• SAP BW/4HANA Migration: Analyse des bestehenden SAP BW 7.5 Systems einer Universitätsklinik und Erarbeitung eines Maßnahmenkatalogs zur Verbesserung der Systemperformance und -verfügbarkeit. Anschließende Implementierung von Standard BW-Housekeeping-Prozessen für eine effizientere Nutzung der HANA DB (Aktuell bei 90%) und Vorbereitung der Systeme auf die geplante Migration auf BW/4HANA bzw. S4/HANA.
  
  
• ETL-Performance: Analyse vorhandener ETL-Prozesse im Hinblick auf Laufzeitoptimierung. Aktuelle Laufzeit der täglichen ETL-Prozesse beträgt im Durchschnitt 10 Stunden und das soll reduziert werden.
  

Projekt ?SAP BW Redesign?:

Um vorherrschenden Performanceproblemen entgegenzuwirken müssen alternative Lösungsansätze umgesetzt werden, die nur die tatsächlich benötigten Daten noch effizienter verarbeiten. Geschehen soll dies durch eine Überarbeitung des aktuellen Datenmodells sowie des kundeneigenen Codings. Neben der Performanceoptimierung ist auch die Erhöhung der Transparenz des Unternehmens eine Zielstellung des Projektes. Erreicht soll das werden durch Verbesserung der Service- und Datenqualität. 

• Details: Eine Besonderheit im Kernprozess des Unternehmens ist das Zusammenliegen der Einkaufs- und Verkaufsabteilung. Dadurch werden in vielen Bereichen sowohl Informationen aus dem SD, wie auch aus dem MM benötigt. Zusätzlich ist der ERP-Prozess auf eine größtmögliche Flexibilität für die Anwender ausgelegt, um verschiedene Geschäftsvorfälle mit geringem Arbeitsaufwand abbilden zu können. Daraus resultieren spezielle Anforderungen an das Reporting und die Datenbereitstellung im SAP BW.
• Für die Extraktion werden überwiegend Standardextraktoren verwendet. Diese sind zum Teil angepasst und mit eigenen Funktionsbausteinen versehen. Darüber hinaus werden an einzelnen Stellen generische Extraktoren verwendet. Die daraus erhaltenden Daten werden dann im Propagation Layer dazu gelesen. Die Laufzeit pro Verarbeitung liegt bei derzeit ca. 10 h. Die meiste Zeit wird im Propagation Layer benötigt mit durchschnittlich 7 Stunden aufgrund einer Reihe von Full Loads. Begründet sind die Full Loads vorrangig darin, dass keine flächendeckend greifende Delta Logik implementiert ist. In bestimmten Konstellationen erfordert eine Änderung im Einkaufsbeleg ebenfalls ein neues Laden des Verkaufsbeleges.
• Zusätzlich werden die Informationen aus einem Standardextraktor im Rahmen der Full Loads um Informationen aus ganz verschiedenen Bereichen angereichert. Dies führt wiederum zu einer umfangreichen Programmierung in den Start- und Endroutinen, die eine nicht optimale Transparenz zur Folge hat.
• Hinweis: Seit 2017 laufender Servicevertrag in Teilzeit zur Sicherstellung des täglichen BW-Betriebs backendseitig und zur Umsetzung kleinerer Vorhaben aber auch größerer Projekte wie z.B. Upgrade auf 7.5 on HANA in 2019. Nach dem HANA-Upgrade konnte die Laufzeit für die nächtliche Verarbeitung von 9 auf 3,5 Stunden reduziert werden. Weitere Reduzierung der Laufzeit möglich durch Migration der noch verwendeten klassischen Info Provider (Cubes und Multiprovider) in HANA Optimierte Info Provider (aDSO und Composite Provider).
• SAC: Einführung der SAP Analytics Cloud in 2019; Anbindung an das SAP BW über eine Live Verbindung; Erstellung von Live und Import Modellen; Aufbau von Berechtigungen mit Teams und Rollen. Schulung der SAP-Basis, der Story Ersteller und anderer Key User.

Projekt ?global SAP?:

Migration aktueller Konzernreportings-Lösungen auf Basis von SAP BW on HANA & SEM BCS auf die neuen Quellsysteme S4/HANA & SAP Group Reporting. Umstellung der Reporting-Strukturen auf die neue Konzernstruktur auf Basis von Profitcentern und Segmenten sowie technische Migration der bestehenden BW-Objekte nach S4/HANA.

Konzernabschluss:

Unterstützung der Konsolidierungsabteilung bei der Erstellung der Geschäftsberichte des Konzerns:

• Disclosure Management: Ablösung des SAP Moduls ?Disclosure Management? durch SmartNotes zur Erstellung von Geschäftsberichten des Konzerns (Quartals-, Halbjahres- und Abschlussbericht). Aufbau der IT-Prozesse zur Bereitstellung und Wartung der Software (ca. 50 User), regelmäßige Datenversorgung aus dem SAP BW sowie Programmierung der Berichte in SmartNotes.
• Konsolidierung: Applikationsseitige (SAP BW / SAP SAC) Unterstützung bei der Ablösung des SAP SEM BCS System durch SAP Group Reporting zur Konzernkonsolidierung. Austausch der Quellsysteme und Harmonisierung der Systemübergreifenden Stammdaten im SAP BW. Definition von Anforderungen und Abnahme von SAP SAC Planungs-Applikationen zur Unterstützung des Konsolidierungsprozesses.
• Auftrags-Reporting: Kontrolle und Support der monatlichen Berichtserstattung der einzelnen Gesellschaften via SAP BPC Workbooks und SAP SAC Planungs-Applikationen (ca. 120 Gesellschaften).
• Data Quality: Regelmäßige Kontrolle der Datenqualität des neuen S4/HANA Quellsystems im SAP BW mit dem Ziel die monatliche Berichterstattung größtenteils zu Automatisieren.

Projekt ?INSURE-IT?:

Aufbau des ESG Reportings für den Investment Teil der Gesellschaft im SAP BW on HANA. Umsetzung der rechtlich bindenden EU Taxonomie Richtlinien sowie freiwilliger Konzernvorgaben im konzerneigenen SAP BW System. Regelmäßige Belieferung des SEM BCS Systems mit ESG Daten zur Erstellung des ESG bezogenen Bilanzanhangs für den Jahresabschluss des Konzerns.

Lead Architekt:

Im Rahmen des Projektes wurden folgende Tätigkeiten in mehreren Iterationen von mir als Feature Verantwortlicher geleistet:

• Anforderungsanalyse: Regelmäßige Teilnahme an Meetings mit der Projektleitung, den funktionalen Beratern und einzelnen Businessvertretern zur Analyse der aktuellen und der geplanten ESG Anforderungen (rechtliche und freiwillige).
• Konzeption: Erstellung von Featuren in DevOps und Definition der Backlog Items sowie der Testfälle. Abhaltung wöchentlicher Meetings mit der Projektleitung und anderen Enterprise Architekten zwecks Abstimmung, Genehmigung, Ressourcenplanung, Diskussion der angestrebten Lösungen etc.
• Entwicklungsmanagement: Wöchentliche Entwicklermeetings zur Durchsprache der einzelnen Backlogitems bzw. Bugs und Festlegung von Aufwänden und Terminen sowie zur Statuskontrolle der aktuellen Entwicklungstätigkeiten und Klärung von technischen Fragestellungen.
• Testmanagement: Erstellung von Testfällen pro Feature für den funktionalen Test, den IT-Test sowie den Fachbereichstest. Regelmäßige Durchsprachen der Findings während der einzelnen Testphasen mit den Business Analysten bzw. Fachbereichs-Testern. Dokumentation der Testergebnisse, der Abnahmen und ggf. Koordination der Bug Fixes.
• Release Management: Kontrolle der SAP BW Transporte, Terminliche Abstimmungen mit der Basis und Durchführung des Go-Live mit den BW Verantwortlichen via ChaRM und ServiceNow. Initiale Beladung, Finalisierung der Dokumentation sowie Supportaufbau für die Lösung.

Genesis Projekt:

• Ziel war es eine neue Planungslösung basierend auf BW4/HANA, BPC 11, Analysis for Office und SAP Analytics Cloud im Rahmen des Genesis Projektes bei der Santen AG umzusetzen. Die Planungslösung sollte die Finanzplanung ganzheitlich abbilden mit folgenden Teilplanungslösungen:
  • Produktionskosten pro SKU
  • Umsatzplanung incl. Absatz- und Discounts Planung pro SKU
  • Kostenstellenplanung incl. R&D Planung
  • HR Planung
  • P&L Planung
• Die Aufgabe bestand darin unterschiedliche Sachverhalte eigenständig und unabhängig zu begutachten und Handlungsempfehlungen zu erstellen. Weiterhin wurden eigenständige Konzepte erarbeitet und Systemarchitekturen für das Berichtswesen und zur Unterstützung von Planungsprozessen in einer bestehenden Umgebung aufgebaut bzw. integriert.

Entwicklung & Support:

Im Rahmen des Projektes wurden folgende Entwicklungs- und Supporttätigkeiten geleistet:

• Analysis for Office: Integration von Planungssequenzen in Analysis for Office basierenden Workbooks mit lösungsspezifischem VB Coding. Im Rahmen des Projektes wurden etwa 100 Workbooks entwickelt und ausgerollt.
• BPC: Erstellung von Aggregationsleveln, Eingabebereiten Queries, Planungssequenzen sowie Entwicklung von Planungsfunktionen für Währungsumrechnungen, Kennzahlenberechnungen, Ermittlung von P&L Positionen, Datenkopien, Allokationen, Flat File Uploads, etc.
• BW: Aufbau neuer Composite Provider und DSOs, sowohl für die Planung als auch für das Berichtswesen, Implementierung von Datenflüssen für die Beladung von Ist-/Referenzwerten.
• SAC: Entwicklung von Dimensionen, Datenmodellen und darauf basierenden Stories und die Gegenüberstellung von unterschiedlichen Versionen wie z.B. Actuals, Forecasts und Budgets im Berichtswesen in verschiedenen Währungen. Einige prototypische SAC Planungsmasken zur Pflege von Listenpreisen und Standard Unit Costs wurden auch bereitgestellt.
• Support & Schulung: Hypercare der Lösung bis April 2022 in Teilzeit. Neben der Entwicklung wurden im Rahmen des Projektes alle User (ca. 200) im Umgang mit dem Analysis for Office 2.8 geschult.

Beratung:

Im Rahmen der Konzeption und Optimierung von BW -Systemarchitekturen und der Einführung der SAP Analytics Cloud benötigt die GEA Group AG die selbstständige Expertise eines SAP BI Beraters, der unterschiedliche Sachverhalte eigenständig und unabhängig begutachten und Handlungsempfehlungen erstellen soll. Bei Bedarf sollen auch eigenständige Konzepte erarbeitet und BI Systemarchitekturen für das Berichtswesen, die Analyse und zur Unterstützung von Planungsprozessen in einer bestehenden Umgebung aufgebaut bzw. integriert werden.

Support:

Im Rahmen der Support Efficiency Initiative wurden supportintensive Prozesse innerhalb des BI Competence Centers identifiziert und dokumentiert. Darauf aufbauend wurden ausgesuchte Supportbereiche effizienter gestaltet und implementiert. Folgende Bereiche wurden identifiziert und umgestaltet:

• Account Management: Die Anlage von SAP BW Accounts in diversen Reportingtools wie z.B. SAP BO, SAP Analytics Cloud, SAP HANA, Tableau, SAP BW etc. wurde besser synchronisiert und das Ticketaufkommen wegen unvollständiger Accountpflege um ein Vielfaches reduzieren.
• Authorization Management: Die Analyseberechtigungen wurden virtuell umgesetzt aufgrund der Anzahl von Usern (ca. 6000 aktive) und der Änderungsfrequenz. Zusätzlich dazu wurde das System alle 6 Monate von Wirtschaftsprüfern geprüft, weil in dem gleichen System der Konzernabschluss mit SAP BCS vorbereitet wurde. Diese beiden Aspekte waren eine besondere Herausforderung für den BW-Support, da jede Änderung der Accounts für die Prüfer transparent dokumentiert werden musste.
• Change-Management: Aufbau neuer Datenmodelle und Berichte zur Umsetzung neuer Berichtsanforderungen im BW-Umfeld sowie Beratung bei technischen Problemstellungen zur Spezifikation neuer Anforderungen für diverse Implementierungspartner.
• Basis Support: Support der Basisabteilung bei Applikationsspezifischen Fragen während der SP-Upgrades und Systemkopien.
• Incident Management: Optimierung von bestehenden Datenmodellen, Datenextraktionen zur Erhöhung der Systemverfügbarkeit. Beratungsaufgaben bei der Organisation der täglichen Supportarbeit weltweit sowie Mithilfe bei der Abarbeitung der Tickets.

FI & CO Reporting:

Aufbau des Berichtswesens im Finance und Controlling mit SAP BW on HANA 7.5.

• Techn. Details: Da das Unternehmen ein SAP Neuling ist wurde das FI & CO Berichtswesen im Greenfield Ansatz auf BW Version 7.5 entwickelt. Der Ansatz beinhaltete die Aktivierung des Business Contents für folgende relevanten FI Bereiche: Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Bilanzbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung und folgende CO Bereiche: Kostenstellen (mit Binnenumsatzeliminierung), Herstellkosten (nach Losgrößen- und Preiseinheit), Ergebnisrechnung (kostenbasiert). Anschließend wurde die tägliche Beladung der Stamm- und Transaktionsdaten initialisiert und stabilisiert. Eine besondere Herausforderung bei der Initialisierung der Datenbeladung war die Anbindung der Konzerngesellschaften im Ausland, die noch kein SAP im Einsatz hatten. Abschließend wurden mit den einzelnen Key Usern aus den FI und CO Abteilungen im Rahmen von BW Workshops Customizing Anforderungen an die Standard Berichte definiert, umgesetzt, gemeinsam getestet und live gesetzt.

BW Training und Organisation:

Diverse Schulungen des internen BW & Basis Teams sowie Unterstützung bei der Organisation der täglichen Arbeit im Bezug auf SAP BW.

• Techn. Details: Schulung der IT Infrastruktur zur Installation von ?Analysis for Office? als zusätzliches Tool für Poweruser zu dem bereits existierenden SAP Portal welches für das BW Reporting verwendet wurde. Schulung der SAP Basis zur Erstellung von BW Systemkopien mit den dazugehörigen Vor- und Nacharbeiten. Unterstützung der internen BW Abteilung bei der Organisation der täglichen Arbeit und bei der Durchführung von kleineren internen Projekten. Unterstützung der internen BW Abteilung bei der Erstellung von Schulungsunterlagen zum ?Analysis for Office? und bei der Durchführung von Schulungen in den einzelnen Fachbereichen (Einkauf, Verkauf, Finance, Controlling).

Migration LIS:

Migration des bestehenden Lieferanteninformationssystems von SAP BW 7.0 nach SAP BW on HANA 7.5. mit Hilfe von Tools wie z.B. dem SAP Transfer Tool und Sicherstellung der Datenbelieferung von Non-SAP Gesellschaften.

• Techn. Details: Identifikation relevanter Berichte und aller dazugehöriger Reporting Elemente zur Übernahme aus dem alten 7.0 System. Import der identifizierten Objekte (Reports, Multiprovider, Infoprovider, Datenflüsse, Info Objekte, Variablen, Strukturen etc.) aus dem alten 7.0 System in das neue 7.5 System. Migration der übernommenen ?alten? Objekte in die neuen HANA Optimierten Objekte (Composite Provider, aDSOs, Open ODS Views etc.) mit Hilfe von Standard SAP Programmen aus dem Transfer Tool. Initialisierung der Data Loads mit anschließender mehrwöchiger Betreuung und Schulung des internen SAP BW Teams sowie der Einkaufsabteilung. Zusätzlich dazu wurde ein Konzept entwickelt zur Übernahme von Daten aus einem neu erworbenen Konkurrenzunternehmen mit vielen Non-SAP Quellen, die für das LIS relevant waren. Am Ende des Projektes waren ca. 50 Berichte migriert worden, die auf ca. 10 verschiedenen Composite Providern aufgesetzt waren. Die Composite Provider vereinigten etwa 30 verschiedene aDSOs und ca. 10 open ODS Views mit unterschiedlichen Methoden (Left,, Inner und Union Joins).

Project ?daproh?:

Daten und Prozessharmonisierung, Einführung des SAP BW on HANA 7.5 im Greenfield-Ansatz als unternehmensweites Reporting Tool.

• Techn. Details. Unterstützung der einzelnen Working Groups innerhalb des Projektes bei der Definition der Berichtsanforderungen an das SAP BW sowie Koordination der Umsetzung mit den einzelnen Implementierungspartnern und der UATs mit den einzelnen Key Usern. Definition von globalen Entwicklungsstandards (Namenskonventionen, Reporting Guidelines, Berechtigungskonzept etc.) für das SAP BW in Anlehnung an die Vorgaben des Konzerns.
• Im Rahmen des Projektes wurden Standard Business Content Berichte, sowie projektbezogene Berichte zur Disposition und Terminplanung im Analysis for Office sowie druckoptimierte Bedarfs- und Lieferlisten im SAP BO Crystal Reports u.a. aus folg. Modulen: FI, CO, SD, MM, PS, PPM den Fachbereichen zur Verfügung gestellt. Bei der Architektur der einzelnen Datenmodelle wurde der LSA++ Ansatz angewandt sowie aktuelle Frameworks wie ODP und CDS Views zur Extraktion der Daten.
• Vorstellung der entwickelten Berichte den einzelnen Fachabteilungen in Form von Trainings und berichtsbezogenen Schulungen Vorort in den einzelnen Standorten. Geschult wurden ca. 500 Personen.
• Sicherstellung des Knowledge Transfer und Übergabe der Dokumentation sowie der Betriebshandbücher an das externe Application Management und Support.

Project ?Planets?:

Harmonisierung des SQL basierten Management Information Systems mit Hilfe von SAP BW on HANA 7.5.

• Techn. Details: Übernahme von Auftrags- und Erfolgsrechnungsdaten aus bestehenden SQL basierten Microsoft Access Datenbanken in das neu eingeführte SAP BW System des Tochterunternehmens und anschließender Weitergabe an das SAP BW System der Konzernzentrale zur Konsolidierung. Die monatliche Datenbelieferung des Systems erfolgt über vordefinierte Excelsheets, die von den lokalen Buchhaltern ausgefüllt und mit Hilfe von SharePoint in Access Datenbanken geladen werden von wo aus das SAP BW System die Daten täglich extrahiert und den Konzernmitarbeitern bereitstellt. Für lokale Gesellschaften, die bereits SAP im Einsatz hatten, wurden die Daten direkt aus dem SAP extrahiert und mit den Daten aus der Access Datenbank im SAP BW zusammengeführt, wobei das Stammdatenführende System das SAP gewesen war.

Project ?Reporting Factory?:

Financial Reporting, Planning and Consolidation mit SAP BW on HANA 7.5 und BPC 8.10.

• Techn. Details: Upgrade des BW Systems von 7.4 auf 7.5 und Installation des SAP BPC 8.10. Unterstützung der externen Implementierungspartner bei der Entwicklung der Lösung sowie der einzelnen Fachbereiche insbesondere der Finanzabteilung beim Test und bei der Abnahme der Lösungen.

Nachträgliche Vergütung:

Konzeption und Implementierung des Berichtswesens zur Nachträglichen Vergütung (SAP BW 7.3, SAP Agency Business).

• Techn. Details: Konzeption und Implementierung einer Lösung im SAP BW zur Berechnung und Steuerung der Vergütungen aus Lieferantenkontrakten sowie aus Werbeaktionen der einzelnen Märkte. Bei der Berechnung wurden einzelne Bons aus dem POS herangezogen sowie alle aktiven Lieferantenkontrakte und die dazugehörigen Stammdaten mit Hilfe des Standard LO Extraktors für das Agency Business (LIS45). Das Projekt beinhaltete die Spezifizierung der Anforderungen mit den einzelnen SAP Modulberatern sowie mit den Fachbereichen und die Umsetzung im SAP BW mit anschließender Begleitung der UATs und der dazugehörigen Analyse und Bugfixing.

Cost Plus Planning:

Konzeption und Implementierung einer Planungsapplikation zur Ermittlung von Aufschlagssätzen für Weitergabepreise des Grosshandels an den Einzelhandel (SAP BI-IP).

• Techn. Details: Das Projekt beinhaltete die Analyse der bestehenden Lösung und die Erarbeitung eines Konzeptes zur Umsetzung mit Standard SAP Tools wie z.B SAP Integrierte Planung.

Rechnungssammler:

Konzeption und Implementierung einer Lösung zur Bereitstellung aller Ein- und Ausgangsrechnungen.

• Techn. Details: Im Rahmen des Projektes wurde eine einfache Lösung konzipiert und entwickelt zur Sammlung aller Rechnungen aus dem abgeschlossenen Monat und automatische Weiterleitung als Email an das zuständige Steuerbüro des entsprechenden Rechnungsempfängers (Marktes). Die BW Berichte mussten druckoptimiert erstellt werden mit Hilfe von SAP BO Crystal Reports und in einen unternehmenseigenen Ordner zusätzlich zum Email Versand archiviert werden.

Projekt ?Mosaic?:

Das Ziel des Projektes war es unternehmenseigene Systemleistungen besser zu integrieren um eine präzisere und weniger aufwändige Monatsvorhersage im Rahmen des monatlichen S&OP-Prozesses zu ermöglichen. Dafür wurde die monatlich verabschiedete Bedarfsprognose in das Nachfrage-Simulationssystem SAP APO-DP und parallel dazu in das Finanzplanungssystem Cognos TM1 geladen. Im Finanzplanungssystem wurden anschließend die finanziellen Ziele durch das Management und den einzelnen Finanzabteilungen top-down angepasst (oder middle-out) und eine überarbeitete Bedarfsprognose automatisch generiert. Abschließend wurde die Monatsvorhersage eingefroren und dann im APO-DP sowie den BW-Reporting-Systemen für weitere Analysen zur Verfügung gestellt.

• Techn. Details.: Zur Unterstützung des Planungs- und Prognoseprozesses wurden die beiden Hauptsysteme SAP APO DP und Cognos TM1 neben diversen Stammdaten zusätzlich mit folgenden wichtigen Transaktionsdaten aus dem SAP BW versorgt: historische Vertriebsmengen, durchschnittliche Verkaufspreise, Prognosemengen, Finanzplan in unterschiedlichen Versionen ?
• Stammdaten: Da die beiden Hauptsysteme auf unterschiedlichen Stammdatenebenen arbeiteten waren umfangreiche Harmonisierungen innerhalb des SAP BWs notwendig. Neben der Organisations- und Produktebene war die Harmonisierung der Kundendimension eine besondere Herausforderung. Diese wurde aufwendig mittels Faktoren disaggregiert, die für Altkunden aus historischen Umsätzen und für Neukunden aus der Bedarfsprognose ermittelt wurden.
• Historische Vertriebsmengen: Als Ausgangspunkt für die Bedarfsprognose im APO DP dienten die historischen Vertriebsmengen, die wöchentlich aus dem SAP BW bereitgestellt wurden. Die Vertriebsmengen wurden dabei aus verschiedenen Quellen wie z.B. dem FI/CO, diversen Oracle-Tabellen und Flatfiles konsolidiert und in einem Cube zur Extraktion via Export Data Source jeden Monat für APO DP bereitgestellt.
• Bedarfsprognose: Diese musste zur Kontrolle für die Finanzabteilungen einmal Monatlich an das Cognos TM1 geliefert und zusätzlich dem Top-Management zur Gap-Analyse im SAP BW bereitgestellt werden. Da die Finanzplanung auf Produktkomponentenebene erfolgte war eine Auflösung der BOMs im BW notwendig. Weiterhin mussten die Bedarfsprognosemengen in Geldwerte umgewandelt werden wozu der durchschnittliche Verkaufspreis herangezogen wurde. Eine besondere Herausforderung war dabei die Vollständigkeit der Verkaufspreise zu gewährleisten, insbesondere für neu einzuführende Produkte.
• Finanzplan: In einem monatlich rollierenden Prozess wird ein 2 Jähriger Finanzplan im Cognos TM1 erstellt und aus der darunterliegenden Oracle Datenbank über DB Connect in das SAP BW geladen. Der rollierende Prozess resultiert in mehreren verschiedenen Planungsversionen, die alle in das SAP BW geladen und gemanagt werden mussten. Die Planmengen aus dem Finanzplan wurden dann dem APO DP zu unterschiedlichen Zeitpunkten zur Verfügung gestellt wo sie zur Kontrolle der Bedarfsprognosemengen genutzt werden. Der im APO DP auf Organisationsebene disaggregierte Finanzplan wird abschließend für Gap-Analysen und zur jährlichen Kostenplanung über die Service API Schnittstelle in das SAP BW zurückgeladen.
• Verkaufspreise: Um die Bedarfsprognose aus dem APO DP bewerten zu können mussten die durchschnittlichen Verkaufspreise im SAP BW herangezogen werden. Diese wurden anhand der geplanten Werte und Mengen aus dem Finanzplan ermittelt und bei Bedarf für u.a. neueinzuführende Produkte manuell gepflegt.

Projekt ?Serere?:

Integration des aufgelösten Bereichs Swiss Post International in bestehende Bereiche PostMail und PostLogistics. Dabei wurde die Erfolgs- und Deckungsbeitragsrechnung vereinheitlicht wobei der EBIT die finanzielle Zielgröße geblieben ist. Weiterhin wurden die Führungsinformationen in einer stufengerechten Berichtsstruktur ausgewiesen und den einzelnen Bereichen zur Verfügung gestellt. Neben einem monatlichen Bericht auf Konzernebene wurden auch mehrere standardisierte Berichte für einzelne Organisationseinheiten erstellt.

• Techn. Details.: Evaluierung der Umsetzbarkeit und Realisierung der unterschiedlichen Anforderungen als Arbeitspakete aus dem Detailkonzept im SAP BW. Die BW spezifischen Anforderungen bestanden aus folgenden drei großen Arbeitspaketen. 
• Paket 1: ?Anpassung bestehender SAP BW Berichte.? Um dem Fachbereich die Möglichkeit zu geben die zusammengelegten Geschäftsbereiche im Berichtswesen unterscheiden zu können mussten bestehende CO-PA und FI Berichte um zusätzliche Informationen, wie z.B. das Profit Center, das Werk, Materialgruppe etc. sowie einiger neuer Wertfelder erweitert werden. Dazu mussten bestehende Data Sources und die dazugehörigen Info Provider sowie Datenflüsse angepasst und teilweise neu initialisiert werden.
• Paket 2: ?Bereitstellung der SAP SD Informationen im SAP BW.? Das Paket bestand darin die Bestell- und Rechnungsinformationen in das SAP BW zu integrieren. Dazu wurde der SAP SD Content aktiviert, die Daten initialisiert, neue Berichte bereitgestellt und an den Fachbereich übergeben. Eine besondere Herausforderung bestand darin die neuen Berichte mit bestehenden FI Daten anzureichern und an andere Abrechnungssysteme weiterzuleiten.
• Paket 3: ?Migration des BI Universums nach SAP BW.? Das letzte Paket bestand darin produktiv genutzte BOBI Berichte aus den aufgelösten Geschäftsbereichen in das SAP BW zu migrieren. Dazu musste das vorhandene DWH Modell (BI Universum) und die dazugehörigen ETL-Prozesse durch eine SAP BW Lösung ersetzt werden sowie alle BOBI Berichte im SAP BEx Designer nachgebaut werden. Die größte Herausforderung bestand darin die Datenstrukturen und die Funktionsweise der darunterliegenden Dispositions- und Abrechnungssystem zu verstehen da das SAP BW die Daten direkt aus diesen Systemen mittels der Flatfile Schnittstelle bezogen hat.

Support und Beratung:

3rd Level Support in einer Systemlandschaft mit ca. 10 SAP BW Installationen unterschiedlicher Releasestände. Jeder Konzernbereich (Konzerneinkauf, Einzelhandel, Logistik, Immobilien, Transportwesen etc.) hatte eine eigene SAP BW Installation welche Geschäftsbereichsübergreifend aus mehreren SAP Modulen (HR, SD, FI, COPA etc.) mit Daten versorgt wurden. Neben dem täglichen Monitoring und der Sicherstellung der Verfügbarkeit der Systeme umfasste der Support auch diverse Beratungs- und Entwicklungsdienstleistungen für die SAP BW Teams vor Ort, die in Form von Kleinvorhaben geplant und umgesetzt wurden. Die typischen Kleinvorhaben behandelten Aufgaben wie z.B. ETL Prozess Optimierungen, Fehleranalysen und Fehlerbehebungen, Systemstabilisierungsmaßnahmen, Verbesserung der Datenqualität etc. 

• Techn. Details.: Die Systemlandschaft bestand aus 20 SAP ERP Installationen, die als Quellsysteme für 10 SAP BW Installationen gedient haben und Daten für ca. 5000 lizensierte SAP Benutzer in unterschiedlichsten Plattformen bereitgestellt haben. Diverse Frontend Tools waren im Einsatz wie z.B. SAP Portal, BEx Analyzer, BOBI etc.
• Kleinvorhaben 1: ?Fehleranalyse mit anschließender Fehlerbehebung, sowie ETL Optimierung der SRM Daten für den Konzerneinkauf.? Die ETL Laufzeit wurde im Rahmen des Kleinvorhabens von 24 Stunden auf weniger als 2 Stunden reduziert. Zusätzlich dazu wurden Änderungen am Modell vorgenommen, die notwendig waren um die falschen Daten in den Berichten zu korrigieren, insbesondere wurden dabei Schlüsselfelder in DSO Objekten verändert und Abläufe in Prozessketten neu modelliert.
• Kleinvorhaben 2: ?Maßnahmenkatalog zur Systemstabilisierung der Post Finance BW Systeme.? Häufige Verfügbarkeitsausfälle sowie gehäufte Abbrüche der Prozessketten sorgten für Unmut bei den Nutzern der Post Finance BW Systeme. Daher sollte im Rahmen des Kleinvorhabens ein Maßnahmenkatalog entwickelt werden, der diesem Trend entgegenwirkt. Einige der Maßnahmen waren: Reduzierung der Systemlast durch Abschaltung unnötiger Batch-Jobs, Priorisierung der BW Extraktions-Jobs in den umliegenden Quellsystemen, Verbesserung der Kommunikation mit den Nutzern mittels Standard-Mails, die für den Fachbereich verständlicher waren, Installation des BI Cockpits etc.
• Kleinvorhaben 3: ?ETL Optimierung der FI-GL Daten für den Konzerneinkauf.? Die seit 2001 laufende Lösung zur Extraktion der Hauptbuchdaten wurde im Rahmen des Kleinvorhabens überprüft und ggf. optimiert. Dabei wurden Datenflüsse migriert, PSA Tabellen aufgeräumt, Prozessketten-Abläufe optimiert etc.
• Kleinvorhaben 4: ?Mandantenumzug im Quellsystem von Post Auto? Im Rahmen dieses Kleinvorhabens wurde untersucht welche BW Systeme von dem Mandantenumzug innerhalb des Post Auto ERP Systems betroffen waren. Anschließend wurden etwa 30 Datenflüsse nachgebaut und die dazugehörigen Daten neu initialisiert. Dabei wurden einige der veralteten Datenflüsse auf die Version 7.x migriert.

SAP BW 7.3 upgrade:

Applikationsseitiger Support des Basisteams während der Vorbereitung und Durchführung des Releaseupgrades von SAP BW 7.0 auf 7.3. Durchführung der Risikoanalyse sowie Koordination der applikationsseitigen Tests und Fehlerbehebung.

• Techn. Details: Applikationsseitiger Support während des Upgrades des Server Betriebssystems auf Windows 2008 und der Datenbank auf SQL 2008. Vorbereitung und Durchführung der Nacharbeiten der ersten BW Systemkopie (Produktiv- auf Qualitätssystem): Export/Import aller Datenflüsse, Aus-/Einplanen aller Jobs, Anbindung aller RFC Verbindungen, Reaktivierung von Quellsystemen, Replizierung und Aktivierung aller Datasources, Nacharbeiten mit SPDD, SPAU, ASU. Identifizierung und Implementierung notwendiger SAP Hinweise für den Releaseupgrade auf SAP BW 7.31 SP07. Ausarbeitung der Dokumentation für zukünftige Systemkopien.

SAP BW 7.3 upgrade:

Applikationsseitiger Support des Basisteams während der Vorbereitung und Durchführung des Releaseupgrades von SAP BW 7.0 auf 7.3. Durchführung der Risikoanalyse sowie Koordination der applikationsseitigen Tests und Fehlerbehebung.

• Techn. Details: Applikationsseitiger Support während des Upgrades des Server Betriebssystems auf Windows 2008 und der Datenbank auf SQL 2008. Vorbereitung und Durchführung der Nacharbeiten der ersten BW Systemkopie (Produktiv- auf Qualitätssystem): Export/Import aller Datenflüsse, Aus-/Einplanen aller Jobs, Anbindung aller RFC Verbindungen, Reaktivierung von Quellsystemen, Replizierung und Aktivierung aller Datasources, Nacharbeiten mit SPDD, SPAU, ASU. Identifizierung und Implementierung notwendiger SAP Hinweise für den Releaseupgrade auf SAP BW 7.31 SP07. Ausarbeitung der Dokumentation für zukünftige Systemkopien.

SAP BW Procurement Reports: Konzeptionelle Entwicklung und Implementierung des SAP BW Datenmodells für den unternehmensweiten Einkauf sowie Design und Rollout von neuen Berichten besierend auf dem Datenmodell: Ausstehende/Geschlossene Bestellungen, Lieferantenbewertung, Deckungsbeitrags-Analysen. Distribution der Einkaufsdaten an andere Systeme zur Unterstützung kritischer Geschäftsprozesse, wie z.B. Warennachschub, Erstbefüllung, Einkaufsplanung, Shoperöffnung. . Techn. details: Extraktion von Daten mittels SAP LIS 02 Standard Datasources und BAPIs für das Prepackhandling (BOM explosion). Zusätzliche Extraktion von Daten aus einem Dritt-Party System für das Transportmanagement mittels generischen Extraktoren. Konzeptioneller Entwurf und Implementierung des LSA Datenmodells und Konsolidierung der extrahierten Daten. Integration der Daten in die bestehende Berichtslandschaft mit Hilfe bestehender Multiprovider. Erstellung mehrerer neuer Queries mit dem BEx Designer und Rollout an das Business. Distribution der Einkaufsdaten an andere operative Systeme mit Hilfe von Open Hub Schnittstellen und dem APD. Change und incident management der Lösung über mehrere Monate mit anschliessender Übergabe an das interne Support Team. 

MAP Tool: Implementierung eines web-basierten Tools zur Waren- und Sortimentsplanung (forecasting, seasonal budgeting, capacity planning, store clustering ?), welches u.a. verwendet wurde zur Erstellung von wöchentlichen ?Open-to-Buy? Listen. . Techn. details: Implementierung des MAP Tools mit Hilfe von SAP BW, SAP Integrated Planning und dem BEx Web Designer. Wöchentliche Extraktion und Harmonisierung der Ist-Daten, wie z.B. Verkäufe, Bestände, Einkäufe und Bestellungenaus existierenden Infoprovidern in real-time Infoprovider. Import von Plan-Daten, die vom Business wöchentlich bereitgestellt werden mittels Flat-File Datasources (sales plan, weekly forecast, store plan). Implementierung von Datenscheiben, Aggregationslevels, Planungsfunktionen / -filter / -sequenzen, Eingabebereiten Queries sowie Design und Implementierung von Eingabemasken für Planzahlen mit dem BEx Web Designer. Einplanen von Prozessketten und Erstellung von Kontrollberichten zur Plausibiltätsprüfung der wöchentlichen Unternehmensdaten. 

SAP BW Inventory Reports: Konzeption, Implementierung des Datenmodells in SAP BW sowie Rollout von Berichten basierend auf regelmäßigen halbjährlichen körperlichen Inventuren auf Artikelebene in den einzelnen Shops (ca. 800). . Techn. details: Implementierung generischer Datasources für die Extraktion von Inventurbelegen. Aktivierung der LIS 45 Datasource und der dazugehörigen DSOs aus dem BI Content für die Extraktion von Belegen aus dem Agenturgeschäft zur Ermittlung des Wertverlustes. Initialisierung und Einplanung der Extraktion aus SAP Quellsystemen mittels Prozessketten. Design und Implementierung des SAP BW Datenmodells als SLA Architektur. Implementierung neuer und Erweiterung bestehender Queries mit dem BEx Designer. Rollout und Presentation der neuen Berichte dem Loss Prevention und Stock Taking Team.Change und incident management der Lösung über mehrere Monate mit anschliessender Übergabe an das interne Support Team. 

Integration of "Quantum" into SAP BW: Datenvalidierung während der Integrationsphase neu erworbener Software ?Quantum? zur prognosegestützten Warennachschubplanung mit Hilfe von SAP BW/PI sowie Integration der Softwaredaten in das unternehmensweite Berichtswesen: halbjährliche Bedarfsprognose, täglich angeforderte Menge pro Shop, Bestellplan. . Techn. details: Integration des SAP BW Systems in das unternehmensweite System Landscape Directory. Bereitstellung von Webservice Datasources für die SAP PI, Aufruf von synchronen und asynchronen Proxies mit selbstgeschriebenen ABAP-OO Programmen um Daten aus Quantum?s JDBC Tabellen zu extrahieren. Harmonisierung der Daten mittels eines separaten DSO Layers. Integration in die bestehende Berichtslandschaft mit Hilfe eines eigenen Cube Layers und Erweiterung bestehender Multiprovider. Design und Implementierung der dazugehörigen Berichte zur Datenvalidierung und operativen Unterstützung. Implementierung der Daten in bestehende Managementberichte basierend auf unterschiedlichsten Infoprovidern, wie z.B. Infosets, Infoobjects, Multiprovidern. Einplanen der dezgehörigen ETL Prozesse mittels eventgesteuerter Prozessketten. 

SAP BW 7.3 Upgrade: Applikationsseitiger Support des Basisteams während der Vorebereitung und Durchführung des Releaseupgrades von SAP BW 7.0 auf 7.3. Durchführung der Risikoanalyse sowie Koordination der applikationsseitigen Tests und Fehlerbehebung. . Techn. details: Applikationsseitiger Support während des Upgrades des Server Betriebssystems auf Windows 2008 und der Datenbank auf SQL 2008. Vorbereitung und Durchführung der Nacharbeiten der ersten BW Systemkopie (Produktiv- auf Qualitätssystem): Export/import aller Datenflüsse, Aus-/Einplanen aller Jobs, Anbindung aller RFC Verbindungen, Reaktivierung von Quellsystemen, Replizierung und Aktivierung aller Datasources, Nacharbeiten mit SPDD / SPAU, Identifizierung und Implementierung notwendiger SAP Hinweise für den Releaseupgrade auf SAP BW 7.31 SP06. Ausarbeitung der Dokumentation für zukünftige Systemkopien.

SAP MM Inventory integration in SAP BW:

Konzeption und Implementierung sowie Rollout von Berichten basierend auf den letzten drei regelmäßigen halbjährlichen körperlichen Inventuren auf Artikelebene in den einzelnen Shops zur Bereitstellung folgender Informationen: Buchmenge, Gezählte Menge, Differenzmenge, Verlustwert, Umsatz zwischen den Inventuren usw.

• Techn. Details: Implementierung generischer Datasource für die Extraktion von Inventurbelegen. Aktivierung der Standard LIS 45 Datasource und der dazugehörigen DSOs aus dem SAP BI Content für die Extraktion von Belegen aus dem Agenturgeschäft zur Ermittlung des Wertverlustes. Initialisierung und Einplanung der Extraktion aus SAP Quellsystemen mittels Prozessketten. Design und Implementierung des SAP BW Datenmodells als SLA Architektur. Implementierung neuer und Erweiterung bestehender Queries mit dem BEx Designer. Rollout und Präsentation der neuen Berichte dem Loss Prevention und Stock Taking Team. Change ? und Incident management der Lösung über mehrere Monate mit anschließender Übergabe an das interne Support Team.

MM/PUR Integration Einkauf in das SAP BW:

Konzeptionelle Entwicklung und Implementierung des SAP BW Datenmodells für den unternehmensweiten Einkauf sowie Design und Rollout von neuen Berichten basierend auf dem Datenmodell: Ausstehende/Geschlossene Bestellungen, Lieferantenbewertung, Deckungsbeitrags-Analysen. Distribution der Einkaufsdaten an andere Systeme zur Unterstützung kritischer Geschäftsprozesse, wie z.B. Warennachschub, Erstbefüllung, Einkaufsplanung, Shop-Eröffnung.

• Techn. Details: Extraktion von Daten mittels SAP LIS02 Standard Datasources und BAPIs für das Prepackhandling (BOM explosion). Zusätzliche Extraktion von Daten aus einem Dritt-Party System für das Transportmanagement mittels generischen Extraktoren. Konzeptioneller Entwurf und Implementierung des LSA Datenmodells und Konsolidierung der extrahierten Daten. Integration der Daten in die bestehende Berichtslandschaft mit Hilfe bestehender Multiprovider. Erstellung mehrerer neuer Queries mit dem BEx Designer und Rollout an das Business. Distribution der Einkaufsdaten an andere operative Systeme mit Hilfe von Open Hub Schnittstellen und dem APD. Change und incident management der Lösung über mehrere Monate mit anschließender Dokumentation und Übergabe an das interne SAP BW Team.

Integration eines Dritt-Party Systems in das SAP BW:

Integration neu erworbener Software ?Quantum? zur prognosegestützten Warennachschubplanung in das SAP BW und das unternehmensweite Berichtswesen zur Bereitstellung folgender zusätzlicher Informationen in die existierenden Management Reports: Bedarfsprognose für die nächsten 28 Wochen, Bestellmenge pro Artikel und Shop auf täglicher Basis, Bestellplan usw. Datenvalidierung während der Integrationsphase der Software mit Hilfe von SAP BW.

• Techn. Details: Integration des SAP BW Systems in das unternehmensweite System Landscape Directory. Bereitstellung von Webservice Datasources für die SAP PI, Aufruf von synchronen und asynchronen Proxies mit selbstgeschriebenen ABAP-OO Programmen um Daten aus Quantum?s JDBC Tabellen zu extrahieren. Harmonisierung der Daten mittels eines separaten DSO Layers. Integration in die bestehende Berichtslandschaft mit Hilfe eines eigenen Cube Layers und Erweiterung bestehender Multiprovider. Design und Implementierung der dazugehörigen Berichte zur Datenvalidierung und operativen Unterstützung. Implementierung der Daten in bestehende Managementberichte basierend auf unterschiedlichsten Infoprovidern, wie z.B. Infosets, Infoobjects, Multiprovidern. Einplanen der dezugehörigen ETL Prozesse mittels eventgesteuerter Prozessketten.

Ergebnisrechnung im SAP BI: Konzeptionelles Design der Ergebnisrechnung für die Junghans Unternehmensgruppe mit Berechtigungskontrolle auf unterschiedlichen Deckungsbeitragsstufen.

Techn. Details: Anforderungsanalyse und Ausarbeitung der techn. Spezifikation des Berichtes basierend auf mehreren Workshops mit dem Management und unterschiedlichen Abteilungen. Identifizierung der benötigten Datasources und Implementierung der Kostenstelleninformationen ohne Verwendung von SAP CO-PA. Der zu implementierender Bericht sollte den Deckungsbeitrag bis zur Stufe VI kalkulieren und in Abhängigkeit von der Rolle des Benutzers anzeigen

Management und Administration des globalen SAP BI Systems

Aufbau des Management Informationssystems (MIS) basierend auf mehreren SAP ECC Systemen, Flatfiles, ODBC Datenbanken im SAP BW 7.0 bestehend aus:

1. Global Sales Reporting (SAP SD)

2. Global Discounts Analysis (SAP SD-KOND)

3. Ergebnisrechnung (SAP CO/PA)

Support der globalen Finanzabteilung bei der Konzernkonsolidierung mit SAP SEM-BCS und SAP BW

Weltweites Rollout des MIS incl. Schulungen und Workshops