Leitung eines ERP Migrationsprojektes (Umstellung von BaaN/Infor LN auf JD Edwards) bei einem deutschen Tochterunternehmen eines englischen Konzerns. Das mittelständisch geprägte Unternehmen ist sehr erfolgreich im Bereich Projekt- und Dienstleistungsgeschäft in der Brandschutz- und Sicherheitsanlagen Branche angesiedelt. Durchführung einer ersten Analyse und Bewertung des Projekt Set-Up’s. Anschließend Änderung des Projekt Set-Up’s, Aufbau des PMO, Strukturierung und Erweiterung der Projektdetailplanung und Steuerung der Teilprojekte zur fristgerechten Umsetzung der Projektziele. Steuerung eines deutschen und eines indischen Systemhauses während der Unterstützung in allen Projektphasen, von der Fit-/Gap-Analyse, Software Entwicklung, Softwareimplementierung, Datenmigration, bis hin zum Testen und Schulen der User. Steuerung aller Work Streams (PtP, OtC, RtR, HR, IT) über Teilprojektleiter. Zusätzlich zum ERP Projekt Steuerung eines Financal Shared Service Center Insourcing Projektes.

Gründungsberatung für zwei neu zu gründende App-Entwicklungsgesellschaften. Erstellung der Unterlagen für Kapitalgeber mit Businessplänen inklusive Kapitalbedarfsermittlung und Liquiditätsplan. Erstellung der Präsentation des Businessmodells und Gründungskonzepts. Unterstützung bei der Beschaffung von Fremdkapital und Gründungszu-schüssen und Darlehen. Erstellung eines Maßnahmenkatalogs mit Markt- und Wettbewerbsanalysen, Vertriebs- und Marketingaktivitäten als Vorbereitung zum Markteintritt. Vorbereitende Auswahl eines passenden, skalierbaren ERP-Systems.

Der Auftraggeber ist Prefered Supplier eines asiatischen Weltkonzerns und befindet sich mit seinem Kundenprojekt in einem technologisch höchst anspruchsvollen Umfeld. Dieser hohe Anspruch wird auch an das Projektmanagement gestellt, welches aber nicht ausreichend die Anforderungen erfüllt. Daher wurde die Rolle des PMO und Trainers eingeführt, um das Projektmanagement auf das nächste Qualitätslevel zu führen. Im Rahmen dieser Rolle optimierte ich die Projektsteuerung des Kundenprojektes, qualifizierte insgesamt 12 Teilprojektleiter zu Projektmanagern und optimierte den Einsatz von Projektmanagement Methoden (Wasserfall- und V-Modell als klassische sowie Kanban als agile Methode) und des PM-Tools MS-Project. Zudem wurden von mir Workshops, Gruppen- und Einzeltrainings organisiert und durchgeführt und über die Definition von Organisationsanweisungen direkt Einfluss auf die Optimierungen ausgeübt.

Im Rahmen eines Accounting Optimierungsprojektes im Financial Shared Service Center von Deutschlands größtem C&C Baumarkt Erstellen und eigenverantwortliches Nachhalten eines Projektplans. Geschäftsprozessaufnahme und Ursachenanalyse der Schwachstellen im gesamten Kreditorenbuchhaltungsprozesses (Accounts Payable) der Nicht-Handelswaren, also Kostenrechnungen. Erarbeitung von Optimierungsmaßnahmen zur Behebung der Defizite / Störungsmeldungen sowie Erhöhung des Automatisierungsgrads der Prozesse und Workflows. Austausch bezüglich Prozessdefizite mit den jeweiligen Fachbereichen in Form von Interviews und Workshops. Erarbeitung eines optimierten Soll-Gesamt-Workflows für die Automationssoftware AFI und SAP FI. Dokumentation der Prozesse in Flowcharts und der Maßnahmen in einem Maßnahmenkatalog mit Kosten-Nutzen-Rechnung je Maßnahme und Priorisierung nach Umsetzbarkeit und Effizienzsteigerungspotenzial. Unterstützung und Steuerung der Umsetzung der priorisierten Maßnahmen. Erstellung Fachkonzept und Lastenheft zur Entwicklung eines Accounting Webportals.

Im Rahmen eines IT Großprojektes bei einem der größten Versicherungskonzerne Deutschlands im Leben Bereich Steuerung und Unterstützung von 7 Teilprojekten mit 14 Projektleitern und 200 Projektmitarbeitern. Lenkung und Qualitätssicherung der Projektdokumentation (Vorstudien, Analyse- u. Entscheidungsdokumente, Projektaufträge, Fachkonzepte, Testkonzepte, Korrekturdokumente, Abnahme- und Testberichte sowie Statusberichte in SharePoint).

Alle notwendigen Software- und Systemanpassungen wurden über klassische Projektmanagement Methoden sowie über die agile Methode SCRUM gesteuert. Vorbereitung und Steuerung von Sachentscheidungen und Ressourceneskalationen durch die Gremien. Steuerung von CRs und Tickets (ClearQuest, HP-ALM). Protokollierung der Gremien- und Statussitzungen, Tracking der Aufgaben und offenen Punkte über alle Teilprojekte, auch im Projektmanagementtool Clarity.

Im Rahmen einer Restrukturierung des Vermarktungsbereichs des öffentlich-rechtlichen Hörfunksenders WDR Steuerung der Teilprojekte Personal, Kommunikation, Leistungserstellung und Finanzen zur Aufnahme, Analyse und Bewertung von Restrukturierungsmaßnahmen zur Kostensenkung und Organisationsoptimierung. Erstellung der Fachvorlagen für das Restrukturierungskonzept.

Im Rahmen eines Globalen SAP Standardisierungs- und Rolloutprojektes Unterstützung bei der Umsetzung des neuen, strategischen Business Process Transactional Model im Bereich SAP FI/CO/EDW/BW/BI. Der Auftraggeber ist im Bereich Waschmittel, Haushaltsreinigungsmittel, Kosmetik und Klebstoffe der drittgrößte Hersteller der Welt. Zentrale Aufnahme und Analyse der BI Reporting Tools, -Landschaft und -Prozesse. Analyse der GAPs und Abweichungen der operativen Prozesse und Berichtszeilen gemäß den neuen Anforderungen. Verfolgung der Meilensteine und Aufgabenpakete sowie Adhoc Aufgaben aus dem Projekt. Steuerung der Standardisierungs- und Adjustierungsprozesse im Sales-, Supply Chain- und Finance Reporting innerhalb des Projektteams und übergreifend in den globalen Fach- und Funktionsbereichen. Aktualisierung und Anpassung der Trainingsunterlagen für den globalen Rollout.

Erstellung eines Businessplans zur Abbildung des Geschäftsmodells ´Betrieb der Deutschen Pkw-Maut´ bei einem der größten Mautbetreibergesellschaften Europas. Entwicklung von Kalkulations- und Simulationsmodellen zur Angebotsdefinition gegenüber der Bundesregierung. Durchführung einer Point of Sale Vertriebsnetz Planung als Basis für Kalkulationen und Simulations-/Szenariorechnungen.  Steuerung der Projektaktivitäten zur Generierung verlässlicher Basis- und Statistikdaten sowie Informationen der Fachbereiche um belastbare Kosten- und Leistungs- Plandaten zu ermitteln.

Interimistische Übernahme der Funktion des CFO in einem Deutsch/Schweizerischen Teilkonzern des weltweit größten Herstellers und Händlers von Stahlprodukten. Leitung der Bereiche Financial Shared Service Center und Controlling. Unterstützung des Budgetierungsprozesses und des Jahresabschlusses. Einführung weiterer KPIs (operative/financial). Weiterentwicklung des internen Kontrollsystems im Hinblick auf SOX Compliance. Optimierung der Prozesse im Finanz- und Rechnungswesen durch Implementierung von Workflows in SAP FI und weiteren Subsystemen. Erstellung einer Machbarkeitsstudie zum Outsourcing des Shared Service Centers an externe Dienstleister. Identifizierung und Projektierung von Prozess- und Kostenoptimierungsmöglichkeiten.

Unterstützung der Gesamtprojektleitung und Führung des PMO im Rahmen eines globalen SAP Standardisierungs- und Rolloutprojekts in einem internationalen Konzern der Lebensmittelindustrie. Durchführung des Projektcontrollings einschließlich aller Ressourcen und Kosten global in Excel, MS Project und SAP Solution Manager. Verfolgung und Aktualisierung, des Master- und Meilensteinplans und des detaillierten Projektplans. Verfolgung, Einholung und Dokumentation der in den Arbeitspaketen definierten Projektarbeiten (deliverables) aller Projektbeteiligten. Steuerung der notwendigen Softwareanpassungen durch Sonderprogrammierungen und ABAPs nach SCRUM. Steuerung der Schnittstellen durch tägliche Stand up meetings nach Kanban. Unterstützung des Changemanagements und der Roll out Manager. Prüfung der Dokumentation der standardisierten logistischen Soll-Prozesse nach einheitlichem SAP Standard und neuestem Release im Bereich Supply Chain Management (SAP MM, SD, PP) sowie SAP FI und BW für die Planungs- und Forecast Prozesse. Dokumentation der Projektregelmeetings und fachbereichs-übergreifenden Workshops. Erstellung der Präsentationen und Dokumentation für die Gremien sowie den Lenkungsausschuss.

Im Rahmen einer globalen, parallelen Rechnungslegungsanpassung in einem internationalen Konzern der Maschinenbau- und Verpackungsindustrie Abbildung und Dokumentation aller Soll-Accountingprozesse nach lokalen Landesgesetzmäßigkeiten sowie nach IFRS Anforderungen. Überführung der Soll-Prozessbeschreibungen in eine fachliche und technische Dokumentation zur globalen Implementierung (Rollout) in den SAP Modulen FI/CO/SD/MM/PP/PS/BW. Hierzu Abstimmung der Dokumentation bzw. Anforderungen mit der IT. Erstellung und Pflege des Projektdetailplans. Leitung der Teilprojektregelmeetings und fachbereichsübergreifender Workshops. Erstellung der Präsentationen und Dokumentation für die Konzernführung sowie den Lenkungsausschuss.

Zusammenführung von zwei Controlling Welten im Rahmen eines Konzernintegrationsprojektes (Basler Securitas/Deutscher Ring) in einem internationalen, mittelständisch geprägten Versicherungskonzern im Bereich Lebensversicherungen. Erstellung eines Grobkonzepts hinsichtlich der fachlichen und technischen Anforderungen. Steuerung von fünf Teilprojekten (Planung, Berichtswesen, Kostenrechnung, MIS, Vertriebswegerechnung) innerhalb des neuen, zentralen Konzerncontrollings, um die neuen Prozesse und Strukturen gemäß dem Gesamtkonzept zur Standardisierung und Harmonisierung des Controllings zu implementieren. Steuerung und Controlling des Projekts über das Projektmanagementtool Planview. Unterstützung der Teilprojektleiter bei der Erstellung ihrer Fachkonzepte. Aufnahme bestehender Geschäftsprozesse und Definition von optimierten Soll-Prozessen über das gesamte Konzerncontrolling in SAP FI/CO, BW, Application Studio und Excel für den nationalen Rollout. Definition der Handlungsfelder und Projektaufgaben für die Teilprojekte. Laufende Abstimmung mit der IT zwecks Umsetzung der Prozesse mit bestehenden und neuen Applikationen. Planung und Steuerung der Teilprojekte einschließlich Kosten und Ressourcen. Pflege des Projektdetailplans des Gesamtprojektes. Leitung der Teilprojektregelmeetings. Erstellung der Präsentationen und Dokumentation für das Konzern PMO und für die bereichsübergreifenden Projektleitermeetings sowie den Lenkungsausschuss. Erstellung einer Machbarkeitsstudie auf Basis von drei Szenarien inkl. Amortisationsrechnung zur Einführung von SAS FM.

Konzeptioneller Aufbau einer Kostenträger- sowie einer Profitcenter Rechnung bei einem mittelständischen Produktionsunternehmen, das in Lohnfertigung für die Pharma- und Kosmetikindustrie Chargenproduktion betreibt. Definition der Kostenstellenstruktur gemäß Unternehmensorganisation. Bestimmung der Gemeinkosten und Festlegung der Schlüsselung und Buchung der Kosten auf Kostenstellen bzw. direkt auf Kostenträger. Zuordnung der Kosten per Umlage, Kostensplit, Verteilung und Abrechnung der Kostenstellen auf Kostenträger als Kostenverteilungsmethoden. Zuordnung der Kostenträger auf Profitcenter. Aufbau einer alternativen Profitcenter Struktur für verschiedene Vertriebssichten. Dokumentation der Kostenträgerrechnung als Implementierungsvorlage für die IT.

In einem internationalen, mittelständischen Unternehmen der Armaturenfertigung Aktualisierung des Standardkosten Models in Anlehnung an die amerikanischen Konzernrichtlinien. Erstellung eines Simulationsmodells mit Ermittlung und Abbildung der echten Fertigungskapazitäten sowie Analyse und Darstellung der Fertigungskosten und Gemeinkosten. Zudem Ermittlung und Anpassung der aktuellen Stundensätzen aller Fertigungsbereiche auf Workcenter Ebene. Implementierung der neuen Sätze im ERP-System BaaN und Infor mit Tests und Simulation der Bestandswertveränderungen Lager und WIP sowie Projektkalkulationen. Leitung des Projekts Bereinigung der Artikelstammdaten. Dokumentation der neuen Herstellkostenrechnungsprozesse. Definition und Implementierung des Prozesses der Ist-Stundenrückmeldung in der Zeiterfassung des ERP-Systems.

In einem internationalen, mittelständischen Unternehmen der Automobilzulieferindustrie Aufnahme der bestehenden Geschäftsprozesse und anschließender Definition von optimierten Soll-Prozessen über das gesamte Unternehmen in dem Prozessmodellierungstool N5 Solution. Zudem Analyse der bestehenden Aufbauorganisation des Konzerns und der Muttergesellschaft im Besonderen und Identifizierung von Schwachstellen. Erarbeitung von Restrukturierungsszenarien zur nachhaltigen Verbesserung der Verwaltungs- und Produktionsabläufe. Zusätzlich Beschreibung der Optimierungspotenziale durch Automation und weitergehende Anwendung von IT-Funktionalitäten im ERP-System. Erstellung von Lastenheften als Anforderungskatalog in Vorbereitung auf die Implementierung einer neuen ERP-Software. Leitung des PMO mit Planung und Überwachung der Kosten und Ressourcen. Erstellung der Präsentationen für die Gremien Projektteams, Projektleitung und Lenkungsausschuss.