• Konzeption des neuen Geschäftsbereiches ?Dialog Management?. 
  • ation und Vernetzung der neuen Arbeitsabläufe in die bestehenden Geschäftsprozesse. 
  • Definition und Abstimmung der organisatorischen und technischen Schnittstellen mit den Stakeholdern. 
  • Change-Management. 
•  Reorganisation des Marketingbereiches. 

Projektziel: 

• Konzept, Aufbau, Abstimmung und Integration der neuen Organisationsbereiche in das Unternehmen

Aufgabe:

• Beratung der Geschäftsführung & Mitarbeiter in Datenschutzfragen.
• Schulung & Verpflichtung der Mitarbeiter auf das Datengeheimnis.
• Überwachung & Vorabkontrolle der ordnungsgemäßen Datenerhebung.
• Mitwirkung bei der gesetzlich vorgeschriebenen Dokumentation.
• Unterstützung der datenschutzgerechten Ausgestaltung von Verträgen bei externer Auftragsdatenverarbeitung.

Projektziel:

• Überwachung der gesetzlichen & regulatorischen Anforderungen in den Bereichen BDSG und in Vorbereitung der kommenden EU-DS-GVO.
  

• Evaluierung und Einführung eines elektronischen Archivs für MS Exchange
• Evaluierung und Einführung von Services im Rahmen der Public Key Infrastruktur (PKI) 
• Evaluierung und Einführung Data Loss Prevention (DLP) und Digital Rights Management (DRM). 
• Erschließung Kostenpotentiale durch den Rückbau der Arbeitsplatzdrucker, sowie der Einführung einer Follow-me-Print Lösung (FmP) für Devices. 

Projektziele:

• Archivierung und Dokumentation der aufbewahrungspflichtigen Belege und Unterlagen für mindestens 10 Jahre. 
• Absicherung der rechnergestützten internen und externen Kommunikation durch den Einsatz von Verfahren in den Bereichen DLP, DRM, FmP, Protect Print (PP) und asymmetrischer Verschlüsselung 

• Beratung (part-time) im Bereich Datenschutz mit dem Ziel der Umsetzung der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO).
• Beratung der Kunden des TÜV IT Nord bzgl. der Gestaltung der datenschutzrechtlichen Prozesse und Umsetzung von Datenschutzrichtlinien. 
• Beratung hinsichtlich technisch-organisatorischer Maßnahmen (TOMs). 
• Durchführung von Datenschutzfolgeabschätzungen (DSFA) mit PIA. 
• Erarbeitung von Empfehlungen für Datenschutz-Richtlinien.
• Beratung und Schulung der Kunden-Mitarbeiter im Datenschutz 

Projektziele:

• Erarbeitung datenschutzrechtlicher Lösungen zur Erfüllung gesetzlicher & regulatorischer Anforderungen (BDSG_neu, DS-GVO).

• Unterstützung der verschiedenen Organisationsteile in der Umsetzung der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO). 

Entwicklung, Abstimmung und Finalisierung verschiedener Konzepte:

• für ein Datenschutz-Managementsystem (DSMS) zur Steuerung und Lenkung der unternehmensweit tätigen Datenschutz-Aufbauorganisation,
• für ein Schulungskonzept zur Sensibilisierung und Schulung der zielgruppenspezifischen Mitarbeiter,
• für den Meldeprozess bei Datenschutzverletzungen, sowie eines Meldeformulars zur Dokumentation und Weitergabe der Datenschutzverletzungen,
• für ein internes Kontrollsystem und Berichtswesen.

Projektziele:

• Erarbeitung datenschutzrechtlicher Lösungen zur Erfüllung gesetzlicher & regulatorischer Anforderungen (BDSG_neu, DS-GVO).

• Beratung der Geschäftsführung & Mitarbeiter in Datenschutzfragen. 
• Schulung & Verpflichtung der Mitarbeiter auf das Datengeheimnis. 
• Überwachung & Vorabkontrolle der ordnungsgemäßen Datenerhebung. 
• Mitwirkung bei der gesetzlich vorgeschriebenen Dokumentation. 
• Unterstützung der datenschutzgerechten Ausgestaltung von Verträgen bei externer Auftragsdatenverarbeitung. 

Projektziele:

• Überwachung auf Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen zum BDSG. Vorbereitung der Organisation im Hinblick auf die DS-GVO.

Koordination, Überwachung und Weiterentwicklung des Archivierungskonzeptes der EAA sowie der zugehörigen Umsetzungs-aktivitäten betreffend physische & digitale Archivierung

• Analyse, Konzeption und ReDesign unternehmensweiter Regelungen (OHB, Richtlinien, Arbeitsanweisungen) zur Aufbewahrung und Vernichtung von Unterlagen nach Ablauf der gesetzlichen und fachlichen Aufbewahrung.
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Abstimmungsgespräche. Finalisierung der schriftlich zu fixierenden Ordnung (SfO).

Projektziel:

• Erfüllung gesetzlicher & regulatorischer Anforderungen (BDSG, EU-DS-GVO, MaRisk und den Vorgaben der Internen Revision) zur Bewirtschaftung digitaler und physischer Unterlagen.

Konzeption eines Data Retention Management Systems (DRMS) zur rechtskonformen Bewirtschaftung digitaler Daten und Dokumente

• Analyse, ReDesign und Konzeption unternehmensweiter Regelungen zur Aufbewahrung und Vernichtung digitaler personenbezogener Daten und Dokumente nach Ablauf der gesetzlichen und fachlichen Aufbewahrungs-dauer (Aufbewahrungs- und Löschkonzept = Data Retention Mgt. System).

Projektziele:   

• Erfüllung aller regulatorischen Anforderungen und Auflagen an die Aufbewahrung digitaler Dokumente.

• Vorbereitung zur Archivierung und Abschaltung von Altsystemen aufgrund Geschäftsaufgabe (= Abschaltungsprojekt).
• Gliederung in drei Teilprojekte: (A) physische Archivierung, (B) digitale Archivierung, (C) Dokumentation.
• Evaluierung Archivierungs-Dienstleister.
• Vertragsgestaltung.
• Dokumentation des Projektvorgehens.
• Abstimmung mit internen & externen Stegholdern

Projektziele:

• Archivierung und Dokumentation der aufbewahrungspflichtigen Belege und Unterlagen für mindestens 10 Jahre nach Geschäftsaufgabe

• Entwicklung und Abstimmung Fachfeinkonzept.
• Entwicklung und Abstimmung DV-Konzept.

Projektziele:   

• Einführung ?Spätes? Erfassen bei der VGH Versicherung mit d.3 von d.velop. 
• Berücksichtigung der regulatorischen & gesetzlichen Anforderungen an eine revisionssichere & nachvollziebare Archivierung.

Gegenüberstellung der beiden ECM Strategien ?Klassisches ECM (am Beispiel SER) vs. SAP Records Management. 

• Analyse & Einschätzung, ob die bestehenden fachlich-technischen Anforderungen mit SAP Records Management umsetzbar sind oder doch ein ?klassisches? ECM bedürfen.

Projektziele:        

• Aussprechen einer ECM-Strategie-Empfehlung.

• Erstellen einer Rahmenarchitektur zum Dokumentenmanagement und Scanning mit Umsetzungsrichtlinien für das Eidgenössische Finanzdepartement EFD in Bern (CH).
• Analyse der Auswirkungen auf bestehende elektronische und physische Dokumentenmanagement- und Archivierungssysteme inklusive deren Datenbestände.
• Positionierung von Dokumentenmanagement-, Scanning-, OCR-, Renditioning-, Records Management -, Search-, und Archivierungskomponenten (Kofax):

• Integration von SAP (ERP, CRM),
• Definieren von vorgegebenen Schnittstellen,
• Definieren von vorgegebenen Standards (CMIS, eCH, ?)
• auch bei der Interaktion von DMS (FileNet) Scanning, SAP, Workflow,
• Positionierung / Abgrenzung Workflow-, & Collaborationsystemen,
• Integration Dossier-/Fallmanagement,
• Definieren von Umsetzungsvorgaben,
• Sicherheitsaspekte,
• Integration Bundesarchiv BAR.
• Review bestehender Ausschreibungsunterlagen und Pflichtenhefte.
• Business Analyse, Konzeption, Evaluierung im Rahmen einer  Ausschreibung für ein neues Output-Managementsystems (OMS)
• Erstellung Pflichtenheft und Unterlagen für eine europäische  Ausschreibung.

Projektziele:   

• Definition einer Vorgehensweise zur Einführung einer rechts-konformen revisionssicheren Archivierung und Dokumentenverwaltung mit IBM/FileNet P8.

Konzeption und Entwicklung von Performance- und Stabilitätsmaßnahmen im Bereich eines elektronischen Archivs.

• Schwachstellen-Analyse der heutigen Dokumentenverwaltung.
• Bewertung und Aufzeigen von Verbesserungsmöglichkeiten.
• Handlungsempfehlung.

Projektziele:                       

• Definition einer Vorgehensweise zur Stabilisierung und Verbesserung der technischen Transaktionssicherheit unter d.velop d.3

• Ist-Analyse der Dokumentenverwaltung und revisionssicheren Aufbewahrung (Archivierung) ein- und ausgehender Kundenanliegen (Brief, E-Mail, Fax) und Pfand-Abrechnungen (EDIFACT) in Bezug auf Anforderungen aus GDPdU und GoBS.
• Bewertung der Ergebnisse und Aufzeigen von Verbesserungsmöglichkeiten.
• Handlungsempfehlung.

Projektziele:                       

• Definition einer Vorgehensweise zur Einführung einer rechts-konformen revisionssicheren Archivierung und Dokumentenverwaltung.

• Erstellung Projektplanung, Abstimmung & Nachhaltung.
• Aufnahme der fachlichen Anforderungen (Interviews) in den Niederlassungen Dresden und Leipzig. Prozessanalyse in der FiBu.
• Erstellung eines Anforderungskataloges und der Ausschreibungsunterlagen.
• Durchführung des Auswahlverfahrens mit DMS-Anbietern.
• Entscheidungsempfehlung.

Projektziele:

• Erhöhung der Transparenz und Nachvollziehbarkeit der administrativen Back-Office Prozesse

• Strategische Weiterentwicklung des Standard Services Rollout Management.
• Service Konzept Entwicklung unter Berücksichtigung des Change-, und Integration Managements. Verantwortlich für die SOLC (Service Offering Life Cycle).
• Durchführung Refinement.
• Entwicklung neuer Services und Module.
• Verantwortlich für Back-to-Back Agreements.
• Weiterentwicklung von Infrastrukturthemen (Festlegen von  Kalkulationsvorgaben, Beschreibung und Optimierung des Themas Monitoring/Reporting).

Projektziele:

Verantwortlich für:

• die Verbesserung der Delivery Performance.
• den wirtschaftlichen Erfolg (Deckungsbeitrag) der Verträge mit Kunden im zugeordneten Kundensegment und
• die Erarbeitung von Maßnahmen zur Realisierung von Effizienzeffekten und Kosteneinsparungen.

• Aufnahme der fachlichen Anforderungen (IST-Analyse) für ein unternehmensweites Druck- und Kopierkonzeptes (OMS).
• Erstellung Lastenheft (Leistungsverzeichnis) und Ausschreibungsunterlagen.
• Konzeption des Druck- und Kopierkonzeptes.
• Durchführung des Auswahlverfahrens und der Vertragsverhandlung mit den potentiellen Anbietern und Dienstleistern.
• Entscheidungsempfehlung.

Projektziele:

• Reduzierung der Betriebskosten für die unternehmensweite Output-Infrastruktur. Vereinfachung des Service Managements.
• Verbesserung des Datenstrommanagements zwischen den geographisch entfernten Niederlassungen.

• Erstellung Projektplanung, Abstimmung Projektziele & Koordinierung.
• Aufnahme der Ist-Situation & fachlichen Anforderungen.
• Darstellung der Handlungsoptionen.
• Entscheidungsempfehlung.

Projektziele:

• Empfehlung über die künftige Ausrichtung der unternehmensweiten NoE-Geschäftsprozesse in Europa.