Projektassistenz, PMO, Vorstandsassistenz
Aktualisiert am 27.11.2024
Profil
Freiberufler / Selbstständiger
Remote-Arbeit
Verfügbar ab: 02.12.2024
Verfügbar zu: 100%
davon vor Ort: 80%
PMO Support
Projektmanagementoffice
Projektleitungs-Assistenz
Assistent der Geschäftsleitung
Projectsupport
MS Office
persönlicher Assistent
Deutsch
Native
Englisch
Verhandlungssicher
Französisch
Grundkenntnisse
Niederländisch
erweiterte Grundkenntnisse, kann Gesprächen gut folgen

Einsatzorte

Einsatzorte

Deutschland, Schweiz, Österreich
möglich

Projekte

Projekte

4 Jahre 10 Monate
2020-03 - heute

Project Coordinator / Senior PMO / Projekt Assistenz

Project Coordinator / Senior PMO / Projekt Assistenz DATEV MS Project Wordpress ...
Project Coordinator / Senior PMO / Projekt Assistenz
Erstellung Status Reports, Protokolle, Erstellung Forecasts, DATEV, Verantwortung Erstellung Firmenhomepage, Kundenkommunikation, Tracking pünktlicher Abgaben, Erstellung Präsentation für Management, Organisation, Awaro, Sharepoint-Betreuung, Team Events Organisation, Awaro-Reports, Controlling, Urlaubsplanung, Meetingkalender-Pflege, Onboarding neuer Mitarbeiter
Datev MS Office WordPress Awaro Microsoft Sharepoint MS Excel MS Visio
DATEV MS Project Wordpress MS Office MS Visio Microsoft Sharepoint MS Excel Powerpoint Awaro Word
Frankfurt am Main
6 Monate
2024-05 - 2024-10

PMO / Projektassistenz

PMO / Projektassistenz Visio Awaro MS Office ...
PMO / Projektassistenz
Onboarding neuer Mitarbeiter, Abrechnung Reisekosten, Erstellen Visio-Dateien (Org Charts, Skizzen), Betreuung des Projektteams, Organisation Veranstaltungen, Awaro und Sharepoint Management, Meeting Organisation
Visio Awaro MS Office Excel Microsoft Sharepoint
Pharmaplan GmbH
Bad Homburg vor der Höhe
11 Monate
2019-05 - 2020-03

PMO

SAP Clarity Microsoft Outlook ...

Scrum, Confluence, JIRA, PMO-Tätigkeiten

SAP Clarity Microsoft Outlook Microsoft Word Microsoft Powerpoint JIRA Excel Microsoft Word Scrum MS Project
Mainz
3 Jahre 7 Monate
2015-11 - 2019-05

PMO, Project Coordinator

Projektassistenz SAP Clarity Microsoft Outlook ...
Projektassistenz

Projekt Koordination, Controlling, Banfen, Vorbereitung Gremien, SAP, DB und PB Clarity, Protokolle schreiben, Status Reports erstellen, Terminplanungen, Meetings vor- und nachbereiten

SAP Clarity Microsoft Outlook Microsoft Word Microsoft Powerpoint JIRA Excel Microsoft Word Scrum MS Project
Postbank Systems AG
Frankfurt am Main
6 Jahre 3 Monate
2007-12 - 2014-02

Projektassistenz, PMO

Projektassistenz / PMO / Project Controlling Scrum PMO Support MS Office ...
Projektassistenz / PMO / Project Controlling

Projektassistenz im IT Umfeld einer Top 20 Anwendung, Erstellen von Vorstandsvorlagen, Erstellen von Schulungsunterlagen, Präsentationserstellung, Protokollführung, Projektbetreffende Koordinations- und Abstimmungsaufgaben, Erstellen von Dokumentationen, Pflegen von Listen zur Statusübersicht, Reporterstellung

TYPO3 Atlassian JIRA Redmine Mantis Bug Tracker Powerpoint MS Project MS Excel
Scrum PMO Support MS Office Projektleitungs-Assistenz Scrum Atlassian Confluence Confluence
Deutsche Telekom AG
Darmstadt
6 Jahre 3 Monate
2007-12 - 2014-02

Projektassistenz

Projektassistenz Scrum PMO Support MS Office ...
Projektassistenz
Projektassistenz im IT Umfeld einer Top 20 Anwendung, Erstellen von Vorstandsvorlagen, Erstellen von Schulungsunterlagen, Präsentationserstellung, Protokollführung, Projektbetreffende Koordinations- und Abstimmungsaufgaben, Erstellen von Dokumentationen, Pflegen von Listen zur Statusübersicht, Reporterstellung
TYPO3 Atlassian JIRA Redmine Mantis Bug Tracker Powerpoint MS Project MS Excel
Scrum PMO Support MS Office Projektleitungs-Assistenz
Deutsche Telekom AG
Darmstadt
8 Monate
2007-07 - 2008-02

Projektassistenz

Projektassistenz PMO Support Projektleitungs-Assistenz
Projektassistenz
Vorgesetzter: Global Head of Service Management, Global Head of Project Management Koordination für die IT Budgetierung 2008, Ausarbeitung von SLAs, Verwaltung von Dokumenten mit MS Sharepoint, Erstellen von Vorstandsvorlagen, Protokollführung, Organisation von Telcos, Vorbereitung und Nachbereitung von Vorstandsmeetings, Projektüberwachung mit MS Project, Eskalationsüberwachung, Reiseplanungen, Pflegen von Listen zur Statusübersicht, Internationale Korrespondenz, Erstellung von Präsentationen unter Berücksichtigung des CI, Reporterstellung
Microsoft Sharepoint MS Office MS Project MS Excel MS Word Powerpoint
PMO Support Projektleitungs-Assistenz
DHL Global Head Office
Bonn
8 Monate
2006-12 - 2007-07

Executive Assistant

Assistenz Managing Partner FS Projektleitungs-Assistenz PMO Support
Assistenz Managing Partner FS
Vorgesetzter: Managing Partner Financial Services Personalberatung, Financial Services Terminplanung, Projektassistenz- und Überwachung, Korrespondenz, Reiseplanung, Erstellen von Präsentationen, Mandantenbetreuung, Rechnungsstellung, Projektüberwachung
MS Office
Projektleitungs-Assistenz PMO Support
Russell Reynolds Associates
Frankfurt am Main
7 Monate
2006-04 - 2006-10

Vorstandsassistenz

Vorstandsassistenz Projektleitungs-Assistenz
Vorstandsassistenz

Erstellen von Powerpoint Präsentationen auf Vorstandsebene, Terminplanung, Reisebuchung, Konferenzplanung, mehrsprachige Korrespondenz, IT-Beratung (Anschaffung neuer Hard- und Software, Planung von Installationen)

Referenz auf Anfrage

Projektleitungs-Assistenz
Deutsche Börse AG
Frankfurt am Main

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

ISTQB - Certified Tester (bestanden mit 90%)

Position

Position

Projektassistenz, PMO, Project Coordinator,

Ressourcen-Planungen, Forecast-Erstellung, Banfen erstellen, Terminplanungen, Scope Tracking, Status Reports erstellen, Protokolle schreiben, Controlling, Meetings vorbereiten, Gremien-Einreichungen, Präsentationen, Vorstandsvorlagen, Abstimmungen mit Fachseite / Demand, Support, Projektkoordination mit multiplen Projekten > 3 Millionen Euro

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

PMO Support Projektmanagementoffice Projektleitungs-Assistenz Assistent der Geschäftsleitung Projectsupport MS Office persönlicher Assistent

Aufgabenbereiche

PMO
Experte
PMO Support
Experte
Projekt Assistenz
Experte
Projektleitungs-Assistenz
Experte
Vorstandsassistenz
Experte
IT-Projekte
Experte
Bank-Projekte
Experte

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

Atlassian Confluence
Fortgeschritten
Atlassian JIRA
Fortgeschritten
Confluence
Fortgeschritten
DB Clarity
Fortgeschritten
Excel
Experte
JIRA
Experte
Mantis Bug Tracker
Fortgeschritten
Microsoft Outlook
Experte
Microsoft Powerpoint
Experte
Microsoft Word
Experte
MS Excel
Experte
MS Office
PB Clarity
Fortgeschritten
Powerpoint
Experte
SAP
Basics
Scrum
Fortgeschritten
Sharepoint
Experte
TYPO3
Fortgeschritten
Awaro
Fortgeschritten

Branchen

Branchen

  • IT
  • Financial Services
  • Personalberatung / HR
  • Telekommunikation
  • Banken
  • Automotive

Einsatzorte

Einsatzorte

Deutschland, Schweiz, Österreich
möglich

Projekte

Projekte

4 Jahre 10 Monate
2020-03 - heute

Project Coordinator / Senior PMO / Projekt Assistenz

Project Coordinator / Senior PMO / Projekt Assistenz DATEV MS Project Wordpress ...
Project Coordinator / Senior PMO / Projekt Assistenz
Erstellung Status Reports, Protokolle, Erstellung Forecasts, DATEV, Verantwortung Erstellung Firmenhomepage, Kundenkommunikation, Tracking pünktlicher Abgaben, Erstellung Präsentation für Management, Organisation, Awaro, Sharepoint-Betreuung, Team Events Organisation, Awaro-Reports, Controlling, Urlaubsplanung, Meetingkalender-Pflege, Onboarding neuer Mitarbeiter
Datev MS Office WordPress Awaro Microsoft Sharepoint MS Excel MS Visio
DATEV MS Project Wordpress MS Office MS Visio Microsoft Sharepoint MS Excel Powerpoint Awaro Word
Frankfurt am Main
6 Monate
2024-05 - 2024-10

PMO / Projektassistenz

PMO / Projektassistenz Visio Awaro MS Office ...
PMO / Projektassistenz
Onboarding neuer Mitarbeiter, Abrechnung Reisekosten, Erstellen Visio-Dateien (Org Charts, Skizzen), Betreuung des Projektteams, Organisation Veranstaltungen, Awaro und Sharepoint Management, Meeting Organisation
Visio Awaro MS Office Excel Microsoft Sharepoint
Pharmaplan GmbH
Bad Homburg vor der Höhe
11 Monate
2019-05 - 2020-03

PMO

SAP Clarity Microsoft Outlook ...

Scrum, Confluence, JIRA, PMO-Tätigkeiten

SAP Clarity Microsoft Outlook Microsoft Word Microsoft Powerpoint JIRA Excel Microsoft Word Scrum MS Project
Mainz
3 Jahre 7 Monate
2015-11 - 2019-05

PMO, Project Coordinator

Projektassistenz SAP Clarity Microsoft Outlook ...
Projektassistenz

Projekt Koordination, Controlling, Banfen, Vorbereitung Gremien, SAP, DB und PB Clarity, Protokolle schreiben, Status Reports erstellen, Terminplanungen, Meetings vor- und nachbereiten

SAP Clarity Microsoft Outlook Microsoft Word Microsoft Powerpoint JIRA Excel Microsoft Word Scrum MS Project
Postbank Systems AG
Frankfurt am Main
6 Jahre 3 Monate
2007-12 - 2014-02

Projektassistenz, PMO

Projektassistenz / PMO / Project Controlling Scrum PMO Support MS Office ...
Projektassistenz / PMO / Project Controlling

Projektassistenz im IT Umfeld einer Top 20 Anwendung, Erstellen von Vorstandsvorlagen, Erstellen von Schulungsunterlagen, Präsentationserstellung, Protokollführung, Projektbetreffende Koordinations- und Abstimmungsaufgaben, Erstellen von Dokumentationen, Pflegen von Listen zur Statusübersicht, Reporterstellung

TYPO3 Atlassian JIRA Redmine Mantis Bug Tracker Powerpoint MS Project MS Excel
Scrum PMO Support MS Office Projektleitungs-Assistenz Scrum Atlassian Confluence Confluence
Deutsche Telekom AG
Darmstadt
6 Jahre 3 Monate
2007-12 - 2014-02

Projektassistenz

Projektassistenz Scrum PMO Support MS Office ...
Projektassistenz
Projektassistenz im IT Umfeld einer Top 20 Anwendung, Erstellen von Vorstandsvorlagen, Erstellen von Schulungsunterlagen, Präsentationserstellung, Protokollführung, Projektbetreffende Koordinations- und Abstimmungsaufgaben, Erstellen von Dokumentationen, Pflegen von Listen zur Statusübersicht, Reporterstellung
TYPO3 Atlassian JIRA Redmine Mantis Bug Tracker Powerpoint MS Project MS Excel
Scrum PMO Support MS Office Projektleitungs-Assistenz
Deutsche Telekom AG
Darmstadt
8 Monate
2007-07 - 2008-02

Projektassistenz

Projektassistenz PMO Support Projektleitungs-Assistenz
Projektassistenz
Vorgesetzter: Global Head of Service Management, Global Head of Project Management Koordination für die IT Budgetierung 2008, Ausarbeitung von SLAs, Verwaltung von Dokumenten mit MS Sharepoint, Erstellen von Vorstandsvorlagen, Protokollführung, Organisation von Telcos, Vorbereitung und Nachbereitung von Vorstandsmeetings, Projektüberwachung mit MS Project, Eskalationsüberwachung, Reiseplanungen, Pflegen von Listen zur Statusübersicht, Internationale Korrespondenz, Erstellung von Präsentationen unter Berücksichtigung des CI, Reporterstellung
Microsoft Sharepoint MS Office MS Project MS Excel MS Word Powerpoint
PMO Support Projektleitungs-Assistenz
DHL Global Head Office
Bonn
8 Monate
2006-12 - 2007-07

Executive Assistant

Assistenz Managing Partner FS Projektleitungs-Assistenz PMO Support
Assistenz Managing Partner FS
Vorgesetzter: Managing Partner Financial Services Personalberatung, Financial Services Terminplanung, Projektassistenz- und Überwachung, Korrespondenz, Reiseplanung, Erstellen von Präsentationen, Mandantenbetreuung, Rechnungsstellung, Projektüberwachung
MS Office
Projektleitungs-Assistenz PMO Support
Russell Reynolds Associates
Frankfurt am Main
7 Monate
2006-04 - 2006-10

Vorstandsassistenz

Vorstandsassistenz Projektleitungs-Assistenz
Vorstandsassistenz

Erstellen von Powerpoint Präsentationen auf Vorstandsebene, Terminplanung, Reisebuchung, Konferenzplanung, mehrsprachige Korrespondenz, IT-Beratung (Anschaffung neuer Hard- und Software, Planung von Installationen)

Referenz auf Anfrage

Projektleitungs-Assistenz
Deutsche Börse AG
Frankfurt am Main

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

ISTQB - Certified Tester (bestanden mit 90%)

Position

Position

Projektassistenz, PMO, Project Coordinator,

Ressourcen-Planungen, Forecast-Erstellung, Banfen erstellen, Terminplanungen, Scope Tracking, Status Reports erstellen, Protokolle schreiben, Controlling, Meetings vorbereiten, Gremien-Einreichungen, Präsentationen, Vorstandsvorlagen, Abstimmungen mit Fachseite / Demand, Support, Projektkoordination mit multiplen Projekten > 3 Millionen Euro

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

PMO Support Projektmanagementoffice Projektleitungs-Assistenz Assistent der Geschäftsleitung Projectsupport MS Office persönlicher Assistent

Aufgabenbereiche

PMO
Experte
PMO Support
Experte
Projekt Assistenz
Experte
Projektleitungs-Assistenz
Experte
Vorstandsassistenz
Experte
IT-Projekte
Experte
Bank-Projekte
Experte

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

Atlassian Confluence
Fortgeschritten
Atlassian JIRA
Fortgeschritten
Confluence
Fortgeschritten
DB Clarity
Fortgeschritten
Excel
Experte
JIRA
Experte
Mantis Bug Tracker
Fortgeschritten
Microsoft Outlook
Experte
Microsoft Powerpoint
Experte
Microsoft Word
Experte
MS Excel
Experte
MS Office
PB Clarity
Fortgeschritten
Powerpoint
Experte
SAP
Basics
Scrum
Fortgeschritten
Sharepoint
Experte
TYPO3
Fortgeschritten
Awaro
Fortgeschritten

Branchen

Branchen

  • IT
  • Financial Services
  • Personalberatung / HR
  • Telekommunikation
  • Banken
  • Automotive

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