenten.

• Erweiterung der verwendeten Sprachen zur globalen Verteilung der Anwendung.

• Anpassung des Content Strukturen, der Workflows  und des Berechtigungskonzeptes. Weltweit ca. 6000 User Intranet & Extranet

• Definition der globalen Anforderungen Solution Design SSD
• Migration & Aufbereitung der Daten aus den verteilten Systemen
• Anpassung der Content Ablage Strukturen
• Definition der neuen Workflowfunktionen zur Dokumenten-Lenkung
• Implementierung der Mehrsprachigkeit
• Redesign, Entwicklung des vorh. User Frontend,
• Webtop XML-Konfiguration Such und Result Listen
• Anpassung der Berechtigungsanforderungen
• Implementierung in das weltweite Unternehmensportal
• Globale Verteilung des Systems an die jeweiligen Standorte
• Funktions und Performance Tests
• Schulung KeyUser

• Definition der Projektanforderungen
• Erstellung Solution Design / Priorisierung der Anforderungen
• Evaluierung / Systemauswahl / Koordination aller Beteiligten
• Aufbau WIKI Testumgebung
• Implementierung Confluence WIKI in das SAP NetWeaver Portal
• Erstellung von unternehmensweiten Standard Projekttemplates
• Teilmigration von Content aus FirstSpirit CMS in den WIKI
• Erstellung von WIKI Unternehmensrichtlinien / Guidelines
• Produktiver Rollout
• Workshops und Infoveranstaltungen zum Unternehmenswiki

• Weltweite Einführung und Integration der EMC Collaboration Software eRoom in die bestehende SAP NetWeaver Intranet Systemlandschaft des Unternehmens.
• Systemauswahl, Gegenüberstellung der Lösungsalternativen.
• Abgrenzung der Anwendungen für Kollaboration und CMS
• Konsolidierung von bestehenden Anwendungen auf Standard CMS FirstSpirit  3.1. Anbindung Documentum Docbase mit Workflow und Archiv Funktionalität

Global aufgestellter Konzern Getränkeverpackungen

• Machbarkeitsstudie
• Definition & Koordination der Projektanforderungen
• Definition der Schnittstellen ins Documentum 5.3
• Evaluierung / Systemauswahl / Koordination aller Beteiligten
• Entwicklung Berechtigungssystem
• Konzeption und Umsetzung eines Newsboard auf FirstSpirit 3.1
• Rollout / Implementierung / Schulung
• Laufende Betreuung und Weiterentwicklung