Global Consultancy for Project & Program Management

• Overall project management "Professional IT Security 2.0" of 3 sub-projects:
• TP1: Introduction of a password manager for Admin and emergency accounts
• TP2: Restructuring of the AD registration process
  • ?Implementation ?of a Multi Factor Authentication
• TP3: Introduction of USB port management
• Planning, organization, control and monitoring of the overall project and the sub-projects
• Conception of the overall project plan, considering milestones and concrete goals Responsible for achieving the objectives of the overall project while adhering to the dimensions of scope, time, budget and quality as well as monitoring the sub projects
• Proactive development and independent implementation of measures to meet the project objectives
• Implementation of information security requirements
• Implementation of active stakeholder management to achieve the project goals
• Moderation of changes in the sense of change management
• Regular reporting to the management

• Takeover of the global SAFH IT team (58 MA) and integration of Haldex IT (32 MA)
• Planning and implementation of the full IT integration of Haldex AB
  • M365 (Outlook, Teams, AD)
  • SharePoint
  • DataCenter (Azur cloud and on premise)
  • Network (Firewall & Router Security strategy)
  • ?Cyber? Security (Implementation Multi Factory Authentication ? MFA)
• Planning of ERP strategy (MS Dynamics & SAP ECC)
• Selection and planning of a new ITSM Tool
• Selection of new office hardware supplier and lessor
• Handover to the newly hired CIO

• IT-Management undSicherstellung des IT-Betriebes der mehr als 10.000 Microsoft-Clients undCisco-Netzwerkumgebung
• Management, Ressourcenplanungund operative Steuerung inkl. Eskalationsmanagement des IT-Betriebs-Teams
• Organisation, Teilnahme undDurchführung von Status-Meetings
• Entwicklung von Optimierungs-und Weiterentwicklungs-Konzepten sowie Steuerung von Projekten

• Strukturierung alle IT Themen
• Priorisierung der Projekte in direkter Abstimmung mit der Geschäftsleitung
• Transformation der Microsoft IT Landschaft und Strukturierung der IT Infrastruktur Vorhaben
• Betrachtung Cloud/ On-Premise Lösungen
• Kritisches Hinterfragen der gesamten Microsoft IT Landschaft inklusive Bestandsaufnahme, Klärung von

      Abhängigkeiten und Herausforderungen, Migration kritischer

      Anwendungen

• Planung erforderlicher Investitionen, sowie Termin- und Ressourcenplanung
• Realisierung der Projekte gemäß Prioritätenliste
• Hinterfragen der IT Organisation
• Schaffung von Akzeptanz und Einbindung des ICIG Shared Service Center in alle Prozesse
• Projektrealisierung gemäß Prioritätenliste sowie Monitoring, Tracking, Vorantreiben und Durchführung von Jour-Fixe und Daily SCRUM Meetings

• Dokumentation und Qualitätssicherung der Anforderungen

• Vorbereitung und Durchführung der IT Integration
• Führung der Teilprojekte
  • Netzwerkausbau – LAN / WAN – Router, Switche
  • Office Hardware Rollout – Einkaufen der neuen Hardware, Installation, Rollout
  • Datacenter Ausbau
• Trennung vom alten Mutterhaus und Rückbau der alten Umgebung (Netzwerk Equipment & Office Hardware)

• Übernahme des lokalen IT-Team und Steuerung von externen Providern
• Aufbau eines global agierenden IT-Team - 4 Lokationen 2 * Deutschland, Niederlande & China (3 Produktionsstandorte).

• Vorbereitung der Unternehmensausgliederung auf den Ebenen Technik / IT-Infrastruktur, Services etc.
• Aufrechterhaltung des Tagesbetriebes und laufender Prozesse (Produktion RZ)
• Analyse der vorhandenen Infrastruktur (Server, Netzwerke, Hardware, Services, …)
• Planung eines eventuellen globalen standalone Betriebes
• Steuerung von Ausschreibungen (SAP, IT Services...)
• Durchführung des eigentlichen Carve out

Verantwortlich für die erweiterte Planung, Ausführung, Bewertung und Leitung von Workstreams und Projekte in einem hoch dynamischen Business-Portfolio in Zusammenarbeit mit dem Engineering unter Einbindung der IT.

Primäre Ziele und Schwerpunkte:

• CCPM Training und Nutzung der CCPM (Critical Chain Project Management) Methodologie zur Projekt- / Programm- Durchführung

• Integration in die Kundenumgebung um engagiert das Programm zu führen bei gleichzeitigem Aufbau einer positiven beruflichen Beziehung mit dem Kunden und den Mitarbeitern
• Definieren von Projektziele, Anforderungen und Annahmen, um Projektpläne und wichtige Meilensteine für mehrere Arbeitsabläufe und Projekte parallel darzustellen zu können
• Planen, Terminieren und Verwalten von Projektaktivitäten und Ergebnisse um Ziele und Projektanforderungen zu erreichen.
• Entwicklung und Umsetzung integrierter Programmpläne, Angleichung der Programmtaktiken an die Geschäftsstrategien und Ergebnisse.
• Unterstützen und führen von leistungsstarke Projektteams, die als Projektbefürworter innerhalb der Kundenorganisation dienen.
• Führen, koordinieren, unterstützen und motivieren aller dazugehörigen Projektressourcen, um ein einheitliches Verständnis der Projektziele und Ergebnisse zu vermitteln.
• Durchführung von effektiven Projekt-und Programm-Meetings
• Change- und Konflikte- Management, Ressourcenplanung um die Auslastung und Produktivität des Programms zu steuern.
• Unterstützung der Teams um den Erfolg der Projekte zu gewährleisten unter gleichzeitiger Berücksichtigung des Customer Service Fokus

• Verantwortlich für die Themen Business Continuity Management (BCM), IT- & Daten- Sicherheit, Revision
• Definition von Services/Prozessen gegenüber dem Endkunden
• Definition von Services/Prozessen im Zusammenspiel mit Subunternehmen
• Ableitung von Funktionen und Schnittstellen zu Kunden / Dienstleistern
• Durchführung von Workshops mit beteiligten Bereichen
• Maßnahmenverfolgung und ggf. Eskalation

Senior Projektmanager Internationale Projekte

• International Projektmanagement für arvato Systems / Bertelsmann
• Implementierung einer Globalen Support Service Struktur in Nordamerika

Senior Projektmanager F5 & Cisco ImplementierungProjektleiter einer F5 & Cisco Fireworks Implementierung für arvato eCommerce

Rollout Management WIN 8.1 Upgrade

• Projektleiter für ein WIN 8.1 Upgrade auf 400 Clients in mehreren Lokationen in Europe
• Steuerung der Onsite-Techniker während des Rollout, Koordination der Rollouttermine

• Unterstützung des Programm Management  
• Gesamt end-to-end Projektmanagement des globalen Infrastruktur Harmonisierungsprojekt
• Internationales Rollout Management
• Koordination der IT Aspekte für Integration und Harmonisierung auf Seiten von Merck
• Einsammeln der Anforderungen von den relevanten Stakeholdern und Koordinierung, Planung mit mehreren technische / non-technische Teams die weltweit verteilt sind

• Erstellung und kontinuierliche Weiterführung des Projektplans inklusiv der Milestones, reguläre Telkos mit IT Teams innerhalb Europe

• Erstellung von Status Updates, Vorstellung der Reports in SteCo Meeting 
  • Unterstützung des Risikomanagements 
  • Überwachung des Projektstatus und Risiko
  • Frühzeitige Erkennung und Priorisierung von Projektrisiken, rechtzeitige Eskalation.
  • Einschätzung von Risiken (Wahrscheinlichkeit und Auswirkungen)
  • Entwicklung von Maßnahmen zur Risikobegrenzung, Vorschläge zum Management
• Disaster-Recovery Planung pro Lokation mit dem globalem DR-Team
• Projekt- und Budget- Planung via HP-PPMC Tool

• Stellvertretung der Teamleiter Global Network, Global Data Center & Future Workplace
• Multi Projekt Management – mehrere weltweite Rollouts parallel
• Nachverfolgung der Rollout Zielvorgaben (Time/Budget/Quality)

• Aufbau einer Projekt- und Reporting Struktur
• Projekt 1: Aufbau Infrastruktur / Datacenter Singapur
• Projekt 2:Aufbau Service Hub in China
• Projekt 3: Erarbeitung eines Service Katalog Singapur und China, Entwicklung und Strukturierung von Abrechnung/Verrechnung/Pricing der Services
• Projekt 4: Migration einer Applikation aus Indien in das neue Datacenter

• Koordination und Planung des internationalen Rollout in USA, Brasilien, Australien, China, Deutschland (3 Lokationen), Frankreich, Slowakei
• Direkter Ansprechpartner für die lokalen IT Verantwortlichen weltweit
• Planung der Softwarepacketierung, anstoßen der Verteilung über SCCM
• Planung des Software Rollout / Installation per Lokation / User in Kooperation mit der lokalen IT
• Planung spezieller Tasks wie HDD wiping und Verschlüsselung der Clients
• User Kommunikation in Zusammenarbeit mit dem Kunden
• Wöchentliches JF mit den lokalen IT Verantwortlichen
• Koordination der lokalen IT während der Rollout Phase
• Vorbereitung wöchentlicher Status Reports für den Kunden
• Planung der Day1 Aktivitäten

EuroServer Rollout:

• Leitung der Projektteams
• Vorbereitung der Lokationen
• Planung des Rollout mit dem Kunden und dem Rolloutteam 
• Budget Überwachung
• Übergabe an die Betriebseinheit

 
DMS (Desktop Managed Service) Rollout:

• Leitung der Projektteams
• Rolloutplanung mit dem Kunden und dem Betriebsteam
• Vorbereitung von Trainings für die Techniker und Mitarbeiter des Kunden
• Koordination mit Logistik, Onsite teams, Betrieb und Kunden

• Umsetzung des Vertrages in den einzelnen Ländern gemeinsam mit den Länderpartner
• Auswahl der Tools und Schnittstellenimplementierung in den Ländern
• Organisation der Techniker-Schulungen
• Aufbau einer Meeting und Reporting Struktur
• Go Live Support und Überwachung der Anrufstatistiken und SLAs

• Aufbau und Führung des Project Management Offices unter Berücksichtigung der Houston Project Management Methodik
• Unterstützung der Projektleitung bei der Führung des Projektes
• Laufendes Monitoring und Kommunikation zu Projektfortschritt und Identifikation und Management von Issues und Risks
• Planung und Moderation von Workshops
• Erstellen von Management Präsentationen
• Dokumentation von Arbeitsergebnissen

T&T Outsourcing Projekt im Bankenumfeld, verantwortlich für Datacenter und Applikationen

• Konzeptionierung der Rechenzentrumsumgebung in Zusammenarbeit mit dem technischen Architekten
• Virtualisierung der Umgebung soweit softwaretechnisch möglich
• Bestellung der Hardware, Lizenzen und Rechenzentrumsplatz
• Arrangieren der Arbeitspakete mit Operation Centers (OC)
• Steuerung des Kundenapplikationsteams vor und während der Installation und während der Tests Bankenapplikationen (SFirm32, ATAQ Risk, Gillardon, FinanzAss, Reuters, optical Archive)

• Implementierung Desaster Recovery Plan
• Betriebsübergabe an den Betrieb

• N2M (Novell auf Microsoft) & CC&B (Customer care & Billing), IAC (Integrated Access Control), Integrations und Release Management
• In enger Zusammenarbeit mit dem IT QA Manager und dem Gesamt QA Manager zur Sicherstellung der Kommunikation und Erstellung der Steering board Berichte

Quality Management

• Etablieren einer Quality Management Funktion durch Einführung eines permanenten Risk und Issue

        Management Prozess

• Erstellen eines Quality Reviews für IAC, N2M, Maximo und CC&B
• Unterstützung der  Issue und Risk Management Funktion
• Trainieren und Anleiten der IT Projektmanager
• Erstelle des wöchentlichen Statusreports für IAC, Maximo, N2M und CC&B

Quality Control

• Erstellen eines monatlichen QA Report
• Monatliche Reviews zur besseren Progress Übersicht und Sicherstellung der Milestone Erreichung:
• Progress gegenüber Plan
• Issue und Risk Management
• Teillieferungen (Random check)
  • Projekt wurde vom Endkunden nach 3 Wochen beendet, da die Ausschreibungspflicht anscheinend umgangen worden ist.

• Führung eines Internationale T&T Projektteam mit 60 Mitarbeitern
• Verantwortlich für die Bereiche NW, SAP Migration, non SAP Applikationen, CBO, Cutover und Service Desk
• Budgetverantwortung (12 M€)