Freelancer: Interim Executive Assistant, B�roleitung, Privatassistenz, Vorstandsassistentin, Office Management, Betreuung Aufsichtsrat, Recruiting/Onboarding

Freiberufler / Selbstst�ndiger

Remote-Arbeit

Verf�gbar ab: 09.09.2024

Verf�gbar zu: 80%

davon vor Ort: 50%

Top-Skills

Vorstands-/GF-Assistenz

Office Management/Leitung und Steuerung Tagesgesch�ft

Schnittstelle zwischen Vorstand und Aufsichtsrat/administrative Gremienthemen

Versiert im Umgang mit hochrangigen Personen aus Politik und Wirtschaft

Recruiting/Onboarding neuer MitarbeiterInnen

Pr�sentationserstellung in Deutsch und Englisch

Termin- und Travel Management

Planung und Organisation von Events national und international

Aufbau von Office-Strukturen und Prozessoptimierung

Messe-Assistenz und VIP-Betreuung

Konzeption und Moderation von Workshops im Office-Bereich

Effizient und schnell

Stark ausgepr�gtes Organisationsverm�gen

Rasche Auffassungsgabe

Proaktiv/strukturiert/entscheidungsfreudig

Kommunikationsstark und souver�n

Freude am Jonglieren mehrerer Aufgaben gleichzeitig

Interkulturelle Kompetenz

Sprachen

Deutsch

Englisch

Franz�sisch

Einsatzorte

St�dte

Hamburg (+50km) Berlin (+100km) Braunschweig (+100km) Hannover (+100km) D�sseldorf (+200km) Frankfurt am Main (+100km) Leipzig (+50km) Dresden (+50km) Dortmund (+50km) Bielefeld (+50km) Stuttgart (+50km) M�nchen (+20km) N�rnberg (+50km)

L�nder

Deutschland

Remote-Arbeit

m�glich

Projekte

5 Jahre 1 Monat

2019-11 - heute

Business Partnerin - Assistenz auf Abruf

Selbstst�ndige Lizenznehmerin

Rolle

Selbstst�ndige Lizenznehmerin

Projektinhalte

Pers�nliche Assistenz & Gesch�ftsf�hrungsassistenz flexibel buchbar

T�tigkeitsschwerpunkte:

Vorstands- und Gesch�ftsf�hrungsassistenz, pers�nliche Assistenz,�B�roleitung, auch auf internationaler Ebene
Privatsekretariat
Office Management und Aufbau und Optimierung von Office-Strukturen und Organisationseinheiten
Veranstaltungsorganisation
Travel Management
Internationales Projektmanagement
Kundenbetreuung
Personalberatung/Recruiting
Workshops f�r Assistentinnen
VIP-Betreuung auf internationalen Messen

10 Jahre 10 Monate

2009-01 - 2019-10

Leitung des B�ros des CEO?s und Steuerung des Tagesgesch�fts

Executive Assistant to the Chief Executive Officer

Rolle

Executive Assistant to the Chief Executive Officer

Projektinhalte

Organisation und Vorbereitung aller Termine des CEOs
Koordinationsaufgaben innerhalb des Vorstands sowie zwischen�Vorstand, F�hrungskr�ften, Mitarbeitern, Aufsichtsrat und weiteren�Stakeholdern
Optimieren von Arbeitsabl�ufen
Vorbereitung und organisatorische Durchf�hrung von Meetings und�Veranstaltungen im In- und Ausland
Organisation und Vorbereitung der Vorstands- und�Aufsichtsratssitzungen sowie administrative Unterst�tzung vor Ort
Travel Management
Eigenst�ndige Erstellung von Pr�sentationen in Deutsch und Englisch
Ansprechpartnerin intern f�r das World Economic Forum (WEF)
Konzeption und Moderation von Workshops f�r Assistentinnen
Erstellung von Anforderungsprofilen, Auswertung von�Kandidatenprofilen, Interviewf�hrung (Vorstandsassistentin)
Onboarding neuer Mitarbeiter auf Vorstandsebene

Kunde

QIAGEN GmbH, Hilden

1 Jahr

2008-01 - 2008-12

S�mtliche Assistenzt�tigkeiten im europ�ischen Verbindungsb�ro Br�ssel

Management Assistentin der Leitung Unternehmenskommunikation

Rolle

Management Assistentin der Leitung Unternehmenskommunikation

Projektinhalte

Eigenst�ndige Korrespondenz in Deutsch, Englisch und Franz�sisch
Korrekturlesen und Layouten von Dokumenten und Pr�sentationen
Vorbereitung und Durchf�hrung einer kulturellen Abendveranstaltung�im Rahmen der EU Ratspr�sidentschaft
Schnittstelle zwischen dem Br�sseler Verbindungsb�ro und der�Europ�ischen Kommission, dem Europ�ischen Parlament und�Journalisten

Kunde

Bertelsmann AG, G�tersloh / Br�ssel

Projektinhalte

B�roleitung des Direktors Procurement, Mobility, Logistics

Verantwortlich f�r reibungslosen Ablauf im Sekretariat der Leitung und�in der Betreuung der gesamten Abteilung
F�hren einer Teamassistentin
Selbstst�ndiges Abwickeln von Bewerbungsverfahren
Verantwortlich f�r die Einf�hrung neuer Mitarbeiter
Aufbau der Infrastruktur einer neu gegr�ndeten, globalen�Organisationseinheit im Konzern / Interims-Assistenz f�r die Leitung auf�Vorstandsebene
Betreuung der Praktikanten und Werkstudenten der Abteilung
Organisieren von Events und Workshops
Initiieren, Konzeptionieren und Moderieren von Workshops f�r Leitungssekretariate aus dem Konzernbereich ?Global Shared Services?
Vertretung Reiseservice f�r den obersten F�hrungskreis im Konzern

Kunde

Siemens AG, M�nchen

2 Jahre 1 Monat

2000-12 - 2002-12

Verantwortlich f�r den reibungslosen Ablauf im Sekretariat

Vorstandssekret�rin des Chief Financial Officers / Zentralvorstand Finanzen

Rolle

Vorstandssekret�rin des Chief Financial Officers / Zentralvorstand Finanzen

Projektinhalte

Verwalten der Aufsichtsratsmandate
Unterst�tzung bei der Organisation der j�hrlichen 'Bankenkonferenz'�(Teilnehmer: CEO's der weltweit f�hrenden Banken)
Betreuung des Zentralvorstands sowie Aufsichtsrats w�hrend der�Jahres-Hauptversammlung

Kunde

TRIA software AG, M�nchen

2 Jahre 10 Monate

1997-10 - 2000-07

Koordinieren der unternehmensweiten Akquisitions-Aktivit�ten

Assistentin des Vorstandsvorsitzenden

Rolle

Assistentin des Vorstandsvorsitzenden

Projektinhalte

Ansprechpartnerin 'Sales & Marketing' f�r ein Joint-Venture mit 12�europ�ischen Ingenieur-Unternehmen; Teilnahme an den�internationalen Sales & Marketing-Meetings
Koordinieren/Verwalten der Unternehmens-Brosch�ren
Teilnahme an Messen (z.B. MIPIM in Cannes)

Kunde

HL-Technik AG, M�nchen

2 Jahre 2 Monate

1995-08 - 1997-09

Betreuung von 2 Vorst�nden

Vorstandsassistentin ?Operations?

Rolle

Vorstandsassistentin ?Operations?

Projektinhalte

Konzipieren eines Handbuches der Organisationsstruktur weltweit
Kontaktperson Operations-Zweigstelle Taiwan (Zentrale f�r Asien)
Messe-Assistenz f�r den Gesamtvorstand

Kunde

miro Computer Products AG, Braunschweig

Kunde

BMW-Automobile Russ, Lagesb�ttel bei Braunschweig

3 Jahre 10 Monate

1991-03 - 1994-12

Erstellen eines Weiterbildungskonzeptes f�r das Unternehmen

Assistentin des Vorsitzenden der Gesch�ftsf�hrung

Rolle

Assistentin des Vorsitzenden der Gesch�ftsf�hrung

Projektinhalte

Betriebliche Weiterbildung
Erstellen eines Weiterbildungskonzeptes f�r das Unternehmen
Ausarbeiten und Durchf�hren von Korrespondenz-Seminaren f�r�Fach- und F�hrungskr�fte
Ansprechpartnerin f�r das Versicherungswesen
Administration des Vertragswesens des Unternehmens

Kunde

V�lkner Electronic GmbH & Co. KG, Braunschweig

Projektinhalte

Kunde

LSI Logic GmbH, M�nchen

Rolle

Sekret�rin

Projektinhalte

Kunde

Nicole D�rr Design GmbH, M�nchen

Rolle

Kontoristin

Projektinhalte

Kunde

MAN Nutzfahrzeuge AG, Braunschweig

Aus- und Weiterbildung

Berufsausbildung
1985 - 1987
MAN Nutzfahrzeuge AG, Salzgitter
Ausbildung zur B�rokauffrau

1988 - 1989
Industrie- und Handelskammer, Braunschweig
Staatlich gepr�fte Sekret�rin

Schulausbildung
1985
Gymnasium ?Kleine Burg?, Braunschweig
Erweiterter Sekundarabschluss I

Position

Premium Interim Assistenz & hochkar�tiges Office Management

Kompetenzen

Top-Skills

Vorstands-/GF-Assistenz Office Management/Leitung und Steuerung Tagesgesch�ft Schnittstelle zwischen Vorstand und Aufsichtsrat/administrative Gremienthemen Versiert im Umgang mit hochrangigen Personen aus Politik und Wirtschaft Recruiting/Onboarding neuer MitarbeiterInnen Pr�sentationserstellung in Deutsch und Englisch Termin- und Travel Management Planung und Organisation von Events national und international Aufbau von Office-Strukturen und Prozessoptimierung Messe-Assistenz und VIP-Betreuung Konzeption und Moderation von Workshops im Office-Bereich Effizient und schnell Stark ausgepr�gtes Organisationsverm�gen Rasche Auffassungsgabe Proaktiv/strukturiert/entscheidungsfreudig Kommunikationsstark und souver�n Freude am Jonglieren mehrerer Aufgaben gleichzeitig Interkulturelle Kompetenz

Schwerpunkte

Vorstands-, Gesch�ftsf�hrungsassistenz, pers�nliche Assistenz, B�roleitung
Leitung und Steuerung des Tagesgesch�fts im Office, Digitalisierung des B�ros
Termin- und Travel Management
Aufbau von Office-Strukturen und Prozessoptimierung
Projekt Management
Pr�sentationserstellung in Deutsch und Englisch
Planung, Organisation, Durchf�hrung von Events und Sitzungen, auch international
Konzeption, Moderation von Workshops im Office-Bereich

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

Microsoft 365

Zoom

Lexoffice

SAP

Profil

Langj�hrige Erfahrung als Assistentin f�r das Top-Management in Konzernen und Mittelstand
Auslandserfahrung in Br�ssel und USA
Schnittstelle zwischen Vorstand und Aufsichtsrat,�Mitarbeitern und weiteren Stakeholdern
Aufbau der Infrastruktur einer neu gegr�ndeten�globalen Organisationseinheit im Konzern
Recruiting, Onboarding neuer Mitarbeiter
F�hren einer Management Assistentin
Messe-Assistenz und VIP-Betreuung
Ausbildung zur B�rokauffrau, staatl. gepr�fte�Sekret�rin, Nachwuchsf�hrungskr�fte-Training

Softskills

Stark ausgepr�gtes Organisationsverm�gen
Flexibel und schnell in der L�sungsfindung, mit rascher�Auffassungsgabe
Proaktiv, strukturiert und entscheidungsfreudig
Freude am Jonglieren mehrerer Aufgaben gleichzeitig
Kommunikationsstark und souver�n
Diskret und loyal
Offene und verbindliche Art mit sozialer Kompetenz
Interkulturelle Kompetenz, versiert im Umgang mit�hochrangigen Personen aus Politik und Wirtschaft

Einsatzorte

St�dte

L�nder

Deutschland

Remote-Arbeit

m�glich

Projekte

5 Jahre 1 Monat

2019-11 - heute

Business Partnerin - Assistenz auf Abruf

Selbstst�ndige Lizenznehmerin

Rolle

Selbstst�ndige Lizenznehmerin

Projektinhalte

Pers�nliche Assistenz & Gesch�ftsf�hrungsassistenz flexibel buchbar

T�tigkeitsschwerpunkte:

Vorstands- und Gesch�ftsf�hrungsassistenz, pers�nliche Assistenz,�B�roleitung, auch auf internationaler Ebene
Privatsekretariat
Office Management und Aufbau und Optimierung von Office-Strukturen und Organisationseinheiten
Veranstaltungsorganisation
Travel Management
Internationales Projektmanagement
Kundenbetreuung
Personalberatung/Recruiting
Workshops f�r Assistentinnen
VIP-Betreuung auf internationalen Messen

10 Jahre 10 Monate

2009-01 - 2019-10

Leitung des B�ros des CEO?s und Steuerung des Tagesgesch�fts

Executive Assistant to the Chief Executive Officer

Rolle

Executive Assistant to the Chief Executive Officer

Projektinhalte

Organisation und Vorbereitung aller Termine des CEOs
Koordinationsaufgaben innerhalb des Vorstands sowie zwischen�Vorstand, F�hrungskr�ften, Mitarbeitern, Aufsichtsrat und weiteren�Stakeholdern
Optimieren von Arbeitsabl�ufen
Vorbereitung und organisatorische Durchf�hrung von Meetings und�Veranstaltungen im In- und Ausland
Organisation und Vorbereitung der Vorstands- und�Aufsichtsratssitzungen sowie administrative Unterst�tzung vor Ort
Travel Management
Eigenst�ndige Erstellung von Pr�sentationen in Deutsch und Englisch
Ansprechpartnerin intern f�r das World Economic Forum (WEF)
Konzeption und Moderation von Workshops f�r Assistentinnen
Erstellung von Anforderungsprofilen, Auswertung von�Kandidatenprofilen, Interviewf�hrung (Vorstandsassistentin)
Onboarding neuer Mitarbeiter auf Vorstandsebene

Kunde

QIAGEN GmbH, Hilden

1 Jahr

2008-01 - 2008-12

S�mtliche Assistenzt�tigkeiten im europ�ischen Verbindungsb�ro Br�ssel

Management Assistentin der Leitung Unternehmenskommunikation

Rolle

Management Assistentin der Leitung Unternehmenskommunikation

Projektinhalte

Eigenst�ndige Korrespondenz in Deutsch, Englisch und Franz�sisch
Korrekturlesen und Layouten von Dokumenten und Pr�sentationen
Vorbereitung und Durchf�hrung einer kulturellen Abendveranstaltung�im Rahmen der EU Ratspr�sidentschaft
Schnittstelle zwischen dem Br�sseler Verbindungsb�ro und der�Europ�ischen Kommission, dem Europ�ischen Parlament und�Journalisten

Kunde

Bertelsmann AG, G�tersloh / Br�ssel

Projektinhalte

B�roleitung des Direktors Procurement, Mobility, Logistics

Verantwortlich f�r reibungslosen Ablauf im Sekretariat der Leitung und�in der Betreuung der gesamten Abteilung
F�hren einer Teamassistentin
Selbstst�ndiges Abwickeln von Bewerbungsverfahren
Verantwortlich f�r die Einf�hrung neuer Mitarbeiter
Aufbau der Infrastruktur einer neu gegr�ndeten, globalen�Organisationseinheit im Konzern / Interims-Assistenz f�r die Leitung auf�Vorstandsebene
Betreuung der Praktikanten und Werkstudenten der Abteilung
Organisieren von Events und Workshops
Initiieren, Konzeptionieren und Moderieren von Workshops f�r Leitungssekretariate aus dem Konzernbereich ?Global Shared Services?
Vertretung Reiseservice f�r den obersten F�hrungskreis im Konzern

Kunde

Siemens AG, M�nchen

2 Jahre 1 Monat

2000-12 - 2002-12

Verantwortlich f�r den reibungslosen Ablauf im Sekretariat

Vorstandssekret�rin des Chief Financial Officers / Zentralvorstand Finanzen

Rolle

Vorstandssekret�rin des Chief Financial Officers / Zentralvorstand Finanzen

Projektinhalte

Verwalten der Aufsichtsratsmandate
Unterst�tzung bei der Organisation der j�hrlichen 'Bankenkonferenz'�(Teilnehmer: CEO's der weltweit f�hrenden Banken)
Betreuung des Zentralvorstands sowie Aufsichtsrats w�hrend der�Jahres-Hauptversammlung

Kunde

TRIA software AG, M�nchen

2 Jahre 10 Monate

1997-10 - 2000-07

Koordinieren der unternehmensweiten Akquisitions-Aktivit�ten

Assistentin des Vorstandsvorsitzenden

Rolle

Assistentin des Vorstandsvorsitzenden

Projektinhalte

Ansprechpartnerin 'Sales & Marketing' f�r ein Joint-Venture mit 12�europ�ischen Ingenieur-Unternehmen; Teilnahme an den�internationalen Sales & Marketing-Meetings
Koordinieren/Verwalten der Unternehmens-Brosch�ren
Teilnahme an Messen (z.B. MIPIM in Cannes)

Kunde

HL-Technik AG, M�nchen

2 Jahre 2 Monate

1995-08 - 1997-09

Betreuung von 2 Vorst�nden

Vorstandsassistentin ?Operations?

Rolle

Vorstandsassistentin ?Operations?

Projektinhalte

Konzipieren eines Handbuches der Organisationsstruktur weltweit
Kontaktperson Operations-Zweigstelle Taiwan (Zentrale f�r Asien)
Messe-Assistenz f�r den Gesamtvorstand

Kunde

miro Computer Products AG, Braunschweig

Kunde

BMW-Automobile Russ, Lagesb�ttel bei Braunschweig

3 Jahre 10 Monate

1991-03 - 1994-12

Erstellen eines Weiterbildungskonzeptes f�r das Unternehmen

Assistentin des Vorsitzenden der Gesch�ftsf�hrung

Rolle

Assistentin des Vorsitzenden der Gesch�ftsf�hrung

Projektinhalte

Betriebliche Weiterbildung
Erstellen eines Weiterbildungskonzeptes f�r das Unternehmen
Ausarbeiten und Durchf�hren von Korrespondenz-Seminaren f�r�Fach- und F�hrungskr�fte
Ansprechpartnerin f�r das Versicherungswesen
Administration des Vertragswesens des Unternehmens

Kunde

V�lkner Electronic GmbH & Co. KG, Braunschweig

Projektinhalte

Kunde

LSI Logic GmbH, M�nchen

Rolle

Sekret�rin

Projektinhalte

Kunde

Nicole D�rr Design GmbH, M�nchen

Rolle

Kontoristin

Projektinhalte

Kunde

MAN Nutzfahrzeuge AG, Braunschweig

Aus- und Weiterbildung

Position

Premium Interim Assistenz & hochkar�tiges Office Management

Kompetenzen

Top-Skills

Schwerpunkte

Vorstands-, Gesch�ftsf�hrungsassistenz, pers�nliche Assistenz, B�roleitung
Leitung und Steuerung des Tagesgesch�fts im Office, Digitalisierung des B�ros
Termin- und Travel Management
Aufbau von Office-Strukturen und Prozessoptimierung
Projekt Management
Pr�sentationserstellung in Deutsch und Englisch
Planung, Organisation, Durchf�hrung von Events und Sitzungen, auch international
Konzeption, Moderation von Workshops im Office-Bereich

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

Microsoft 365

Zoom

Lexoffice

SAP

Profil

Langj�hrige Erfahrung als Assistentin f�r das Top-Management in Konzernen und Mittelstand
Auslandserfahrung in Br�ssel und USA
Schnittstelle zwischen Vorstand und Aufsichtsrat,�Mitarbeitern und weiteren Stakeholdern
Aufbau der Infrastruktur einer neu gegr�ndeten�globalen Organisationseinheit im Konzern
Recruiting, Onboarding neuer Mitarbeiter
F�hren einer Management Assistentin
Messe-Assistenz und VIP-Betreuung
Ausbildung zur B�rokauffrau, staatl. gepr�fte�Sekret�rin, Nachwuchsf�hrungskr�fte-Training

Softskills

Stark ausgepr�gtes Organisationsverm�gen
Flexibel und schnell in der L�sungsfindung, mit rascher�Auffassungsgabe
Proaktiv, strukturiert und entscheidungsfreudig
Freude am Jonglieren mehrerer Aufgaben gleichzeitig
Kommunikationsstark und souver�n
Diskret und loyal
Offene und verbindliche Art mit sozialer Kompetenz
Interkulturelle Kompetenz, versiert im Umgang mit�hochrangigen Personen aus Politik und Wirtschaft

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Im Bereich Freelancing

Im Bereich Arbeitnehmer�berlassung / Personalvermittlung

Fragen?

Rufen Sie uns an +49 89 500316-300 oder schreiben Sie uns:

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Telefonnummer Unternehmen

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Einsatzorte

Projekte

Aus- und Weiterbildung

Position

Kompetenzen

Top-Skills

Schwerpunkte

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

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Projekte

Aus- und Weiterbildung

Position

Kompetenzen

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Schwerpunkte

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