2019 - 2023: Ausschreibung Lizenzen, Wartung und Beratung

Rolle: ECM/DMS-Berater

Kunde: Salzburger Landesklinikum (SALK)

Aufgaben:

• Erstellung der Ausschreibungsunterlage für die Beschaffung von Lizenzen
• Wartung und Beratung für ein bestehendes DMS/ECM-System
• Begleitung und Auswertung der Vergabe

Kenntnisse:

SAP und OpenText

2016 - 2022: ECM Projekt Zuschusswesen, Entgeltverhandlung, ECM-Strategie

Einsatzort: München & Freising

Rolle: ECM/DMS-Berater und Trainer

Kunde: auf Anfrage

Aufgaben:

• Beratung zu Ersetzendem Scannen
• Konzeption und Einführung DMS für das Entgeltverhandlungen
• Ist-Analyse, Erstellung Lastenheft, Pilot beim Zuschusswesen
• Erstellung einer ECM-Strategie

Kenntnisse:

Optimal Systems enaio

07/2021 - 12/2021: Einführung Digital Mailrom

Einsatzort: deutschlandweit

Rolle: Projektleiter, Berater

Kunde: Wirtschaftsprüfungsgesellschaft

Aufgaben:

• Analyse Ist-Zustand Poststelle an 20 Standorten, Anforderungsaufnahme zum Digital Mailroom
• Erstellung Lastenhaft
• Lösungsempfehlung
• Auswahl HW und SW

10/2020 - 12/2021: Digitalisierung des Technischen Archiv

Rolle: ECM/DMS-Berater

Kunde: GEWOFAG

Aufgaben:

• Anforderungsaufnahme, Sichtung Bauarchiv
• Erstellung Leistungsbeschreibung, Vergabeunterlagen
• Begleitung der EU-weiten Vergabe der Dienstleistungen

Kenntnisse:

SAP

09/2019 - 12/2021: Anwendungseinführung auf Basis einer konzernweiten ECM Lösung

Einsatzort: München

Rolle: Projektleiter, Berater

Kunde: Rückversicherer

Aufgaben:

• Einführung einer bereichsweiten E-Akte für das ?Backoffice Operations? in der Rolle des internen Projektleiters
• Einführung einer Vertragsmanagement ? Lösung mit DocuSig
• Einführung einer E-Akte für fondsbezogene Dokumente
• Einführung einer neuer OpenText xECM Version
• Rolle: Interne Projektleitung, Steuerung externer Partner
• Und darüber hinaus: Erstellung Ausschreibungsunterlagen, Anforderungsaufnahme in den Fachabteilungen usw.

Kenntnisse:

OpenText xECM (ContentServer, Archiv Center u.v.m.)

09/2021 - 11/2021: Auswahl Scan-Dienstleister

Einsatzort: München

Rolle: Senior Consultant DMS / ECM

Kunde: Wohnungsbaugesellschaft

Aufgaben:

• Auswahl Scan-Dienstleister für die Digitalisierung des technischen Archivs

2019 - 2021: Auswahl eines Dokumenten Management Systems

Rolle: ECM/DMS-Berater

Kunde: Stadt Sulzbach-Rosenheim

Aufgaben:

• Anforderungsaufnahme in den Referaten/Ämtern der Stadtverwaltung zwecks Ausschreibung einer DMS Lösung mit E-Akte, elektronischer Archivierung und Vorgangsbearbeitung
• Erstellung Projektbeschreibung, Kostenschätzung, Anbieterempfehlung, Lastenheft, Ausschreibungsunterlagen
• Begleitung und Auswertung der Vergabe

2019 - 2021: Auswahl eines Dokumenten Management Systems

Rolle: ECM/DMS-Berater

Kunde: Stadt Weiden i.d. Oberpfalz

Aufgaben:

• Anforderungsaufnahme in den Referaten/Ämtern der Stadtverwaltung zwecks Ausschreibung einer DMS-Lösung mit E-Akte, elektronischer Archivierung und Vorgangsbearbeitung
• Erstellung Projektbeschreibung, Kostenschätzung, Anbieterempfehlung, Lastenheft, Ausschreibungsunterlagen
• Begleitung und Auswertung der Vergabe

Kenntnisse:

d.velop documents

2020 - 2020: Einführung einer elektronischen Mandantenakte

Einsatzort: München

Rolle: ECM/DMS-Berater

Kunde: WTS Group AG

Aufgaben:

• Unterstützung der Projektleitung bei der Einführung einer E-Akte für die Ablage aller elektronischen Unterlagen aus den Mandanten/Kundenprojekten
• Erstellung Lastenheft
• Unterstützung bei der Ausarbeitung der Vertragsdokumente
• Testmanagement

2018 - 2020: Digitalisierung des Posteingangs

Rolle: ECM/DMS-Berater

Kunde: N-ERGIE AG

Aufgaben:

• Ist-Analyse, Konzeption, Auswahl und Begleitung der Vergabe für ein Input Management / Capture Systems zur Digitalisierung der Poststelle
• Beratung zur Einführung einer digitalen Poststelle
• Begleitung der Einführung der ausgewählten Lösung (TCG)

Kenntnisse:

ELO Enterprise, TCG

2018 - 2020: Einführung eines konzernweiten DMS und einer eAkte

Kunde: Landesbank, Süddeutschland

Aufgaben:

• Anforderungsaufnahme in den Fachabteilungen
• Abklärung Anforderungen mit den DMS-Entwicklern/Beratern
• Erstellung diverser Konzepte (IT-Konzept, Fachrahmenkonzept, Fachkonzept, Berechtigungskonzept, Schutzbedarfsfeststellung, Datenschutzkonzept, Notfallhandbuch, Benutzerleitfaden, Technische Systembeschreibung usw.)
• Unterstützung der Projektleitung (Erstellung Präsentationen, Vorstandsvorlagen etc.)
• Erstellung Testfälle, Testdurchführung samt Dokumentation für die DMS-basierten Anwendungen
• ECM-/DMS-Beratung (als Technischer Projektleiter)

Kenntnisse:

OSPlus, Codecentric, SER Doxis 4

2019 - 2019: Ausschreibung Lizenzen, Wartung und Beratung

Kunde: Klinikum, Österreich

Aufgaben:

• Erstellung der Ausschreibungsunterlage für die Beschaffung von Lizenzen, Wartung und Beratung für ein bestehendes DMS/ECM-System, Begleitung und Auswertung der Vergabe

Kenntnisse:

OpenText, ContentServer

2018 - 2019: DMS- Beratung und Strategie

Kunde: ndustrieunternehmen, München

Aufgaben:

• Anforderungsaufnahme, Ist-Analyse, Konzeption, und Auswahl eines Systems zur Eingangsrechnungsverarbeitung (ERV)
• Bedarfsanalyse DMS & DMS-Strategie
• Tätigkeit: ECM-/DMS-Beratung

Kunde: Stadt in Oberbayern

Aufgaben:

• Ist-Analyse, Soll-Konzeption, Erstellung Vergabeunterlagen für die Auswahl einer stadtweiten DMS-Lösung
• Tätigkeit: ECM-/DMS-Beratung

2018 - 2018: VIM Prozess / P2P-Analyse

Kunde: Industrieunternehmen München

Aufgaben:

• Management - Analyse eines bereits eingeführten, SAP ERP basierten Systems zur Eingangsrechnungsverarbeitung
• Management-Beratung

Kenntnisse:

Kunde: Investment-Unternehmen, München

Aufgaben:

• Unternehmens-Analyse und Begleitung in der Due Diligence Phase beim Investment in zwei ECM-/DMS-Unternehmen
• Management-Beratung