Optimierung Liquiditätsplanung

• Anforderungsmanagement für die Auswahl eines Controlling-DWHs
  • Vorbereitung der make-or-buy Entscheidung (Kauf der BI-Lösung fibunet webBI powered by jedox oder Eigenentwicklung einer MS SQL-Datenbank)
  • Erfassung der Anforderungen der Controlling-Abteilung in use cases
• Optimierung des Datenmanagements für das Management Reporting
  • Einführung einer Datenbank (MS Access; Backend) für das Rohmargen-Reporting in MS Excel auf Basis von Berichten aus dem ETRM-System Brady (Contract List bzw. M2M-Bericht & MS Power BI in MS TEAMS)
  • Einführung einer Auswertung der Liquiditätsplanung in MS Excel mit Pivot (Ein- und Aus-zahlungen auf Tagesebene, Verlauf Kontostand, Inanspruchnahme Dispolinie und Monats-ergebnis basierend auf Zahlungsströmen)
  • Einführung einer Datenbank (MS Access; Backend) für die Liquiditätsplanung in MS Excel (Frontend) auf Basis von Berichten aus dem ETRM-System Brady (Brady Energy Norway AS V2021.1.3.241; Portfolio-Abfrage in MS Excel für value types contract value, PL accrued, settlement und volume) und eigenen Berechnungen in lokalen Excel-Dateien für Plan-Zeitraum & ERP-System fibunet (fibunet V5.20; Hautkonto-Buchungen; Debitoren-/Kreditoren-Stammdaten) für Ist-Zeitraum

Projektsprache:

Deutsch

Kaufmännische Aufteilung und Validierung der Bilanzkreis-Rechnung

• Analyse der Personalkosten nach Kostenstellen und Organisationseinheiten
• Aufteilung der Bilanzkreis-Abrechnung auf die Profit-Center
  • (Zählpunkt-)Mengen-Plausibilisierung Gas (Prognose, Allokationen) über Abfragen in der Belvis-Datenbank (Kisters Belvis V3.34.020; Oracle-Datenbank) und Vertriebsauswertungen
  • Berechnung eines Verteilschlüssels für die Bilanzkreis-Rechnung Gas auf Profit Center über eine Näherungsrechnung basierend Daten-Exporten von Trading Hub Europe (THE) und Belvis

Projektsprache:

Deutsch

Umsatzvalidierung, Abrechnungsreporting & Abrechnungsvorbereitung

• Management Reporting
  • Migration des Datenmanagements für die jährliche Ladeliste auf Basis der Kündigungslisten in eines Access-Datenbank
  • Migration des Datenmanagements im BackEnd entwickelt in den Excel-Prototypen für den monatlichen Erwartungswert und SchätzReport in eine MS SQL-Datenbank (MSS); Datenanalyse weiterhin in MS Excel mit Hilfe von ODBC und Pivot-Tabellen
  • Implementierung der sog. monatlichen Ladeliste (SAP Upload-Vorlage in MS Excel) auf Basis des Webservices (aufbereitet in der Umsatzanalyse) zur Anlage/Korrektur umsatzführender Verträge in SAP (Prozess ReDesign: Automatisierung der Vertragspflege, die bisher durch Team Abrechnung erfolgte, und Reduktion der rückwirkenden Umsätze).
  • Unterstützung der Rahmenvertragsverhandlungen mit den Montage-Dienstleistern im Bereich Datenmanagement
  • Implementierung der sog. jährlichen Ladeliste (SAP Upload-Vorlage in MS Excel) auf Basis der Kündigungslisten (Liste neuer Mietobjekte inkl. messtechnischer Ausstattung erstellt vom vorherigen Messdienstleister) zur Anlage umsatzführender Verträge in SAP
  • Hochrechnung (Prognose) des finanziellen Schadens (Ist/Plan) durch Flächen-Abrechnungen auf Basis der Ist-Schäden (Ist-Buchungen gegen Rückstellung auf SAP-Konto; Soll/Haben) und Plan-Schäden (Excel-Datei des Fachbereichs in Kombination mit SAP DTA) in MS Excel
  • Berechnung der Rückstellung für den finanziellen Schaden durch Flächen-Abrechnungen (sog. SchätzReports) auf Basis MS SQL-Datenbank (MSS) und Excel-Dateien des Fachbereichs in Kombination mit SAP (DTA) in MS Excel
  • Implementierung und Übergabe an ein 2er-Team einer konsolidierten Datentabelle (sog. LG_VIEW) als Datenbasis für das gemeinsame Arbeiten für 3 Teams in MS Access (geteilte Datenbank; FronEnd mit Formularen und BackEnd mit periodischer Aktualisierung über SQL). Konsolidierung und Datenbank-Import diverser Excel-Dateien (externes/internes Budget je Liegenschaft, Abrechner je Liegenschaft und 13 Reportings-Flags je Liegenschaft; ca. 11.000 Liegenschaften)
  • Implementierung eines Excel-Prototypens für die Berechnung des monatlichen Umsatz-Erwartungswerts (sog. Umsatzanalyse) auf Basis des (messgeräte-orientierten) Webservices gespeichert in einer MS SQL-Datenbank (MSS) und SAP-Datenexporten für die sog. (vertrags-orientierte) Cluster-Analyse durch das Controlling (SAP FI vs. Umsatz-Erwartungswert)
  • Implementierung eines Excel-Prototypens für die proaktive Bewertung der verbrauchsabhängigen Abrechenbarkeit einer Liegenschaft (sog. SchätzReport) gem. gesetzlicher Vorgaben (HKVO) auf Basis einer MS SQL-Datenbank (MSS) und SAP (Heiz-/Wohnfläche)
  • Implementierung eines Abrechnungsreportings sowie Übergabe an ein 2er-Team für den Plan-/Ist-Vergleich (Tages-, Wochen- und Monats-Reporting sowie ad-hoc Reporting) auf Basis MS Access in MS Excel
  • Entwicklung des Soll-Abrechnungsleistung (sog. Budget) basierend auf diversen Excel-Dateien aus diversen Datenquellen (Cherwell, ARVS, SAP) in MS Excel
  • Implementierung eines sog. Funnel-Reporting über den gesamten Produktionszyklus einer Liegenschaft: Optimierung des Status-Konzepts und interaktives Reporting mit MS Excel auf Basis MS Access
  • Daten-Bereitstellung/-Analysen für den Wirtschaftsprüfer während des Jahresabschlusses mit Excel auf Basis einer MS SQL-Datenbank (MSS)
  • Risikobetrachtung für Jahresabschluss: Simulation des Jahresergebnisses der Strafzahlungen
• Personalmanagement
  • Unterstützung bei Identifikation von Analysten sowie Begleitung von Personalinterviews
• IT-Management
  • Konsolidierung und Priorisierung der IT-Anforderung der VMSG für die Abstimmung mit IT-Demand Managern des Konzerns in MS Excel und anschließend in JIRA
• Prozessmanagement
  • Aufnahme des Ist-Prozesse und Identifikation der Handlungsfelder zusammen mit der kunden-internen Prozess-Abteilung
• Stabilisierung und Optimierung des operativen Datenmanagements für die Nebenkosten-Abrechnung (Abrechnungsvorbereitung)
  • Erstellung eines Workflows für Geräte-Montagen und Geräte-Messwerte (beides XML-Dateien) in einem MS Access-Formular inkl. SQL-Abfragen (basierend auf MS Access-/ MS SQL-Tabellen (ODBC)), VBA-Sequenzen & MS Excel-Hilfsdateien
  • Identifikation der Hauptprobleme im operativen Datenmanagement, insb. Untersuchung der sog. ARVS-Datenbank (Access; fremdentwickelt) auf Code-Ebene (VBA-/SQL; reverse engineering)
  • Implementierung von QS-Systemen zur Optimierung der Datenqualität in der ARVS-Datenbank
  • Erstellung eines Cockpits in MS Excel zur Steuerung der Daten-Bereitstellung unter Berücksichtigung fachlicher Parameter (z.B. Budget-Planung und Montagetypen)
• Terminplanung
  • Erstellung eines Termin-Plans (GANTT-Diagramm in MS Excel) für die operativen Daten-lieferungen an das Abrechnungssystem KALO

Projektsprache:

Deutsch

Aufbau eines Reportings mit MS Access (BackEnd) und MS Excel (FrontEnd)

• Management Reporting
  • Implementierung eines EnSikuMaV-Reporting (Gas)
  • Implementierung einer zentralen Datenbank in MS Access (Daten-BackEnd) auf Basis der sog. MBS-Bestandsliste (CSV-Export des Dienstleisters über sFTP) sowie weiterer Datenex-porte aus SAP bereitgestellt durch den Fachbereich mit VBA
  • Implementierung von Abfragen in MS Access (Daten-FrontEnd) zur Portfolioüberwachung (z.B. Energieverträge für Privatkunden, Leerstand, Gebäudeabgang und Neu-Verträge) in Abstimmung mit dem Fachbereich in MS Excel (Analyse-FrontEnd), insb. VBA & Pivot
  • Technische Optimierung der Datenversorgung für das Marketing Dashboard (z.B. Belieferungsqoute, Abschlussquote pro Vertriebskanal, Kündigungsquote pro Kündigungs-kanal für Strom und Gas je Geschäftsgebiet) in MS Excel

Projektsprache:

Deutsch

Unterstützung bei der Ausgliederung der Heizstrom-Kunden in 2 Gesellschaften (E.ON Heizstrom Nord und E.ON Heizstrom Süd) als Bedingung der EU-Kommission für die Übernahme von innogy durch E.ON AG (Remedy/Commitment)

• PMO B2C-Management (Merge von EDG und innogy)
  • Konsolidierung und Auswertung diverser Backlogs in MS Excel
  • Erstellung einer SIPOC-Liste in MS Excel
• Kunden-Migration an Käufer
  • Erstellung der Whitelist (1te und 2te Welle) auf Basis von SalesBI-Abfragen und BW-Reports (BEx Analyzer) in MS Excel
  • Widerspruchsreporting auf Basis von BW-Reports (BEx Analyzer) in MS Excel
  • Datenbereitstellung für die Langfristprognose auf Basis von SalesBI in MS Excel
• Unterstützung Produkt-Kalkulation
  • Preisanpassungs-Reporting auf Basis von ENET-Daten im SalesBI: Erstellung und Plausibilisierung der SQL-Abfrage
  • Kunden-DB1 pro Vertrag über mehrere Sparten (Grundversorgung, Sonderprodukt) auf Basis von SalesBI: Erstellung und Plausibilisierung der SQL-Abfrage
  • Vertriebspotential-Analyse für Kunden mit Eigenheim und evt. Wallbox auf Basis von ENET-/Acxiom-Daten und SalesBI: Erstellung und Plausibilisierung der SQL-Abfrage
  • Berechnung der Differenzen für die Preiskomponenten (Arbeitspreise, Grundpreise und Konzessionsabgabe) der jeweiligen überlagernden Netzbetreiber (sog. Ausgründungen) auf Basis von ENET-Reporten und BilA-Reporten
• Management Reporting für die neuen Gesellschaften: Erstellung eines Prototypens für ein Dashboard für Vertriebs-KPIs (Vertragsbestand, Vertragszugänge/-abgänge & Deckungsbeitrag (DB)) sowie Kundenservice-KPI (Telefon-/Mail-Erreichbarkeit, Bearbeitungszeit (Altersstruktur) und Net Promotor Score (NPS)) sowie einer Wettbewerbsanalyse (Kundengewinne/Kundenverluste pro Wettbewerber) in MS Excel
  • Daten-Konsolidierung aus PowerBI-Apps & SalesBI
  • Daten-Analyse der Rohdaten, insb. mit Pivot-Tabellen/-Diagrammen in MS Excel
  • Dynamische Anzeige der KPIs im Dashboard in MS Excel
• Trustee-Reporting (Trustee bestellt von der EU-Kommission)
  • Monatliches Reporting des gesamten Heizstrom-Geschäfts auf Basis von qlikView 12 (SQL, qlikView-Formeln und Import lokaler Excel-Dateien) 12 & SalesBI (SQL)
  • Beschaffungs-KPI auf Basis von Excel-Exports
  • Berechnung der Preisanpassung und Reporting der on-top Churn-Rate 2019 für Heizstrom nach Bundesländern basierend auf eigenentwickelten SalesBI-Exporten (snowflake; cloud SQL-Datenbank), qlikView-Exports (sog. V4-Excel-Datei mit Umsatz je Vertrag) und Excel-Exports (Kundenverluste)
  • Berechnung der Preisanpassungen für Heizstrom 2015 & 2016 (eigenständige Berechnung des Vertragsumsatzes) auf Basis von IS-U-Reports (F0-Komponenten; Preis-Komponenten pro Zeit-Periode (Zeitscheibe) und Produkt-ID (PID)) & Bila-Report (Arbeitsmengen je PID bzw. Vertrag)
• Unterstützung bei der Beantwortung von Bieter-Fragen aus dem virtuellen Datenraum (VDR; Intralinks):
  • Identifikation des richtigen Ansprechpartners und Abstimmung der Antwortentwürfe
  • Eigenständige Erstellung von Antwortentwürfen für ausgewählte Bieter-Fragen wie z.B. Vertragslaufzeiten, Kooperationen und Konzessionsabgaben mit MS Access (inkl. VBA & SQL)

Projektsprache:

Deutsch & Englisch

Aufbau einer Access-Datenbank für Vertriebskanal-Reporting (VKR-Datenbank)

• Datenbank-Entwicklung in MS Access (Backend) mit SQL und VBA, insb. Implementierung der Tabellen-Struktur basierend auf semi-automatischen Daten-Imports aus Drittsystemen, insb. Excel-Exporte aus IBM Cognos 10.2.2 (insb. Report Studio) oder csv-Exporte aus der FinTS-Schnittstelle)
• Abfrage-Entwicklung in MS Access (Backend), insb. Konzeptionierung und Implementierung der Access-Abfragen mit SQL
• Cockpit-Entwicklung in MS Excel (Frontend), insb. Konzeptionierung und Implementierung von semi-automatischen Cockpits mit Pivot

Projektsprache:

Deutsch

Durchführung und Optimierung von Monatsabschlüssen und Jahresabschluss (für Deutschland) sowie Forecast und Budget für die SBU Europa (für Deutschland & Großbritannien)

• Eckpunktepapier Optimierung Accounting/Controlling
  • Prozess-Analyse des Ist-Zustands im Bereich Accounting, insb. Freigaben für Konto-Zahlungen & Erstellung von Verkaufsrechnungen und Konzern-Reporting (inkl. Compliance-Reporting)
  • Prozess-Analyse des Ist-Zustands im Bereich Controlling, insb. Deckungsbeitragsrechnung, (Reise-)Kosten-Controlling und HR-Controlling
  • Entwicklung von Lösungsansätzen zur Prozess- und IT-Harmonisierung: Nutzung der amerikanischen ERP-Software Oracle PeopleSoft oder der deutschen ERP-Software DATEV Unternehmen Online)
• Monatsabschluss (monatlich)
  • Erstellung von Buchungsanweisungen für die externe Buchhaltung (Steuerberater): Rückstellungen für fehlende Rechnungen & Rückstellungen für Garantie-Bonus in MS Excel
  • Prüfung der Einzel-Buchungen (Ist) je Sachkonto gem. HGB durch die ext. Buchhaltung (Steuerberater) für Deutschland auf Basis von Daten-Exporten (Jahres- und Monatskonto) aus der Buchhaltungssoftware DATEV in MS Excel
  • Erstellung und Kommentierung des Reportings (GuV, Deal Dokumentation, Mandatsvereinbarungen & Compliance Reporting) für die amerikanische Muttergesellschaft auf Basis von DATEV-Exporten (Kontennachweis zur GuV, Kontennachweis zur Bilanz und Entwicklung des Anlagevermögen; alles nach HGB) in MS Excel
• Forecast (monatlich)
  • Abstimmung der Plan-Umsätze pro Projekt über Status-Kontrolle für die Forecast-relevanten Projekte mit den jeweiligen Lead Bankern (Deutschland & Großbritannien) basierend auf Daten-Exporten aus dem CRM-System DealCloud
  • Abstimmung der Plan-Kosten pro Sachkonto (Deutschland) oder GuV-Position (Großbritannien) mit der vorbereitenden Buchhaltung (für Deutschland), der Personal-Abteilung oder Management (Deutschland & Großbritannien)
• Management Reporting
  • Erstellung des Management Reportings für die monatliche Hochrechnung (Forecast) des aktuellen Wirtschaftsjahres (Ist-/Plan-GuV je Monat und Umsätze je Projekt) in MS Excel
  • Erstellung von Dashboards für die Geschäftsführer als Unterstützung der vierteljährlichen Überprüfung in MS Excel (SBU Check)
  • AdHoc-Anfragen wie Umsatz pro Managing Director oder Reisekosten-Auswertungen
• Jahresabschluss (jährlich)
  • Prüfung der zweifelhaften Forderungen (Einzelwertberichtigungen Forderungen) und der Prüfung Offene Posten Liste auf Basis von DATEV-Exporten (Jahres-Konto und OPOS-Liste)
  • Prüfung des Anlagevermögens auf Basis eines DATEV-Export (Entwicklung des Anlagevermögens)
  • Abstimmung und Abrechnung der IC-Transaktionen (z.B. Umsatz-Beteiligungen oder diverser Kosten) zwischen Deutschland und der amerikanischen Muttergesellschaft auf Basis von Abschluss-Berichten (Transaction Review Memo, TRM) im CRM-System DealCloud
• Budget (jährlich)
  • Erstellung des kompletten Budgets pro Sachkonto (Deutschland) & GuV-Position (Großbritannien) in Abstimmung mit der Geschäftsführung und Personal-Abteilung

Projektsprache:

Englisch & Deutsch

AHEAD durchgeführt durch ALDI AHEAD GmbH unterstützt durch Capgemini (sog. Implementierungspartner; verantwortlich für Implementierung (inkl. Customizing, Tests & Migration); SCRUM-Projekt. Sicherung der Zukunftsfähigkeit der ALDI IT durch globale Einführung SAP Ariba und SAP S/4 HANA (inkl. Global Template) sowie Reduktion der Legacy-Systeme (allgemein); Ariba Design Partnerschaft, ADP; AHEAD DP4, workstream: offer im 4er-Team: Implementierung der sog. Produktionsstätten in SAP Ariba (cloud; v15; SAP Ariba Strategic Sourcing Suite, insb. Source to Contract (Sourcing/Contracting) und Supplier Lifecycle and Performance (SLP)), in SAP S/4 HANA (on-premises 1709) und Integration in CBIS/SMP 2.6.2 (BMS) für deren Überwachung in Bezug auf soziale Arbeitsbedingungen und Audits (z.B. BSCI im Textil-Bereich) durch die Abteilung Corporate Responsibility International

• Datenbank-Abfragen (MS SQL) in HP ALM 12.55 (Dashboard/Analysis View/Excel Report/Query Builder mit SQL Entities) zur Ermittlung der Datenanforderungen und Datennutzung in den Testfällen und Defects
• SAP Ariba-Reporting in MS Excel (Webservice-Aufruf im VBA)
• Daten-Migration, insb. fachliches Feld-Mapping und Fehlerbehandlung, für die Migration von Produktionsstätten-Stammdaten aus CBIS/SMP (BMS) in SAP S/4 HANA (ca. 7.000 Produktionsstätten)
• Access-Prototyping (insb. UI-/Abfrage-Design mit SQL in SAP Ariba) basierend auf Beispieldaten aus CBIS/SMP (BMS) für Österreich zur Abstimmung der fachlichen Anforderun-gen für die SAP-Entwickler in Indien/USA
• Konfiguration von Ariba-Fragebögen zur Erfassung von Produktionsstätten-Informationen beim Lieferanten (SAP Ariba Sourcing) und im ALDI Master Data Team (SAP Ariba SLP)
• Test Management (PMO), insb. test cases auf Basis von use cases und Datenmodellen zum Test der SAP Ariba Feature Releases & Test-Zeitplanung (GANTT-Projektplanung mit MS Excel); Einfügen der Test-Cases in Upload-Vorlage (MS Excel) für HP ALM 12.55
• Use cases für die Abstimmung von Anforderungen auf Basis von Befragungen, ARIS-Prozessmodellierungen & Prozessdokumentationen in Signavio (Signavio Collaboration Hub; BPMN; Read-Access)
• Webservice-Management:
  • ERP-Integration (Produktionsstätten-Stammdaten in SAP BP): Definition der Ziel-Datenfelder, fachlichen Mapping-Regeln und fachliches SAP-Customizing (insb. SAP ID Ty-pen und SAP Beziehungskategorien) im SAP Geschäftspartner (Standard) für den Webser-vice zwischen SAP Ariba SLP & SAP S/4 HANA über SAP CIG
  • ERP-Integration (Produktionsstätten-Vertragsdaten in SAP MM): Definition der Ziel-Datenfelder, fachlichen Mapping-Regeln und fachliches SAP-Customizing (insb. SAP Part-ner-Funktionen) im SAP Beschaffungsvertragskopf (Standard) für den Webservice zwischen SAP Ariba Sourcing & SAP S/4 HANA über SAP CIG
  • CBIS/SMP-Integration (BMS; Produktionsstätten-Stammdaten/-Vertragsdaten): Definition der Ziel-Datenfelder, fachlichen Mapping-Regeln und fachlichen SAP-Customizing (insb. IDoc-Steuerung) in CBIS/SMP auf Basis der SAP-Standard-IDocs BUPA_MAIN, BU-PA_MAIN_REL & BLAORD über SAP PO und insb. über ALDI LMDA (Kunden-Entwicklung); XML-Export der IDocs über SAP Transaktion SM37 und Aufbereitung in MS Excel
  • Third-Party-Integration (insb. Einkaufsempfehlung für Produktionsstätte): Definition der aus CBIS/SMP gesendeten Daten-Felder, fachlichen Mapping-Regeln und fachliche Schnittstel-len-Konfiguration (insb. Nachrichten-Trigger) für Nachrichten an SAP Ariba SLP (XML-Export)
• Entscheidungsvorlage (Business Case) einer IT-Investition (Webservice-Entwicklung; IDoc-Entwicklung) zwischen SAP S/4 HANA und CBIS/SMP (BMS): Abstimmung der Prozess- und IT-Implementierungskosten mit den Fachabteilungen & Abstimmung mit dem Architektur-Team, Middleware-Team (SAP PO) und Schnittstellen-Team (LMDA) über JIRA-Tickets (JIRA 7.6.6) und Lean-IX-IDs (LeanIX Pathfinder 4.0.18)

Projektsprache:

Englisch & Deutsch

Implementierung eines Access-Prototyps als Backend für das Vertriebskanal-Reporting (Digitaler Kanal: Online Banking und Banking App, Hybrider Kanal: Call-Center & Persönlicher Kanal: Filiale) auf Basis dezentraler Datenquellen und Excel-Prototypen

• Datenbank-Entwicklung in MS Access (Backend) mit SQL und VBA, insb. Implementierung der Tabellen-Struktur basierend auf semi-automatischen Daten-Imports aus Drittsystemen des digitalen, hybriden und persönlichen Vertriebkanals (z.B. Excel-/csv-Exporte aus IBM Cognos 10.2.2 (insb. Report Studio), apoData, apoIT, Google Play, Apple App Store oder FinTS-Schnittstelle)
• Abfrage-Entwicklung in MS Access (Backend), insb. Konzeptionierung und Implementierung der Access-Abfragen mit SQL
• Cockpit-Entwicklung in MS Excel (Frontend), insb. Konzeptionierung und Implementierung von semi-automatischen Cockpits mit Pivot

Projektsprache:

Deutsch

Einführung der end-to-end (E2E) Konzern-Deckungsbeitragsrechnung im Umsatzkosten-Verfahren (und Ablösung der kurzfristigen Erfolgsrechnung (KER) im Gesamtkosten-Verfahren) mit SAP CO-PA sowie Oracle BI Discoverer & IBM Cognos Viewer für das konsolidierte Management Reporting erstellt vom Konzern-Controlling im weltweiten Konzern mit 5 Produktionsstandorten (SAP) und 28 (internationalen) Vertriebsgesellschaften mit naVision (14) oder Drittsystemen (14)

• Datenbank- und Abfrage-Entwicklung in MS Access mit SQL und VBA für die Erstellung einer Abfrage (Excel-Datei) basierend auf 2 naVision-Berichten (Sachkonto-Export und sog. Trailer Card; csv-Dateien) & manuellen (Excel-)Tabellen (KsCode zu Sparte, Bauart zu Produkt-linie, Sparte zu Produktlinie und Buchungskreiskreis-Übersicht inkl. Währung pro Land)
• Übergabe der Arbeitsdateien auf Basis des Excel-Prototyps an 4 Konzern-Controller
• Excel-Prototyping (Abfrage-Design) zur Simulation der Deckungsbeitragsrechnung & KER) basierend auf den Account Mappings (Mapping von Sachkonto zu Wertfeld in SAP CO-PA), Daten-Exporten (csv-Dateien) aus den Buchhaltungssystemen der 12 internationalen Vertriebs-gesellschaften (insb. Erlöse und lokale Kosten) & Daten-Exporten aus SAP
• Daten-Exporte (SAP) basierend auf SAP Tabellen mit Hilfe des Data Browsers und QuickViewers für SAP-Daten (Debitoren, SD-Aufträge & Fertigungsauftrag)
• Excel-Prototyping (Abfrage-Design) zur Prüfung der Datenqualität (Struktur/Inhalt) basierend auf den Daten-Exporten (csv-Dateien) aus den Drittsystemen & NaVision-Systemen
• Automatische Daten-Exporte auf sFTP-Server: Abstimmung der automatischen Daten-Exporte (csv-Dateien; FTP client: FileZilla 3.25) aus den Buchhaltungssystemen (Drittsysteme) der 12 internationalen Vertriebsgesellschaften mit den lokalen Buchhaltern und Entwicklern gemäß Daten-Anforderung des BI-Teams zur Konsolidierung im DWH. Buchhaltungssysteme waren BMD (AT), 1C (RU+UA+BY), Heeros (FI), Directo (EE), Integra (LV), Ajur (BG), Kefaleo (GR), Pantheon/Eline (BS), MYOB (AU) & Tally (AE) [10]
• Import von Wechselkursen in SAP: Konsolidierung der Wechselkurse der Europäischen Zentralbank und des Informationsdienstleisters VWD & SAP-Import (SAP-Transaktion SA38 mit Report RFTBFF00) aus MS Excel (VBA; als Text-Datei)
• Währungskonzept (Fachkonzept für die Währungsumrechnung) für Vertriebsgesell-schaften mit Fremdwährung (RUB, BYN, UAH, BGN, BAM, CHF, AED & AUD), insb. Definition von Regeln für die Währungsumrechnung und Überwachung der Währungsumrechnung inkl. Ersatzwertnutzung im Oracle BI sowie Optimierung des Wechselkurs-Imports in SAP
• Optimierung der monatlichen Buchung von Abschreibungsbeträgen je Fahrzeug im Rechnungswesen von Österreich in MS Excel auf Basis eines Daten-Exports (BMD), insb. Verteilung der Ganzjahres-Abschreibung auf den aktuellen Buchungsmonat unter Berück-sichtigung von Korrekturen (Buchwert und Nutzungsdauer)
• Kundennummer-Harmonisierung in MS Excel auf Basis der Kundennummer aus den lokalen Buchhaltungssystem & SAP Kundennummer (Debitoren)
• Management (Projekt-)Reporting (PMO) mit MS Excel, insb. Pivot: Status-Reporting je Vertriebsgesellschaft inkl. Wartezeit-Überwachung oder Termin-Planung (GANTT-Diagramm)
• Workshop mit den Vertriebsgesellschaften Serbien, Bulgarien und Mazedonien in Belgrad: Präsentation von UST2.0, Abstimmung des Account Mappings (Mapping von Sachkonto zu Wertfeld in SAP CO-PA) mit lokalen Buchhaltern & Aufnahme von lokalen Geschäftsprozessen
• Entscheidungsvorlage (Business Case) für 2 IT-Investitionen (Daten-Exporte) für die Drittsysteme Heeros (FI) & BMD (AT) in PowerPoint
• Gemeinkosten-Analyse für 2 internationale Werke als Vorbereitung für die neue Deckungs-beitragsrechnung basierend Standard-Berichten (insb. Kostenstellen-Berichte) aus den Modul-Informationssystemen SAP FI & SAP CO (SAP FI/CO) in MS Excel

Projektsprache:

Englisch & Deutsch

Stammdaten-Management (Stammdaten-Mapping) mit MS Access für 7 Stammdaten-Validierungen basierend auf SAP-Tabellen-Reporten & Salesforce-Reporten (CRM)

• Datenbank-Entwicklung in MS Access (Backend), insb. Implementierung der Tabellen-Struktur basierend auf semi-automatischen Imports dieser Excel-Reporte mit VBA
• Abfrage-Entwicklung in MS Access (Backend), insb. Konzeptionierung und Implementierung der Access-Abfragen mit SQL
• Cockpit-Entwicklung in MS Excel (Frontend), insb. Konzeptionierung und Implementierung von semi-automatischen Cockpits mit Pivot & VBA basierend auf Access-Abfragen mit SQL (se-mi-automatischer Aufruf von MS Excel aus MS Access)

Projektsprache:

Englisch & Deutsch

ARIS-Geschäftsprozessmodellierung/-analyse (insb. EPK) für den Vertrieb von Photovoltaik-Anlagen für Privatkunden über alle Produktphasen Lead-Management, Ange-bot/Vertrag, Aufmaß, Montage/Inbetriebnahme durch Handwerkspartner & Abrechnung

• Workshop-Moderation mit direkter ARIS-Modellierung (insb. EPK; Ist- und Soll-Modelle)
• Analyse der Geschäftsprozess-Modelle (insb. EPK) mit ARIS-Reports
• Geschäfts- und IT-Prozessabstimmung auf Basis von UML-Diagrammen (erstellt in Enterprise Architect durch IT-Architekten)
• Business Case für Prozess-Automatisierungen
• Excel-Prototyping (GUI-Design) für Sharepoint Online als Kommunikationsplattform mit den Handwerkern

Projektsprache:

Deutsch

Management-Reporting in MS Excel für die Unternehmensziele (Plan/Ist) basierend auf Access-Abfragen mit SQL

• Anwendungsdokumentation (End User Developed Application, EUDA) für die Frontends
• Abfrage-Entwicklung in MS Access (Backend), insb. Konzeptionierung und Implementierung der Access-Abfragen mit SQL
• Cockpit-Entwicklung in MS Excel (Frontend), insb. Konzeptionierung und Implementierung von semi-automatischen Cockpits mit Pivot & VBA basierend auf Access-Abfragen mit SQL
• Reporting-Entwicklung in MS Excel (Frontend), insb. semi-automatischer PDF-Druck und Report-Speicherung mit Pivot & VBA basierend auf Access-Abfragen mit SQL
• Datenbank-Import-Entwicklung aus MS Excel (Frontend) in MS Access (Backend), insb. für die Erfassung der Ist-Unternehmensziele mit VBA & SQL

Projektsprache:

Deutsch

Portfoliomanagement Gas, insb. (konzern-interne) Forward-/Spot-Beschaffung für Großkunden (B2B) gemäß Risiko-Richtlinie mit VPS (OpenLink iOPT 5.1) für Kunden Uniper Energy Sales mit Sub-Bilanzkreiskonto-Lieferung (SBK-Lieferungen) bei Uniper Global Commodities

• Prozess- und IT-Berater (Prozess- und IT-Berater/Requirement Engineer) im Portfoliomanagement des Vertriebs (Interim Portfoliomanager)
• Reporting Risikomanagement Gas:
  • Historische und prognostizierte Spot-Mengen der Uniper Energy Sales (SMO-Cockpit für das Forward-to-Spot-Risikos), insb. tägliche semi-automatische Erstellung und Versendung des Reportings in MS Excel mit Pivot & VBA basierend auf Oracle-Abfragen (11g) mit SQL (für die Beschaffung) and für das Lean Board (Management Reporting)
  • Verkaufte Rahmen-Vertragsmengen und beschaffte Vertrags-Mengen (DAMID-Mengen), insb. wöchentliche semi-automatische Erstellung und Versendung des Reportings in MS Excel mit Pivot & VBA basierend Oracle-Abfragen (11g) mit SQL
  • Reconciliation Report, insb. tägliche semi-automatische Erstellung und Versendung des Reportings mit MS Excel mit VBA basierend auf Oracle-Abfragen (11g) mit SQL
• Portfoliomanagement Gas:
  • (Konzern-interne) Beschaffung von täglichen Spot-Mengen
  • (Konzern-interne) Beschaffung von Forward-Mengen (Fahrplan-Mengen & TempFlex-Mengen)
• Excel-Prototyping (Abfrage-Design) für Spot Market Order Report, insb. Entwicklung der Oracle-Abfrage mit SQL für den Entwickler von VPS (OpenLink iOPT 5.1)
• Application Management, insb. Vorbereitung der Dekommisionierung von VPS (OpenLink iOPT 5.1)
• Webservice-Management, insb. Mapping-und Verarbeitungsregeln in SAP PI für XML-Nachrichten zw. DAISY-H (PSI), Pegasus Gas (Eigenentwicklung), VPS (OpenLink iOPT 5.1) & ENDUR (OpenLink)
• IT-Tests des Drittmengen-Abgleichs-Tools (MS Excel) mit HP ALM QC 11

Projektsprache:

Englisch & Deutsch

Rollout intelligenter Zähler/Messsysteme (smart meter) basierend auf SAP IS-U-Daten im Rollout Process Manager (BOSCH SI)

• Workshop-Moderation mit direkter ARIS-Modellierung (insb. EPK; Ist- und Soll-Modelle)
• Analyse der Geschäftsprozess-Modelle (insb. EPK) mit ARIS-Reports
• Excel-Prototyping (GUI-Design) für das Workforce-Management-System FFA (ESN) für den Hersteller-Entwickler

Projektsprache:

Deutsch

• Konzerninterne Beschaffungskosten-Abrechnung Gas
• Prozess- und IT-Berater (Business Anaylst/Requirement Engineer) in Gas-Abrechnung
  • Abrechnung/Reporting (Beschaffungs-)Kosten Gas (Konzeptionierung, Implementierung & Optimierung von semi-automatischen Cockpits in MS Excel mit Pivot & SQL) für das Controlling der Uniper Energy Sales & E.ON Energie Deutschland:
    • Monatliche Abrechnung Uniper Energy Sales mit VPS (OpenLink iOPT 5.1), insb. Import von Ist-Marktpreisen (EEX, Heren und TTF), Durchführung der Abrechnungsläufe und Ergebnis-Plausibilisierung je Vertrag

• Messe-Vorbereitung (SCRUM-Projekt) & Fachbereichsunterstützung Technical Operation
• Vorbereitung der Unternehmens-Präsentation für die Leitmesse e-World & Optimierung bei der Präqualifikation im Virtuellen Kraftwerk
  • Datenmanagement mit MS Access für die Präqualifikation im Virtuellen Kraftwerk, insb.
    Konzeptionierung und Implementierung einer aufgeteilten Access-Datenbank für ein 4er-Team
  • Abfrage-Entwicklung in MS Access pro Teammitglied zur Unterstützung operativer Aufgaben
  • Messe-Vorbereitung (e-World) für die Bereiche Virtuelle Kraftwerk & KWK in einem SCRUM-Projekt mit ScrumDo, insb. Erstellung von Bereichspräsentationen für die Expertbar
  • Software-Koordination (fachlich) für eine iPad-Demo-App für das Virtuelle Kraftwerk
    zwischen Vertrieb, Marketing, Werbeagentur & IT als Offshore-Entwicklung in Bulgarien
  • Prozess-Wiki für die Abteilung Vertrieb Virtuelles Kraftwerk mit Confluence

Projektsprache:

Englisch & Deutsch

• Implementierung/ Stabilisierung des Beschaffungskosten-Controllings Gas & Strom (teilweise SCRUM-Projekt) & kundenscharfen Deckungsbeitragsrechnung
• Implementierung/Stabilisierung des Reportings, der Planung (inkl. Konsolidierung) und der Abrechnung von Beschaffungskosten Gas & Strom für Privatkunden, Vertriebspartner / Stadtwerke (B2B) und Großkunden / Industriekunden (B2B)
• Prozess- und IT-Berater (Business Anaylst/Requirement Engineer) im Controlling (z.T. Interim Controller)
  • Management Reporting (Geschäftsentwicklung) Gas & Strom (Konzeptionierung, Implementierung & Optimierung von semi-automatischen Cockpits in MS Excel mit Pivot und ThinkCell):
    • Management-Reporting Strom zur Kontrolle der Vertriebsziele (Menge und Marge) basierend auf Plan-Vertriebszielen (Plan-Menge/-Marge; MS Excel) und Ist-Vertriebszielen (Ist-Menge/-Marge; Pegasus Strom Reporten; Eigenentwicklung & PipeDrive-Report (CRM))
    • Deckungsbeitrags-Analyse Gas je Kunde basierend auf Plan-Erlösen (GAPS-V-Report; PSI) & Plan-Beschaffungskosten (GAPS-O-Report; PSI & VPS-Report; OpenLink iOPT 5.1)
    • Arbeitsmengen-Monitoring Gas je Kunde basierend auf Plan- und Vertrags-Arbeitsmengen (MS Excel) & Ist-Arbeitsmengen (SAP IS-U-Report)
    • NPS-Umfrage & Vertriebskanal-Steuerung, insb. Kunden-Stammdaten-Management
  • Planung/Reporting (Beschaffungs-)Kosten Gas & Strom (Konzeptionierung, Implementierung & Optimierung von semi-automatischen Cockpits in MS Excel mit Pivot & SQL) für das Controlling der Uniper Energy Sales & E.ON Energie Deutschland bei Hochrechnungen (Forecast), Mittelfristplanungen (Budget) & Abschlüssen:
    • Lean Management: Abschaffung des Volume Reports Strom für das Risikomanagement
    • Optimierung (Beschaffungs-)Kosten-Planung Strom für das Portfolio der E.ON Energie Deutschland mit SAP EPM & SAP BEx Analyzer (SAP BW)
    • Excel-Prototyping (Abfrage-Design) für Plan-Beschaffungskosten-Report mit
      Tabellenblatt-Funktionen für den VPS-Entwickler (OpenLink iOPT 5.1)
    • Governance-Prozessmanagement Gas (Internes Kontrollsystem, IKS) mit Symbio
    • Unterstützung Jahresabschluss-Prüfung Gas: Ansprechpartner für den Wirtschaftsprüfer
    • Unterstützung Jahresabschluss Gas, insb. bei Abgrenzungsvorschlägen und IC-Abstimmung zwischen E.ON Energie Deutschland, Uniper Energy Sales & Uniper Global Commodities
    • (Beschaffungs-)Kosten-Planung Gas je Kunde für Uniper Energy Sales
    • Monatliche Aktualisierung der konsolidierten (Beschaffungs-)Kosten-Planung für das gesamte Gas-Portfolios der E.ON Energie Deutschland für das Controlling der Uniper Energy Sales (KV2-Planung; Plan-Konsolidierung)
    • (Beschaffungs-)Kosten-Planung Gas je Kunde und Kundensegment für E.ON Hanse Vertrieb
    • Optimierung der (Beschaffungs-)Kosten-Planung Gas je Kundensegment für das Portfolio der E.ON Energie Deutschland bestehend aus 7 Vertriebsgesellschaften durchgeführt von einem 3er-Team basierend auf Plan-Arbeitsmengen und Plan-Marktpreisen (MS Excel), Plan-Beschaffungskosten (VPS-Report; OpenLink iOPT 5.1 (NLB) oder MS Access-Report & GAPS-O-
      Report; PSI) & Ist-Beschaffungskosten (SAP BI-Report)
  • Abrechnung/Reporting (Beschaffungs-)Kosten Gas (Konzeptionierung, Implementierung & Optimierung von semi-automatischen Cockpits in MS Excel mit Pivot & SQL) für das
    Controlling der Uniper Energy Sales & E.ON Energie Deutschland:
    • IT-Tests mit JIRA der monatlichen Mengenprüfung in SAP IS-U (VME)
    • Prozess-Reorganisation (PMO): Übergabe dieser 3 Prüfungen an 2er-Teams in 3 Abteilungen
    • Monatliche Prüfung von allokierten (DAISY-H-Report) & gelieferten und abgerechneten
      Arbeitsmengen (SAP IS-U-Report) je Sub-Bilanzkonto (SBK) im Portfolio der E.ON Energie Deutschland mit MS Excel (SBK-Datei)
  • Collaboration platform für die Abteilung Vertriebsportfolioanalyse mit HTML/CSS
  • Daten-Migration, insb. Befüllung von Excel-Vorlagen für den Datenbank-Upload, für die Erlös-Planung (GAPS-V; PSI) mit MS Access, Portfoliomanagement (VPS; OpenLink iOPT 5.1) mit MS Excel in einem SCRUM-Projekt (ca. 3.900 Verträge) & Abrechnung (SAP IS-U) mit MS Excel

Projektsprache:

Deutsch

• Customizing der Tarifierung für Treuekunden in SAP IS-U mit SAP QuickView

• IT-Testing im Bereich Energiedaten-Management mit SAP IS-U im SAP-Trennungsprojekt

• Kunden-Support bzw. Customizing der Verfügbarkeitsprüfung im Vertrieb mit SAP SD-BF-AC) & Produktionsplanung mit SAP PP-MRP)

• Optimierung der (Produktions-)Kosten-Rechnung mit SAP CO-PC & SAP PP
• ARIS-Geschäftsprozessmodellierung der (Produktions-) Kosten-Rechnung mit SAP