Rolle: Projektleiter, Deutschland, Österreich und Schweiz

Kunde: Internationales Outsourcingunternehmen 

Aufgaben:

Markteintrittsstrategie DACH Region 

• Entwicklung der Markteintrittsstrategie für die DACH Region
• Identifizierung von Kooperationspartnern Marketing und Vertrieb je Land DACH Region und übergreifend
• Aufbau und go live der Direkt-Marketing-Aktivitäten für die DACH-Region aus der Zentrale in Indien
• Identifikation der spezifischen Anforderungen DACH-Region für das Outsourcing (u.a. wie ist der spezifische Mix zwischen Onshore / Nearshore und Outsourcing auszuprägen)
• Begleitung erster Angebote in der DACH-Region die u.a. aus den implementierten Direkt-Marketing-Aktivitäten hervorgegangen sind

Rolle: Projektleiter 

Kunde: Internationaler Industriekonzern

Aufgaben:

Providerauswahl Outsourcing Finanzprozesse:

• Analyse der eingegangenen Provider-Angebote und Optimierung der Angebotsunterlagen zur kommerziellen Verbesserung der Angebote
• Standarisierung der zum Outsourcing vorgesehenen Finanzprozesse und Ausarbeitung der zugehörigen Prozessdokumentation
• Begleitung der Verhandlungsprozesse mit den einzelnen Providern, einschließlich Planung und Durchführung von vor Ort Verhandlungen in Indien

Kunde: Kommunaler Energieversorger

Aufgaben:

Streamlead Einführung Prozessorganisation und Optimierung Aufbau- und Ablauforganisation:

• Konzeption und Aufbau der Prozessorganisation innerhalb des Energieversorgers in den Bereichen Führungsprozesse Kernprozesse und Supportprozesse
• Evaluierung und Auswahl eines integrierten Management Systems zur Abbildung der Prozessorganisation und der Unternehmensprozesse
• Im Rahmen der Digitalisierungsstrategie Evaluierung des Einsatzes einer Process Mining Lösung inkl. Analyse bestehende Datenstrukturen im ERP-System
• Auswahl, Verhandlung und Durchsicht von Dienstleisterverträgen u.a. zum Einsatz im Bereich IT-Audit
• Ausarbeitung und Einführung der DSGVO-Prozesse und Begleitung der Einführung der notwendigen Prozess- und Organisationsanpassungen im Rahmen der DSGVORichtlinien

Rolle: Projektleiter 

Kunde: Dienstleistungsunternehmen

Aufgaben:

Prozessmanagement Warenbezug in der Sparte Einzelhandel:

• Analyse und Optimierung bestehender Prozess Warenmanagement zwischen Groß und Einzelhandel
• Rollout optimierter Prozess Warenbezug
• Entwicklung Digitalisierungsstrategie für den Gesamtprozess Bestellung, Listungsmanagement, Außendienstunterstützung und Rechnungserstellung bis Debitorenmanagement für die Sparte Einzelhandel

Kunde: Telekommunikationsunternehmen

Aufgaben:

Streamlead Finanzen- und Rechnungswesen Einführung konzernweit einheitliches ERPSystem:

• Definition der Finanz- und Rechnungswesen-Sollprozesse im Rahmen der ERPEinführung einschließlich Abbildung im ERP-Zielsystem
• Begleitung der Erstellung von Fachkonzepten zur Umsetzung der Anforderungen aus den Rechnungswesen-Fachbereichen
• Definition der Pflichtenhefte zusammen mit dem Fachbereich, des internen IT-Bereichs und des externen IT-Dienstleisters
• Eigenständige Durchführung von Subprojekten zur Übernahme bisher manueller Prozesse in das ERP-System mit Analyse des Ist-Prozesses, Definition des Soll- Prozesses, Erstellung des Lasten- und Pflichtenheftes und Begleitung der Umsetzung

Rolle: Teilprojektleiter 

Kunde: Warenhausunternehmen

Aufgaben:

Aufbau Rechnungswesen im Rahmen der Ausgründung eines Unternehmensbereiches:

• Definition der Aufbauorganisation Rechnungswesen in Abgrenzung zu den vor- und nachgelagerten Unternehmensbereichen
• Erarbeitung der Ablauforganisation einschließlich Schnittstellendefinition (Prozess- und ERP-Schnittstellen)
• Begleitung der ERP-Umsetzung einschließlich Testdefinition und -durchführung
• Prüfung Wirtschaftlichkeit und Begleitung Outsourcing des Gesamtprozesses Eingangsrechnungsbearbeitung

Rolle: Teilprojektleiter 

Kunde: Lebensmitteleinzelhandel

Aufgaben:

betriebswirtschaftliche Abbildung Ergebnisrechnung und Controlling im Rahmen einer ERP-Migration:

• Entwicklung der betriebswirtschaftlichen Inhalte und des Aufbaus der Ergebnisrechnung und des Controllings im Ziel ERP-System
• Begleitung der Umsetzung in enger Abstimmung mit den IT-Beratern

Analyse der Anforderungen der internen und externen Ergebnisrechnung und des Controllings entlang der Supply Chain:

• Einkauf national und international
• Lagerführung (Lagergeschäft, Cross Docking und Streckengeschäft)
• Verkauf

Rolle: Projektleiter 

Kunde: Dienstleistungsunternehmen

Aufgaben:

Benchmarking und Optimierung Rechnungswesen und Outsourcing Inkasso:

• Analyse der bestehenden Aufbau- und Ablauforganisation Rechnungswesen
• Erarbeitung der optimierten Aufbau- und Ablauforganisation Rechnungswesen mit dem Ziel der Effizienzsteigerung und Optimierung Mitarbeiterstruktur
• Begleitung der Umsetzung der optimierten Aufbau- und Ablauforganisation Rechnungswesen
• Prüfung der Wirtschaftlichkeit des Outsourcing des Inkasso-Bereichs
• Begleitung des Outsourcing des Inkasso-Bereichs (Erstellung Kriterienkatalog, Zusammenstellung Long und Short List Anbieter, Vorbereitung und Begleitung der Entscheidung für einen Outsourcing-Anbieter)
• Begleitung der Verhandlung mit den Outsourcing-Anbietern bis zur Vertragsverhandlung und kritische Durchsicht der Outsourcing-Verträge

Kunde: Internationales Konsumgüterunternehmen

Aufgaben:

Optimierung der Aufbau- und Ablauforganisation des Bereiches Retail der Landesgesellschaft

China:

• Analyse und Optimierung der bestehenden Retail Prozesse in der Landesgesellschaft und Abgleich mit den globalen Retail-Prozessen
• Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotentialen in der Aufbauorganisation der Retail-Organisation
• Analyse und Optimierung der Logistik- und Bestellprozesse in Zusammenarbeit mit der globalen Organisation

Rolle: Teilprojektleiter 

Kunde: Offshore-Windenergie-Unternehmen

Aufgaben:

Aufbau und Implementierung Budgetcontrolling in einem BI-Tool:

• Identifikation der Budgets zur Abbildung im BI-Tool anhand der Unternehmensplanung
• Analyse der Vorsysteme (insbesondere ERP-System) hinsichtlich Berichts-Datenquellen
• Aufbau der Berichte (Kennzahlen, Darstellung und Detailgrad)
• Begleitung der Umsetzung der Berichte im BI-Tool in Zusammenarbeit mit der Unternehmens-IT und dem externen IT-Dienstleister

Rolle: Teilprojektleiter 

Kunde: Internationales Konsumgüterunternehmen

Aufgaben:

Change-Management, Optimierung Business Prozesse und Testplanung in einem internationalen ERP-Projekt:

• Aufnahme bestehender Business Prozesse in einem Geschäftsbereich, Identifikation von Optimierungspotentialen und Design und Implementierung der neuen Prozesse
• Planung der Go Live Anwendertests und Unterstützung in der Erstellung der Tests

Rolle: Projektleiter 

Kunde: Unternehmen im Gesundheitssektor

Aufgaben:

Konzeption und Einführung eines Business Planungstool auf Konzernebene:

• Design und Implementierung eines Business Planungs-Tools für die Bereiche Bilanz, GuV und Cashflow-Rechnung auf Konzernebene
• Aufbau von Detailplanungsmodellen für Umsatzplanung, Personalaufwand, Anlagevermögen, Finanzierung, Rückstellungen und Projekte
• Ist-Daten Erhebung und Unterstützung in der Planerstellung

Rolle: Head of Finance (Kommissarisch)

Kunde: Franchiseunternehmen

Aufgaben:

• ? Leitung des Finanz- und Rechnungswesens
• ? Verantwortliche Erstellung des Monatsabschlusses, des monatlichen Reportings und der Jahresabschlüsse
• ? Monatliches Reporting der wesentlichen Kennzahlen gegenüber den Shareholdern
• ? Revenue Forecast und Cash- und Liquiditätsplanung
• ? Personalverantwortung für 5 Mitarbeiter

Rolle: Projektleiter

Kunde: Franchiseunternehmen

Aufgaben:

• Outsourcing der Buchhaltung an einen externen Dienstleister
• Aufbau der Controlling- und Reportingprozesse zur Planung und Steuerung der Bereiche Franchise-Sales, Franchise-Marketing, Endkunden-Marketing und Franchise- Operations
• Design und Implementierung von Controlling- und Reportingstrukturen der betriebswirtschaftlichen Kennzahlen der Franchisepartner

• Analyse der Stärken und Schwächen der Aufbauorganisation, der Prozesse und Projekte der IT
• Untersuchung des Abdeckungsgrades der kaufmännischen und technischen IT- und   Telekommunikations-Architektur hinsichtlich der Anforderungen der internen und externen Kunden der IT
• Aufzeigen von Referenz-Aufbau- und Ablauforganisationen für IT und Telekommunikation und Ableitung des Abdeckungsgrades der bestehenden Aufbau- und Ablauforganisation

Optimierung der Aufbau- und Ablauforganisation des Bereiches Retail der Landesgesellschaft China:

• Analyse und Optimierung der bestehenden Retail Prozesse in der Landesgesellschaft und Abgleich mit den globalen Retail-Prozessen
• Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotentialen in der Aufbauorganisation der Retail-Organisation
• Analyse und Optimierung der Logistik- und Bestellprozesse in Zusammenarbeit mit der globalen Organisation

• Identifikation der relevanten Budgets zur Abbildung im BI-Tool basierend auf der Business-Planung des Unternehmens
• Analyse der Vorsysteme (insbesondere ERP-System) zur Identifikation der Datenquellen für die einzelnen Berichte
• Aufbau der Berichte hinsichtlich Kennzahlen, Darstellung und Detailgrad
• Begleitung der Umsetzung der Berichte im BI-Tool in Zusammenarbeit mit der Unternehmens-IT und dem externen IT-Dienstleister

Change Management, Optimierung Business Prozesse und Testplanung in einem internationalen ERP-Projekt:

• Aufnahme bestehender Business Prozesse in einem Geschäftsbereich, Identifikation von Optimierungspotentialen und Design und Implementierung der neuen Prozesse
• Change Management im Rahmen des Projektes aufbauen und Unterstützung des Kunden in der Durchführung des Change Management
• Planung der Anwendertests zum Go Live des Projektes und Unterstützung des Kunden in der Erstellung der Tests

• Design und Implementierung eines Business Planungs-Tools für die Bereiche Bilanz, GuV und Cashflow-Rechnung auf Konzernebene
• Aufbau von Detailplanungsmodellen für Umsatzplanung, Personalaufwand, Anlagevermögen, Finanzierung, Rückstellungen und Projekte
• Ist-Daten Erhebung und Unterstützung in der Planerstellung

• Head of Finance - Monatsabschlüsse und Jahresabschlüsse koordinieren und erstellen.
• Optimierung und Einführung der Finanz- und Rechnungswesenprozesse Order-to-Cash und Purchase-to-Pay.
• Design und Implementierung von Controlling- und Reportingstrukturen der Franchisenehmer.
• Optimierung der Finanzierungsprozesse der Franchisenehmer.
• Definition der Controlling- und Reportingstrukturen des Franchiseunternehmens in den
• Bereichen Revenue Forecast, Cash- und Liquiditätsmanagement, Budgetplanung und Reporting.

• Konzeption und Implementierung eines umfassenden Controllings für die Bereiche Technisches Facility Management und Real Estate, Aufbau Reportingstrukturen in SAP BW

Optimierung / Einführung eines Projekt- und Portfoliomanagements

• Review und Modellierung der Prozesse des Projekt- und Portfoliomanagements
• Anpassung der zugrunde liegenden Projektorganisation

Optimierung und Automatisierung der Konzernberichterstattung

• Optimierung der Inhalte und des Aufbaus der Konzernberichterstattung
• Design der Umsetzung der Konzernberichterstattung in SAP BW

Aufbau des Controllings im Rahmen der Ausgründung von Dienstleistungsfunktionen

• Konzeption und Implementierung der Controllingorganisation und ?prozesse
• Aufbau der Reportingstruktur zur Steuerung des ausgegründeten Unternehmens

• Entwicklung einer Finanzierungsstrategie für mittelständische Unternehmen (z.B. neuer Standort für eine Glasfabrik, Ausbau Standort Fleischverarbeitung), Schwerpunkte waren Entwicklung Business Plan, Bankenpräsentation und Ableitung Finanzierungsstrategie
• Prüfung der Förderfähigkeit der geplanten Investition nach EU- und nationalen Richtlinien
• Planung und Unterstützung des kaufmännischen Aufbaus der Unternehmen/Standorte
• Wahl der Rechtsform und Unterstützung z.B. der GmbH-Gründung
• Aufbau der administrativen Prozesse (Controlling, Finanz- und Rechnungswesen)
• Softwareauswahl kaufmännische Systeme

• Durchführung Benchmarkingprojekt mit dem Schwerpunkt Administrative Prozesse (Finanz- und Rechnungswesen, Controlling, HR, Recht, Real Estate und General Management).
• Ableitung von Zielvorgaben aufbauend auf den Ergebnissen des Benchmarking.

Chipkartenherstellung, Prüfgerätebau und Papierverarbeitung

• Durchführung Benchmarkingprojekt für die administrativen Prozesse (u.a. Finanz- und Rechnungswesen, Controlling, HR, Recht)
• Ableitung von Zielvorgaben aufbauend auf den Ergebnissen des Benchmarking
• Einleitung erster Maßnahmen zur Kostensenkung in den untersuchten Bereichen

• Optimierung Aufbau- und Ablauforganisation, Benchmark des IT-Bereiches mit vergleichbaren Unternehmen im IT-Bereich.

• Definition, Auswahl und Implementierung eines Business Process Outsourcing-Partners für den Finanzbereich