Harmonisierung und Konsolidierung von Sachkonten Stammdaten

Allgemein:

• Aufnahme der Anforderung aus dem Fachbereich Finanzbuchhaltung
• Durchführung von Workshops für Template und landesspezifische Ausprägungen
• Testvorbereitung und -durchführung für die Umstellung von Sachkonten, z.B. in der Kontenfindung
• Datenintegration in das Group-Reporting und die lokalen Schnittstellen
• Go-Live Support

Stammdaten:

• Harmonisierung und Konsolidierung der Sachkonten und Kostenarten

Bewegungsdaten:

• Berücksichtigung der Sachkonten in den integrativen Prozessen
• Harmonisierung der Steuerkonten aller internationaler Steuerkennzeichen
• Überführung der Sachkonten-Buchungen in die Schnittstellen
• Vorbereitung der Daten für die Migration

Inhalte Allgemein

Stammdaten

Bewegungsdaten

Sonstige Daten

Einführung S/4 HANA, SAP Integration der deutschen Gesellschaft von ECC 4.7 in ein internationales S/4 HANA System

Allgemein

• Schnittstelle zwischen internationalem Implementierungsteam und der deutschen Gesellschaft
• Aufnahme von Anforderungen aus den Fachbereichen Finanzbuchhaltung und Controlling
• Lokale Anpassung der Konzeption
• Datenintegration des lokalen BI-Reporting und der lokalen Schnittstellen
• Planung und Koordination der Testzyklen
• Go-Live Support

Stammdaten

• Harmonisierung und Konsolidierung der Debitoren, Kreditoren, Sachkonten, Produkte, Kostenstellen und Profitcenter im internationalen Umfeld

Bewegungsdaten:

• Ausgleich der Daten zur Vorbereitung für die Datenmigration

Sonstige Daten

• Mapping der SAP spezifischen Organisations- und Referenzdaten

• Systemharmonisierung und Konsolidierung von 3 internationalen SAP ERP Systemen

Allgemein

• Projektplanung
• Aufnahme von Anforderungen aus dem Fachbereich aus 8 verschiedenen Ländern
• Konzeption und Durchführung von Geschäftsprozessharmonisierung und -konsolidierung
• Vorbereitung der Migration mittels SLO
• Vorbereitung der Testfälle
• Go-Live Support

FI/CO

• Harmonisierung der Geschäftsvorfälle Debitoren, Kreditoren, Hauptbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung und Bankbuchhaltung
• Vereinheitlichung der Bewertungsbereiche und Bewertungsbereichswechsel in der Anlagenbuchhaltung
• Anbindung von Schnittstellen
• Übernahme von kundeneigenen Programmen in ein

S/4 HANA

• Analyse der Strukturen und Prozesse in der Finanzbuchhaltung hinsichtlich einer zukünftigen S/4 HANA Einführung
• Vorbereitung der Harmonisierung für die neue Anlagenbuchhaltung
• Zuarbeit für firmenspezifische S/4 HANA Workshops der SAP

• Einführung eines Rumpfgeschäftsjahres und Geschäftsjahresumstellung für 4 weltweite SAP ERP Systeme
• Einführung SAP RAR-Addon (Revenue Accounting and Reporting)

Allgemein

• Umsetzung der Projekte in Zusammenarbeit mit der SAP, mittels SLO
• Projektplanung
• Abstimmung und Koordination mit der SAP
• Einbeziehung der SAP BASIS Aktivitäten
• Einbeziehung aller Schnittstellen von und zu den SAP ERP Systemen
• Planung und Test der Berechtigungsprüfungen
• Einbeziehung kundenspezifischer Entwicklungen
• weltweite Kommunikation

Test

• Administrative Testplanung
• Inhaltliche Testplanung
• Durchführung des ersten Testläufe
• Unterstützung der weiteren Testzyklen - weltweit
• Abnahme des User Acceptance Test als Vorbereitung für den GO-Live

Go-Live (parallel für alle 4 SAP ERP Systeme)

• Vorbereitung für den Go-Live
• Cutover-Planung
• Koordination des Go-Live
• Durchführung und Unterstützung der Abnahmen durch den Fachbereich
• Koordination der IT-bezogenen Nacharbeiten nach dem Go-Live
• Unterstützung der Fachbereiche nach dem Go-Live

• Festlegung der Standardisierungsstrategie
• Analyse und Bewertung der Ist-Situation
• Ableitung von Standardisierungsobjekten hinsichtlich der
  • Stammdaten
  • Einstellungen
  • Prozesse
• Untersuchung der Einstellungen mit Hinblick auf SAP S/4 HANA
• Erstellung eines Business Blueprint

Allgemein

• Projektplanung
• Aufnahme von Anforderungen aus den Fachbereichen
• Konzeption und Durchführung von Geschäftsprozessmodellierung
• Planung und Durchführung der Testzyklen
• Migration der Stamm- und Bewegungsdaten
• Go-Live Support
• Anlaufbetreuung und Unterstützung beim ersten Monatsabschluss
• Projektsteuerung der externen Schnittstellen

FI

• Neues Hauptbuch
• Zentralisierung Kontenplan
• Geschäftsvorfälle Debitoren, Kreditoren, Hauptbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung und Bankbuchhaltung
• Rechnungsprüfungsworkflow
• Anbindung an Konsolidierungstool SAP FC

CO/PS

• CO: Kostenarten-/ Kostenstellen- / Profitcenterrechnung
• PS: Aufbau von Projektstrukturen und Projekten

MM

• Aufbau einer Organisationsstruktur für den Einkauf
• Einrichtung Bestellprozess
• Einbindung der MM Prozesse im Rechnungsprüfungsworkflow

Allgemein

• Durchführung von Workshops in den Fachbereichen
• Konzeption und Customizing von legalen Anforderungen
• Customizing der Template-Einstellungen
• Durchführung und Betreuung der User-Testläufe
• Migration der Stamm- und Bewegungsdaten
• Go-Live Support
• Anlaufbetreuung und Unterstützung beim ersten Monatsabschluss

FI

• Neues Hauptbuch
• Zentralisierung Kontenplan
• Abbildung abweichender Steuergesetzgebung in Thailand und Südkorea
• Standardgeschäftsvorfälle Debitoren, Kreditoren, Hauptbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung
• Einführung Zahlungsverkehr und elektronischer Kontoauszug
• Abbildung der Projektdokumentation und Testszenarios im SAP Solution Manager
• Integration mit den Modulen CO, SD und SCM
• Travel Manager
• BCM

CO

• Kostenarten- und Kostenstellenrechnung
• Profitcenterrechnung
• Umsetzung einer neuen Reportingstruktur

Allgemein

• Fehlerbearbeitung für 2 SAP Systeme im FI- und CO- Umfeld für die Niederlassungen der KPMG im gesamten europäischen Raum
• Konzeption und Customizing von Systemerweiterungen
• Release-Upgrade Unterstützung

FI

• Klassisches und neues Hauptbuch (2 Systeme)
• Debitoren-, Kreditoren-, Hauptbuch- , Banken- und Anlagenbuchhaltung
• Travel Manager
• BCM

CO

• Kostenarten- und Kostenstellenrechnung
• Profitcenterrechnung im neuen Hauptbuch
• Marktsegment- und Ergebnisrechnung

Allgemein

• Konzeption und Customizing der Geschäftsvorfälle für die SAP-Module FI und CO
• Durchführung von Management- und User-Workshops
• Projekt- und Testplanung
• Integration der Rechnungswesen-Module mit den Modulen SD, MM, SRM und PP
• Konzeption und Durchführung Altdatenübernahme
• Testbegleitung, Cut-over-Planung, Migrationsplanung, Go-Live-Support
• Nach Go-Live: Unterstützung des Fachbereichs, Fehlerbearbeitung, Systembetreuung

FI

• Debitoren-, Kreditoren-, Hauptbuch- und Anlagenbuchhaltung
• Neues Hauptbuch
• Zentralisierung der Stammdaten und Einstellungen aus 4 verschiedenen Systemen
• Schnittstellenaufbau zu logistischen Vorsystemen
• Umsetzung legaler Anforderungen in der Schweiz
• Einführung von SEPA, E-Bilanz, Travel Manager, Abschlussprozessen

Allgemein

• Projekt-, Workshop- und Testplanung für den Bereich Rechnungswesen
• Integration des FI-Moduls mit den Modulen SD und MM
• Konzeption und Durchführung Altdatenübernahme
• Testbegleitung, Cut-over-Planung, Migrationsplanung, Go-Live-Support

FI, FI-AA

• Neues Hauptbuch
• Einführung eines neuen zentralen Kontenplans, Landeskontenpläne für Polen und Österreich
• Umsetzung legaler Anforderungen
• Konzeption und Umsetzung der Standardgeschäftsvorfälle für Debitoren, Kreditoren, Hauptbuchhaltung, Bankenbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung
• Neuorganisation und Zentralisierung der Anlagenbuchhaltung (Anlagenklassen, Kontenfindung, Bewertungsbereiche)
• Einführung von SEPA, elektronischer Kontoauszug

Rollout des FI-Templates in die Länder UK, Frankreich, Dänemark, Norwegen, Türkei

FI (Konzern):

• Fehlerbearbeitung im produktiven Zahlungsverkehr
• Einführung der Intercompany-Verrechnung
• Einführung von Fremdwährungsbewertung, Umgliederung und Fristigkeiten
• internationales Steuer-Reporting

FI (Rollout)

• Implementierung von Geschäftsvorfällen in der Kreditoren-, Hauptbuch- und Anlagenbuchhaltung
• Einführung des automatischen Zahlungsverkehrs mit SEPA Zahlungsträgern
• Einführung des elektronischen Kontoauszugs
• Durchführung des automatischen E-Mail-Versands von Formularen

FI, FI-AA

• Neues Hauptbuch
• Zentralisierung Kontenplan, Nutzung eines alternativen Kontenplans für China
• Abbildung legaler chinesischer Anforderungen in der Anlagenbuchhaltung (im lokalen Bewertungsbereich)
• Standardgeschäftsvorfälle Debitoren, Kreditoren, Hauptbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung
• Abbildung der Projektdokumentation und Testszenarios im SAP Solution Manager
• Integration mit den Modulen SD, MM und PP

CO

• Kostenarten- und Kostenstellenrechnung
• Innenaufträge
• Kostenträgerrechnung
• Integration des Profitcenter-Ledgers in die Funktionalität des neuen Hauptbuchs
• Abbildung der Segmentberichterstattung über die Funktionalität des neuen Hauptbuchs

Berechtigungskonzept FI/CO

• Konzeption
• Planung und Koordination
• Definieren der Geschäftsvorfälle
• Testmanagement

CO:

• Kostenarten- und Kostenstellenrechnung
• Innenaufträge
• kundenspezifisches Reporting
  
• Formularwesen

Einführung von konzernweit einheitlichen Rechnungswesen-Prozessen auf Basis einer SAP ERP Systemlandschaft

FI-AA

• Neuorganisation der Anlagenklassen
• Einführung von portalgestützten Prozessabläufen beim Anlagenzugang und ?abgang, Bestandsabgleich
• Auswirkung der Kostenstellenumsetzung in der Anlagenbuchhaltung
• Historisierung von Anlagenbewegungen

Übergreifend

• Testdurchführung in der Anlagenbuchhaltung für Querschnitthemen mittels SAP Solution Manager

Beschreibung von Projektphasen

• Anforderungsanalyse, Spezifikation, Systementwurf, Customizing, Programmierung, Integration, Einführung

Arbeitswerkzeuge

• Erstellung von Vorlagen zur Projektdurchführung
• Eingliederung des SAP Solution Managers als Steuerungswerkzeug
• Aufbau einer Road Map
• Durchführung von Workshops zur Implementierung und Nutzung des Vorgehensmodells im Systemhaus

Neuaufbau einer international konsolidierten SAP Systemlandschaft unter Berücksichtigung neuer Prozesse und Organisationsstrukturen

FI

• Studie über die Einführung des neuen Hauptbuchs
• Kontenplan/Clusterstruktur, Kostenarten
• Intercompany-Abstimmung
• Abbildung der Testszenarios im SAP Solution Manager

CO

• Buchung und Abschluss Kostenrechnung

Konsolidierung einer länderübergreifend heterogenen Systemlandschaft auf ein zentrales SAP-System mit einem Kontenplan

FI:

• Aufbau eines zentralen Kontenplans
• Ausprägung der Landesspezifika im Alternativkontenplan
• Konsolidierung der Debitoren, Kreditoren
• Harmonisierung der Geschäftsvorfälle im Bereich Debitoren-, Kreditoren- und Hauptbuchhaltung
• Rollout der Konzernstruktur in die Pilot-Landesgesellschaften Spanien/ Portugal

FI-AA:

• Konsolidierung der Anlagenbuchhaltung
• Zentralisierung von Anlagenklassen
• Einführung des neuen führenden Bewertungsbereichs IAS

Übergreifend:

• Einsatz des Solution Managers für Teststeuerung und -dokumentation
• Konzeption der Entwicklung Rückstellungsspiegel, Restwertgarantie-Abwicklung, automatische HR-Abgrenzungsbuchungen

FI:

• Standardgeschäftsvorfälle Debitoren, Kreditoren, Hauptbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung
• Eigenentwicklung für Abrechnungssystem
• Schnittstellen zum zentralen SAP Logistik-System und anderen Systemen

FI-AA:

• Einbindung der Anlagen in bestehende Organisationsstrukturen: Anlagenklassen und Kontenfindung, Ordnungsmerkmale, Kostenstellenzuordnung
• Aufbau führender Bewertungsbereich IAS
• Neue Werteermittlung und Verifizierung

Übergreifend:

• Technische Migration mittels LSMW